word2010备课

第一课 word基础

Word2003 下拉菜单，工具栏 后缀.doc 2010 功能区 .docx 1、 office套件简介：word、excel、powerpoint、access等常用软件 2、 启动word：在桌面创建word、excel、ppt等软件快捷方式

3、 关闭word：右上角关闭按钮、开始菜单栏、标题栏右键、Alt+F4（关闭通用快捷方

式）

4、 自定义快速访问工具栏

5、 功能区概念：类似2003版本菜单，单击这些名称时切换至与之对应的功能区面板

开始：对文档进行文字编辑和格式设置； 插入：在文档中插入各种元素 页面布局：设置文档页面样式

引用：实现在文档中插入目录等比较高级的功能 邮件：邮件合并相关操作

审阅：对文档进行校对和修订，多人协作处理 视图：设置文档操作窗口的视图类型，以方便操作 加载项：为软件安装的附加属性

活动功能区：相关单一功能，如图片、表格、公式等。 （对话框启动器） 6、 “文件”选项卡

另存为，信息>权限，最近使用文档，新建，打印，保存并发送，关闭和退出的区别

选项：常规，显示，保存，快速访问工具栏，高级

高级：最近使用文档（最少0最多50），声音提示，动画反馈

7、 显示或隐藏功能区：双击选项卡，右键“功能区最小化”，右上角^图标，ctrl+F1 8、 显示隐藏页面间空白：双击，选项菜单

9、 切换窗口：windows任务栏，视图>窗口>切换窗口

拆分：视图>拆分>鼠标左键拆分，垂直滚动条顶端的黑色线框拖动拆分。（作用：同一文档不同位置对照编辑） 10、双文档对比显示：视图>重排窗口，并排查看，同步滚动，新建窗口（修

改其中一个，另一个同时修改，并显示修改痕迹，与前两个功能可同时使用）

11、设置文档显示比例：状态栏拖动滚动条，视图>显示比例，多页显示 12、状态栏内容及功能

13、设置最佳编辑和排版环境：样式，导航窗格

第二课 文档录入与编辑

1、新建文档：文件菜单栏、ctrl+N、根据现有文档新建（与直接打开文档的区别） 2、快速打开多个文档：shift连续选择，ctrl间断选择，方式：左键双击、右键编辑、文件>打开

3、以只读方式打开，以副本方式打开

4、一次保存所有的文档：word选项对话框>不在功能区的命令>全部保存

（2003版按住shift单击保存按钮）

5、既点即输：可编辑区域内任意位置双击，即可插入点移动到当前位置，然后输入文档内容。

文件>选项>高级：编辑选项>启用既点即输 6、重复键入：重复键入文本。Ctrl+Y

7、快速输入大写中文数字：插入>符号>编号

8、带圈序号：a方法同上，b开始>字体>带圈字符 9、自动更正：插入>符号>其他符号>自动更正 应用：常用符号输入（英文输入法半角状态）

快速输入箭头输入表情符号线条输入效果依次如下： 3个-，3个_，3个=，3个~，3个*，3个# 7722

10、分数输入：8 8 43 43 按ctrl+F9组合键插入域的花括号，在其中输入公式，按F9更新域即可得到分数形式结果。注意EQ后有一个空格。

11、特殊符号人民币符号￥shift+4，欧元符号€ctrl+alt+E，版权符号©ctrl+alt+C，注册商标符号®ctrl+alt+R，商标符号™ctrl+alt+T，半省略号„ctrl+alt+.，上下颠倒问号¿ctrl+shift+alt+？，上下颠倒感叹号¡ctrl+shift+alt+！

12、插入日期：a对话框插入：插入>文本>日期和时间b手动输入年份，再按enter键 当前日期shift+alt+D，当前时间shift+alt+T

自动更新日期和时间：对话框插入时勾选“自动更新”，取消自动更新a单击日期时间所在位置ctrl+F11锁定，b按下ctrl+shift+F9将其转换为正常文本

13、英文字母大小写快速转换：word选项>快速访问工具栏>不在功能区的命令>更改大小写

Shift+F3转换成全部大写字母，连续按两次转换成全部小写字母，连续按三次单词首字母转换成大写字母

从字体对话框中进行更改

14、添加拼音：开始>字体>拼音指南；汉字与拼音分离：剪切或复制>只保留文本粘贴 15、改写功能：a键盘insert键b.word选项>高级>编辑选项>使用改写模式 16、中文繁简体转换：审阅>中文简繁转换>简转繁，取消转换常用词汇功能 17、shift+F5使光标快速定位到上一次编辑的位置

