维普资讯 http://www.cqvip.com ・ ８６・ 信息技术 ２００２年第７期 高校图书馆信息资源建设的探讨 刘月茹 （黑龙江大学图书馆，哈尔滨１５００８０） 摘要：随着现代科技的迅猛发展，信息资源作为信息产业的基础，在信息社会中具有重要的 作用。论述了信息资源在当今社会中的重要性及信息社会中高校图书馆的职能，并对高校图书 馆如何适应市场经济，加强信息资源建设等方面进行了论述。 关键词：高校图书馆；信息资源；信息开发 中图分类号：ＴＰ３９１ 文献标识码：Ｂ 文章编号：１００９－－２５５２（２００２）０７—０ｏ８６—０２ Ｔｈｅ ｌ ｉｎｆｏｒｃｅｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｏｆ Ｉｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ ｉｎ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ Ｌｉｂｒａｒｙ ＬｉｕＹｕｅｒｕ （Ｌｉｂｒａｒｙ ｏｆ Ｈｅｉｌｏｎｇｊｉａｎｇ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ．Ｈａｒｂｉｎ １５００８０．Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｒａｐｉｄ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｍｏｄｅｍ ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｒｅｓｏｕｒｃｅｓ ａｒｅ ｔｈｅ ｆｏｕｎｄａ— ．ｔｉｏｎ ｆｏｒ ｔｈｅ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｉｎｄｕｓｔｒｙ ａｎｄ ｐｌａｙ ａｎ ｉｎｄｉｓｐｅｎｓａｂｌｅ ｒｏｌｅ ｉｎ ｔｈｅ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｓｏｃｉｅｔｙ．Ｔｈｉｓ ａｒｔｉｃｌｅ ｇｉｖｅｓ ＵＳ ａ ｆｕｌｌ ａｃｃｏｕｎｔ ｏｆ ｔｈｅ ｉｍｐｏｒｔａｎｃｅ ｏｆ ｉｆｎｏｒｍａｔｉｏｎ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ ａｎｄ ｔｈｅ ｒｏｌｅ ｏｆ ｔｍｉｖｅｒｓｉｔｙ ｌｉｂｒａｒｙ ｉｎ ｏｕｒ ｍｏｄｅｒｎ ｓｏｃｉｅｔｙ， ｉｎ ｔｈｅ ｍｅａｎｗｈｉｌｅ，ｉｔ ｒｅｃｏｕｎｔｅｄ ｈｏｗ ｔｈｅ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｌｉｂｒａｒｙ ｇｅｔｓ ｕｓｅｄ ｔｏ ｔｈｅ ｍａｒｋｅｔｅｃｏｎｏｍｙ ａｎｄ ｒｅｉｆｎｏｒｃｅｓ ｔｈｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｏｆ ｌｉｂｒａｒｙ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ，ｅｔｃ． Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｌｉｂｒａｒｙ；Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ；Ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｉｆｎｏｒｍａｔｉｏｎ １ 信息资源在当今社会的重要性 发展己不再主要依靠人力和自然资源，而是依靠知 信息资源是各种媒介和形式的信息集合，包括 识、技术和信息。信息己成为经济发展的战略资源。 文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。在现代信 信息资源一方面为企业创造良好的生存、竞争环境； 息社会中，信息资源是生产力的基本要素，面向２ｌ 另一方面，信息资源产业化本身就具有巨大的潜力， 世纪的信息社会，信息资源作为一种战略性资源，在 创造可观的价值。 国民经济和社会发展中起到举足轻重的作用。 （２）信息资源能够繁荣社会文化 （１）信息资源能够促进社会经济的发展 信息资源的传播与流通、开发与利用，不但推动 这是信息资源的科学性决定的。信息资源是科 了科学技术的发展，而且带动了社会文化的繁荣。 学知识通过加工、处理、总结而成的，是一种智能化 信息社会是一个需要知识和智慧的社会，是一个智 力密集型社会，无知将被社会所淘汰，信息资源的利 产品，通过传播和流通、开发和利用，一方面成为一 用程度、利用方式、利用过程不同，必然会产生“百花 种重要的生产要素直接参与企业的生产过程，为企 齐放”的文化境界。信息资源使社会文化得到繁荣， 业创造利润，从而繁荣市场经济，促进经济发展；另 这是信息资源的社会效益。 一方面，信息资源来源于科学知识，具有潜在的科学 ２ 高校图书馆文献信息资源现状 能力，可转化为直接的生产力，促进经济建设。 我国高校图书馆资料室一直是高校师生获得文 信息资源是国民经济的重要组成要素。