XX发电厂
员工行为规范
目录
XX ................................................................................................................................................................................................ 0
目录...................................................................................................................................................................................... 0 一、总则 .............................................................................................................................................................................. 0 二、基本要求 ...................................................................................................................................................................... 1 三、行为规范 ...................................................................................................................................................................... 1
(一)仪容仪表 .......................................................................................................................................................... 1 (二)待人接物 .......................................................................................................................................................... 3 (三)工作纪律 .......................................................................................................................................................... 9 (四)工作关系 ........................................................................................................................................................ 12 (五)环境与安全 .................................................................................................................................................... 15
一、总则
1、 为有效落实XX发电厂企业文化,提高员工思想、行为素质,促进精神文明建设,建设一流员工队伍,特制定本行为规范。
2、 本行为规范体现了XX发电厂企业文化的基本要求,XX发电厂员工应完全熟知并自觉遵守。
3、 本行为规范适用于XX发电厂所有员工。
XXXX发电厂 员工行为规范 二、基本要求
1、 遵守国家的政策、法律和法规。
2、 遵守行业法规、公约。
3、 遵守本厂的各项规章制度及其他规定。
4、 认同XX发电厂企业文化。
三、行为规范
(一)仪容仪表
1、仪容
头发保持整洁,男员工头发不宜太长,女员工头发不披散、不凌乱。
修饰得体,女员工宜化淡妆,男员工应保持面部清洁。
手要保持清洁,不留长指甲,不涂彩色指甲油。
女员工应避免过量使用芳香型化妆品,戴过份显眼的珠宝饰物。
女员工不能化浓妆,避免当众化妆或补妆。
1
XXXX发电厂 员工行为规范 2、着装
工作期间统一规定着装,服装整洁、得体,符合生产工作要求。
全体员工上班期间都必须自觉在左胸或前胸佩挂上岗证。
进入生产工作现场必须戴安全帽,不得穿高跟鞋、裙子。
3、举止
坐姿:
上身不要靠着椅背而应微向前倾,双手可轻握于腿上或分放于膝前。
若坐在较深软的沙发上,应坐前端约三分之二的部分,不可深埋在沙发里;女员
工穿裙装坐下时应先拢一下裙子,双腿并拢坐下。
若久坐疲劳,可膝盖并拢自然向左或向右倾斜;若气氛较休闲,男员工可翘二郎
腿但切忌抖动。
站姿:
基本姿势是挺胸收腹、腰背颈部挺直、肩膀自然平放不耸肩、身体重心在两脚中
间、两臂自然下垂;视线维持水平微高的幅度,使对方能看清你的面孔。
男员工站立时双脚打开约与肩宽、左手搭于右手上自然半握放于腹前、气度安详
2
