项目信息报备管理工作是市场部管理的一项重要基础性工作。 为 了加强公司工程项目的管理力度, 规范项目立项管理, 特制定本办法。 一、当前项目信息报备管理的基本情况
现今区域向市场部所报备的项目信息数量较多, 无重点; 市场部 对区域所报备的信息核实困难, 是否准予立项只凭区域单方陈述来考 量。批准立项的信息基本上都已经由市场部实施启动流程, 但大部分 项目都是有头无尾。
二、项目立项管理的范畴
“项目立项管理”是指公司新开发的项目立项。老项目的改建项目和 增量项目不对其进行规定。 项目立项流程中的项目信息报备是确认销 售机会的过程,业务员要对项目报备的数据负责, 他们所报备的资料, 真实性以及对甲方的掌控是业务员的绩效考核指标之一。 目前是由业 务人员提交表格形式的报备需求( 《项目信息表》),然后由区域总经 理签署准予立项意见, 由所选择的设计院所长对项目进行判断、 分类 和立项意见, 准予立项的项目发至市场部, 由市场部部长确认后批准 正式录入项目报备系统,给其项目编号。
三、项目立项的流程 1、业务经理填写《项目信息表》,由区域总经理填写准予立项意见 后提交公司设计院三所所长审核,各所所长审核并签署立项意见。
2.需要召开项目立项评审会德特殊项目,由设计院各所负责人召集 项目评
审小组召开评审会议。
3.市场部汇总评审小组的评审意见,经 2/3 以上评审成员同意可以 正式
立项,总经理和董事长拥有否决权。
4、一般项目由设计院将准予立项的项目及相关的所有资料 (包含《项 目信
息表》)一并转给市场部部长。
5.市场部负责进行对项目需求的确认,并根据甲方需求给设计院各项目启动通知。
6.市场部负责对项目的实施过程进行跟踪,并将所有项目完成的最进行存档和记录。
所下达
终方案
业务经理 提交《项目信息表》
区域/事业部总经理
i 审核、签 署 1反馈 立项意见 1 r 设计院一所 设计院二所 设计院三所 1 准予立项意见
组织评审
市场部部长
同意启动 1
市场部项目管理员
下达项目启动通知 项目立项工作流程图
四、项目立项管理办法
1、 在市场部对报备项目的启动实施跟进过程中,项目管理员需要将 对该项
目进行的一系列工作完成结果汇总到该项目下,包含会议纪 要、启动通知、项目资料、图纸及方案等。
2、 在项目立项后的跟进过程中,业务经理要对项目的进行逾期整理 和决
策,逾期时间为六个月。如果在报备立项后六个月项目仍未结果 (合作意向),业务经理要将该项目作废,并及时反馈给区域总经理
和市场部部长。如果业务员还需跟进该项目,则需提交延期申请。同 时市场
部定期管理所有立项项目的进展情况。
3、
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