目录
一 、试用期和正式聘用 二 、考勤制度 三 、工资制度 四 、福利待遇 五 、岗位责任制度 六 、工作日志制度 七 、呈报制度
八 、办公用品管理制度 九 、资料管理制度 十 、后勤管理制度 十一、安全保卫制度 十二、保密制度
一、试用期和正式聘用
1.雇佣条件:
公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司需要,看其工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神等综合素质择优录用。 2.测试:
专业知识及技能的测试(分为面试、笔试、实际试用等步骤) 3.报到手续:
经择优录用的人员于报到时携带:一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时请出示原件) 4.人事档案:
公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供的个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
二、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告行业的人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。
公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。每个员工应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到是你工作记录的一部分,并将作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。 1.公司作息时间规定
8:30—18:30(12:00—14:00为用餐休息时间) 2.惩罚:
迟到早退一次扣10元 (超过2小时扣半天) ,任海云迟到一次扣20元 3.考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
(1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
(2)病假需经领导批准后休息。
(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
(5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
(6)员工在休假期间应使手机处于服务区内,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
(7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。 (8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。 4.离职:
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。 5.自动离职:
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资。 6.解雇:
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等) 7、开除:
违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。 8、员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系:
(1)在试用期内,不符合录用条件。一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观等。
(2)玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失。
(3)严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响。
(4)因个人原因给客户留下不良影响,说不利于企业的言语,流露对企业的不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹者。
(5)品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
(6)工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响。
(7)工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。
(8)以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。
(9)私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作,造成损失者责任自负,严重者追究其法律责任。
(10)员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退:
(11)盗窃公司及同事的财物。
(12)利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。
(13)隐瞒传染病或其他病症不报者。
三、工资制度
公司根据经济效益、支付能力、社会物价涨跌情况、员工工作态度和工作业绩调整工资金额。 1. 工资结构:
基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资、企业工龄工资。 2.工资发放:
当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、工作态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有异议,应当及时提出。为便于管理,公司采用半月押薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还。员工有下列情形者,不予退还:
(1)离职时,未提前一个月提出。
(2)擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
(3)严重违反劳动纪律被开除;或有不法行为者,追究法律责任。
四、福利待遇
各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。公司为员工上
保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。 1.加班在20:00点以后者,有夜餐或餐补。 2.周末加班者,公司负责就餐或餐补。
5.员工如需外出(工作时间)每餐有补助,视实际情况而定。
6.正式录用员工的工资待遇含各项补贴:交通补贴80元,通讯补贴60元,全勤奖100元,任何形式的迟到、早退、请假,除按每日扣除外,无全勤奖。
五、岗位责任制度
1.保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。 2.热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3.维护公司设备等财产的安全,保障其正常使用。
4.随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除,公司依其情节严重程度予以酌情处理。 5.及时汇报工作进程及为客户所做业务。
6.工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应及早提出;如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。
7.私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。
8.因个人原因给工作下一环节造成影响的,相关设计人员有义务马上到位并予以解决。
六、工作日志制度
要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。
七、呈报制度
1.员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。
2.未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
3.无工作需要时,工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
4.当日值班员工应随时查看电卡、电量和办公耗材的使用情况,并及时呈报负责人。
八、办公用品管理制度
1.办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。 2.节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。
九、资料管理制度
1.设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。 2.定时删除电脑中的垃圾文件。 3.定时查看公司电子邮件并及时处理。
十、后勤管理制度
1.钥匙管理
公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。 2.门、窗、水、电、气管理
(1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。
(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑、空调等设施是否关闭,电源是否切断。 3.卫生管理
(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。 (2)必须保证楼梯过道每星期打扫一次。 (3)每日临走必须将自己办公室的垃圾清走。 (4)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。 (5)定期为花浇水,为鱼换水。
十一、安全保卫制度
1.员工应有安全防范意识,重视自己的人身财产安全。 2.谢绝推销。与工作无关的人员严禁入内。 3.图库、图书推销不宜占用过多时间。
十二、保密制度
1.专业书籍、图库、光盘、文件资料,查阅后放回原处,不得带出。
2.公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料、合同、报价、提案等内部资料不得泄露或传播。
3.不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成
损失,本人承担责任。
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好的企业形象,上述所有制度是您作为谛为企划公司员工必须要遵守的基本规则。
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