excel的知识点

excel的知识点

【篇一：excel的知识点】

1、改变文本的大小写

在excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=upper(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=lower(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=proper(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的a1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=upper(a1)”，回车后得到的结果将会是“excel”。同样，如果我们在a3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=proper(a3)”，那么我们得到的结果就将是“mr.weiwei”了。

2、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从a4单元格中提取称谓的话，最好使用“=right(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从a4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如

果你想提取姓名的话，则要使用“=left(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从a5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=mid(a5,4,2)”就可以了。意思是：在a5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

3、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就ok了。

4、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

5、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

6、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

7、用连字符“ ”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“ ”就能将它搞定(此处假定将b、c、d列合并到一列中)。

1.在d列后面插入两个空列(e、f列)，然后在d1单元格中输入公式：=b1 c1 d1。

2.再次选中d1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到d列下面的单元格中，b、c、d列的内容即被合并到e列对应的单元格中。

3.选中e列，执行“复制”操作，然后选中f列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，e列的内容(不是公式)即被复制到f列中。

4.将b、c、d、e列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除b、c、d列，公式会

出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

8、excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

9、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(sheet1)时，需要查看其它工作表中(sheet2、sheet3……)某个单元格的内容，可以利用excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

10、为单元格快速画边框

在excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，excel 2002对此

功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

11、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的excel展示出与众不同的光彩呢。

12、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

13、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中a列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将b、c……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如c列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如d列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=indirect(c1)，确定退出。

4.选中c列任意单元格(如c4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格(如d4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

【篇二：excel的知识点】

是一个办公很经常用到的一个，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，虽然excel要熟练的掌握比较难，但掌握一些基础知识，能让你快速掌握excel这个软件，所以今天小编为大家带来了有关于excel的基础知识供大家使用、学习。

有关excel的基础知识，详解如下：

一、excel可以做什么?

作为微软office家族的重要组件之一，excel可以做的事非常多，功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。

在实际的行业运用中，教师、企业办秘人员、政府审计部门、统计部门和一般的工作人员等等那个都会或多或少的用到excel。大量的实际应用表明，如果能够熟练地使用excel，将会大大提高我们的学习和工作的效率，运用于商业管理中，直接带来的就是经济效益的提高，还是那句话，花些时间学习excel是值得的。

二、基本概念

进入具体的操作性学习之前，这里先说明几个基本的概念，理解这个几个概念是进一步学习的基础。

(一) 文件

用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用，可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软office家族来讲，创建的文件文档文件后缀名为doc，excel创建的工作薄文件后缀名为 xls，创建的演示文稿文件的后缀名为等。

不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没有安装excel应用程序。

所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装excel 2003，其它版本的excel虽然可以仿照操作，但是由于

(二) 工作薄和工作表

学习和使用excel，肯定要和两个概念打交道，那就是 工作薄 和 工作表 。前面已经说过，工作薄是一种由excel创建的文件，而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解，工作薄是一个，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。

三、excel的工作环境和基本操作

(一) 启动excel

启动excel2003之前，先要确定你的电脑上已经安装过它。

我们可以通过三种方式启动excel。

1、通过开始菜单

操作步骤：依次单击桌面上的 开始 所有程序 mircosoft office microsoft office excel 2003 (图 1)，一会出现excel 2003的闪屏，随即可启动excel 2003。

(图1 图片较大，请拉动滚动条观看)

2、通过桌面快捷方式

操作步骤：如果在桌面上建立过excel 2003的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启动(图 2)。

图 2

3、通过excel工作薄文件

操作步骤：如果你的电脑中存储有由excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动excel。

(二) 认识excel的工作环境

启动excel 2003后，我们将看到excel的工作窗口。如果你完全是一个新手，那么可能会这个工作环境感觉有点复杂。如有你有使用office家族中如word等应用程序的经验，那么应该有点似曾相识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局是大体相同的。

下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部分的称呼(名称)，如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的，因为我们后面的操作将使用这些称呼(图 3)。

(图3 图片较大，请拉动滚动条观看)

(1) 标题栏 这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。

(2) 菜单栏 可以通过选择相应的菜单命令来向excel发出命令。excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。

