第２１卷第１１期 农业图书情报学刊 Ｖｏ１．２１．ＮＯ．１１ ２００９年１１月 Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆＬｉｂｒａｒｙ ａｎｄ Ｉｎｆｏｒｍａｄｏｎ Ｓｃｉｅｎｃｅｓ ｉｎ Ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒｅ Ｎｏｖ．２００９ 关于高校院系资料室为学科建设服务的思考 魏伟 （吉首大学，湖南张家界４２７０００） 摘 要：院系资料室在学科建设中起着重要的文献信息保障作用。本文就资料室如何以学科建设为动力，搞好资料 室文献资源建设和开展深层次信息服务等方面提出了几点思考。 关键词：高校资料室；文献资料：信息服务 中图分类号：Ｇ２５３ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００２．１２４８（２００９）１ １－０２１６．０３ Ｔｈｏｕｇｈｔｓ ｏｎ Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔａｌ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ Ｒｏｏｍ Ｓｅｒｖｉｎｇ Ｄｉｓｃｉｐｌｉｎｅ Ｂｕｉｌｄｉｎｇ 、 ，ＥＩ、 ｉ （Ｊｉｓｈｏｕ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｚｈａｎｇｊｉａｊｉｅ ４２７０００，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔａｌ ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ｒｏｏｍ ｐｌａｙｓ ａｎ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｒｏｌｅ ｆｏｒ ｋｅｅｐｉｎｇ ｄｏｃｕｍｅｎｔ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｉｎ ｄｉｓｃｉｐｌｎｉｅ ｂｕｉｌｄｉｎｇ．Ｔｈｅ ｐａｐｅｒ ｐｕｔｓ ｆｏｒｗａｒｄ ｓｏｍｅ ｐｏｉｎｔｓ ｏｎ ｈｏｗ ｔｏ ｂｕｉｌｄ ｄｏｃｕｍｅｎｔ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ ｆｏｒ ｍａｔｅｒｉａｌ ｒｏｏｍ ａｎｄ ｔｏ ｃｏｎｄｕｃｔ ｆｕｒｔｈｅｒ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｓｅｔ－ ｖｉｃｅ ｏｎ ｔｈｅ ｂａｓｉｓ ｏｆｄｉｓｃｉｐｌｉｎｅ ｂｕｉｌｄｉｎｇ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ｒｏｏｍ ｉｎ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ；ｂｉｂｌｉｏｇｒａｐｈｉｃ ｄａｔａ；ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｓｅｒｖｉｃｅ １院系资料室为学科建设服务的有利条件 员提供原始文献的同时，能够根据学科建设需要，在 学科建设是高校建设和发展的基础．是高校各项 广征博收的基础上为教学科研人员提供二、三次文 工作的核心，它在高校改革中起着举足轻重的作用， 献，提供深层次的信息服务。 它是教学、科研、人才培养的基地，学科水平是衡量 高校总体水平的主要标志之一。高校院系资料室作为 ２以学科建设为动力。搞好资料室文献资源建设 ・高校图书情报系统的重要组成部分．其功能的基本定 ２．１ 围绕学科建设调整资料室藏书体系 位是紧扣本院系学科建设和专业建设，它的地位和作 资料室的文献资源建设应以本学科、本专业的需 用在学科建设中不可低估。首先，院系资料室专业文 求为中心，根据专业性质、服务对象及学科发展趋势 献资料经过多年的搜集和积累．与图书馆相比，收藏 来决定收藏的重点和范围。为学科建设服务，文献资 内容更加专、深、全面、系统。特别是重点学科所在 料要做到重点学科全面系统收藏，相关学科选择收 院系资料室，多年来学校加强对重点学科建设的投 藏．