集团人力资源管理流程

人力资源（入、转、离、调）职流程

人员需求申请流程

流程名称 行为实施环节 管理 行为 招聘流程 部门主管 填写《人员需求申请表》 NO 执行核心部门 厂长/经理 审核 NO 审核 人力资源部 人力资源部 NO 复 核 NO 审 批 受控状态 总办公室主 总经办 YES YES 制定招聘计划 YES 实施 招聘 新职员面试/入职办理流程 人员增补说明: 1、临时增员（辞职、辞退、开除补充）用人职能部门主管填写《人员需求申请表》，部门主管级以下管理、技术人员、一线生产作业员，经厂长/经理、人力资源部审核，办公室主任批准；部门主管级（含）以上人员公司总经理批准；新增加职位应附“岗位说明书”，逐级呈报经总经理批准后人力资源方可进行招聘；

2、部门主管在批准离职人员申请后应确认是否需要招聘接替员工，并于3个工作日内提交《人员需求申请表》至人力资源部；

3、对于在岗人员调任新岗位，而原岗位需另招聘填补空缺的，须将《人员需求申请表》按流程审批后，方可进行空缺岗位人员的招聘； 4、所有人员需求申请，均需以书面形式提交审批；

5、人力资源部根据所招聘岗位性质、招聘时期、招聘人数等选择招聘渠道，制作相应招聘计划，进行招聘费用预算等。

新职员面试、入职办理流程

流程名称 行为实施环节 管理 行为 新职员面试、入职办理流程 用人职能部门 执行核心部门 新职员 填写《应聘申请表》 人力资源部 人力资源部 进行 面试 受控状态 宿管处 办公室主任 总经办 不予 录用 复 试 YES 是否 合格 NO NO 审 批 YES NO YES 审 批 录用 通知 YES 报到 办理厂牌 发放感应卡 建立人事档案 并存档 发放后勤物品，安排宿舍 入职 上岗 1、招聘实施的依据

经审批后的各职能部门《年度人员需求申请表》，及临时增员、新增岗位《人员需求申请表》。 2、招聘实施补充

2.1、通过各渠道招聘需产生直接费用时，在实施前须按公司程序审批，不产生直接费用的招聘

渠道，人力资源部可自行安排，但需对外的宣传资料等必须经人力资源部经理确认后方可发布；

2.2、倡导全员招聘的理念，公司员工可介绍其老乡、亲属、朋友到公司就职，但是必须配合人

力资源部的安排。 3、面试实施：

3.1、应聘者到达公司时，保安做好相应的登记和接待工作，指引应聘人员到人力资源部； 3.2、人力资源部相关人员对应聘人员初试，初试合格后，推荐给需用人职能部门进行业务、专

业技能复试，按应聘岗位的审批权限进行批准；

3.2、部门主管级以下管理、技术人员、一线生产作业员，人力资源部初试，用人职能部门主管

复核，副总经理批准；部门主管级（含）以上人员人力资源部经理初试，副总经理复试，公司总经理批准。

4、有下列情形的，不予试用或录用： 4.1、未满16周岁的公民；

4.2、曾在本公司就职被开除的员工； 4.3、服用或吸食禁药或其他代用品；

4.4、品质恶劣、道德败坏，经其他企事业单位开除者； 5、初试的主要内容：

5.1、是否符合《人员需求申请表》中的资格要求； 5.2、是否符合《岗位说明书》中任职资格要求； 5.3、身份证原件、技术等级原件有效性等。

6、背景调查：

6.1、公司高管人员、财务人员、采购人员以及重要技术岗位人员在入职前，人力资源部应进行背景调

查，凡不愿意接受背景调查的人员不予录用； 6.2、背景调查结果应严格保密，不得向无关人员透露。

7、报到：人力资源部于新聘人员报道3小时内办理好入职手续，发放感应卡和厂牌，且必须

明确工作时间、打卡时间等；总务在2小时内给予安排宿舍，发放后勤物品。

8、人力资源部文员须将新进职员带至用人部门，由用人部门负责人安排新进职员工作指导人。 9、新进职员的工作指导人应做好录用人员到岗的接待工作，安排办公位、办公用品，带领熟

悉环境并做同事介绍，工作指导人应做好录用人岗前培训工作，明确告知工作内容、职责、 权限及所负责任。

新职员试用期满转正流程

流程名称 行为实施 环节 管理 行为 新职员试用期满 转正流程 用人部门主管 《员工转 填写 正申请表》 执行核心部门 试用期满新职员 人力资源部 人力资源部 NO 审核 受控状态 办公室主任 YES 总经理 转正考核 评估 YES 是否 合格 YES 审批 NO 审批 NO NO 是否 留用 YES 延长试用期 YES NO 职员辞退 流程 薪资 关系 存档 新职员转正说明：