(3) 工具栏 可以通过单击相应的按钮来向excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。

(4) 公式栏 在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。

(5) 列标题 从a到iv的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序a开始到z，z之后是aa，ab，ac，依此类推到az。az之后是ba，bb，bc，依此类推到bz，最后一列是iv。单击列标题可以选中整列。

(6) 活动单元格器 这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。

(7) 行标题 从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则excel工作表的单元格总数为 256 65536=16777216个，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如a4，代表第a列，第4行那个单元格，其余

依次类推。

(8) 任务窗格 这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作薄、使用剪贴板等。

(9) 垂直滚动条 使用该滚动条可以垂直滚动工作表。

(10) 水平滚动条 使用该滚动条可以水平滚动工作表。

(11) 工作表标签 每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。

(三) 使用excel的菜单和工具栏

要想熟练地使用excel完成自己的任务，菜单和工具栏是必须掌握的。

我们要让excel做事，必须向它发出命令。发出命令的方法通常有四种：使用菜单、使用快捷键、使用快捷菜单和使用工具栏。

下面通过一个具体任务的操作进行说明。

任务：在a1单元格中输入字符 ，并把该内容复制到a5单元格。

1 使用菜单

操作步骤：

(1) 选中a1单元格在其中输入 语文 ，可以看到单元格中的插入点光标还处于闪动状态，excel等待我们输入其它的内容，因为确认输入完毕，则按下回车键，可以看到活动单元格指示器跳到b1单元格。

(2) 现在用单击a1单元格，可以看到活动单元格指示器重新回到a1单元格，这时单击菜单 编辑 ，在展开的菜单选项中选择 复制 命令(图 4)，可以看到a1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。

图 4

(3) 然后选中a5单元格，再单击菜单 编辑 ，在展开菜单选项的中选择 粘贴 命令。可以看到a1单元格中的内容被复制到了a5单元格中(图 5)，按下键盘回车键完成操作。

图 5

说明：在第1步中，为什么输入 语文 后，要按下回车，再重新选择a1单元格呢?这是因为，当输入 语文 后，插入点光标在单元格中闪动，这时如果直接通过菜单执行复制命令，那么该命令是针对单元格中的插入点光标的，由于该光标什么也没选中，因此相当于没有复制任何内容。而按下回车后重新选择a1单元格，可以看到a1单元格中没有插入点光标，所以这时通过菜单执行复制命令，就是复制a1单元格中的内容 语文 。

值得注意的一个区别是：单击a1单元格是激活它，让它成为活动单元格，可以直接输入数据或公式，执行复制粘贴等命令;而双击a1单元格是编辑它，可以在内部修改数据或公式。其

它单元格依此类推。

2 使用快捷键

如果你认为展开层层菜单操作比较麻烦，那么可以通过快捷键操作。大部分常用的命令都有快捷键。比如图4中复制的快捷键为 ctrl+c ，excel把常用命令的快捷键放在了菜单列表中对应命令的右边(图 6)。

图 6

操作步骤：

(1) 先删去a5单元格中的 语文 ，然后用鼠标单击一下a1单元格，按下键盘组合键 ctrl+c ，和前面一样，a1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。

(2) 选中a5单元格，按下键盘组合键 ctrl+v ，可以看到 语文 已被贴贴到a5单元格中，按下键盘回车键完成操作。

3 使用快捷菜单

操作步骤：

(1) 先删除a5单元格中的 语文 ，然后选中a1单元格，并单击鼠标右键，在弹出的菜单选项中选择 复制 命令(图 7)。

图 7

(2) 然后选中a5单元中，并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择 粘贴 命令，按下键盘回车完成操作。

4 使用工具栏

操作步骤：

(1) 先删除a5单元格中的 语文 ，然后选中a1单元格，单击工具栏 复制 图标(图 8)。

图 8

(2) 选中a5单元格，单击工具栏的 粘贴 图标(图 9)，按下键盘回车键即可完成操作。

图 9

上面通过一个简单的任务，初步介绍了一下向excel发出命令的常用方式，大家可不要小看了这些基本技能的学习，以后完成更复杂的任务，都要靠它们哦。

(四) 了解对话框

如果你够仔细，应该会发现有的菜单选项中的命令后带有省略号(三个小黑点)(图 10)，当你单击这种命令时，将会显示一个对话框。

图 10

对话框的用途是，excel可以通过它获得更多的信息，以便能够完成更为复杂的命令。比如

我们选择 文件 页面设置 命令，显示 页面设置 对话框(图 11)，在这里可以设置页面的方向、缩放的比例、页面的大小等等参数，excel通过这个对话框接受这些信息后，才能准确执行我们的命令。通过对话框操作是相当方便的。

