秘书学概论第一学期期末试题

本科秘书学概论期末考试

一、单项选择题 1．秘书的知识结构应当具备（ ） A .专与博的兼

容性 B .较强的理论性 C.精深的专业性 D .无所不包的广泛性 2. 社会学和语言学属于秘书知识结构的 [ ]

A .基础层次B .中间层次C .最高层次 D.专业层次 3. 快速阅读法中的“六看”不包括 [ ] A .看目录B .看标题

C.看序言或后记 D .看主要段落

4. 科学预测中的德尔菲法又叫做 [ ] A .函询调查法 B .头脑风暴法 C.思维共振法 D .主观概率法

5. 把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法 叫做[ ]

A . ABC分类处理方法 B .甲乙丙分类时间计划法 C ．目标时间法 D ．统计时间法 6．秘书参谋作用通常不具有 [ ]

A ．性 B ．中介性 C ．辅助性 D ．科学性 7．秘书人员应树立的最基本的观念是 [ ]

A .服务观念B .创新观念C .法治观念 D .价值观念

8．影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外，还包括 [ ] A ．领导的职责范围 B ．组织的社会功能 C.组织管理的透明度 D .领导的主观基础

9．国家保密法规定的秘密等级是 [ ]

A ．绝密、机密、内部 B ．绝密、机密、秘密

C ．机密、内部、公开 D ．机密、秘密、公开 10．秘书能快速成文的关键是 [ ] A ．写短文章 B ．使用速记法

C ．使用电脑自打自印 D ．准确领会行文意图

11．在秘书与领导的关系中， 最能体现秘书角色关系本质特征的是 [ ] A .辅助与决策关系 B .上级与下级的关系

C.政治上的平等关系 D .人格上的平等关系 12．思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要 [ ] A .创造性思维 B .收敛式思维 C.开放式思维 D .求异式思维 13．客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做 [ ] A .职能环境信任度 B .职能环境和谐度 C.职能环境开放度 D .职能环境自由度 14.科学决策的基础是 [ ]

A .群众评议B .设计C .情报信息D .目标管理 15. 在秘书职能环境要素关系中，最主要的是 [ ] A .与上级机关的关系 B .与本级组织领导的关系 C.与职能部门的关系 D .与群众的关系 16. 秘书的工作流程应是 [ ] A .开放的B .全封闭的

C.闭环运作的D .时放时闭的

17. 近代著名的幕府型秘书是 [ ]

A .曾国藩B.李鸿章C .左宗棠D.汪辉祖 18. 秘书学的研究对象是 [ ]

A .秘书及其群体活动 B .秘书工作现象 C.秘书工作及其规律 D .秘书工作机构

19. 清代军机处从事秘书工作的叫 [ ] A .参军B.章京C.师爷D .主簿 20. 秘书学的研究起点是 [ ]

A .秘书工作 B .秘书活动 C .秘书现象 D .秘书 21. 我国秘书起源于 [ ] A .周代的史B .殷商的巫 C.秦代的御史D .汉代的中书

22. 秘书发现上司的决策有错误时应 [ ] A.向上级反映B .参谋提醒

C.记下来，不表态 D .坚决反对 23. 不纳入本单位大事记的是 [ ] A .工作人员参加上级业务会议 B .秘书部门编印信息简报

C.中层干部任免 D .主要领导人休假

24. 秘书部门的基本功能是 [ ]

A .辅助决策B .直接辅助与服务 C.参谋与决策D .决策与服务 25. 进入决策层的秘书长的基本任务是 [ ] A .掌管政务、管理事务、搞好服务 B .主管政务、掌管事务、辅助服务 C.掌管事务、搞好服务、主管政务 D .参与政务、掌管事务、搞好服务 26．直接领导县办公室的是 [ ] A .和上级秘书部门 B .县委 C.、畐U D .上级秘书部门

27. 在建立目标管理制度时要坚持目标的 [ ] A .灵活性B.政治性C.单义性D.技术性 28. 属于秘书工作本质属性范畴的是 [ ] A .政治性B.服务性C .被动性D.辅助性

29. 秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于A .拓展性工作B .技术性工作 C.事务性工作 D .铺垫性工作

30. 解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用 [ ] A .融合协调方法 B .变通协调方法

C.沟通协调方法 D .计划协调方法 二、多项选择题 31. 秘书工作一般规律的基本要素包括 [ ] A .近身B.综合

C.服从D.适应E.辅佐

32. 机要秘书的工作任务包括 [ ] A .处理文电B .承办领导交办事务 C.兼管印章D .随从外出 E .关心领导生活

33. 秘书政治素质的内容包括 [ ]

