计算机科学学院
一倡百“盒〞 “盒〞浦还珠
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快 递盒 子 活 动 筹 划 书
〔2021-2021-1青8号〕主办单位:计算机科学学院
专业资料
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协办单位:计算机科学学院青年志愿者协会
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目录
一、活动背景3 二、活动主题4
三、活动目的及意义错误!未定义书签。 四、活动时间及地点4 五、活动对象4 六、活动主办、协办4 七、活动安排4 八、考前须知6 九、附录一7 十、附录二9
一、活动背景
随着网络购物的飞速开展,快递业越来越火爆。但是有一个现象不容无视,那就是快递盒子随处乱扔的现象。者中行为不仅破坏环境整洁,更重要的是浪费大量社会资源。希望通过本次活动,帮助同学们养成节约资源,重复利用可循环利用的物品。
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二、活动主题
一倡百“盒〞“盒〞浦还珠
三、活动目的及意义
1.收集废弃的快递盒子,废物回收利用,美化校园环境,循环利用社会资源;
2.通过对废弃快递盒子的回收这件事情唤起同学环保意识; 3.培养学生关注身边环保小事,让学生理解环保无小事的概念;
四、活动时间及地点
时间:2021年12月12日——13日 地点:一食堂主干道
五、活动对象
东湖学院全校学生
六、活动主办、协办
主办:计算机科学学院
协办:计算机科学学院青年志愿者协会
七、活动安排
活动概述
让学生带着快递盒子自行到帐篷处领取小奖品,并组织登记个数;于12月12日开展,在一食堂主干道摆帐篷,在上下课顶峰期进展大力宣传,以其自愿式参与,每组负责人带着各组成员有条不紊的开展活动。
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(一)活动的前期准备
1.由会长组织各部门召开会议讨论相关事宜
2.筹划部:7号前结合实际情况完本钱次活动筹划书,通知安排各部门的相关工作,并协助各部门完成相关工作;
3.宣传部:制作宣传海报〔两〕,负责活动的拍照〔每组一人〕,活动开展前2天在我院青协QQ公众号、微博进展宣传;
4.外联部:根据本次活动物资需求拉取赞助,购置本次活动所需物品和奖品〔见附录一〕,并配合其他部门完成相关工作;
5.秘书部:根据课表情况安排当天活动值班表〔每次不少于4人,1人负责拍照,2人负责登记,其他负责接待及宣传,组长负责签到〕,制作人员捐赠情况登记表〔见附录二〕,在活动开展前一天对所有值班人员进展通知并提醒带工作证;
6.活动部:活动提前两天借好两块展板,并准备好横幅和会旗。活动当天早上八点之前把2顶帐篷搭建好,同时把两幅桌椅摆放好,挂好会旗,对帐篷进展装饰,挂好横幅,并配合其他部门完成相关工作。
〔二〕活动正式开展 1.活动开展具体:
(1)第一组值班人员8:20之前必须全部到位,组长进展签到,对参加活动的同学做好登记工作,拍照及宣传人员有条不紊的进展各自工作,在上下课顶峰期应注意多加宣传;
(2)下一组值班人员须在上一班完毕之前提前10分钟到场对
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现场流程进展熟悉,组长提前进展通知;
(3)具体程序:参加人员拿盒子来→工作人员做好数量登记工作→向其简要说明活动规那么〔盒子数量可累加累计最多前50名者有大奖〕→让其挑选奖品〔→拿着奖品进展拍照〕; (4)每组成员依照以上活动程序依次有序的完成工作; (5)最后一班完毕后,所有工作人员必须到达现场进展拍照合影;
(6)所有人员帮助清理现场,并协助活动部人员将帐篷、桌椅及展板归复原处。 〔三〕活动后续工作
1.宣传部整理好相关活动资料并编辑成新闻稿,上传学校相关;
2.活动部结合当天的情况收集相关资料并写篇活动总结上交团审核;
3.各在召开部门例会时对本次活动做总结,表扬活动中表现积极的人,在全体大会上各负责人对本次活动做总结,会长指出活动中出现的问题。
4.收集所得快递盒子,外联部联系回收盒子的单位。
八、考前须知
1.确保每组工作人员都能通知到位,带好工作证;
2.不准临时请假,假设有事不能到场,提前向请假,秘书部再安排人员;
3.要求所有人员尽量保持现场的秩序,防止上下课顶峰期出现混
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乱的情况,没有课的同学在下课期间过去帮助;
4.活动中,各工作人员必须保持礼貌,不得与任人发生冲突和争吵,特别是在对其他同学做宣传时,注意礼貌用语及友好的态度,并保持现场的卫生;
5.值班期间不得出现打牌、抽烟等行为,违者在全体大会上做深刻检讨;
6.活动中假设出现突发情况无法解决应及时联系活动总负责人或。
九、附录一 经费预算: 奖品类别 物品 精巧笔记本〔1—10〕 数量 10 金额 合计 - .
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大奖 挂钩〔10——20〕 笔筒或手机支架〔20-30〕 肥皂花〔30——50〕 10 10 20 参与奖 手机U贴 信纸 草篙草 小镜子 中性笔 棒棒糖 50 20 20 15 100 150 〔注:据实际情况进展补充〕
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十、附录二
人员信息登记表
XX
院系 数目 XX 院系 数目 - .
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