着重知识传承和积淀的精典收藏，国内外主要流 入，积累的文献资料对教学科研的贡献是巨大的。在 派以代表收藏，外文原版图书收藏．本学科专用工具 网络环境下，电子产品及网络资源不断涌现，资料室 书和教学参考资料及本专业关系密切的学术会议资 收藏范围和品种也在不断扩大。其次，专业资料室人 料、学位论文、书刊适当收藏。如我校旅游学院现以 员归院系直接领导，购书经费由院系统筹，资料员与 旅游管理专业为重点进行学科建设．旅游管理为工商 教学科研人员频繁接触，有条件直接参与他们的科研 管理学科下设的二级学科．也是我国新兴的年轻学 活动，可以经常通过口头问卷调查的方式了解教研人 科，旅游管理专业是我校“质量工程”建设的特色专 员的课程设置、教学进度、科研立项开展情况等，便 业之一，学院重点从世界遗产利用与保护、旅游经 于为他们提供定题服务和跟踪服务。第三，资料员经 济、旅游文化、休闲旅游等四个学科方向来展示自己 过长期对本院系图书资料的收集、整理、筛选和提 的特色。由于旅游学科还未形成完整的学科体系，资 供，对各类文献的收集了如指掌。资料员在为教研人 料室应根据这四个学科方向，重点收集旅游学术专 收稿日期：２００９—０５—０６ 作者简介：魏伟（１９６７．），女，副研究馆员，吉首大学张家界校区教务办Ｔ作，已发表论文１８篇。 第１１期 魏伟：关于高校院系资料室为学科建设服务的思考 ２１７ 著、外文原版图书、工具书、及教学参考书等，其次 体课件、试题库、旅游管理专业人才培养方案及教学 还要通过各种渠道，利用各种手段．广泛收集湘西和 大纲等，这些都是重要的内部资料，为学院旅游管理 张家界地区的旅游地方文献资料，同时，为了使馆藏 学科建设提供了文献保障。 旅游信息资源多样化．不断增加旅游ＶＣＤ片、光盘 ２．４实行数字化管理 等电子文献的收藏，以促进旅游学科建设。资料室没 围绕学科建设，选择重点学科特色专业，实行数 有的文献可通过查工具书、索引、网址、数据库等方 字化管理是资料室的发展方向。以校园网为中心， 法帮助读者找到．以此形成专业资料室的特色馆藏。 图书馆网为依托，让资料室和图书馆在网上实行“虚 另外随着信息技术的１３益进步，图书文献正朝者电子 拟”合并，将资料室藏书书目输入图书馆电子馆藏， 化、数字化方向发展．出现了以印刷型文献资源为 建立联合藏书、期刊电子目录。在校园网上供全校读 主，电子光盘信息资源及网络信息资源三者并存的格 者检索、阅览和流通，实行真正意义上的资源共享， 局。资料室应根据本学科和资料室的实际情况，调整 使专业资料室成为校园网的一个功能强大的终端，使 印刷型纸制品和电子产品数据库的比例。 资料室的信息服务朝着高层次、高深度、高技术含量 ２．２加强对中外核心期刊的收集订购 迈进。 核心期刊具有发文质量高，信息量大、时效性 强、所载论文被多次引用的特点，提供新观点、新材 ３围绕学科建设开展深层次服务 料及新的研究成果代表学科前沿的发展趋势，对学科 ３．１利用网络环境挖掘信息资源 研究起导向作用，应该把它们系统收集。全文电子期 资料室要想在激烈的市场竞争中有一席之地，除 刊作为期刊出版物的另一种载体，可以弥补纸质文献 了围绕学科建设对印刷型文献进行二、三次开发外， 的不足。在教学科研过程中，教研人员需要经常阅读 更要利用自己占有的文献资源和网络信息资源进行深 外文期刊，借鉴国外的科研信息。而外文期刊价格昂 层次的分析、重组、整合。开展室藏文献数字化制 贵，资料室应与图书馆沟通，各院系资料室协调，订 作，包括室藏书目数据库和室藏报刊目录数据库及方 购不同期刊。互借共享，用有限资金保证学科建设需 便读者查询的多媒体导读系统．从多方位、多视角检 要的权威性强、参考价值高的外文期刊数量。对已订 索查询，挖掘隐性信息源。资料室还可以利用搜索引 购的期刊及时验收，发现缺刊及时催索。对过期期刊 擎查找与该学科有关的信息，并将获得的信息按一定 及时装订．保证期刊的连续性和完整性。如目前旅游 的主题排列．把印刷型纸质信息与网上信息通过分 学科的核心期刊不多， 《旅游学刊》是唯一的核心期 解、梳理、综合归类，编制成二次文献。资料室还可 刊，为了保证它的连续性和完整性，旅游学院资料室 以广泛收集专业网站地址。为教研人员提供网址查 除了订购２份期刊外，每年还订了一套合订本期刊。 询，通过专业指引库的搜索引擎将因特网上某一主题 为了搞好双语教学，学院还订购了大量的英文核心期 的相关站点集中起来。