A .远大的政治理想 B .坚定的党性原则 C.较高的水平 D .较强的法治观念 E.高度的工作责任感

34. 秘书部门运转机制的特点是 [ ] A .围核性B .交叉性 C.服务性D.全面性 E .行业特殊性

35. 秘书工作的对立统一包括 [ ]

[ ] A .被动性与主动性的对立统一 B .机要性与群众性的对立统- C.事务性与思想性的对立统一 D .政治性与性的对立统 E.经常性与突出性的统一

三、简答题

36. 我国秘书学诞生的原因

37．卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题， 她既向科长请 示，又告诉了，还征求了教育局、宣传部的意见，结果科长与局 长的意见不一致，教育局、宣传部的意见有分歧，弄得她很不好办。 请指出小王在请示中的问题。

38. 网络技术对秘书工作的冲击

39. 明代内阁的起因、性质

40.

表上门找工厂领导反映该厂污染环境的问题 “挡驾”。请指出这位秘书错在哪里。

一位代,却被秘书

四、论述题（本大题共 2小题，每小题 10 分，共 20分） 41. 试述“四个转变”的意义与内容

42. 从秘书职业特点说明其重要性

五、应用题（本大题 15 分）

43. 请为某公司王总经理拟制一份为期一周的时间表 .

要求 :(1)内容应包括 :会议、面谈、接待、出差、深入基层及其他重要 事件；

(2)表格要简洁规范，内容要适合、适应、适时。

参

一、单项选择题

1．A 2．A 3．D 4．A 5．B 6．A 7．A 8．C 9．B 10．D 11．B 12．B 13．D 14．C 15．B 16． C 17.D 18 C 19．B 20．D 21．B 22．B 23 C 24．B 25．D 26．C 27．C 28．D 29．D 30．A 二、多项选择题

31．A B D 32.A B C D E 23 ．A B C D E 34.A E DE 35 ． A B C E 三、简答题

36．［参］

(1) 党的十一届三中全会的召开为秘书学科的产生创造了适宜的社会 环境如宽松的政治环境，学术上“百花齐放百家争鸣”等。

(2) 改革开放、经济建设的需要召唤秘书学的诞生，社会生产部门的 不断产生需要大批的秘书工作者。

(3)秘书工作理论研究的发展和学术带头人及专业论著的出现，促成 了秘书学科的诞生。 37．［参］ (1) 不宜多头请示 (2) 不宜交叉请示 (3) 不宜越级请示 38．［ 参 1

(1) 网络流通性使秘书能获得大量信息可以充分利用；

(2) 由于互联网不受时空，打开了广阔的知识与思维空间；

(3) 将改变工作方式，如无纸办公、多媒体传递信息、电子信箱、电 子会议等。

39．［参］ (1)皇权与相权斗争的结果，明初废除丞相制，设立内阁，是高度中 央集权的产物。 (2)内阁实际是皇帝的秘书处。

40．［参］ 主要错在该秘书没能准确把握 \"挡\"与\"不挡\" 的界限。从来客的身份 看(代

表 )，领导应该出面； 从来客反映的问题看 (污染问题 )，领导也应该出 面。 四、论述题

41．［参］

(1)\" 四个转变 \" ：一是从偏重办文办事，转变为既办文办事，又出谋 献策；二是从

收发传递信息， 转变为综合处理信息； 三是从单凭老经验办事， 转变

为实行科

学化管理；四是从被动服务转变为力争主动服务。

(2)重大意义是突出了参谋作用，使我国秘书工作进入了以经济建没 为中心，改革

开放的新时期。

42．(参 ］ (1)人数众多，遍布全国，是从数量上说明职业的重要性 (2)位居中枢，近身助手，是从位置上说明职业的重要性 (3) 全面综合，服务领导，是从功能上说明职业的重要性

日 星期

事项 备注

1． 大洋公司刘董

1．午餐在会宾楼，

陈总、张总作

事长来访 (午餐 )

13

2． .听取销售部、

财务部汇报

2．提前通知销售、财

务部经理

14

二

上午公司中干会 第—会议室

15

三

巡视下属公司

提前通知下属公司

1．出席市政协座谈

会

16

四

2．到白马乡考察新

征土地

五、应用题

43．［参］

17

出差广州 提前预订机票

18

19 返回

日

叶秘书接