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XX厂员工工作及行为规范

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XX发电厂

员工行为规范

目录

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目录...................................................................................................................................................................................... 0 一、总则 .............................................................................................................................................................................. 0 二、基本要求 ...................................................................................................................................................................... 1 三、行为规范 ...................................................................................................................................................................... 1

(一)仪容仪表 .......................................................................................................................................................... 1 (二)待人接物 .......................................................................................................................................................... 3 (三)工作纪律 .......................................................................................................................................................... 9 (四)工作关系 ........................................................................................................................................................ 12 (五)环境与安全 .................................................................................................................................................... 15

一、总则

1、 为有效落实XX发电厂企业文化,提高员工思想、行为素质,促进精神文明建设,建设一流员工队伍,特制定本行为规范。

2、 本行为规范体现了XX发电厂企业文化的基本要求,XX发电厂员工应完全熟知并自觉遵守。

3、 本行为规范适用于XX发电厂所有员工。

XXXX发电厂 员工行为规范 二、基本要求

1、 遵守国家的政策、法律和法规。

2、 遵守行业法规、公约。

3、 遵守本厂的各项规章制度及其他规定。

4、 认同XX发电厂企业文化。

三、行为规范

(一)仪容仪表

1、仪容

头发保持整洁,男员工头发不宜太长,女员工头发不披散、不凌乱。

修饰得体,女员工宜化淡妆,男员工应保持面部清洁。

手要保持清洁,不留长指甲,不涂彩色指甲油。

女员工应避免过量使用芳香型化妆品,戴过份显眼的珠宝饰物。

女员工不能化浓妆,避免当众化妆或补妆。

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XXXX发电厂 员工行为规范 2、着装

工作期间统一规定着装,服装整洁、得体,符合生产工作要求。

全体员工上班期间都必须自觉在左胸或前胸佩挂上岗证。

进入生产工作现场必须戴安全帽,不得穿高跟鞋、裙子。

3、举止

坐姿:

上身不要靠着椅背而应微向前倾,双手可轻握于腿上或分放于膝前。

若坐在较深软的沙发上,应坐前端约三分之二的部分,不可深埋在沙发里;女员

工穿裙装坐下时应先拢一下裙子,双腿并拢坐下。

若久坐疲劳,可膝盖并拢自然向左或向右倾斜;若气氛较休闲,男员工可翘二郎

腿但切忌抖动。

站姿:

基本姿势是挺胸收腹、腰背颈部挺直、肩膀自然平放不耸肩、身体重心在两脚中

间、两臂自然下垂;视线维持水平微高的幅度,使对方能看清你的面孔。

男员工站立时双脚打开约与肩宽、左手搭于右手上自然半握放于腹前、气度安详

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XXXX发电厂 员工行为规范 自信,女员工双脚脚跟并拢、脚尖分开约45度、右手搭于左手上自然半握放于腹前、气度优雅大方。

在会见来宾或出席正规场合或在上级面前,不能将手交叉抱于胸前、叉腰或插在

口袋里。

行走:

行走时神态大方自然、目视前方、双臂自然摆动。

不能将手插入口袋、左顾右盼、勾肩搭背;不能一边走,一边吹口哨、哼歌曲、

嚼食物。

在楼内廊道行走时应靠右侧沿墙边行走,不能在工作区域内随意跑动,拐弯时应

注意放慢脚步。

(二)待人接物

1、基本准则

礼貌平等、热情周到、不卑不亢、守时有信、统一识别、注重形象

2、基本心态

表现热情并拥有“我能做”的心态,力争给对方适当的回应。

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员工行为规范 主动营造和谐氛围,努力使他人感觉舒适。

设身处地考虑他人的处境,尊重他人对时间和私人空间的需求。

乐意并有能力解决问题或提供解决方案、建议备选方案。

3、电话

应在铃响三声以内接听。

始于“您好,××部门”或“您好,我是××”,终于“再见”。

对于打错的电话禁止生硬回绝。

如果需要对方等候,请先征询对方是否可以等候,提供需要等候的时间信息并对

此表示感谢。

对于需要处理的重要事情要记录在案。

如不能满足来电要求,应认真做出解释或转接相关人员,转接电话时预先把来电

者的姓名和电话内容告诉你的同事。

同事出差或临时不在座位上,应主动代接电话;从积极的方面解释同事不在的原

因,说出你的同事大概回来的时间,并记录所有重要的信息:对方姓名、电话号码、来电事宜、同事姓名、日期时间等。

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员工行为规范 工作场所应将移动电话调为振动状态;通话时要尽量放低声音,以免妨碍或影响

