通知书之关于召开会议通知

对于召开会议的通知

【篇一：对于召开会议的通知】

对于召开会议的通知 所属各单位：

为了总结交流经验，研究剖析存在的问题，进一步贯彻落实 经研究决定召开 工作会议。现将有关事项通知以下： 一、会议内容： 二、参加人员：

三、会议时间、地址： 四、要求：

五、

公司/单位年 月 日

工作，

【篇二：对于召开

某某公司文件 签发：总经理

2012年度工作会议的通知】

某某公司 [2012] 001 号

对于召开某某公司 2012 年度工作会议的通知各部下二级公司、各职能中心：

为实时总结 2011 年经营管理工作，并对 2012 年要点工作做好规划

与部署，经董事长同意定于 1 月 16 日召开公司 2012 年度工作会议， 现将有关事项通知以下： 一、会议时间：

2012 年 1 月 16 日 09:00 —18:05

08:30 开始签到， 09:00 会议正式开始 二、会议地址：

三、参会人员： 详见附件一

四、会议议程： 详见附件二

五、有关要求：

（一）为保证会议效率与会议质量，请各公司、各中心讲话人要点

环绕 2011 年指标达成状况、工作中存在问题及有关对策、 2012 年要点工作规划三个方面，严格依据议程中规定的时间报告讲话。

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（二）报告不限模板，但应有质量、有深度，能客观、真切地反应

出公司 2011 年的经营管理状况；对 2012 年指标达成可能存在的问题，应提出保障举措。

（三）本次会议增添议题议论环节： 请各参会人员提早做好商讨准备。

（四）请各中心于 前，各二级公司于前将报告提交至公司人力行政 中心处（联系电话：）。分别以 word 文档和 ppt 两种格式文件报送。 （五）请各参会人员着正装列席会议。

请各参会人员提早做好会议准备，并准时参加会议！ 特此通知

附件一：《》 附件二：《》 公司

二○一二年二月三十一日

主题辞： 2012 年度工作会议通知 主 送： 抄 送：

拟 稿：审 核：印发（

份）

【篇三：对于召开部门例会的通知】

隆基泰和

隆基泰和房地产开发总公司

隆基泰和地产 [2011]48 号签发人：梁强 对于召开周例会的通知

公司各部门、各分子公司：

为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，增强

公司内部及各部门内部的信息交流，提升工作效率，同时，提升公司各部门履行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员分配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司按期召开周例会。现将周例会有关细则做以下论述：一、会议类型

1、公司总经理办公会 会议组织：行政管理部

会议主持人：公司总经理及各系统总监（总经理不可以参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监 次序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会

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议）。

参会人员：各系统总监、各部门经理 /副经理。

列席人员：依会议详细要求而定，可要求有关人员列席。

会议时间：每周礼拜五下午 4 点此后，详细时间当天通知。 会议记录人：行政管理部 资料提报：

（ 1）由各系统副总或部门经理建议办理各地区近来一周出现的需上会决策的事情；

（ 2）由各系统副总或部门经理建议办理各系统近来一周出现的需上会决策的事情；

（ 3）由各部门经理建议办理各部门近来一周出现的需上会决策的事情；

（4）各系统总监、部门经理于每周四下午 15 点以前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部

门内部交流、部门间交流或与地区进行交流的，要在会行进行，原则上会议中不做大规模议论；

（ 5）行政管理部依据上报的会议资料确立会议议题并在 周四下午 17 点以前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容：

①对上周会议部署任务达成状况进行报告，任务部署，领导进行评论；

②会议议题提报部门 /领导报告需解决策题状况，并将制定若干套解决方案进行说明；对波及部门许多，对公司整体有较大 影响的问题安排集体商讨，集思广益，追求解决问题的方法； 需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确立解 决方案；

④高层领导对会议议题进行评论。 2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行政部

会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公没法主持时，则由 公司副总或指定公司管理层人员代为履行职权。

参会人员：各部门负责人

列席人员：依会议详细要求而定，可要求有关人员列席。

会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的报告，并对

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③对

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达成有困难的工作集体磋商；

②对波及部门许多，对本公司整体有较大影响的问题集体探

讨，集思广益，追求解决问题的方法。不可以达成共鸣时，上报 公司总经理办公会请公司总经理判决；

③工作中出现的问题实时追踪改良，对工作中的失误找出原由 并实时更正、总结；

④商讨本公司经营活动的最正确方案，并对各阶段的经营业绩及 时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改良平时管理工 作；

⑤领导要求的其余内容。 会议记录人：人事行政部

会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周起码 1 次。3、总公司各职能部门工作例会

会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门全部人员

列席人员：视事实需要，邀请其余部门人员。 会议内

容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高 层会议精神，并联合公司文化进行睁开；

②协调部门内部工作睁开，对工作中的问题实时发现，实时解

决。所属工作有进展难度时，提出帮助恳求，并集体议论解决； 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，实时总结 工作的经验教训并拟订下期工作计划； 会议记录：本部门人员

会议时间：时间由部门经理自行安排，每周起码 1 次。 二、会议纪要

为了保证会议内容的进一步落实及有关内容的学习，要

求每次会议一定有会议纪要，现对会议纪要的上报做以下规定：

1 、公司总经理办公会：由公司办公室一致进行存档；

2 、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会： 每周一提报公司行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱： liucaihong@ljth.com 。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。

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③

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3、会议纪要模板见附件 1 三、注意事项

1、周例会工作将作为公司各部门及各分、子公司绩效查核工

作的要点，未如期举行周例会或未如期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经应当月绩效按 0 计算。

2、每个月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总 结，并按附件经营简报格式上报公司计划经营部项目经营简 报，简报内容一定经会议充足交流、交流后确立，防止指定专 人凭空捏造。

特此通知！

计划经营部

人力资源部 行政管理部 2011 年3月2日 附件 1、周例会会议纪要模板

主题辞：周例会 通知 抄送：总公司各部门、各分子公司 隆基泰和房地产开发总公司 2011年3月2日

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抄报：