图 11

关于使用对话框的细节，会在后面的具体任务中详细介绍，在实践中掌握对话框的操作方法是非常好的途径。

(五) 创建新的工作薄

用excel工作，首先要创建一个工作薄，启动excel后，它会自动创建创建一个工作薄，名称为book1。默认情况下，它包含三个工作表，名称分别为sheet1、sheet2和sheet3。如果我们要开始一个新的项目，可以通过下面的三种方法创建新的工作薄。

方法一：使用菜单

操作方法：选择菜单 文件 新建 命令，excel将在窗口的右边打开 新建工作薄 任务窗格，单击其中的相应选项即可(图 12)。

(图12 图片较大，请拉动滚动条观看)

方法二：使用工具栏

操作方法：单击常用工具栏上的 新建 按钮(图 13)，即可新建一个工作薄。

图 13

方法三：使用快捷键

操作方法：按下键盘组合键 ctrl+n 即可新建一个工作薄。

(六) 打开已有的工作薄

在实际工作中，我们肯定会常常打开已有的工作薄，进行修改、添加等操作，因此学会打开已有工作薄是必须的。

打开已有的工作薄，可以通过下面的五种方法。

方法一：使用任务窗格

操作方法：在 开始工作 任务窗格面板上的 打开 区单击要打开的工作薄(图 14)。

图 14

方法二：使用文件菜单列表

操作方法：单击 文件 菜单，在下面的列表中选择需要打开的工作薄(图 15)。

图 15

说明：以上两种方法适用于打开最近几次使用过的工作薄的情形。

方法三：使用文件菜单打开命令

操作方法：单击菜单 文件 打开 命令，弹出 打开 对话框，通过该对话框定位到工作薄文件的存储位置，选中要打开的工作薄文件，单击 打开 按钮即可(图 16)。

图 16

方法四：使用工具栏按钮

操作方法：单击常用工具栏上的 打开 按钮(图 17)，弹出 打开 对话框，其余操作和方法三相同。

图 17

方法五：使用快捷键

操作方法：按下键盘组合键 ctrl+o ，弹出 打开 对话框，其余操作和方法三相同。

(七) 保存工作薄

从学习的开始就要重视保存工作薄的重要性，不管是人为的疏忽还是碰到意外的情况而没有保存工作薄，那么花费巨大心血的劳动成果就可能付诸东流。

保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。

方法一：使用菜单 文件 保存 命令。

方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。

方法三：按钮键盘组合键 ctrl+s 。

如果是第一次保存，三种方法都将打开 另存为 对话框，先选择文件要保存的位置，然后在文件名栏内输入文件的名称，单击 保存 按钮即可(图 18)。

图 18

(八) 关闭工作薄和退出excel

当工作全部完毕后，我们应该关闭工作薄，以释放。

关闭工作薄可以使用以下二种方法：

方法一：使用菜单 文件 关闭 命令。

方法二：单击工作薄标题栏上的 关闭窗口 按钮(图 19)。

图 19

说明：以上方法只是关闭了工作薄，并没有退出excel程序，如果还要进行新的项目，可以根据前面介绍的新建工作薄的方法创建新的工作薄进行新的工作。

下面介绍两种退出excel程序的方法。

方法一：选择菜单 文件 退出 命令。

方法二：按下键盘组合键 alt+f4 。

四. 小结

本课程介绍了学习和使用excel必须的最基本知识，即使是完全没有接触过excel的读者来说，也是可以轻松学习的。不过本节的缺点是没有介绍具有实际意义的任务，难免让学习的过程有点枯燥。

【篇三：excel的知识点】

excel 第一课 基础知识和基本操作一、基础知识

1、简介：excel是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。

2、启动与退出：

3、界而介绍：

标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏

二、基本概念

1、工作薄：一个excel文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。

2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\\sheet2\\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。