其他人;如果你需要大声说话或涉及隐私,应该离开人群。

与来宾会谈时应尽量不接听移动电话;如非接听不可,要先道歉并做出解释,例

如:很抱歉,我办公室有急事需要通个电话。

4、接待客人

对预约来访的重要来宾要做接待准备,提前几分钟在约定地点等候;来宾到达时

应主动上前表示欢迎,初次见面的还应主动作自我介绍。

引领来宾至会客室安置妥当、奉上茶水或饮料后,再进入正式的会谈。

对待临时到访的来宾也应以礼相待,若确因工作太忙而抽不开身时,应主动向来

宾说明原因、表示歉意、主动与来宾另约时间,千万不可吞吞吐吐或频频看表以显示不耐烦的心情。

来客有同伴时,应请同伴在舒适的地方等待,要注意别对同行者失礼。

 寒暄:

面带微笑。

积极的语言,例如“最近如何”、“很高兴见面”、“您近来好吗”、“您看上去很不

错”等。

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员工行为规范 握手时,要与对方目光接触,以手掌相握,力量和时间适度。若对方是女士,以

女士先伸手为宜。

 名片:

名片应放在衬衫的左侧口袋、西装的内侧口袋或易于取放的皮包内,不要放在裤

兜里;不要把自己的名片和他人名片以及杂物混在一起,以免拿错或需要时找不出来。

递交名片时要将名片的正面朝向来宾;然后用双手的拇指和食指捏住名片内侧两

角平行推出递到来宾胸前,同时可目视对方、微笑致意说:请多关照;平级交换名片时,也可右手递名片同时左手接名片。

通常要用双手去接名片,收到后还应轻轻念出来宾姓名以确认无误;如有不认识

的字要当场请教,以免日后联络时引起来宾的不满;使用名片夹时,应将来宾的名片放在自己名片的上端。

交谈时不把玩客人名片。

 引领:

在走廊里,两人同行应让来宾走在自己右侧以示尊重;三人同行,应让来宾走在

中间;多人同行不能并排走路,而应排成竖行;

如果自己是主陪,应并排走在客人左侧而不能落后;如果自己是陪访随同人员,

应走在客人和主陪人员后面而不能并排或走在前面;

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员工行为规范 随同领导外出,一般应走在领导的两侧偏后一点或后面;在为位尊者引导时,应

走在位尊者右前方2、3步前而让位尊者走在路中央;要与位尊者保持步伐一致,并适当地做些介绍;

在楼梯上,原则上应尽量靠右边排成一列走,让出左边给急于上下楼的人通过;

无论上下楼都应是位卑者走在下方一、二阶,以防意外;

在楼梯间引路时应让位尊者走在右侧,引路人走在左侧;拐弯处或有楼梯台阶的

地方应使用手势,并提醒位尊者“这边请”或“注意楼梯”。

 电梯:

电梯内无人时,应在位尊者之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时再请位尊者

进入电梯;电梯内有人时,无论上下都应来宾和上司优先;

到达楼层或大厅时,应按住“开”的按钮,请位尊者先下;电梯内,先上电梯的

人应靠后站,以免妨碍他人乘梯;电梯内不要大声喧哗或嬉笑吵闹;电梯内已有很多人时,后进来的人应面向内站立或退出。

 开门:

听到有人敲门应尽快打开门、把住把手、站在门旁,对来宾说“请进”并施礼;

进入房间后,用右手将门轻轻关上,请来宾入座。

引导来宾进入我方办公室时,敲门后自己先要进入房间,侧身、右手把住门把手,

对来宾说“请进”并施礼;然后轻轻关门,请来宾入座。

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XXXX发电厂  落座:

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应请客人先坐,然后走到椅子正面,轻轻落座。

落座后,不要乱动椅子或发出响声。

起身时,动作要轻,一般从椅子的左侧离座,并将椅子归位。

 交谈:

与客人交谈时要有诚意,神情自然,不卑不亢。

不要随便打断对方话题。

注意倾听,不急于下结论。

注重理解对方谈话而不是评价。

集中注意力,不东张西望。

运用适当的目光接触和肢体语言。

 送别:

送客时应主动为来宾开门,等来宾出门后再随后出来。

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员工行为规范 在适当的地点与来宾告别,如电梯口、楼梯口、大门口、停车场。

离别时表示感谢和表达再次见面的愿望。

5、拜访客户

要展示XX发电厂良好的对外形象。

拜访客户应预先约定好会面时间,不要迟到,可以提前三至五分钟到达会见地点;

因临时有事不能如期赴约,要尽快通知对方并道歉。

若突然造访没有事先通知对方,见面后要道歉并说明原因、请求谅解。

拜访客户期间应提高效率、闲话少说,避免过多地占用客户的时间。

会谈结束,表示感谢并表达再次拜访的意愿。

(三)工作纪律

1、考勤纪律

准时上班,常白班职工上班必须准点到达班组或办公室。

准点下班,进厂房工作的检修人员必须按时在指定的地点乘车。

运行值班人员严格按接班规定执行。

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员工行为规范 请假应严格按照请假流程进行。

2、岗位纪律

上班必须佩戴上岗证。

上班之前应清洁办公桌面和场所环境,做好工作准备。

工作时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应向同事交代清楚,杜绝有人来访或电

话找不到当事人的现象。

工作时间不得查看与工作内容无关的书报杂志、网站,不得在互联网上聊天、玩

游戏。

工作时间谢绝亲友探访,不应处理私人事务。确有急事,要快速处理。

保持工作秩序井然,不吵闹、嬉戏、聊天、大声喧哗。

按照定置管理的要求整理工具箱、工具房和放置设备。

下班离岗前,收拾好办公用品,并清洁周围环境。

参加会议要提前到场。会议期间关掉手机,会议中不得窃窃私语,不得中途无故

退场。

3、信息保密与财产保护

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员工行为规范 所有员工都有义务保守我厂的各种经营管理信息,请务必妥善保管所持有的涉密

