劳务分包管理程序
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1 目的
为规范劳务分包行为并实施有效控制和管理, 实现项目管理目标特制定本程序。
2 应用范围
本程序适用于公司承建工程对劳务分包方的管理。
3 职责
3.1 工程安全部
3.1.1 负责本程序的制定、修改和实施是劳务主管部门。 3.1.2 负责建立年度合格劳务分包方名录及档案。 3.1.3 劳务分包劳动力需用计划。
3.1.4 负责劳务分包招标、投标、评标及劳务分包方的资格预审并办理备案手续。 3.1.5 负责审核劳务分包备案注册手续及务工人员实名制管理资料。
3.1.6 负责《劳务分包合同》的签订工作,《安全生产协议书》、《环境保护协议书》的签订及落实情况。
3.1.7 负责审核劳务企业相关资料,对劳务分包方特种作业人员持证情况进行监督、检查。负责《 年 月份使用外施队伍情况统计报表》汇总工作。 3.2 市场经营部
3.2.1 参加劳务分包招标过程中的评标工作。
3.2.2 负责劳务分包招标经济标底审核、劳务队进度款支付手续及劳务队结算的审批工作。 3.3 技术质量部
3.3.1 参加劳务分包招标、评标工作。
3.3.2 负责对劳务队技术、质量管理的监督检查。
3.4 财务资产部
3.4.1 参加劳务分包招标、评标工作。
3.4.2 负责对工程项目劳务费结算与兑付进行监督管理。 3.5 项目经理部
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3.5.1 负责提出劳务分包方用工申请。
3.5.2 参与该项目劳务分包的招标、评标工作。 3.5.3 负责对进场的劳务分包方进行现场管理。
4 术语和定义
劳务分包方:外地施工企业或本市区、县属施工企业以法人身份进入项目经理部提供劳务的施工队伍。
5 工作程序
5.1 劳务分包方的选择
5.1.1 凡新开工程项目选择劳务分包方或已开工程项目增加劳务分包方时,项目经理部应填报《单位用工申请表》,工程安全部从《 年度合格劳务分包方名录》中选择拟合作的劳务分包方。
5.1.2 在引进新队伍时,工程安全部负责对其法人执照、资质等级、企业概况、业绩等进行预审。
5.1.3 对经过初选合格的劳务分包方,应通过劳务分包招标的方式确定最终中标的劳务分包方。(50万元以内劳务价款的,经公司主管同意,由工程安全部直接派遣)新引进队伍进场后,通过做样板间,项目经理部根据样板间情况,能否满足工程施工要求,认真填写《劳务队试用考核表》决定队伍去留。 5.2 劳务分包方现场管理
5.2.1 对外施队伍管理原则是“谁使用,谁管理,谁负责”。具体执行《北京城建集团劳务管理办法》。
5.2.2 劳务分包方收到中标通知书后,合作双方签订《劳务分包合同》,同时签订《安全生产协议书》、《环境保护协议书》、《治安消防安全协议书》作为合同附件。 5.2.3 劳务分包方管理人员、特种作业人员必须持有相应的岗位证书,持证率100% ,禁止使用童工、残疾人及私招乱雇人员。
5.2.4 劳务分包方进场后,项目经理部应对其进行场规场纪、质量、环境、职业安全健康、项目管理、行政管理、实名制管理等方面的教育,教育面达到100%,并建立书面记录。
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5.2.5 劳务分包合同签订后,办理工程项目劳务分包备案手续和务工人员《花名册》,并协助劳务分包方办理《卫生许可证》、《健康证》、《健康凭证》等相关手续。 5.2.6 北京项目经理部要依据施工现场使用劳动力情况,编制《 年 月份使用外施队伍情况统计报表》,于月底25日前上报工程安全部。
5.2.7 外埠工程项目经理部经工程安全部与劳务分包方签订《劳务分包合同》,并根据工程所在地的规定办理有关手续。 5.3 劳务分包方的检查、考核、评价。
5.3.1 项目经理部应对劳务分包方的施工质量、环境保护、职业安全健康、行政管理、实名制管理情况进行监督、控制,每月全面检查一次,将检查结果填写《劳务分包方检查记录表》(含采取的纠正/预防措施)一式二份,一份留存备查,一份报工程安全部。
5.3.2 工程安全部每季度组织质量、安全、行政部门对劳务分包方有关情况进行抽查,填写《劳务分包方检查记录表》,针对抽查中发现的问题制定纠正和预防措施,责成劳务分包方进行整改。(每个工程项目不得少于一次检查)