3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。

5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。

6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。

7、列标题：工作表中每一列列首的字母（a、b、c）称为列标题；一张工作表最多有256列。

三、基本操作

1、工作薄操作

（1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。

（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。

（3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。

（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮

（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮

2、工作表操作

（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。

（2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。

（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。

（4）移动工作表：

a、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。

b、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。

（5）复制工作表

a、同一工作薄中：按ctrl键拖动工作表至目标位置即可。

b、不同工作薄中：右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。

3、单元格操作：

（1）插入单元格：选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的选项击“确定”。

（2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定”。

（3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。

（4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按cＴＲＬ键并拖动单元格至目标位置即可。

（５）合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。

（６）取消单元格合并：选择已合并的单元格——击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签——取消“合并单元格”选项——击“确定”。

（７）删除单元格（区域）数据：选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的delete键。

（8）选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。

４、行/列的操作

（1）行／列的插入：选择下面／后面的单元格——击“插入”菜单——击行／列。

（2）行／列的删除：选择要删除的行／列——击右键——击删除行／列。

（3）行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

（4）列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

（5）行/列的选择：击行标或列标即可。

★：按ＣＴＲＬ键可选择不相邻的单元格、行、列。

四、格式刷：

位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中

步骤：

（1）选择源格式文本

（2）单击“格式刷”

（3）选择目标文本即可

★：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“ＥＳＣ”取消键以关闭“格式刷”

五、数据输入

成批输入数据（多个单元格输入相同数据）

方法：选择单元格区域（如为多个不相邻的单元格则按ＣＴＲＬ键选择），在一个单元格输入数据后按ＣＴＲＬ＋ＥＮＴＥＲ）

excel 第二课数据输入与工作表格式化

一、自动填充数据

等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列（方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列）

等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列

方法：先输入一个等差序列并全选中——击“编辑”菜单——击“填充”——击“序列”——选择等比序列输入步长值——击“确定”（注意步长值的输入）。

二、自定义序列

击“工具”菜单——击“选择”——击“自定义序列”——在右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键）——击“添加”——击“确定”。

三、数字的输入及其格式

（1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“数字”标签——选择数值类型按需要设置——击“确定”。

（2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“字体”标签根据需要设置——击“确定”

（3）设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签按需设置确定”

（4）设置单元格边框：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“边框”标签按需设置——击““确定”

（5）设置单元格底纹：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“图案”标签按需设置——击“确定”

★：选择数据区域右击——击“设置单元格格式”（出现单元格对话框）注意灵活运用。

excel 第三课 公式与函数

一、公式与计算

概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用函数。公式要以等号（=）开始。

1、单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。

2、输入及编辑公式

（1）输入公式：先输入等号（=），再输入公式，如：=a2+a3；（分为在同一单元格中与不同的单元格）

（2）复制公式，按ctrl键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制；

（3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。

二、函数的应用

函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务，时期及时间函数等。

常用函数举例：求和函数（sum）：求所选区域的总数

方法：光标放在要存放结果的单元——击“插入”菜单——击“fx函数”——选择数学与函数——选择sum——击“确定”——击numberi右边的红箭头折叠按钮——选择要求平均值的区域——按回车键——击“确定”。求平均函数（average）：求所选区域的平均值

方法：光标放在要存放的单元格——击“插入”菜单——击“fx函数”选择——选择统计——选average——击“确定”——击numberi右边的红箭头折叠按纽——选择要求平均数的数据区域——按回车键——击“确定”。求最大值/小值函数（max/min）：求所选区域的

最大/小数据

方法：光标放在存要放结果的单元格——击“插入”菜单——击“fx函数”选择统计——击max/min——击“确定”——击numberi框边的红箭头折叠按纽——选择数据区域——按回车键——击“确定”。求数据个数函数（count）：求所选区域的所有数据个数

方法：光标放在要存放结果的单元格——击“插入”菜单——击“fx函数”——选择统计——选择“count”——击确定——击numberi框国的红箭头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击“确定”。频率分布函数（ftequency）：求一系列数据中的频率分布

方法：光标放在要存放结果的单元格——击“插入”菜单——击“fx函数”选择统计——选择“count”——击“确定”——击data-arry框右边的红键头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击bin-array框旁的红色折叠按钮——选择条件区域——按回车键——同时按ctrl+shift+enter（回车键）

（注意：a、数据区域必须在一列输入；b、条件数据也要在一列中输入；c选择结果区域时要比条件区域多选择一个单元格）