对大学生档案管理工作的思考

对大学生档案管理工作的思考

摘要大学生档案是学校考核学生的依据，是用人单位了解学生的重要途径。介绍大学生档案管理工作中存在的问题，并提出解决对策，以促进大学生档案管理工作的开展。

关键词大学生；档案管理；存在问题；对策

档案是学校考核学生的依据，工作单位考核职工的标尺。目前，我国大学生的纸制档案，基本内容是该生从小学到中学的个人的基本情况，例如，学生何时入团，何时入党，有何特长，在大学期间的各种基本情况等，信息量非常小，且没有针对性，没有个人特色。随着社会的发展，人员流动量的增大，大学生就业途径的多样化，大学生档案所承载的的信息已不能满足个人和社会的需求。为此，大学生为寻找工作，不得不自己制作针对用人单位需求的个人简历，而传统的纸制档案不是被高校保存，就是被重新分配回毕业生的原藉人才市场保存，无法发挥其应有的作用。

为此，面对当前大学生就业市场供与求的变化，探讨大学生档案管理存在的问题，并提出改革措施以促进大学生档案管理的进一步发展，也能够使档案内容满足学生和用人单位的需求。

1大学生档案管理存在问题

1.1学生入学前档案转递途径不规范

实行网上招生后，考生档案电子化，与传统招生录取方式相比，电子档案的建立以及考生纸质档案的管理工作存在诸多问题。首先，实行网上招生后，纸质档案寄发转递途径随意多样，缺乏统一管理[1-2]。有的由考生自带，有的由考生所在中学寄发，有的由省、市招生办公室寄发，且种种转递途径在实际操作中存在许多不规范行为。其次，在大学新生报到时学校收到的学生纸质档案五花八门。有的学生档案中，中学学籍表内容填写不完整，甚至简单到只有一张纸，有的学生档案内容用圆珠笔填写，不符合存档基本要求，有的学生档案根本没有密封就直接交给学生本人，有的档案材料不装袋就由学生本人带到录取院校，这些都给高校学生档案管理工作带来诸多不便，且无法保证档案的保密性和安全性。

1.2高校学生档案管理模式陈旧落后，无法满足当今社会的要求

高校的学生档案是未来国家人材资源信息的重要组成部分，其管理的现代化是社会发展的必然要求[3-4]。然而，各高校对于档案管理重视不够，使得学生档案的管理基本上还处在传统手工操作的管理阶段。造成大学生档案管理工作不系统，不到位，跟不上社会的需求。如在大学生毕业应聘时，各学校所设计的档案

材料，无法满足用人单位需要，因为，其所提供的档案材料内容还是许多年前的内容，没有根据社会的发展而对档案内容及时进行调整。另外，由于档案管理工作得不到重视，在学生学习生活各个添加档案内容的环节都被忽略，造成档案内容存在许多漏洞，无法真实、全面的反应学生的经历、能力及其他各方面的品质，不能更好地为学生服务。

2大学生档案管理对策

2.1强化档案管理工作者的管理意识

传统的档案管理模式已经远远落后于我国的素质教育要求，也无法满足学生个人和用人单位的需求。为此，档案管理工作者也不断尝试进行各种档案管理制度的改革，但在此过程中，遇到了许多困难，面临着巨大挑战。所以，为提高档案管理的质量，要对各级档案工作者进行培训，提高他们对档案的重视程度，强化他们对档案管理的意识，调动档案管理工作者的主观能动性，发挥他们的积极性，让他们认识到，档案管理不再是简单的体力劳动。另外，要发挥档案管理这一专业在高等教育中的作用，同时，也要全员动员，在学校和各级教育管理部门中提倡档案工作和学校其他日常管理工作齐头并举，以加强档案管理工作，更好地为学生服务。

2.2提倡纸制档案和电子档案并存

在纸制档案规范化以后，建议将学生的信息制作成电子信息，因为对学生的管理工作是高校工作中的重中之重，学生的学习、生活中的每一个细节都需要老师的辅导和帮助，在此过程中，老师对学生进行深入的了解，将每个学生的有用信息记入档案，有利于学校和用人单位对学生的了解。但高校学生人数较多，档案管理改革后，管理的工作量将会非常大，如果不实行计算机管理，也就不能使学生档案材料有效的信息化，也就没有开发、利用价值可谈[5-6]。实行学生档案计算机管理，及时整理归档学生的材料，建成学生档案信息数据库，就可以为学生就业、用人单位服务，从而发挥档案的保存价值[7-8]。

3参考文献

[1] 李财富.社会对档案教育工作者的期待[J].档案学通讯，2004（5）：4-7.

[2] 徐静.浅议高校学生档案的利用[J].云南档案，2008（11）：52-53.

[3] 杨笑雄.加强高校学生档案管理提高学生工作管理水平[J].湖北广播电视大学学报，2008（4）：47-48.

[4] 陈玲.如何改进和加强高校学生档案管理[J].咸宁学院学报，2007（5）：195.

[5] 王晓丽.高职院校学生档案管理中存在的问题及对策研究[J].南通航运职

业技术学院学报，2008（3）：93-95.

[6] 李艳玲.高校学生档案管理浅议[J].档案管理，2009（2）：87.

[7] 戴玫.用科学发展观理论做好高校档案管理工作[J].科学时代，2010（9）：117-118.

[8] 王甲，徐亚娟.基于网络的高校档案管理系统安全性分析[J].兰台世界：下半月，2010（9）：26-27.