流程梳理类工作职责

1. 负责公司采购工作及部门工作，规避由于市场不稳定所带来的风险。

2. 2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，报副总经理批准后组织实施并督导，按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

3. 3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机。

4. 4.完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本。

5. 5.审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

6. 6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

7. 7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

8. 8.监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。

9. 9.制订部门的短、中、长期工作计划，编制并提交部门预算，协助财会进行审核及成本的控制。

10. 10.进行采购收据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

11. 11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核， 与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

12. 12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前\\在岗培训和教育，并组织考核

1．采购部的职能 (1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。 (2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 (3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。 (4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。 (5)采购所需的物料。 (6)查证进厂物料的数量与品质。 (7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。 (8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。 (9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。

2．采购部经理的工作职责 (1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 (2)对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。 (3)与供应商的比价、议价谈判工作。 (4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。 (5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。 (6)部门员工的管理培训工作。 (7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。 (8)决定采购方式。

3．采购工程师的工作职责

(1)主要原材料的估价。

(2)供应商材料样板的品质初步确认。

(3)材料样板的初期制作与更改。

(4)替代材料的搜寻。

(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。 ．

(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。

(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调

4．采购员的工作职责

(1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。 (2)订购单的下达。 (3)物料交货期的控制。 (4)查证进料的品质和数量。 (5)进料品质和数量异常的处理。 (6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。 (7)办理支付货款事宜。

1.制定并完善采购制度和采购流程：

（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；

（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

2.制定并实施采购计划：

（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；

（2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；

（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；

（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；

3.采购成本预算和控制：

（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；

（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；

（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；

4.选择并管理供应商：

（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；

5.本部门建设工作：

（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；

（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

集成（SI）、虚拟仪器（VI）和电磁兼容（EMC）三个研发事业部

大专以上学历，受过生产作业管理、计算机操作、财务知识等方面的培训； 3年以上本行业采购工作经验，能够按流程执行采购任务，包括：询价、比价、订样、采购合同的谈判等； 执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；责任意识

强

采购主管（2名）

本科以上学历，受过生产作业管理、计算机操作、财务知识等方面的培训； 3年以上本行业采购工作经验，能够按流程执行采购任务，包括：询价、比价、订样、采购合同的谈判等； 执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；责任意识强

陕西海泰电子有限责任公司是以中船重工第七O五研究所和中船重工科技投资发展有限公司为投资主体的一家军民两用高新技术企业。公司始创于1997年，专门从事虚拟仪器和EMC测试技术的研究、开发、集成、销售与服务，是中国虚拟仪器与EMC测试行业实力最强的领先供应商之一，至今已成功地为科研院所、高等院校、与企业研制了数百台/套自动测试系统，应用范围涉及航空、航天、船舶、兵器、电子和通信等领域，在国内广大用户和国外供应商中建立了良好的企业形象。 海泰公司曾荣获西安高新技术产业开发区技术创新奖、 “陕西省成长型中小企业百强”企业。2002年11月，海泰公司顺利通过新时代质量体系认证中心依据GJB9001A军标对公司的现场初审，一次获得军、民品质量认证证书。2003年元月，经国家人事部批准，成为陕西省55家 “国家博士后科研工作站”之一，2003年10月首位博士后进站从事IVI-COM技术研究。2006 年取得国家二级保密单位资质证书；2007 年取得国防科工委武器装备科研生产许可证。 经过10多年的持续发展，公司目前员工人数约200余人，其中研究生占35%，本科占42%，形成了一支年轻且充满活力的高素质团队。公司设有系统集成、虚拟仪器和电磁兼容三个研发事业部和一个生产车间，在、北京、成都、上海、武汉设有分支机构，建立了完善的研发生产及市场销售体系。目前为适应公司业务快速扩展需要，拟通过猎头招聘一定数量的各类专业人才加盟公司，具体职位及要求如下

大学本科以上学历，受过生产作业管理、计算机操作、财务知识等方面的培训； 5年以上本行业采购工作经验，能够规划、指导、协调公司所需原料、产品和其他服务的采购工作及库房管理、物业、综合保障等方面工作，具有一定采购谈判、货源协调与组织协调能力； 有本行业丰富的供应商客户资源和供应渠道者优先

了

公开招标

是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。公开招标，又叫竞争性招标，即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式。按照竞争程度，公开招标可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。

公开招标的法律要素有：招标人是以招标广告的方式邀请投标；邀请投标对象是不特定的法人和其他组织。

邀请招标

是指招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织投标。邀请招标，也称为有限竞争招标，是一种由招标人选择若干供应商或承包商，向其发出投标邀请，由被邀请的供应商、承包商投标竞争，从中选定中标者的招标方式。邀请招标的特点是：（1）邀请投标不使用公开的公告形式；（2）接受邀请的单位才是合格投标人；（3）投标人的数量有限。

邀请投标的法律要素是：招标人是以投标邀请书的方式邀请投标；邀请投标对象是特定的法人和其他组织。

邀请招标的

为保证投标方式以公开招标为主的原则，并防止和减少招标中的不正当交易和现象的发生，《投标招标法》第十一条作了邀请招标的规定：“发展计划部门确定的国家重点项目和省、自治区、直辖市确定的地方重点项目不适宜公开招标的，经发展计划部门或者省、自治区、直辖市批准，可以进行邀请招标。”一般不适宜公开招标的项目有：（1）招标采购的技术要求高度复杂或有专门性质，只能由少数单位完成的；（2）招标采购价格低，为提高效益和降低费用；（3）有其他不宜进行公开招标的原因。[7]

补充：国际上常采用的招标方式还有第三种：议标

议标亦称为非竞争性招标或称指定性招标。这种方式是业主邀请一家，最多不超过两家承包商来直接协商谈判。实际上是一种合同谈判的形式。这种方式适用于工程造价较低，工期紧，专业性强或军事保密工程。其优点是可以节省时间，容易达成协议，迅速展开工作。缺点是无法获得有竞争力的报价。

中国主要采用的招标方式是公开招标、邀请招标两种方式，无特殊情况，应尽量避免议标方式