5.3.3 当劳务分包方不能满足工程需要时,按劳务分包合同有关条款进行处理。 5.3.4 劳务分包工程结束后,项目经理部填写《劳务分包方检查、考核、评价表》有关内容后报工程安全部一份,工程安全部组织质量、安全、行政部门有关人员填写《劳务分包方检查、考核、评价表》相关内容,对劳务分包方做出综合评价,确定是否合格,并将合格劳务分包方输入《 年度合格劳务分包方名录》。 5.3.5 外埠项目经理部应对劳务分包方的施工质量、环境保护、职业安全健康、行政管理、实名制管理等情况进行监督、控制,每月定期检查一次,并做记录;每季度填写《劳务分包方检查记录表》,并报工程安全部一份。工程安全部每半年对劳务分包方有关情况进行抽查,填写《劳务分包方检查记录表》,针对抽查中发现的问题制定纠正和预防措施,责成劳务分包方进行整改。
5.3.6 劳务主管部门年终对劳务分包管理工作有效性要进行全面总结,并写出书面材料,找出经验和不足,达到持续改进的目的。
6 记录
年度合格劳务分包方名录
BUCGW -02-10-GA-B01
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外施队伍考察登记表 BUCGW -02-10-GA-B02 投标资格预审通知书 BUCGW -02-10-GA-B03 投标资格预审表 BUCGW -02-10-GA-B04 单位用工申请表
BUCGW -02-10-GA-B05
劳务队试用考核表 BUCGW -02-10-GA-B06 劳务分包方检查记录表
BUCGW -02-10-GA-B07 劳务分包方检查、考核、评价表
BUCGW -02-10-GA-B08
年 月份使用外施队伍情况统计报表 BUCGW -02-10-GA-B09
7 引用文件
《北京城建集团劳务管理办法》
8 劳务分包管理流程图(附后)
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劳务分包管理流程图劳务分包招标、评标组织机构、工程安全部项目经理部劳务分包方市场经营部确定评价选择编制年度工程项目劳动力年度工程项目劳动力需用计划新开工程项目选择劳务分包用工申请初步选择劳务分包方是合格分包方名录中外施队伍是否能满足要求?(招标邀请)否确定参加投标的劳务分包方对劳务分包方进行资格预审推荐劳务分包方劳务分包招标投标、50万元以下直接派遣进场试用考核(只限新引进队伍)选择并确定劳务分包方劳务分包评标、发中标通知劳务分包招标投标资料签订劳务分包进场前办理有关手续审核工程项目劳务分包备案手续和实名制管理资料签订各种协议办理相关手续再评价汇总 年月份使用外施队伍情况统计表、对劳务分包检查考核评价现场评价实施工程施工阶段对劳务分包方检查、考核、评价、使用外施队伍情况统计表竣工阶段对劳务分包管理工作进行总结评价、改进负责劳务队的进度款支付手续及劳务队结算的审批工作
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年度合格劳务分包方名录
编号:BUCGW -02-10 - GA -B01 序号: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 劳务分包方名称 资质等级 负责人姓名 备注 149
外施队伍考察登记表
编号:BUCGW -02-10 - GA -B02 序号: 外施企业名 队员姓名 称 企业资质 考察意见: 专业特长 现有人数 参加考察人员签名: 年 月 日 工程安全部意见: 年 月 日 主管领导意见: 年 月 日 150
投标资格预审通知书
编号:BUCGW -02-10 - GA -B03 序号: ________________________ 经批准,我单位:______________________工程已具备施工条件, 现对该工程进行招标,贵单位如参加投标, 请按下表填写,以便进行资格审查。 投标人:(盖章)______________ 招标人:(盖章)______________ 投标人地址:______________________________________________________ 招标人地址:______________________________________________________ 联系人: 联系人: 电话: 电话: 年 月 日 151
投标资格预审表
编号:BUCGW -02-10 - GA -B04 序号: 企业名称 企业 经济性质 主项资质 增项资质 业绩 高级职称: 人 高级工: 人 中级职称: 人 初级职称: 人 中级工: 人 初级工: 人 资质等级 职称 资质等级 法定代表人 联系人 联系电话 企业概况技术装备 财务状况 管理人员 人员情况 操作工人 外地或境外施工企业在市建委办理企业登录情况说明 招标人审查意见
施工组织项目经理 本工程拟派______项 目经理部(施工队)施工 技术负责人 人员安排 主要施工机械安排:
(盖章) 经办人: 年 月 日 152
单位用工申请表
编号:BUCGW -02-10 - GA -B05 序号: 申请单位 工程名称 瓦工 人 木工 人 工程地点 需用工种人数油工 人 杂工 人 水工 人 电工 人 其他 人 合计 人 工程作业内容
申请单位 负责人签字: 年 月 日 负责人签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 工程安全部意见总经理意见
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劳务队试用考核表
编号:BUCGW -02-10 - GA -B06 序号: 劳务 队名 队长姓名 称 用工 工程名称 单位 作业 进场时间 内容 进场 试用期限 年 月 日 至 年 月 日 人数 考核 内容 好 一好 一好 一好 一差 差 差 差 考核(1) 般 (2) 般 (3) 般 (4) 般 结果 用工单位评价及意见:(同意打“√ ” ) 一.评价内容: 1、劳务队伍管理素质: 2、技术质量: 3、文明施工: 4、承担该工程施工任务的适应力: 5、其他: 二.评价意见: 建议留用 适用使用时间 建议不用 项目经理部签字(盖章): 年 月 日 工程安全部意见: 年 月 日 总经理批示: 年 月 日 154
劳务分包方检查记录表
编号:BUCGW -02-10 - GA -B07 序号: 检查单位(部门): 工程名称 负责人 负责人 检查时间 劳动力管理员 注册人数 检查人 项目经理部 劳务分包方 部门 检查内容 检查情况 办理备案(注册)、签订劳务分 包合同、工人劳动合同;管理实名制管理 人员配备比例及持证;合同履约及合法用工情况; 在施工程质量状况; 质量管理 质量制度落实情况; 质量记录及时性; 进场教育、安全生产协议签订; 安全管理 特殊工种人员持证情况;安全生产有关情况; 环境保护协议书签订; 环境管理 空气污染,污水排放,扬尘、溢撒等;噪音是否超标; 行政保卫协议书签订落实,有 无违纪违法现象;暂住证、卫生许可证、健康证、健康凭证办理情况;食堂、宿舍及民工生活区卫生; 行政管理 综合评定: 主检人签字: 年 月 日 纠正预防措施: 复检人签字: 年 月 日 复查结果: 复检人签字: 年 月 日 说明:此表项目经理部月检查、工程安全部和有关部门季度检查使用。
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劳务分包方检查、考核、评价表
编号:BUCGW -02-10 - GA -B08 序号: 工程名称 负责人 负责人 检查时间 标准分 劳动力管理员 注册人数 实得分 项目经理部 部门 评价人 项目经理部 部门 项目经理部 劳务分包方 部门 检查、考核、评价内容 办理备案(注册)、签订劳务分包合同、工人劳动合实名制管理 同;管理人员配备比例及持证;合同履约及合法用工情况; 在施工程质量状况; 质量管理 质量制度落实情况; 质量记录及时性; 进场教育、安全生产协议签安全管理 订;特殊工种人员持证情况;安全生产有关情况; 环境保护协议书签订; 环境管理 空气污染,污水排放,扬尘、溢撒等;噪音是否超标; 行政保卫协议书签订落实,有无违纪违法现象;暂住行政管理 证、卫生许可证、健康证、健康凭证办理情况;食堂、宿舍及民工生活区卫生; 综合分 项目评定: 20 20 20 20 20 100 项目经理: 年 月 日 综合评定: (章) 年 月 日 说明:1、此表由项目经理部在劳务分包方退场时填写有关内容后上报工程安全部;
2、工程管理部填写相关内容汇总,确定劳务分包方是否合格,由工程管理部留存; 3、项目经理部和工程部有关部门分别按标准分的50%评分。
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___ __年 月份使用外施队伍情况统计报表
编号:BUCGW -02-10 - GA -B09 序号: 序号 外企名称 队长姓名 累计 注册 办证 在施工程名称 作业内容 月初人数 月末人数 计 本月变动人数 本月平均 其中注册 人数 增加 减少 填报单位 部门负责人: 制表: 年 月 日 说明:1、年度累计办理备案注册 人,累计办理《就业证》 人;
2、本月初人数即上月末人数,月初人数加月末人数之和除以2等于本月平均人数;
3、本月(月末)使用外施队伍 支,本市施工队伍 支,其中劳务基地队伍 支、 人; 4、月末人数截止时间为本月25日,上报时间为本月26日前。
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