文件及全部内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出办公场所。

员工未经授权或批准,不准对外提供标有密级的各类文件,以及其他未予公开的

经营情况、业务数据及相关信息。

员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定,

作不适当之用途。

4、工作职责

员工应该做到爱岗敬业尽职,恪守职业道德,坚持主动学习,提高自身素质。

未经厂部安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。

遇到不属于本职范围的事宜,不得生硬拒绝,应热情介绍到有关部门或及时请示

上级。

谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:具有赌博性

质的活动、涉及违法及不良行为的活动、可能对我厂形象有负面影响的活动。

5、礼品馈赠

不得以任何名义索取或者收受业务关联单位的礼品。

若业务关联单位按规定给予回扣、佣金或其他奖励,一律上缴厂部处理,不得据

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XXXX发电厂 员工行为规范 为己有。

对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正常处

理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并在事后及时报告直接上级。

(四)工作关系

1、基本要求

相互尊重,团结友爱,互相帮助。

通过热情的问候和衷心的赞美保持良好的工作关系。

提倡人际关系简单化,不搞小团体、小帮派。

本着分工合作、密切配合、主动参与的原则开展工作,尽可能了解非本岗位业务

内容。

在确保按时、按质完成本职工作的同时,对其它部门的协助请求,以全厂利益为

前提,相互配合、高效率地完成工作任务,不互相推诿。

2、上级对下属

让下属了解与工作有关的信息。

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员工行为规范 在做出可能对下属有重大影响的决定前征求其意见。

公平地分配工作任务并加以解释。

指导下属的工作,帮助下属成长。

鼓励下属发表意见,并及时反馈。

及时肯定下属的优异表现。

关心和理解下属的个人问题。

可以越级检查,但不要越级指示。

3、下属对上级

服从工作安排,按要求完成任务。

主动及时地向上级汇报工作进展情况。

对上级的指示若有异议,可以直接提出,但在等待回复期间,要执行上级指令。

对上级要不卑不亢。

有意见可以直接向上级提出,不要向其他人抱怨。

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员工行为规范 善于接受批评和自我批评。

可以越级汇报,但不要越级请示。

4、平级之间

积极配合同事工作。

多与同事沟通,多聆听他人意见。

互相尊重各自的隐私。

不当众激烈批评同事。

不向上级打小报告诋毁同事。

5、真诚沟通

 真诚沟通的第一原则是尊重。

尊重对方的时间,尊重对方的工作和工作方式

不要随意探听对方的私事,体谅对方的心情。

尊重主管的工作安排和指导。公开场合与主管意见不一致时,执行以主管意见为

准,个人意见可以保留;公开场合以主管为第一发言人。

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员工行为规范 尊重同事的工作需求和建议。

 真诚沟通的第二原则是专注倾听。

一个好的倾听者,会将注意力集中在对方身上,能够以言语诱发对方将想法进一

步表达出来。例如: “所以依您的看法,我们应该……” “您觉得……,而您希望我……”

在倾听的过程中,重复对方的话,提出具有澄清功能的问题或资讯性的问题,找

出对方的真实意图。例如:“与您过去的经历相比,这次情况如何?”“我们下一步该怎么做?”

 真诚沟通的第三原则是如实声明您的希望、需要和意图。

清晰明确地表明自己的真实想法。例如:“接下来,我计划要……”

(五)环境与安全

1、 禁止在厂部规定的禁烟区吸烟;禁止厂区流动吸烟。对于违反规定的人员,必须出面制止。

2、 维护环境安全。如果发现任何可能导致危险的潜在隐患,应立即向有关部门报告。

3、 不准随地乱丢瓜子壳、果皮、烟头、纸屑及其他杂物。

4、 不准在休期间高声谈笑、划拳、吼骂和高分贝播放音响。

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XXXX发电厂 员工行为规范 5、 爱护花草树木和公共设施,不损坏公物,不准在草地上踢球、打球,损坏设施照价赔偿。

6、 在食堂就餐时要按顺序排队,不得插队、拥挤和起哄,不准将吃剩或不吃的饭菜丢在食堂地上。

7、

清除掉。

工作场所保持清洁卫生,坚持做到以下几点:

整理:将工作场所的任何物品区分为必要的和不必要的。必要的留下,不必要的

整顿:把留下的物品按照规定的位置摆放,并明确标示。

清扫:将工作场所清扫干净。

清洁:维持上述成果。

素养:养成良好习惯,按照规则做事。

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