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前台接听电话流程

来源:好走旅游网


前台接听电话流程

一、前台人员必须听清楚顾客的正确意图,然后根据意图进行相关的处理。

二、前台在接听电话时需要注意以下几点:(以下内容必须说普通话)

1、准备好电话记录表并详细填写每一个来电(见下图)

2、必须在电话响三声内拿起电话,语言必须规范:“您好,**售楼处,很高兴为您服务。”

3、顾客打电话找人:找售楼处工作人员:“请您稍等”。然后将电话转接至顾客需要寻找员工的所在部门,呼叫该名工作人员接听电话。如果该名员工在1分钟之内没有出现,前台:“很抱歉,×××他现在不在售楼处内,请问有什么我可以帮您的?”然后根据顾客的需要进行处理:

a.如顾客留下口信,前台工作人员应将信息登记在交接工作本上,然后在该名员工到前台时,向员工说明。

b.如果顾客没有留下口信,前台:“请问您需要他的电话号码吗?”然后“感谢您的来电,再见!”

●找售楼处管理层,前台根据情况进行处理登记工作,严格禁止将经理级以上人员的电话向外界泄露。

●打错电话:“对不起,这里是**售楼处。”

●咨询房子事宜:“请您稍等,我帮您转接置业顾问部。您以上提出的问题会由我们专业的置业顾问来为您解答。”

●咨询合作事宜:“请您稍等,我帮您转接XX部”

严格禁止的规定:

1、 严格禁止前台员工在电话中向顾客提起房子价格。

2、 严格禁止使用前台电话拨打外线,违者重罚,前台工作人员可对使用前台电话拨打外线者开具罚单。前台工作人员如有需要,可到办公室拨打电话。

3、 严格禁止上班时间在前台接听私人电话。严禁任何人员在前台大声喧哗及吵闹。

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