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ERP沙盘模拟实习报告

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ERP沙盘模拟实习报告

第一次接触到ERP沙盘模拟,自己便情不自禁地爱上了这次实习。也是头一次如此地对实习着迷,即使食不尽,寝不安,亦不觉得累,反而觉得乐在其中。但是当我们真的把手工盘和电子盘都做完之后才真正明白它的意义远远超乎了我们的当初的想象。两周之内我们体会到了什么是忘我;第一次深刻地体会到脑力劳动的辛苦;见识到了那种“运筹帷幄之中,决胜千里之外”的智慧;也体会到了“一着不慎满盘皆输”的惨痛;更加体验到那种置之死地而后生的惊喜。但是当最后连年权益上升的时候,所有的付出都值得了。这是我们第一次觉得把所学到的东西付诸于实践,感觉很兴奋,很有意义。我们也从一个侧面了解到经营一家公司的不容易。 一、我们的团队

首先我来介绍一下我们的团队。根据要求我们两个班共分六组,我们是第一组(A组),总共10人,其中1名CEO——孟敏,1名营销总监——李丽芳,2名生产总监——李会丹、郭楠楠,1名采购总监——李卫静,考虑到财务方面任务繁重,设有2名财务总监——肖鹏征、王皖皖,以及3名财务助理——郝琳娜、刘蒙蒙、杨盼盼(我)。我们虚拟公司的名字是“晟大股份有限公司”。 1、CEO

我们的CEO是孟敏,是经过大家共同选举出来的,事实证明我们选择孟敏是正确的。作为我们的老大,孟敏在整个操作过程中起着重要的连接和拍板的作用。给我印象最深的是在手工盘操作过程中团队协作遇到问题的时候孟敏认真行使老大的权利,在适当的时候给团队成员开了一次会,把我们整个小组的分工协作发挥得淋漓尽致,这样充分地调动我们的积极性,使整个团队的工作效率提升了不止一个程次。我到现在仍然清晰地记得我们第一次尝到各司其职所带开的成果时的那种喜悦和兴奋。 2、营销总监

我们营销总监是李丽芳。作为我们的营销总监,李丽芳最主要的任务是负责市场调查分析,最后确定广告投放。可能是由于刚开始没有经验的原因,导致我们在手工盘第一年投入广告费太多,使以后的生产很被动,但是在经过一系列的分析、调查和反思之后,我们接下来几年的广告和订单都接的非常准确,总是能保持库存水平最低,这样在保持广告费减少的同时,就间接的增加了我们企业的

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利润。由于营销总监必须得了解其他小组的动态,于是他们也是在几天中最忙碌的两个人,每次准确的投放广告,得到合适的订单都是我们整个小组都很激动。同时营销总监还负责每次的交货,所以她是在讲台和组之间穿梭次数最多的人。每次看到她穿梭的身影,看到她交货时的快乐,我们心中充满了感激。同时还不自觉感染了她的开心,所以营销总监时我们组的开心果,更是我们组动力的源泉。 3.生产总监

我们的生产总监是李会丹、郭楠楠。生产总监顾名思义主要负责生产,她们在我们组也发挥着至关重要的作用。她们的任务很繁琐,不仅要不断更新产品,而且要时刻去计算产能,让我们的广告费的投放有了依据,这样才能够让营销总监适当的投放广告,让我们选单有了目标,拿到合适的订单,从而实现库存最低,也不至于由于缺货而造成违约的损失。由于她们配合的得当才有了我们准确及时地生产,同时又是她们辛辛苦苦地一直不停歇地更新着我们的产品。虽然是职责所在,但是她们完成得非常完美。 4、采购总监

我们的采购总监是李卫静,说到采购,特别让我对李卫静同学刮目相看,特别是在操作电子盘的时候,由于必须的提前2——3季度知道原材料需求才能及时订货下单,她的精细计算让我们没有下错一次单,这样才保证了整个流程的顺利进行。因为到电子盘的后三年生产线多,产品多,如果没有她,前面所有的一切都成了空谈。是她兢兢业业把每一季度要下的采购订单提前算好,保证了生产可以不停歇,原材料不会挤压而占用流动资金,才有了我们后续一切的经营发展。 5、财务总监

