公司新址开业仪式活动方案1

浙江经理部

开 业 仪 式 活 动 方 案

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目 录

一、 开业仪式主题

二、 组织机构 三、 筹备工作时间安排表 四、 开业仪式前的筹备工作 五、开业仪式当天的日程安排 六、费用预算

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一．开业仪式主题

为了向外界展示浙江经理部蓬勃发展，开拓进取的良好形象，为了传递浙江经理部团结协作，广揽英才的气魄，为了以后浙江经理部能更好的拓展业务，提升品牌，加大公司、社会对经理部的支持。故经理部决定举办一次盛大的开业仪式，作为经理部良好发展的开头。

开业仪式时间、地点

开业仪式时间：2017年7月4日（周二）上午10：58 开业仪式地点：和邦大厦1L及8L

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二 .组织机构

为了各负其责，顺利高效地做好开业仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：

成立筹备领导小组 组 长：聂平 副组长：张亮

成 员：周昱、潘宁、徐沈荣、曹劲男、葛胜源、郭志浩、刘闯、张海英、管小涵

为做好筹备工作，设立5个工作小组 1、后勤服务组。 组长：周昱

成员：经理部范围内女生

负责会议室宣传视频的制作、负责宣传物资的准备、负责茶水、水果的准备、负责地毯话筒等设备的准备、负责邀请函的制作

2、宣传报道组。 组员：葛胜源

负责仪式当天所需宣传册的制作，突出宣传浙江经理部的组织架构、人员分工、优秀活动及事迹，仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。

3、场地布置组。

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组长：徐沈荣 组员：郭志浩、刘闯

配合仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。

4、礼仪接待组。 组长：管小涵 组员：礼仪公司派人

设置签到处，负责领导迎接及签到任务，负责领导的行走路线引导；负责指引领导参观经理部；负责收取并临时保管有关领导的物。

5、主持组 组长：张亮 组员：曹劲男

组长负责主持开业典礼的流程，引导领导上台剪彩、揭幕，制造气氛，组员负责配合帮忙，临时客串主持引导。

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三 筹备工作时间安排表

具体事项 审批活动方案 人员分工 准备资料 发放邀请 采购物品 布置场地 仪式预演 正式仪式 日程安排 活动前7天 活动前6天 开业前1天内全部完成 开业前5天 开业前2天 开业前1天 开业前1天 开业当天

负责方 领导小组 领导小组 宣传、后勤组 领导小组 后勤组 场地布置组 领导小组、各职能组 全体

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四 开工仪式前的筹备工作

第一项工作：各项文字材料准备 责任单位：宣传报道组 时间要求：开业前5天完成 负责准备各项文字资料，包括： 1、领导欢迎辞。 2、宣传册。 3、邀请函。

4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。 第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：后勤服务组 时间要求：开业前一周完成

在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。

邀请人员主要包括： 1、公司领导 2、各项目经理 3、主要合作商领导

第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：开业前一周内采购

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为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。

开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。 第四项工作：仪式所需物资的准备 承办单位：后勤服务组、氛围布置组

时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数，确定主要领导人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前1天完成所有工作。

序号 1 2 签到用品 3 4 5 6 7 8 条幅 9 11 12 舞台 宣传资料 领导发言稿 主持人开场稿 文案 13 嘉宾贺稿 宣誓誓言 14

项目 邀请函 内容 邀请函 签到本 签到笔 数量 20份左右 两本 若干 20份左右 1 若干 1 12 若干 1 - 8 -

用途 邀请来宾 来宾签到 要求 嘉宾和其他人员分别签到 来宾签到 来宾 公司大门口宣传 厂门口、铺舞台用 营造氛围 办公楼正面外墙 用作会场台 放于来宾资料袋中 用于布置讲台 胸花 汽球拱门 红地毯 背景版 放办公楼大厅 宣传品 欢迎条幅及祝贺 花饰 台盒花 用于放置在进公司路口15 16 指示牌 厂房内 来宾礼品 2-4 拐弯口 送给参加仪式嘉宾 风格统一

五 开业仪式当天的日程安排

一、开工仪式流程:

日期：2017年7月4日上午10:58 地点：经理部新址 活动流程：

1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。

2、9：30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。

3、9：40相应接待组在大厅位置放好桌椅，准备接待 4、10：00全体人员就位，准备迎接领导光临。 5、10：00开始迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到，佩带胸花，发放手袋（内含宣传手册、小礼品），随后引导其上电梯至八楼，上楼后引导到会议室休息，观看宣传视频。

6、10：50，陆续邀请嘉宾到舞台下就位，准备参加开

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业仪式。主持人就位。

7、10：55，主持人就位后，正式开始启动浙江经理部开业仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后由xx领导宣布启动开业仪式。

8、10：55－ 11：10 经理部领导致欢迎辞。 9、11：10 － 11：20公司领导致辞。

10、11：20－ 11：25领导剪彩揭牌，此时播放背景音乐，主持人引导。

11、11：25-11：30众人合照

12、11：30-11：50主持人宣布仪式结束 13、11：30引导领导们参观浙江经理部新址

14、11：30-12：00，引导嘉宾上车，前往午餐地点。 15、12：00 － 13：30答谢午餐。 二、人员引导与礼仪服务

1）礼仪人员由专业礼仪公司提供，需要6名。 2）嘉宾抵达门口下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导其坐电梯至八楼。至八楼后接待组人员先安排相关人员至会议室休息。仪式开始了引导至主会场

三、落实安排嘉宾行程：

领导小组需要提前了解各位嘉宾的行程，以便安排 四、就餐、车辆安排

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1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。

2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。

3）开工仪式当天车辆安排。 五、开业仪式午餐完毕的接待工作：

1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）

2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。

六 费用预算

序号 1 2 签到用品 3 4 5 6 7 8 条幅

项目 邀请函 内容 邀请函 签到纸 签到笔 数量 30份左右 2 2 20 1 1 1 2 单价 10 0 1 10 500 500 200 50 合计 300 0 2 200 500 500 200 100 胸花 汽球拱门 红地毯 宣传品 背景板 欢迎条幅及祝贺- 11 -

9 10 11 12 13 14 15 16 花饰 指示牌 午宴 合计 舞台 宣传资料 台盒花 门口 来宾礼品 餐费 礼仪小姐 1 20 10 2 20 1 6 1000 80 60 50 30 10000 500 1000 1600 600 100 600 10000 3000 18702

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