XXXX发电厂 员工行为规范 自信,女员工双脚脚跟并拢、脚尖分开约45度、右手搭于左手上自然半握放于腹前、气度优雅大方。
在会见来宾或出席正规场合或在上级面前,不能将手交叉抱于胸前、叉腰或插在
口袋里。
行走:
行走时神态大方自然、目视前方、双臂自然摆动。
不能将手插入口袋、左顾右盼、勾肩搭背;不能一边走,一边吹口哨、哼歌曲、
嚼食物。
在楼内廊道行走时应靠右侧沿墙边行走,不能在工作区域内随意跑动,拐弯时应
注意放慢脚步。
(二)待人接物
1、基本准则
礼貌平等、热情周到、不卑不亢、守时有信、统一识别、注重形象
2、基本心态
表现热情并拥有“我能做”的心态,力争给对方适当的回应。
3
XXXX发电厂
员工行为规范 主动营造和谐氛围,努力使他人感觉舒适。
设身处地考虑他人的处境,尊重他人对时间和私人空间的需求。
乐意并有能力解决问题或提供解决方案、建议备选方案。
3、电话
应在铃响三声以内接听。
始于“您好,××部门”或“您好,我是××”,终于“再见”。
对于打错的电话禁止生硬回绝。
如果需要对方等候,请先征询对方是否可以等候,提供需要等候的时间信息并对
此表示感谢。
对于需要处理的重要事情要记录在案。
如不能满足来电要求,应认真做出解释或转接相关人员,转接电话时预先把来电
者的姓名和电话内容告诉你的同事。
同事出差或临时不在座位上,应主动代接电话;从积极的方面解释同事不在的原
因,说出你的同事大概回来的时间,并记录所有重要的信息:对方姓名、电话号码、来电事宜、同事姓名、日期时间等。
4
XXXX发电厂
员工行为规范 工作场所应将移动电话调为振动状态;通话时要尽量放低声音,以免妨碍或影响
其他人;如果你需要大声说话或涉及隐私,应该离开人群。
与来宾会谈时应尽量不接听移动电话;如非接听不可,要先道歉并做出解释,例
如:很抱歉,我办公室有急事需要通个电话。
4、接待客人
对预约来访的重要来宾要做接待准备,提前几分钟在约定地点等候;来宾到达时
应主动上前表示欢迎,初次见面的还应主动作自我介绍。
引领来宾至会客室安置妥当、奉上茶水或饮料后,再进入正式的会谈。
对待临时到访的来宾也应以礼相待,若确因工作太忙而抽不开身时,应主动向来
宾说明原因、表示歉意、主动与来宾另约时间,千万不可吞吞吐吐或频频看表以显示不耐烦的心情。
来客有同伴时,应请同伴在舒适的地方等待,要注意别对同行者失礼。
寒暄:
面带微笑。
积极的语言,例如“最近如何”、“很高兴见面”、“您近来好吗”、“您看上去很不
错”等。
5
XXXX发电厂
员工行为规范 握手时,要与对方目光接触,以手掌相握,力量和时间适度。若对方是女士,以
女士先伸手为宜。
名片:
名片应放在衬衫的左侧口袋、西装的内侧口袋或易于取放的皮包内,不要放在裤
兜里;不要把自己的名片和他人名片以及杂物混在一起,以免拿错或需要时找不出来。
递交名片时要将名片的正面朝向来宾;然后用双手的拇指和食指捏住名片内侧两
角平行推出递到来宾胸前,同时可目视对方、微笑致意说:请多关照;平级交换名片时,也可右手递名片同时左手接名片。
通常要用双手去接名片,收到后还应轻轻念出来宾姓名以确认无误;如有不认识
的字要当场请教,以免日后联络时引起来宾的不满;使用名片夹时,应将来宾的名片放在自己名片的上端。
交谈时不把玩客人名片。
引领:
在走廊里,两人同行应让来宾走在自己右侧以示尊重;三人同行,应让来宾走在
中间;多人同行不能并排走路,而应排成竖行;
如果自己是主陪,应并排走在客人左侧而不能落后;如果自己是陪访随同人员,
应走在客人和主陪人员后面而不能并排或走在前面;
6
XXXX发电厂
员工行为规范 随同领导外出,一般应走在领导的两侧偏后一点或后面;在为位尊者引导时,应
走在位尊者右前方2、3步前而让位尊者走在路中央;要与位尊者保持步伐一致,并适当地做些介绍;
在楼梯上,原则上应尽量靠右边排成一列走,让出左边给急于上下楼的人通过;
无论上下楼都应是位卑者走在下方一、二阶,以防意外;
在楼梯间引路时应让位尊者走在右侧,引路人走在左侧;拐弯处或有楼梯台阶的
地方应使用手势,并提醒位尊者“这边请”或“注意楼梯”。
电梯:
电梯内无人时,应在位尊者之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时再请位尊者
进入电梯;电梯内有人时,无论上下都应来宾和上司优先;
到达楼层或大厅时,应按住“开”的按钮,请位尊者先下;电梯内,先上电梯的
人应靠后站,以免妨碍他人乘梯;电梯内不要大声喧哗或嬉笑吵闹;电梯内已有很多人时,后进来的人应面向内站立或退出。
开门:
听到有人敲门应尽快打开门、把住把手、站在门旁,对来宾说“请进”并施礼;
进入房间后,用右手将门轻轻关上,请来宾入座。
引导来宾进入我方办公室时,敲门后自己先要进入房间,侧身、右手把住门把手,
对来宾说“请进”并施礼;然后轻轻关门,请来宾入座。
7
XXXX发电厂 落座:
员工行为规范
应请客人先坐,然后走到椅子正面,轻轻落座。
落座后,不要乱动椅子或发出响声。
起身时,动作要轻,一般从椅子的左侧离座,并将椅子归位。
交谈:
与客人交谈时要有诚意,神情自然,不卑不亢。
不要随便打断对方话题。
注意倾听,不急于下结论。
注重理解对方谈话而不是评价。
集中注意力,不东张西望。
运用适当的目光接触和肢体语言。
送别:
送客时应主动为来宾开门,等来宾出门后再随后出来。
8
XXXX发电厂
员工行为规范 在适当的地点与来宾告别,如电梯口、楼梯口、大门口、停车场。
离别时表示感谢和表达再次见面的愿望。
5、拜访客户
要展示XX发电厂良好的对外形象。
拜访客户应预先约定好会面时间,不要迟到,可以提前三至五分钟到达会见地点;
因临时有事不能如期赴约,要尽快通知对方并道歉。
若突然造访没有事先通知对方,见面后要道歉并说明原因、请求谅解。
拜访客户期间应提高效率、闲话少说,避免过多地占用客户的时间。
会谈结束,表示感谢并表达再次拜访的意愿。
(三)工作纪律
1、考勤纪律
准时上班,常白班职工上班必须准点到达班组或办公室。
