开工奠基仪式策划方案
一、奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:2011年12月12日10点(暂定) (二)地点:屏山国际建材商贸城项目工地现场。
(三)参加人员:屏山县委领导、亿邦投资公司、建筑商、主持人、礼仪小姐、演员等。
拟邀嘉宾:屏山县委领导(包含各职能部门)待定。 庆典主持:宜宾市电视台节目主持人。 (四)拟邀媒体:屏山县电视台。 二、主要议程
(一) 主要议程有以下几项,由主持人串接: 1、热场音乐;(锣鼓喧天、现场一片热腾) 2、由亿邦投资公司最高领导致开幕辞;
3、由亿邦投资公司总经理介绍项目概况及项目情况; 4、屏山县县委县领导讲话; 5、领导宣布开工剪彩仪式开始; 6、奠基仪式; 7、音乐演奏。 (二)奠基结束
1、公司领导、县、委领导与会人员合影留念。 2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
3、安排中午用餐。 三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。 2、与会人员车辆停放到工地现场,由保安负责看管。 3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交警指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在工地现场。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。 四、前期准备工作
1、主场地提前两天平整完毕
2、布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。 3、提前5天向气象局获取奠基当日的天气情况资料。
4、提前5天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。 5、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
6、提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案。 五、会场布置 (一)工地会场
1、工地现场大门口立彩虹门、龙柱1套。 2、主干道至项目现场立2个彩虹门(悬挂条幅)。 3、工地现场设置20个红色升空气球。 4、工地外围四周插彩旗若干,烘托现场氛围。
5、舞台(20×6米)搭在工地内平整场地,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色
地毯,舞台后悬挂亿邦投资公司项目喷绘背景画面,舞台上放讲话台、音箱两套。 6、奠基石放在舞台右侧距舞台15-20M处,(直径为8米圆形奠基坑) 七、奠基当日活动流程:
8:30 全体工作人员到位。
8:40 现场音乐响起,放吉祥热闹歌曲暖场。 9:00 威风锣鼓、舞狮交替表演。
9:20 嘉宾到场就位,主持人上台致开幕词,介绍与会嘉宾、来宾,并请领导就坐。 9:30 县委、县领导致辞。 9:35 亿邦投资公司高层领导致辞。 9:40 承建商作施工、质量承诺词。
9:45 主持人请剪彩嘉宾入舞前区域举行剪彩仪式。
9:50 主持人请两支祥狮带领参加奠基仪式的嘉宾到奠基区域。 9:59 主持人请现场一起进行奠基仪式倒计时。
10: 00 主持人宣奠基仪式开始,全体嘉宾动揪奠基。(礼花满天,锣鼓振威)(在可以批准情况下可在30M外鸣鞭炮)
10:05 宣布奠基仪式完毕,请各位嘉宾在各位领导的带领下参观项目现场。
主持人宣布中午嘉宾就餐地点(XXXX酒楼)
九、活动物品清单及费用估算:
项目类别 大型充气拱门 宫灯柱(含条幅) 升空气球(含条幅) 规格及单价 跨度为18米 600元/组 高8米 300元/对 直径2.2米 650元/只 需要组数 3组 3对 20只 费用合计 1800元 900元 13000元 备注 礼仪小姐 身高1.65米以上 240元/人 105×70cm 1块 35元/套 10元/面 1200元/套 1000元/人 300元/套 4800元 1500元/项 20元/㎡ 20m×6m 3元/张 120元/套 300元/炮 30元/支 150元/天 200元/天 12人 2880元 专业礼仪,包括礼服、剪刀、托盘、 奠基石 铁锹 七色彩旗 音响设备 主持人 发言台 发言台台花 威风锣鼓 盆栽植物 红地毯 舞台搭建 塑料凳 嘉宾桌(舞台坐) 皇家礼炮 冷焰火 守夜人员 现场执行人员 以上小计 税收 就餐费用 红包费用 1块 20人 150面 3套 2人 1套 20人 400㎡ 200张 10套 4台 30支 2人 4人 约 7% 2000元 700元 1500元 3600元 2000元 300元 4800元 1500元 8000元 5000元 600元 1200元 1200元 900元 300元 800元 2000元 980元 配调音师1名、座式和无线麦克风各2只 宜宾电视台节目主持人 舞台周边布置 含桌等 3848元 甲方自付 如需要甲方自备 不可预见费及小件购置费 费用合计: ¥ 58828.00元 宜宾时速广告 2011年11月21日
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