经济的 献信息的基本来源，高校频繁的国际、国内的学术交 流使大学图书馆和院系资料室增添了大量宝贵的科 收稿日期：２ｏ０２－０３—２ｌ 技文献资料，文献收藏的类型也由单一印刷载体发 作者简介：刘月茹，女．１９６３年出生．黑龙江大学图书馆，馆员。 展到磁带、磁盘、微缩片、录像带、胶卷、光盘等多种 维普资讯 http://www.cqvip.com ２００２年第７期 信息技术 ・ ８７ ・ 载体形式。可以说，今日的高校图书馆无论是文献 强。高校图书馆通过经常与各系的联系与协作、及 拥有量还是文献载体类型，收藏质量等方面堪称国 时了解用户需求，开展定题、定期跟踪服务等；方式 内图书馆一流，文献结构也趋与合理，并初步形成了 灵活。可同时开展专题讲座、专题书展、各种宣传辅 具有本校特色的藏书体系。 导等等。 ３ 信息社会中高校图书馆的职能 ５ 适应市场经济，加强信息传递 高校图书馆同其他类型图书馆一样，具有四项 高校图书馆在市场经济条件下，要适应市场经 基本的社会职能：即保存人类文化遗产、进行社会教 济，不仅是是去创收，更重要的是把书本中的知识信 育、丰富群众文化生活、传递科学情报。同时，又具 息传递给广大的读者，读者再把知识信息融入学习 有它的特殊性，高校图书馆是为教学科研服务的，被 与工作之中。图书馆工作人员所需做的，就是帮助 称为“大学的心脏”，其主要职能是进行社会教育。 他们传递信息、解决他们工作和学习中遇到的问题。 高校图书馆发展信息服务，具有它的潜在优势：高校 目前，社会信息化的程度为图书馆事业的发展提供 图书馆藏书数量大、质量高；藏书系统完整，报刊杂 了依据。一个高度信息化的社会，必须要有与之相 志订购具有政治性、科学性、连续性、信息性等特点， 匹配的图书馆网络为其提供信息。此外，图书馆文 信息源广泛，开发利用这些信息资源是当前高校图 献资源的开发与利用，有赖与一支具有良好职业道 书馆应下大力气进行的一个问题。高校图书馆工作 德和高水平的馆员队伍，随着科学技术的发展，信息 人员素质都比较高，具有开发利用信息资源的能力， 时代对图书馆员提出了更高的要求，要有相当一部 能够为用户提供信息服务。 分人员能够对文献信息的内容进行分析研究、综合 ４ 文献信息资源开发利用的特点 整理、报道综述；能够熟练地向科技人员提供各种文 高校图书馆文献信息资源利用的特点有：任务 献信息，开展定题服务，掌握多学科的研究范围、内 明确。高校图书馆信息资源为本学校教学科研服 容和方法；具备对文献信息资源进行深层次开发利 务，在资源开发利用上与教学科研紧密相联；用户集 用的能力。 中；层次性高。高校是培养人和的基地。图书馆服 参 考 文 献 务的对象是大本、专科学生、研究生、教师和科研人 ［１］朱佳呜．试论图书馆信息资源的开发．图书馆工作与研究．２００１ （３） 责任编辑：姚彦茹 员，他们要求文献全、信息质量高、技术新；协作性 （上接第８５页）对企业的流程进行优化，当优化后的流 构筑可持续发展的竞争力，另外信息化需要一定的 程借助软件和计算机硬件得以实现后，任何业务操 投入，所以希望在短期内用信息化来解决经营问题 作就必须遵守制定的规则。企业的业务流程集中体 是不现实的。 现在采购流程，库存流程，生产制造流程，销售流程 （４）制定信息化决策需要专家与咨询机构的支 和财务结算流程，不同的步骤由不同的岗位来处理， 持，ＥＲＰ涉及到管理科学、通讯技术、网络技术、计算 且只有上个步骤完成，并产生相关单据后，下个步骤 机技术、信息工程、信息安全、质量管理、数据库、人 才允许进行。 工智等领域，众多ＥＲＰ公司水平参差不齐，并且都 综上所述，在实现企业信息化和实施ＥＲＰ过程 有一定的局限性，因此要求企业领导层独立做出正 中，应注意以下六个方面。 确的抉择是非常困难的，技术路线的偏差将产生极 （１）企业信息化策略不是孤立的，企业信息化策 其严重的后果，实施ＥＲＰ是一项庞大的系统工程， 略的指定过程应该从企业的战略出发，结合自身的 为了减少投入，保证质量和缩短工期，在实施ＥＲＰ 业务特点和实力来设计、制定策略，同时它应该随着 的前期取得咨询公司和专家的合作是至关重要的。 企业业务流程的调整而调整。 （５）ＥＲＰ并不是一套简单的ＩＴ系统，它需要对 （２）信息化对企业而言不是灵丹妙药，企业在运 企业现状进行全面评估，分析后制定出科学、完备、 营过程中强调物流、资金流、信息流和工作流的协同 有效的实施方案。企业信息化需要分阶段、按步骤 （四流协同）。企业经营风险（如财务风险、市场风 实施，如果追求一步到位的ＥＲＰ，而忽略了企业本身 险、渠道风险、产品风险等）的产生可以归结为四流 的实际情况，就可能起到拔苗助长的负作用。 不协同，企业信息化只能解决由于信息流不通畅或 （６）实施信息化必须对原有业务流程进行优化， 与其他流程不匹配带来的问题。对制造型企业来 说，降低成本是最重要的，通过ＥＲＰ等管理软件，企 其目的是要降低或消除信息成本，从而获得在成本、 业有效地控制降低了生产成本、管理成本、并通过电 质量、服务、和速度等方面业绩的显著改善，对多数 子商务降低交易成本。 企业来说，实施ＥＲＰ并不需要对全部流程进行重 （３）信息化对于经营状况好的企业可以保持或 建，而只需要诊断出核心流程和瓶颈环节。 使企业寻找到新的发展高峰，信息化只能帮助企业 责任编辑：杨立民