跳转页码：开始>编辑>查找>转到，单击状态栏页码也可打开此对话框（+、-相当位置跳转）

18、书签：插入>链接>书签，使用书签定位：打开转到对话框，定位目标选择书签 19、批注：审阅>批注>新建批注，使用上一条、下一条按钮进行定位

20、选择浏览对象：单击垂直滚动条下方○按钮ctrl+alt+home，包括：页、节、批注、脚注、尾注、域、表格、图形、标题、编辑位置、查找、定位 前一浏览对象，后一浏览对象

21、导航窗格：视图>显示>导航窗格

标题、页面、搜索结果，搜索文档下拉框：特定对象导航定位 22、快速选择文本鼠标操作 选择一个词组 选择一个句子 选择一行 选择一段 选择所有内容 选择块区域 不连续选择 F8扩展选择 将光标置于词组\\短语的前面或中间，双击鼠标 将光标置于句子中的任意位置，按住ctrl键单击鼠标左键。句子是以句号、问号、感叹号、省略号等标点结尾的完整句子 鼠标移至段落左侧页边距外，右向箭头时左键单击 鼠标移至段落左侧页边距外，右向箭头时左键双击 将光标置于段落中的任意位置，单击鼠标左键3次 鼠标移至段落左侧页边距外，右向箭头时左键单击3次，ctrl +a 按住alt键单击鼠标左键拖动 按住Ctrl键多次单击鼠标左键拖动选择 误选时按住ctrl键单击错误选区，可取消该选区选中状态 将光标移至起始处按1次F8设置选择起点，单击结尾处 按2次F8选择光标位置所属单词 按3次F8选择光标位置所属句子 按4次F8选择光标位置所属段落 按5次F8选择光标位置所属节 按6次F8选择全文 按esc键退出扩展选择模式 Shift键滚动鼠标滚轮连续选择 向左选定一个字符 向右选定一个字符 向上选定一行 向下选定一行 选定内容扩展至光标所在段首 选定内容扩展至光标所在段尾 选定内容扩展至光标所在行首 选定内容扩展至光标所在行尾 选定内容向上扩展一个屏幕 选定内容向下扩展一个屏幕 选定内容扩展至整个文档开始处 选定内容扩展至整个文档结尾处 选定内容扩展至光标当前窗口开始处 选定内容扩展至光标当前窗口结尾处 选择跨页内容 Shift+← Shift+→ Shift+↑ Shift+↓ Shift+ctrl+↑ Shift+ctrl+↓ Shift+home Shift+end Shift+page up Shift+page down Shift+ctrl+home Shift+ctrl+end 23、快速选择文本键盘操作 Shift+ctrl+alt+page up Shift+ctrl+alt+end 24、快速移动文本块：鼠标左键拖动，鼠标右键拖动选择，选中文本按F2键后将光标置于目标位置按enter键，选中文本后按住ctrl键在目标位置处单击鼠标右键

25、快速复制粘贴：快捷键，选中要复制的内容按住ctrl键按住鼠标左键拖动到目标位置松开，右键拖动选择，选中复制内容按shift+F2组合键将光标定位到目标位置按enter 26、移动段落：将光标定位于要移动的段落中，按shift+alt+↑或shift+alt+↓ 27、剪贴板：无格式粘贴、粘贴多项内容、粘贴链接、格式刷

粘贴链接：选择性粘贴>文档对象，粘贴到目标文档中的内容将随着原始文档内容的更

新而自动更新

格式刷：可复制文本格式、段落格式、图形格式，不可复制艺术字的字体和字号 双击格式刷按钮可连续多次使用，停止按esc键或单击格式刷按钮 复制格式快捷键ctrl+shift+c粘贴格式快捷键ctrl+shift+v

28、撤销自动套用格式：去除段落附加样式ctrl+q撤销回车后自动套用的格式ctrl+z 29、拼写检查：将光标置于错误提示的内容中，单击鼠标右键，选择合适的内容即可。 30、替换：使用通配符进行模糊替换，例如引用内容更改字体，在查找内容输入“*”，设置格式>字体；快速删除文档中多余的空行和空格。

将文本提升为标题：选中待提升为标题的文本，按下alt+shift+←即可提升为标题且样式为标题1。再连续按下alt+shift+→即可降低为标题2、标题3，直至标题9。错误！未指定书签。错误！未指定书签。