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公司新址开业仪式活动方案1

来源:好走旅游网


浙江经理部

开 业 仪 式 活 动 方 案

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目 录

一、 开业仪式主题

二、 组织机构 三、 筹备工作时间安排表 四、 开业仪式前的筹备工作 五、开业仪式当天的日程安排 六、费用预算

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一.开业仪式主题

为了向外界展示浙江经理部蓬勃发展,开拓进取的良好形象,为了传递浙江经理部团结协作,广揽英才的气魄,为了以后浙江经理部能更好的拓展业务,提升品牌,加大公司、社会对经理部的支持。故经理部决定举办一次盛大的开业仪式,作为经理部良好发展的开头。

开业仪式时间、地点

开业仪式时间:2017年7月4日(周二)上午10:58 开业仪式地点:和邦大厦1L及8L

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二 .组织机构

为了各负其责,顺利高效地做好开业仪式的各项前期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:

成立筹备领导小组 组 长:聂平 副组长:张亮

成 员:周昱、潘宁、徐沈荣、曹劲男、葛胜源、郭志浩、刘闯、张海英、管小涵

为做好筹备工作,设立5个工作小组 1、后勤服务组。 组长:周昱

成员:经理部范围内女生

负责会议室宣传视频的制作、负责宣传物资的准备、负责茶水、水果的准备、负责地毯话筒等设备的准备、负责邀请函的制作

2、宣传报道组。 组员:葛胜源

负责仪式当天所需宣传册的制作,突出宣传浙江经理部的组织架构、人员分工、优秀活动及事迹,仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。

3、场地布置组。

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组长:徐沈荣 组员:郭志浩、刘闯

配合仪式舞台的搭建与音响的租赁,负责场地现场环境、会场桌椅布置。

4、礼仪接待组。 组长:管小涵 组员:礼仪公司派人

设置签到处,负责领导迎接及签到任务,负责领导的行走路线引导;负责指引领导参观经理部;负责收取并临时保管有关领导的物。

5、主持组 组长:张亮 组员:曹劲男

组长负责主持开业典礼的流程,引导领导上台剪彩、揭幕,制造气氛,组员负责配合帮忙,临时客串主持引导。

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三 筹备工作时间安排表

具体事项 审批活动方案 人员分工 准备资料 发放邀请 采购物品 布置场地 仪式预演 正式仪式 日程安排 活动前7天 活动前6天 开业前1天内全部完成 开业前5天 开业前2天 开业前1天 开业前1天 开业当天

负责方 领导小组 领导小组 宣传、后勤组 领导小组 后勤组 场地布置组 领导小组、各职能组 全体

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四 开工仪式前的筹备工作

第一项工作:各项文字材料准备 责任单位:宣传报道组 时间要求:开业前5天完成 负责准备各项文字资料,包括: 1、领导欢迎辞。 2、宣传册。 3、邀请函。

4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。 第二项工作:嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位:后勤服务组 时间要求:开业前一周完成

在开业仪式举行前一周,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开工仪式。

邀请人员主要包括: 1、公司领导 2、各项目经理 3、主要合作商领导

第三项工作:参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位:后勤服务组、礼仪接待组 时间要求:开业前一周内采购

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为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx元的礼品,礼品的确定由后勤服务组提出方案,交领导确定后采购。

开业仪式当天,由礼仪接待组发放礼品。 第四项工作:仪式所需物资的准备 承办单位:后勤服务组、氛围布置组

时间要求:开业前一周完成邀请函发放,开业前2天确定嘉宾人数,确定主要领导人数。开业前一周确定购买清单,报给领导审批,开业前1天完成所有工作。

序号 1 2 签到用品 3 4 5 6 7 8 条幅 9 11 12 舞台 宣传资料 领导发言稿 主持人开场稿 文案 13 嘉宾贺稿 宣誓誓言 14

项目 邀请函 内容 邀请函 签到本 签到笔 数量 20份左右 两本 若干 20份左右 1 若干 1 12 若干 1 - 8 -

用途 邀请来宾 来宾签到 要求 嘉宾和其他人员分别签到 来宾签到 来宾 公司大门口宣传 厂门口、铺舞台用 营造氛围 办公楼正面外墙 用作会场台 放于来宾资料袋中 用于布置讲台 胸花 汽球拱门 红地毯 背景版 放办公楼大厅 宣传品 欢迎条幅及祝贺 花饰 台盒花 用于放置在进公司路口15 16 指示牌 厂房内 来宾礼品 2-4 拐弯口 送给参加仪式嘉宾 风格统一

五 开业仪式当天的日程安排

一、开工仪式流程:

日期:2017年7月4日上午10:58 地点:经理部新址 活动流程:

1、7:30各组人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。

2、9:30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。

3、9:40相应接待组在大厅位置放好桌椅,准备接待 4、10:00全体人员就位,准备迎接领导光临。 5、10:00开始迎接嘉宾,礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到,佩带胸花,发放手袋(内含宣传手册、小礼品),随后引导其上电梯至八楼,上楼后引导到会议室休息,观看宣传视频。

6、10:50,陆续邀请嘉宾到舞台下就位,准备参加开

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业仪式。主持人就位。

7、10:55,主持人就位后,正式开始启动浙江经理部开业仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单,然后由xx领导宣布启动开业仪式。

8、10:55- 11:10 经理部领导致欢迎辞。 9、11:10 - 11:20公司领导致辞。

10、11:20- 11:25领导剪彩揭牌,此时播放背景音乐,主持人引导。

11、11:25-11:30众人合照

12、11:30-11:50主持人宣布仪式结束 13、11:30引导领导们参观浙江经理部新址

14、11:30-12:00,引导嘉宾上车,前往午餐地点。 15、12:00 - 13:30答谢午餐。 二、人员引导与礼仪服务

1)礼仪人员由专业礼仪公司提供,需要6名。 2)嘉宾抵达门口下车后,相关接待组人员要及时上前,引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到,然后引导其坐电梯至八楼。至八楼后接待组人员先安排相关人员至会议室休息。仪式开始了引导至主会场

三、落实安排嘉宾行程:

领导小组需要提前了解各位嘉宾的行程,以便安排 四、就餐、车辆安排

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1)仪式结束后,安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。

2)原则上,自己开车过来的嘉宾,坐自己的车辆前往就餐地点。

3)开工仪式当天车辆安排。 五、开业仪式午餐完毕的接待工作:

1、要直接离开的嘉宾,安排相关领导话别后,送其离开。(自行开车过来的嘉宾,送其离开;需要安排车辆的,由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后,由后勤服务组安排车辆送)

2、要返回酒店的嘉宾,后勤服务组安排车辆送至酒店。

六 费用预算

序号 1 2 签到用品 3 4 5 6 7 8 条幅

项目 邀请函 内容 邀请函 签到纸 签到笔 数量 30份左右 2 2 20 1 1 1 2 单价 10 0 1 10 500 500 200 50 合计 300 0 2 200 500 500 200 100 胸花 汽球拱门 红地毯 宣传品 背景板 欢迎条幅及祝贺- 11 -

9 10 11 12 13 14 15 16 花饰 指示牌 午宴 合计 舞台 宣传资料 台盒花 门口 来宾礼品 餐费 礼仪小姐 1 20 10 2 20 1 6 1000 80 60 50 30 10000 500 1000 1600 600 100 600 10000 3000 18702

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