引导用户到特定的地址访问， 刊，以满足旅游学科建设的需要。 检索相关数据库信息，为教研人员进行个性化服务。 ２．３重视对灰色文献的收集 院系资料室应以学科建设为向导，结合本专业的特 灰色文献包括未公开发表的学校科研、教务档 点。 案，如教学计划、教学大纲、学院教师未公开发表科 收集一些相关专业的科研成果、技术发展、学术 研教研论文、立项的课题等，学校举办的学术研讨会 动态以及一些统计分析资料，根据自身的资料优势， 论文及教师参加国内外学术会议带回的文献，校际交 建立具有专业特色的数据库。做出目录清晰、结构合 流的教材．历届毕业生的毕业论文，一些地方志，政 理、内容新颖、具有本专业特色的网页设立网址。将 府机构文件汇编等。收集散见在各处的非正式出版 资料室的信息资料与图书馆的信息资料在校园网上运 物，开发这些资源为我所用是专业资料室特色服务的 行，提高信息资料的利用率。与此同时，还要注意收 重要方面。旅游学院资料室非常重视灰色文献的收 集下载网上的相关信息及非正式出版的灰色文献， 集．如收集了旅游管理专业的历届毕业生论文、旅游 如会议交流资料、研究报告、出国考察报告、学生的 学院举办的湖南省大学生旅游论坛会的交流论文、中 优秀毕业论文等信息定期发送到网页上，供本院系 德世界遗产学术研讨会交流论文、旅游学院教师未公 专家、学者参阅使用，特别是为重点学科的专家学者 开发表的论文和未立项课题、教师编写的讲义、多媒 提供个性化的信息服务，以方便他们有效地了解、获 农业图书情报学刊：管理服务 第２１卷 取本专业的前沿信息和最新动态，收到良好效果。 料室的工作仍停留于一般性的文献服务阶段．服务层 ３．２为教研人员进行定题服务 次不高，针对性不强，专业性不突出、知识含量低是 随着各学科的不断发展，乃至各学科之间的不断 它的主要特征。这种服务层次和水平已远远不能适应 相互渗透，教学科研人员对信息资源的需求越来越广 学科建设的需求，因此，资料员不仅要有深厚的图书 泛，质量要求也越来越高。在此前提下，具有提供文 情报知识，而且还要有一定的学科专业知识，除此以 献信息的全面性、专业性、及时性和连续性等特点的 外，还必须强化资料员的计算机应用能力和情报检索 定题服务，将会在教学科研服务的过程中发挥更加重 能力，向学科馆员发展应是资料员今后努力的方向。 要的作用，定题服务应该成为资料室工作的中心。由 只有这样，才能更好地提供更深层次的服务，真正担 于目前资料室在定题服务方面几乎是空白，教研人员 负起为学科建设服务的重任。学科馆员要积极围绕本 耗费了大量的时间和精力去进行文献的检索和筛选工 专业的学科建设、学科用户和课题研究开展信息服 作。资料室要做好定题服务，资料员必须深入到教研 务，要根据学科建设和发展的需要，构建学科专业信 人员，特别是学科带头人之中，及时了解他们的文献 息系统．提供各种信息导航．保证学科用户对学科专 信息需求，了解他们的科研进展情况，为他们建立科 业信息的全面了解和把握。学科馆员还要深入了解课 研档案，揣度他们对文献信息的现实需求和潜在需 题研究动态，及时组建专题信息网页，积极融入课题 求。资料员要利用自己对某一学科专业知识的了解 研究活动中，为课题的选题、定题、阶段研究、结题 在教研人员信息需求的基础上拓宽思路，为他们提供 和成果转化提供全方位的一体化服务。 更丰富、更有价值的文献信息。平时要注意跟踪国内 外本学科及相关学科的发展动态，采集具有超前性、 参考文献： 实用性和科学性的专业信息提供给本专业研究人员。 ［１】唐朝霞．地方高校院系资料室工作与学科建设［Ｊ］．冲重庆科技 通过口头报道、室内最新资料揭示板或发Ｅ—ｍａｉｌ等 学院学报，２００７，（１）． 方式使信息尽快与用户见面。如旅游学院资料室及时 ［２】李瑞．定题服务是高校院系资料室的工作的中心［Ｊ］．安阳师范 了解学科发展新动态，积极探索学科建设对文献资源 学院学报，２００２，（６）． 的需求特点，每年为申报国家、省级、校级课题的教 【２］胡波．李强．关于高校图书馆为学科建设服务的几点思考［Ｊ］． 师提供了大量的第一手资料，又重点对已立项的国家 图书馆工作与研究，２００５，（４）． 级课题进行了定题跟踪服务。 ［４］李霞．关于高校院系资料室建立学科馆员制度的思考［Ｊ】．湖南 ３．３提高资料员的服务水平 经济干部管理学院学报，２００５，（３）． 由于长期受以“藏”为中心的观念束缚，院系资