准点下班,进厂房工作的检修人员必须按时在指定的地点乘车。
运行值班人员严格按接班规定执行。
9
XXXX发电厂
员工行为规范 请假应严格按照请假流程进行。
2、岗位纪律
上班必须佩戴上岗证。
上班之前应清洁办公桌面和场所环境,做好工作准备。
工作时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应向同事交代清楚,杜绝有人来访或电
话找不到当事人的现象。
工作时间不得查看与工作内容无关的书报杂志、网站,不得在互联网上聊天、玩
游戏。
工作时间谢绝亲友探访,不应处理私人事务。确有急事,要快速处理。
保持工作秩序井然,不吵闹、嬉戏、聊天、大声喧哗。
按照定置管理的要求整理工具箱、工具房和放置设备。
下班离岗前,收拾好办公用品,并清洁周围环境。
参加会议要提前到场。会议期间关掉手机,会议中不得窃窃私语,不得中途无故
退场。
3、信息保密与财产保护
10
XXXX发电厂
员工行为规范 所有员工都有义务保守我厂的各种经营管理信息,请务必妥善保管所持有的涉密
文件及全部内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出办公场所。
员工未经授权或批准,不准对外提供标有密级的各类文件,以及其他未予公开的
经营情况、业务数据及相关信息。
员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定,
作不适当之用途。
4、工作职责
员工应该做到爱岗敬业尽职,恪守职业道德,坚持主动学习,提高自身素质。
未经厂部安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。
遇到不属于本职范围的事宜,不得生硬拒绝,应热情介绍到有关部门或及时请示
上级。
谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:具有赌博性
质的活动、涉及违法及不良行为的活动、可能对我厂形象有负面影响的活动。
5、礼品馈赠
不得以任何名义索取或者收受业务关联单位的礼品。
若业务关联单位按规定给予回扣、佣金或其他奖励,一律上缴厂部处理,不得据
11
XXXX发电厂 员工行为规范 为己有。
对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正常处
理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并在事后及时报告直接上级。
(四)工作关系
1、基本要求
相互尊重,团结友爱,互相帮助。
通过热情的问候和衷心的赞美保持良好的工作关系。
提倡人际关系简单化,不搞小团体、小帮派。
本着分工合作、密切配合、主动参与的原则开展工作,尽可能了解非本岗位业务
内容。
在确保按时、按质完成本职工作的同时,对其它部门的协助请求,以全厂利益为
前提,相互配合、高效率地完成工作任务,不互相推诿。
2、上级对下属
让下属了解与工作有关的信息。
12
XXXX发电厂
员工行为规范 在做出可能对下属有重大影响的决定前征求其意见。
公平地分配工作任务并加以解释。
指导下属的工作,帮助下属成长。
鼓励下属发表意见,并及时反馈。
及时肯定下属的优异表现。
关心和理解下属的个人问题。
可以越级检查,但不要越级指示。
3、下属对上级
服从工作安排,按要求完成任务。
主动及时地向上级汇报工作进展情况。
对上级的指示若有异议,可以直接提出,但在等待回复期间,要执行上级指令。
对上级要不卑不亢。
有意见可以直接向上级提出,不要向其他人抱怨。
13
XXXX发电厂
员工行为规范 善于接受批评和自我批评。
可以越级汇报,但不要越级请示。
4、平级之间
积极配合同事工作。
多与同事沟通,多聆听他人意见。
互相尊重各自的隐私。
不当众激烈批评同事。
不向上级打小报告诋毁同事。
5、真诚沟通
真诚沟通的第一原则是尊重。
尊重对方的时间,尊重对方的工作和工作方式
不要随意探听对方的私事,体谅对方的心情。
尊重主管的工作安排和指导。公开场合与主管意见不一致时,执行以主管意见为
准,个人意见可以保留;公开场合以主管为第一发言人。
14
XXXX发电厂
员工行为规范 尊重同事的工作需求和建议。
真诚沟通的第二原则是专注倾听。
一个好的倾听者,会将注意力集中在对方身上,能够以言语诱发对方将想法进一
步表达出来。例如: “所以依您的看法,我们应该……” “您觉得……,而您希望我……”
在倾听的过程中,重复对方的话,提出具有澄清功能的问题或资讯性的问题,找
出对方的真实意图。例如:“与您过去的经历相比,这次情况如何?”“我们下一步该怎么做?”
真诚沟通的第三原则是如实声明您的希望、需要和意图。
清晰明确地表明自己的真实想法。例如:“接下来,我计划要……”
(五)环境与安全
1、 禁止在厂部规定的禁烟区吸烟;禁止厂区流动吸烟。对于违反规定的人员,必须出面制止。
2、 维护环境安全。如果发现任何可能导致危险的潜在隐患,应立即向有关部门报告。
3、 不准随地乱丢瓜子壳、果皮、烟头、纸屑及其他杂物。
4、 不准在休期间高声谈笑、划拳、吼骂和高分贝播放音响。
15
XXXX发电厂 员工行为规范 5、 爱护花草树木和公共设施,不损坏公物,不准在草地上踢球、打球,损坏设施照价赔偿。
6、 在食堂就餐时要按顺序排队,不得插队、拥挤和起哄,不准将吃剩或不吃的饭菜丢在食堂地上。
7、
清除掉。
工作场所保持清洁卫生,坚持做到以下几点:
整理:将工作场所的任何物品区分为必要的和不必要的。必要的留下,不必要的
整顿:把留下的物品按照规定的位置摆放,并明确标示。
清扫:将工作场所清扫干净。
清洁:维持上述成果。
素养:养成良好习惯,按照规则做事。
16
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容