05、文印管理办法

文印管理办法

为加强学校文印管理，根据《湖南广播电视大学公文处理实施细则》的规定，结合学校实际，制订本办法。

一、文印室工作范围

1．由学校办公室负责承办的学校、行政文件的录入、印制； 2．规定由学校办公室完成的学校大型会议文件资料的录入、印制； 3．学校领导交办的有关文件资料的录入、印制；

4．学校有关部门承办的以学校或办公室名义下发的文件（由相关部门录入后提供电子稿）的印刷，以及其他文件资料的复印。

二、文印规定及程序

1．由学校办公室负责承办的和行政文件、学校大型会议文件资料、学校领导交办文件资料的录入、印刷及复印，由学校办公室秘书室核准内容，确定印制数量，填写《文印通知单》，交文印室印制，并负责催办、校对。

学校有关部门以学校或办公室名义发文，由相关部门按照发文程序送校领导审签后提供文件电子稿，填写《文印通知单》后，交学校办公室编号。文印室打出文件样稿后，由相关部门负责校对。

各部门复印文件及资料，应填写好《文印通知单》，交文印室印制。 2．学校文印室必须严格按各部门《文印通知单》上的内容、规格、数量进行录入、印刷及复印，不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量，纸张的损耗率不得大于3%。

3．除文印室工作人员外，其他人员不得进入文印室录入、印刷和复印，不得拿取纸张及其他物品。

三、文印耗材核算办法 1．核算标准

录入：每张（16开及16开以下）1元；8开按2张16开计算。

速印制版：每张（16开及16开以下）2元；8开按2张16开计算。印刷（含打印、复印、速印）：A3、8开：每张0.4元；A4、16开：每张0.2元。

2．核算办法

学校办公室每季度结算一次。结算时，将各部门《文印通知单》整理汇总，列出结算表并经相关部门负责人签字认可后，交财务建设处划拨经费。学校财务建设处建立文印单独帐目，监督和控制文印室设备及耗材使用情况。

四、本办法自2007年9月1日起执行。