我们组的财务总监有两名,分别是肖鹏征、王皖皖。还有三名财务助理:郝琳娜、刘蒙蒙和我。这次实习当中我充分地感受到了财务人员的勤劳务实、认真负责。肖鹏征和王皖皖主要负责做账,郝琳娜和我主要负责手工盘操作关于财务方面的任务,我主要负责协调和对账,也可谓分工明确。财务总监是我们财务部门的核心,她们两个人几乎承担了我们组所有计算的工作,包括预算及期末的汇总做账,同时她们两人也是我们组最最辛苦的两个人,在这里我代表全组对她们两人表示感谢。很幸运能选择肖鹏征和王皖皖来做财务总监,她们俩女生都很细心,虽然有时候在每年年低也有做不平帐的时候,可是在镇定之后总能找出原因,最后认真做平,让大家心服口服。当然公司的经营过程不可能是一直一帆风顺的,依然记得其中我们的一次疏忽。刚开始我们认为我们组有肖鹏征和王皖皖两个人做总账,有郝琳娜和我两个人负责移动手工沙盘就足够了,所以忽略了对账人员

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刘蒙蒙。她让我们认识到错误是在手工沙盘的第六年,过程走得太快,以至于借款出现了差错。最后帐怎么算都不平,老师还在催着交账,所有的人都打算随便填一下,平了交给老师。只有她一人从头到尾都在算,一直到最后找出我们的错误,让所有的人心服口服。所以从此以后,我们的财务人员分工就更加完美,因为有了一个专门记录一切现金收支情况,以便最后对账。

最后想说经过这两周的实习,我深深地体会到了哲学中的几句话:整体与局部相互依赖,互为前提。整体由局部组成,离开了局部,整体就不存在。整体对局部起支持、统率、决定作用,协调各局部向着统一的方向发展。局部的变化也会影响着整体的变化,要充分重视和发挥局部的积极作用,注意各局部的特点与要求。处理问题要立足于整体,追求系统整体的最佳效应。 二、沙盘中的我 1、我的职位

我在本次模拟企业运营过程中担任的是财务人员。

首先正如老师刚开始上课所言,我们必须把财务和会计给区分开来。会计主要负责时候的结算等事物,而财务不仅包括年底的,季末的结算,也包括年初,季初的预算,由于我们的流动资金是有限的,于是我们必须要做好年初和季初的预算,准确判断我们的流动资金是否够维持某个时间段的生产,从而判断是否需要贷款,如果需要贷款是需要贷哪种贷款,长贷,短贷还是高利贷,需要从什么时间贷都是我们需要提前预算好的,这样才能保证在整个季度和整年资金不断流,保证正常生产,不仅要保证企业不破产,还要实现企业利润最大化。

除此之外,另外一个很重要的职责就是做帐,每季末,每年末都要对整个公司的财务进行汇总整理,最后做出一份该季、该年的帐出来,让大家明白公司当前的形式。做帐不仅要平,而且一定要清楚,不仅要自己清楚,也要让所有看到的人清楚明白。 2、我的成功

我感觉我们几个最为成功之处不是最后把帐给做平,而是每年年初经过我们的推算确定出今年的流动资金运行情况,特别是在手工盘的第四年的时候,由于我们在手工盘第五年出现了操作性的失误,使我们的所有者权益在第五年末降到了10,相对于别的小组连年增加的现实,大家都有点沮丧。是否要继续下去,在这生死存亡的关头,我们四个推演了一遍第5年的运营,准确算出来了险

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下年的财务,结合生产组的产能,我们确定能够活下去,于是才有了我们第5年到第6年的连年权益的增加,让大家都很激动,也使得我们的企业经营了下去。 3、我的失败

要说最失败的是,由于我们专业知识学得不够扎实,虽然之前也有看会计专业书,如果在当年没有特殊情况下,很顺利的进行的时候我们也能很顺利做出来帐,把帐做好、做平,可是要是当年出现特殊情况的时候,例如有时候有购买加急产品,加急原材料的时候,我们会弄不清楚会计科目,做不好分类,使得帐做不平,总是要老师催帐的时候在老师的帮助下才能搞定。这也是我真正的理解到“术业有专攻”的意义所在。 三、企业及产品分析

1、运用SWOT方法对所在模拟企业进行分析

下面根据SWOT分析方法,结合我们小组的实际情况,联系我们企业内外环境相互联系,相互制约,相互影响的原理,把企业内外环境形成的机会、威胁、优势、劣势四个方面的情况,结合起来进行分析。

