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要事第一

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《要事第一》 ——时间管理的一种方法

《要事第一》与其说是一本时间管理的方法,不如说是一部自我个人管理的理论阐述。 现在随着社会竞争越来越激烈,城市节奏不断加快,有限的时间内需要做的事情越来越多, 这其中主要分成四种事情,它们分布在四个象限中: 第一象限:重要且紧迫的事情

例:危机,急切的的问题,最后期限迫近的项目,会议、准备工作 第二象限:重要但不急的事情

例:准备工作预防价值筹划建立关系真正的再创造赋予能力 第三象限:不重要但紧迫的事情

例:干扰某些电话某些邮件某些报告某些会议很多临近、急迫的事情很多流行的活动 第四象限:

例:琐事、打发时间的工作某些电话解闷“逃避行为”无关紧要的邮件过多的看电视

这四个象限的事情,我们平时一般是如何分配我们的时间的呢? 可能我们会认为第一象限的事情是应该放在第一位去处理的要事,我们很多人把大部时间花在了第一象限和第三象限,而使得第二象限疏于处理,而把自己变成了“灭火器”,凡事等到起火后再去处理,那么事情都是急事,而如果事前就做好防范、计划、并建立起一个防火体系的话,我们做起事情来就会显得从容不迫。也就是说有时候可能是因为你没有抓住第二象限的要事的大石块,使得第三、第一象限小事像沙子和水一样无法放在你手中那个有限的时间瓶子里。

我们做为一个社会人,会有很多角色,比如为人妻、为人母、为人女、作为公司的职员、作为别人的朋友、作为别人的合作伙伴,每个角色又有每个角色的重要事务。在传统的时间管理中,往往会把这些角色割裂,如果想要在事业的角色上有所成就,就需要分配足够的精力,那么做为家庭的角色就会牺牲,以致于出现了很多事业有成,家庭破裂的“成功人士”“女强人”,使得这些作为一个人,追求了大半生目标实现之后,发现自己想要的好像并不是这些,有车有房有资产也并不能使他们内心得到平和,因为他们失去了角色上的平衡。其实,希望家庭的和-谐美满是很多人所期盼的目标,也是为之奋斗的目标之一,如果你的孩子正需要你的陪伴的时候,你是需要拿出时间来分给他的,因为这正是你的原则,你的要事。如果你因为一个会议一个报告而拒绝了与孩子一起玩的时间,那么你将来可能会花费更多的时间为孩子的闯下的祸而与他沟通,这个时候你不是事前管理,而变成事后的灭火器。

这使我想起妈妈很早就告诉我的一句话:该干什么的时候就干什么吧。

你的田地必须是在春天播下种子,经过夏的阳光雨露,秋天才能收获果实。很多事情,临时抱佛脚也是可以的,但得到的只是表面的繁荣,考试,临时苦读,只是考出了一个理想的分数而已,并不能代表你学到了真正的知识,培养小孩,痛斥,强加大人的思想,也不过是教出个听话的孩子,可是能培养出一个而又有幸福感的成年人吗?没有花费时间与爱人相互了解,共同经历一些事情,一时的甜言蜜语也不过是短暂的浪漫,可以能够朝朝暮暮与子携老吗?等到秋天再把种子种上,期盼一夜之间长成果实是不可能的。

找个时间,想一想自己的原则是什么,想一想什么对自己是最重要的,自己不断为之改变为之努力的方向是什么,只有把握了这个“要事第一”的原则,才能够在纷繁的事务中一眼看到什么是我的要事,也只的抓住要事,才能不断建立起自己各种角色的整体平衡,才能够在前进中达到内心的真正平和。

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