1、新进职员正常试用期1-3个月，一线基层员工试用期1个月，表现优秀者可以提前转正。 2、新进职员试用期满后填写《员工转正申请表》，认真填写并逐级呈批；

3、人力资源部文员于职员试用期满前3个工作日内提醒用人部门职员转正日期，对于用人部门未按时给予转正的，人力资源部文员须向上级反映，由人力资源负责人沟通处理。

职员辞职审批流程

流程 名称 行为实施环节 管理 行为 职员辞职 审批流程 辞职员工 提出辞职填写《员工离 职申请表》 再申请 或申诉 NO 是否 接受 执行核心部门 人力资源部 辞 职 原 因调查 判 断 YES NO 做思想 工作消 除问题 办理退宿 计算考勤 人力资源部 部门主管/厂长 NO 审批 受控状态 办公室主任 NO 审 批 财务部 YES 结束 YES YES 结算薪资 离厂 开放行条

职员辞退审批流程

流程 名称 行为实施环节 管理 行为 职员辞退、开除 执行核心部门 审批流程 用人部门主管 人力资源部 原因调查 NO 审 核 人力资源部 受控状态 财务部 办公室主任 总经理 NO YES 审 批 YES 提出辞退报告填写《员 工离职申请 表》 NO YES 审 批 YES 内部调动 执员工工作 调动流程 行 办理退宿 计算考勤 开放行条 离厂 结算薪资 员工离职说明:

1、员工离职的四种情形：

1.1、辞职：由员工本人提出离职申请，且公司同意其离职 1.2、辞退：

1)在试用期内被证明不符合录用条件的

2)员工不能胜任工作，经过培训和调整工作岗位后仍然不能胜任的 3)严重违反公司规章制度的 1.3、开除

1)严重失职，营私舞弊，给公司带来严重影响的

2)员工因严重违反公司管理规章制度或触犯法律法规，予以开除 1.4、自动离职: 因员工个人原因离开公司

1)申请辞职，但公司未同意而擅自离开工作岗位的； 2)连续旷工3天（含）以上的,月累计旷工超过5天及以上的 3)不辞而别的。

2、员工辞职应提前申请，不同层级的人员有不同的提前期限： 2.1、公司高管人员（副总经理及以上级别人员）申请辞职应提前三个月 2.2、部门主管人员申请辞职应提前两个月 2.3、其他人员申请辞职应提前一个月 3、离职审批权限

3.1公司一线员工的辞职申请经直接主管、厂长、人力资源部签署意见后，由总经理最终核

准；

3.2部门主管级（含）以上人员的辞职申请经分管厂长/副总、办公室主任签署意见后，由总经理/董事长最终核准。

4、辞职申请获得批准后，员工可在预定离职日期前两个工作日开始办理离职交接及结算手续。

5、员工离职时应向公司移交以下物品：

1)工作卡、考勤卡、公司名片、办公室（桌）钥匙； 2)公司的文件资料、项目资料 3)公司配给移动通讯设备； 4公司的办公用品； 5)属于公司的其他财物

5、主管级（含）以上员工离职时，在离开公司前，应将手头工作进行全面总结，说明最近一个季度内正在进行的工作及下一步的工作计划。

职员工作调动流程

流程 名称 职员工作调动流程 执行核心部门 人力资源部

受控状态

行为实施环节 管理 行为 被调动职员 调出部门 调入部门 人力资源部 办公室主任 NO 审 批 YES 总经理 NO 审 批 YES 提出调动申请并填写《员工岗位调动申请表》 工作交接并 NO NO NO YES YES 审审审 批 批 批 YES 下发调 动通知 职员接职员 收工作关系 安排 移交 薪资关系档案记录 岗位调动说明

1、因工人职业发展需要等原因，职员可填写《员工岗位调动申请单》，提出调动申请； 2、部门主管应根据员工工作表现和部门工作需要进行审核，审核应遵循如下原则： 2.1、申请的岗位有空缺需求；

2.2、申请者符合新岗位任职的基本条件并经用人部门考核合格。

3、经相关人员在调动单上按上述流程签字确认后，人力资源部执行如下工作： 3.1、通知调动申请人、调出部门及接收部门； 3.2、通知调动申请人至人力资源部更换厂牌； 3.3、通知财务部。

4、调动员工至新岗位的试岗期为1个月，试岗期执行调动岗位的试用薪资，转正时按新职

员试用转正流程执行。

5、属于公司调动，应事先征求被调动者意见，按流程审批后再由人力资源部下达调动单至

相关部门及被调动人，并予以办理相关调动手续。