在手工盘操作过程中,由于刚开始没有经验,第一年投广告费12M,借长贷60M,却依然没有取得市场老大,还对我们今后的生产和还贷带来了很多威胁和困难,并且疏忽了开发市场和研发新的产品,我们处于完全被动的状态,经过研究对手市场,最后果断打开还没有企业涉足的国际市场,本来在第三年所有权益为10的我们由于抓紧了国际市场最后转败为胜。

WO战略 扭转型战略 1、 克劣补短战略 2、 业务转型战略 略 1、 生产规模扩大战略 2、 市场规模扩大战略 3、 多样化经营战SO战略 增长型战 4

略 WT战略防御型战略 1、 市场防御战略 2、 业务防御战略 3、 业务转型战略 4、 市场转移战略 略 略 略 略 略 ST战略扬长避短战1、 纵向一体化战2、 横向一体化战3、 同心多样化战4、 复合多样化战 在电子盘操作中,我们结合手工盘遇到的问题,结合个对手情况果断的研发产品P1、P2、P3,从第一年便开始打开市场从本地一直到国际市场,经过分析我们的产能和财务预算果断追加短期贷款,增加新的生产线,考虑到稳中求胜,租赁了大厂房,一共开了3条线,其中2条全自动,1条柔性,其中柔性主要用于在第三年P3的转产,从而使我们能够有足够的产品进行销售。另外考虑到后几年市场对ISO的要求,我们在研发新产品,生产线的同时也在投入ISO9000.希望从这个角度来打败竞争者,争取在最低的广告费情况下拿到更多的高价格的产品。实验的结果证明我们的选择和判断是正确的。 4、 运用波士顿矩阵对企业所生产产品定位及发展进行分析

“明星”区 “幼童”区 抓住机遇、加强力量 需求增长率高,有发展前途 重点投资、促其发展 完善提高,成为新的明星区 5

“现金牛”区 “瘦狗”区 果断放弃 淘汰 市 高 控制投资、维持现有规模 场 增 长 率

设法获取多的利润 高 低 相对 市 场 占 有 率 波士顿矩阵图

根据波士顿矩阵图,依据需求增长率和相对市场占有率的衡量标准,由于我们企业在前第一年主打P1,第二年转向P2这时P1处于“现金牛”区不应当作重点生产,而应该严格控制对P1的投资,维持现有的P1的生产规模,尽可能多的将生产出来的P1销售掉,这时P2处于“明星”区,第四年主要转向P2、P3,当国际市场打开时候考虑到P1价格上涨,又逐渐转向P1、P2、P3同时进行,从而可以增加销售额,提高利润。 四、本次ERP沙盘模拟经验总结

把我们的手工盘和电子盘区分开来说,由于手工盘对经验的缺乏、本职工作的认识不足,使得出现很多失误;但是在电子盘中避免了手工盘中出现的问题,及时调整企业战略,大家各司其职,分析自己、分析外部环境。但是还是有些问题的,由于前期的生产和经营策略不当,给企业增加了过多的利息费用和累计折旧的负担,导致企业的权益增长缓慢。如果再给我们一次机会,我想我们会在长短贷的比例上下更多的功夫,恰当地利用借款来生产。另外还会在适当的时期建造适量数量的生产线,不再冒进。尽量减少累计折旧和利息支出,使所有者权益能够顺利增长。

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五、我的体会

在这个没有硝烟的战场上,我了解市场的残酷性,也明白了企业里“团队精神”很重要。企业不是一个人的,时大家的,我们每个人各尽其职、分工合作、相互配合、共同努力才能将其经营好。手工盘和电子盘加在一起两周的操作,让我感觉充满挑战性而又难忘。现在回想起来,大家中午不吃不睡想办法谋发展还是如此值得和有意义。

在整个沙盘结束时,萦绕在大家脑海里的是我们患难与共的情景,团结就是力量,智慧是人类最大的财富,ERP带给我们的不仅仅是一次专业知识的演习,它蕴含更多的是作为团队中的一员应该如何发挥自己的特长而为集体服务的意念,这样的启示让我受益匪浅。

老师说,沙盘其实就是人生,这话一点也不错,这里面蕴含了很多道理,团队的意义,责任的承担,谋划和策略,认真和专注,未雨绸缪的准备,一着不慎满盘皆输的惨痛教训都是我们在这小小沙盘中所深刻领悟到的。

最后感谢学校给我们这次学习的机会,感谢两位老师带领我们给我们的大学课程画上了一个完美的句号。这样的机会,这次经历将成为我们求学生涯中的一笔无比宝贵的财富!

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