WPS 文字表格中也能使用下拉列表快速输入概要

WPS 文字表格中也能使用下拉列表快速输入 时间:2012-07-21 08:10来源:跟我学电脑

当我们在用 WPS 表格编辑文档时,经常遇到重复录人的内容,为了提高录入速度,很多时 候我们会使用 “ 数据有效性 ” 这一功能来制作一个下拉列表,当激活相应的单元格后,只需单击 单元格右侧三角箭头,然后在弹出下拉列表中选择相应的内容,即可快速填充到单元格中。而 当我们在用 WPS 文字编辑文档时,有时也需要在文档中插入表格进行内容说明,而在表格的填 充过程中,如果也能像 WPS 表格中 “ 数据有效性 ” 那样,使用下拉列表进行填充那该有多好啊 ! 不但方便准确,还能大大提高我们的工作效率。

其实啊,在 WPS 文字中插入表格后在填充时,也可以实现类似于 WPS 表格中 “ 数据有效性 ” 中的下拉列表,只是方式不同而已。首先是根据我们的需要设置好表格,然后将固定不变的内 容比如单位、职称等输入到相应的单元格中 (如图 1 。

图 1

第二步是将 定位到需要使用下拉列表填充的单元格中,然后在 “ 插入 ” 菜单的 “ 窗体 ” 功 能区中单击 “ 下拉形窗体域 ” 按钮 (如图 2 ,之后在单元格中双击 “ 下拉形窗体域 ” 底纹,在弹出的 “ 下拉形窗体域选项 ” 对话框中单击 “ 增加 ” 按钮,输入在下拉列表中使用的内容 (如图 3 ,接着再 次单击 “ 增加 ” 按钮,依次输入后面所需的内容即可,最后单击 “ 确定 ” 关闭对话框。

图

2

图 3

小提示:在 “ 下拉形窗体域选项 ” 对话框中,窗体域是默认 “ 启用下拉列表 ” 的。如果没有启 用,我们可以在关闭对话框前勾选 “ 启用下拉列表 ” 即可。

在 “ 下拉形窗体域 ” 生成的下拉列表中,我们还可以在 “ 下拉形窗体域选项 ” 对话框中单击上 、下移动箭头,对列表的内容进行上下位置调整,还可以对输入的内容进行修改、删除等操作 ,以达到灵活运用。

第三步是选中设置好 “ 下拉形窗体域 ” 的单元格,右击鼠标并执行 “ 复制 \"” 命令,然后再用鼠 标将需要使用下拉列表的行或列选中,再右击鼠标执行 “ 粘贴 ” 命令即可。

最后在 “ 窗体 ” 功能区 中单击 “ 保护窗体域 ” 按钮使之锁定 (如图 4 ,这样,在表格中除了含有窗体域的单元格外,其它 单元格都无法进行编辑修改。而此时,当我们单击有 “ 下拉形窗体域 ” 的单元格时,就会弹出一 个下拉列表 (如图 5 ,这样,我们就可以从弹出的下拉列表中选择我们需要的内容进行快填充 了。

图

4

图 5

当我们需要编辑没有 \" 下拉形窗体域 \" 的单元格时,只要我们在 \" 窗体 \" 功能区中再次单击 \" 保 护窗体域 \" 按钮使之解除锁定,这样我们就可以编辑表格中的其它单元格了,相当方便。

小提示 :在单元格中插入窗体域后会显示出灰色的底纹,当我们在单击 \" 打印预览 \" 按钮后, 在 \" 打印预览 \" 时发现也会显示域底纹,那怎样在打印时不显示域底纹呢 ? 此时只要我们在 \" 开发 工具 \" 选项卡下的 \" 窗体 \" 功能区中羊击 \" 窗休域底纹 \" 按钮 (如图 5 • 即可将域底纹进行隐藏。当 我们在羊击 \" 打印预览 \" 按钮后,就不会在显示域底纹了。

怎么样 ? 在 WPS 文字中编辑表格时,使用 \" 下拉形窗体域 \" 这一功能,也能像 WPS 表格中 \" 数

据有效性 \" 那样来制作一个下拉列表,帮助我们快速准确地完成表格的编辑,以提高我们的工作 效率。