文宣组工作流程

文宣组工作流程

工作安排 工作细则 责任人 完成时间 制定倒计时流程 1、制定工作倒计时流程，工作任务落实到每天，悟敬 确定相关责任人。文宣组和整个法会 2、跟踪任务落实情况，进程监控。 悟如、悟 敬 3、悟敬初拟流程，悟恭完善，海德师父审核；悟提完善 悟恭确定责任人 制定组织构架，1、确定文宣组组织架构，各小组组员充实到位。 悟恭 28号 充实组员 2、广播组需要播音员2到4个，采访主持人2 到4个。 3、采访组杨师兄将派一个人，负责采访计划。 4、唐旭峰编入文宣组网络小组，负责寺庙硬件 及网络维护。 5、后勤组驻义工办公室秘书：王洁；高玉桃（文 宣组秘书） 6、悟恭负责全面统筹，对外协调，义工办公室， 义工整体调度；悟如，悟敬，悟提负责义工培训；贤松、罗行负责新闻通稿，唐旭峰确保寺院网络畅通；杨吉南负责将每天会议整理成文档 播音、采访组 1、从22号开始播音，周末必须确保有人。 悟恩 2、选定广播资料，背景音乐。 3、摄影小组有五台摄影机，20多人（心御），播 音组提供采访主持人配合摄影小组；广慈为采访主持人。 4、采访对象为政府官员；诸山长老，义工，必 须提前准备话题，把问题设计好。 5、采访对象名单由杨开井师兄提供。 6、要为采访主持人配置录音笔 拟定法会相关稿包括发言稿，长沙简介，寺庙简介，法会须知，杨开井师 件 来宾须知 兄安排 汇总各组流程，汇总，校对，完善 贤松 形成工作手册 高玉桃 制作文宣组通信 悟敬 录 悟提 发放义工服，工1、29号发放义工服，义工服配置到各组，由各 作证 组发放。 2、29号没来的，确定参加法会的义工，也可以 跟组长要或者是义工办公室领取

3、5号发放工作证 29号义工大培训 1、培训内容：行堂仪轨，主讲人：杨丰光 地点：洗心广场 2、场地布置，用拜凳 3、调试音响设备，是否用投影仪 4、准备前行、结行文，三宝歌（复印） 悟如 心建 唐旭峰 28号 28号 已完成200份 5、恭送法师礼仪（问讯） 6、下午各组组员见面，走流程。后勤组在斋堂，各组组长 29号 接待组在尊客寮 法务组在大雄宝殿 五观堂行堂仪轨1、文字方式：在墙上贴上止语，轻声的标语。 贤松 小 27号 宣导 高 2、图片方式：拍照，提示、宣传用斋礼仪 物品采购 1、文宣组成员根据任务安排提出物品需求 悟恭 26号 2、归总需求，采购。 各组义工名单汇根据义工总名单发放义工服，安排培训场地 悟提 29号 总 撰写发布新闻通1、从现在开始包括活动通知，撰写新闻稿件等。 罗行，贤 镐、博客网站维松 护 2、每天稿件由贤松审稿 3、罗行跟进博客网站。及时更新 罗行 4、在洗心佛教网上发布二期工程消息。 罗行 请柬回执收集 回执交到杨开井师兄办公室：每天交 心云 制定法会期间流1、敬已经写好初稿 悟恭 程 2、周六文宣组全体组员开会讨论确定 给海德师父配置做会议记录（文字能力，速记，全职）。 杨吉南 182748879秘书 94