分类方案 序类别 科室 号 归 档 范 围 保管 期限 永久 1 主任办公会议、专题会议记录、纪要 文 与有关单位联合召开的会议材料 永久 书 5 ①本单位为主办的 30年 ②本单位为协办的 本单位制定或起草的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规 文 综 划、纲要等文件材料 6 永久 ①本单位印发公布的 件 合 30年 ②区委、区政府印发公布的 科 本单位主要职能工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等 材 永久 7 ①重要的 30年 ②一般的 料 30年 8 本单位制定的一般性业务、专项工作部署等文件材料 上级机关制发的政策法规性文件 ①重要的 永久 9 30年 ②一般的 10年 非本单位主管业务但要贯彻执行的文件 同级或下级的来文、来函 30年 10 ①重要的 10年 ②一般的 本单位和其他单位（涉及本单位）制定的各类表彰文件 ①区级及区级以上综合性先进（先进集体或个人、优秀党员、劳动模范、永久 11 文明单位） 30年 ②一般的 分类方案 归 档 范 围 保管 本单位召开的综合性会议材料 2 请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪永久 要、典型材料、代表发言材料、简报等。 本单位承办的专题性会议材料 30年 3 ①请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、典型发言材料 ②会议简报、书面交流材料等 承办上级机关召开的综合性会议材料 ①会议通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典30年 4 型发言材料 ②会议简报、书面交流材料等 类别 科室 关于本单位党员干部处分的决定、通知等文件材料 ①重要的(含警告以上处分) 12 ① 般的(含警告处分) 效能问责 13 本单位制定的内部规章制度、事务性文件材料 期限 永久 30年 10年 30年 本单位工作计划、规划、总结、大事记、年鉴、组织沿革及编史修志材 料 永久 14 ①年度和年度以上的 10年 ②年度以下的 30年 各科室及下属单位年度工作计划、总结材料 关于本单位干部人事工作的文件材料 文 ①机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制、人事任免等的通知、决永久 15 定等 30年 书 ②其他的 本单位关于干部人事工作的文件材料 干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、考核、奖励、处分、停薪留文 永久 16 综 职、辞职、离退休、死亡、抚恤的规定、办法、请示、批复、决定、通 知等及编外用工劳动合同、派遣通知 件 合 本单位公务员年报、事业单位人员年报、工资福利年报(人力资源社会保永久 科 17 障统计报表工资福利RW)等年度报表 材 本单位干部职工名册、人事关系介绍信及存根、工资单、出入编登记表、 永久 18 编制职数使用申请表、任免审批表、备案表及职务变更登记表 料 永久 19 本单位职工社保、医保、公积金缴纳、人员增减、基数核对表 永久 20 党组会议纪要、记录 21 党组重大决定、重要通知 22 党组民主生活会记录及发言材料 23 党组中心组学习记录及其他材料 永久 永久 30年 本单位纪检工作年度计划、总结，反腐倡廉、廉政责任制工作计划、总永久 24 结 25 本单位党支部换届工作材料、选举结果及批复 永久 本单位党员花名册、入党通知书、转正批准书、组织关系介绍信存根、26 永久 党员统计年报表、党支部记录本、党员民主评议结果等 分类方案 归 档 范 围 保管 类别 科室 27 各类主题教育活动形成材料 期限 30年 参加上级主管部门会议的发言、汇报材料和向其他机关报送的专项工作 文件材料 28 ① 重要的 30年 ② 一般的 10年 29 人大建议、政协提案办理答复意见 永久 30 本单位档案、保密、有关的文件、材料 30年 文 31 本单位关于组织出国考察、培训所形成的材料 30年 书 本单位形成的各类调研文章 ①重要的（列入区委、区政府重点调研科题的） 永久 综 32 ②一般的 30年 文 合 上级领导来本单位视察、指导工作形成的日程安排、领导讲话、本单位 汇报等材料 件 科33 ①省级及省级以上领导的 永久 ②区、市领导的 30年 材 34 本单位编印的文件汇编、专题介绍等书籍 永久 料 35 本单位印发的信息和简报 30年 36 物资（办公设备及用品等）采购计划、审批手续、购置等文件材料 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 37 ①重要的（涉及物产权变化） ②一般的 其他具有保存保存价值的文件材料 38 ①重要的 ②一般的 审 批 中心窗口业务受理分析 业 管 39 务 理 文 科 件 材 督 40 正风肃纪和OSM专项检查情况反馈 料 查 考 41 关于表彰季度“优胜窗口”和“服务标兵”的通报 核 科 42 窗口作风效能督查情况的通报 30年 永久 30年 30年 10年 10年 10年 10年 10年 分类方案 类别 科室 业 务 文 件 材 料 归 档 范 围 保管 期限 10年 10年 10年 保管 期限 模拟审批申请表、交叉审批申请表 企 43 业 服 44 项目代办申请表 务 科 45 联合竣工验收意见 归 档 范 围 分类方案 类别 类目 科 本级机关购置的采购审批、购买合同、设备仪器的说明书、原理图、产品合 技 设 格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备是否在使用、维护过程 文 备 中形成的文字材料 件 类 ①使用年限较长的（按报废年限十年以上的） 30年 类 ②使用年限短的 10年 照 上级领导来本单位检查指导工作的照片 片 本单位举办重大活动或业务活动形成的照片 声 光 本单位各类文件材料、档案数字化成果形成的光盘 像 盘 本单位使用的各种应用软件光盘 材 料 移 动 本单位各类电子文件材料、档案数字化成果的数据备份 硬 盘 本单位获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书 奖品 ①重要的（省级及以上的） ②一般的 本单位失效的印章 实 印章 ①发文章、法人章及办事机构的印章 物 ②其他职能机构印章及工作用章 反映本单位主要职能活动的有代表性的实物 其他 ①重要的 ②一般的 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 30年
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