采购科长岗位说明书

采购科长岗位说明书

岗位名称 采购科长 所在部门 PMC部 直接下级 采购员、驾驶员、委外加工员 工作时间 正常工作时间、有时加班 岗位定员 1人 职位概要： 在PMC经理的领导下，对所采购的物料进行市场调查，对物料的价格、质量进行详细的比较，负责与供应商签订采购合同，办理验货、入库、交接等手续，对采购行为进行分析，确保物料的及时供应和成本费用的最低。 1、 采购计划的实施：根据本部门计划员下达的《采购计划》分解《采购指令》或者《采购订购合同》进行安排采购员执行，并负责监督跟踪； 2、 市场询价管理：根据公司《采购计划》组织采购人员进行市场调查，对供应商发出询价单，及时收集整理价格信息，并编写询价报告，向部门经理或总经办批示； 3、 采购质量和进度的控制：负责整个过程的采购与监督管理，保证物料采购及时性，经公司领导授权代表公司与供应商签订采购物资采购合同； 3.1和相关部门协作，制定物资采购标准，严格执行； 3.2根据供应商的供应流程，制作质量和到货进度的控制方案，达到控制质量和进度的目的； 4、 成本控制管理：根据本部门采购计划的安排，根据对物资市场价格变动趋势分析，采购适当的采购策略，降低采购成本，保证公司经济效益指标的达成； 工 4.1根据供应商的供应流程，制作议价方案，达到控制成本的目的； 作 4.2关注常用物资的市场行情，收集有价值信息，为采购提供参考； 供应商管理：组织相关部门负责对供应商信誉等级的评审工作，在降低采购成本的同时内 5、 提升采购物资的质量； 容 5.1对供应商进行必要的培训，使其在供应的过程中更能满足我方需求； 5.2负责对供应商资料规范性进行管理； 6、 员工培训管理：负责对本部门工作人员进行采购技巧、采购策略的培训，以提高下属员工工作绩效水平； 6.1定期组织讲座培训； 6.2负责下属员工的绩效考核； 7、 数据管理：负责对合同、单据、发票、数据的管理； 7.1月报表、采购单据的审核和管理，并对采购数据进行分析，为采购决策提供合理化建议； 7.2负责合同、采购留底单据、发票的管理、汇总； 8、 其他：完成上级交办的其他任务。 1. 采购计划完成及时率； 考 2. 采购物料合格率； 核 3. 错误采购次数； 4. 采购成本控制； 指 5. 供应商开发达标率； 标 6. 工作能力（专业知识水平、语言表达能力、综合分析能力、谈判能力）。 姓 名 直接上级 PMC部经理 工作场所 办公室 危 险 性 基本无危险，无职业病危险。 晋升方向 多方面发展 1. 合格供应商、加工商的甄选、评审权； 2. 采购合同的审批权； 3. 部门所辖人员工作的监督权、管理权； 4. 外协加工产品外发分配权； 5. 采购物料的询价、比价、核价权； 6. 根据工作需要，提出部门人员增减权； 7. 采购发票的审批权； 8. 采购需求资金预算的提出权； 9. 根据工作需要，要求其他各部门对本部门给予配合的权力。 1. 对采购计划执行落实负责； 2. 对采购渠道、供应商管理、物料采购过程负责； 责 3. 对采购物料、外加工费用的成本负责； 任 4. 对采购的单据和发据核实负责； 5. 对外加工质量保障负责； 6. 对本科室的人员管理运行及维护负责。 教育背景 专科以上的学历。 培训经历 采购物流相关专业，接受过质量管理体系和环境管理体系等方面的培训； 经 验 知 识 技 能 具有三年以上采购工作经验，二年以上采购管理工作经验； 熟悉采购本科室内的相关业务流程，掌握必要的采购专业技术、业务技能和管理技术。熟悉国家相关法律法规等相关知识。采购专业知识、商务谈判技巧等。 熟练使用办公软件，诚实正直、廉洁奉公、谈判技巧、沟通能力。 权 限 具有较强的市场分析能力、谈判能力、人际沟通、协调能力、计划与执行能力；个人素质 工作细致、严谨，具有较强的责任心； 内部协调关系 财务、质量、生产、技术、仓库等、人力资源部。 外部协调关系 各供应商、外协厂。 所需记录文档 年、月度采购记录、计划表、物料合格率，供应商满意度、反馈信息等。 备注： 编制人： 审核人： 审批人：