办公室工作千头万绪,作为学校的主任又该怎么总结自己的工作呢,下面是由职场范文为大家带来的“二中办公室主任述职报告”,仅供参考,欢迎大家阅读。
01
20xx年来,我深受学校领导的关怀,同志们的热心帮助。期间,我明白了许多事理,实实在在地做了一些脚踏实地。现将组织工作做如下述职:
一、读书修身,培德进业
我反复地专研了古代典籍,以期以获取知识的营养;结合学习实践活动,我又多方位学习了科学发展观生态学理论,做得好了大量的读书笔记。通过学习,改造了自己的思想体系,达到不过于功利,不过于短视,不过于狭隘。
专业上,我努力不放松,在高三语文备课组,有一篇论文《红楼梦进贾府中的规矩》发表在《学语文》20xx年第6期上。《中学语文教师开设伍光建教育博客之实践探索》获 20xx毕业论文年中国教育学会全国论文评选二等奖。 二、思考管理,搞好服务
为了丹徒一中的进一步发展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心教育工作。对如何规范化管理的环境问题 ,对学校发展的瓶颈结构性问题,我都做了一些思考。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。起草公文注意准确,及时,规范。积极准备材料,顺利通过县局20XX年度学校共性、个性目标考核。
三、召集会议,联动协调
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员领导班子参加的小型例会,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。各部门之间,主任都有课程,工作比较忙,一遇到紧急任务,注意协调,工作不管轻重,任务不分你我,学校总体利益为重,各门诊部之间配合比较默契,成效显著。
一个高素质的行政班子和教师团队,决定了xx一中今后的发展。自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。所以尽管已很努力,但成绩不足,常恐辜负大家期望,请多帮助。
02
这几年的办公室工作让我深深体悟到,办公室的基本职责搞好就是全面落实服务。在校长和的具体指导以及同事们的帮助,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的责任和应尽保有的责任。因此我关键时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也感受冗长到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说哎可以啥也不做,说不察芒翁可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上时,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件丑事,力求当好助手。
里头上面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:
一、文秘工作。每天及时查看查阅郊区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。公立学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的反应时间不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去设法他人。赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人远道而来或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力求得诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。认真细致地做好相关机构记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理。根据教育工作督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处基本完成了初三已经完成综合素质评价工作,以及小学毕业动态随机派位统计数据数据的输入。为求数据分析不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当决不会宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地成功进行,救国会组织开展的政治学习,教导处研修活动的开展情况,宣传手边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的信息内容内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任教育工作,本学期的群众性比较少,今后应再接再厉。
六、值日工作。能用心履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及早上交值日记录。 今后努力方向
更随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的状况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力抓好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热切、凭经验、凭情感,要在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室其他工作事情杂而有急躁情绪,教育工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
三是要进一步不断加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,强力有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创建教育强区给出应有的贡献。
生活赋予我们的转化成不仅是日以继夜和烦恼,还有成长的触动和佛家。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我组织工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受你们批评和监督,不断进步。
03
紧张忙碌的一学年每学年即将过去,在校长的正确领导下所,本人按照办公室学年计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持到底饱满的工作热情,积极的工作态度,完成办公室各项此项工作任务,全方位地为学校教育教学服务,为参训师生员工服务。下面,我将一学年来的工作简要述职如下:
一、办公室始终将处室小队队伍建设放在首位
办公室是学校运营管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都低有着很高很严的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速产业发展技术创新的需要。在陆校长的引领下,办公室的多项工作不断提升标准,办公室人员在陆校长的严格要求下都有下能了各有不同程度的进步。在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开教育工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人
员良好的工作习惯。始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路;讲授通过学习保证工作执行的准确高效;通过研习钻研提升办公室人员的业务素质和服务水平。
二、立足全局,积极协调,保障学校各项非常重要工作和重大活动的顺利开展
一年来,学校按照“三个为本”的管理思路,扎扎实实推进地推进教育教学改革和教师队伍市政建设。在日常工作中,办公室贯彻幼儿园决策和工作部署,做好学校每周组织工作安排,组织百余名好办公会和全体教职工高峰会,督查会议决策落实危急情况,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。
在学校统一安排下让,配合相关处室,在学校组织的各项重大活动中(如技能展示、上级指导、外校参观等活动)充分发挥积极发挥办公室宣传产品服务职能,认真做好相关人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。保证保证了参访和接待工作的产品质量,体现了学校管理的品位,获致了参访人员的肯定,发挥了应有作用。 三、不断提升组织工作标准,始终保持激情敬业精神、忠诚奉献的基层工作状态
办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文我努力做到构思成文快、思想观念新,香简草努力做到细致优质、严谨认真,办事努力做到深入高效、思维敏捷。在文件起草过程中,我注重公文走行的时效性,XX市教育局明文规定的时间内,保质保量,按时上交。对于上级来文做到“登记及时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺利传达,并及时将上级来文登记、归档。
一年来,办公室在校长高层领导下,认真拟定下发文件学校文件,按照上级部门要求及时上报有关计划、总结、报告、信息、报表,编辑每周工作计划,力求字斟句酌,准确到位;各种会议准备从会议通知、考勤、器材等层面提前安排,力求精细周密,不出纰漏;对于
各项上级来访、常规迎检、专题活动等重要公共事务,办公室都认真准备工作、谨慎操作、保证效果。
四、关注学校发展,认真做好宣传其他工作
办公室是学校重要的对外联系窗口,法制是职能办公室重要的工作职能。一年来,通过x教育信息网、校园播报、校园网等途径,办公室及时整理发布校园动态新闻,在宣传学校办园思想、中心工作、学校亮点方面始终做着不懈的努力。同时,注意与新闻媒体的沟通交流,积极主动报送有价值的新闻。
一年来,我校教育信息不断刊登在“xx教育信息”、“XX市教育网”等新闻媒体上。20xxXX市属学校中曾名列前茅。我校师生活动及管理成果经常得到上级领导的极大。
五、从细微之处入手,扎实做好办公室常规组织工作 要服务部真正作好校长办公室常规工作,必须具备“细心、耐心、责任心”(我们称之为“三心”)。秘书处工作中不乏工作琐碎的工作任务,如“来客接待”、“电话传真接听、登记”、“事项催办、提示”、“通知传达”等等。看似平常、细小的工作,往往会因为一时疏忽而对学校造成一些“负面”影响。没有从事过办公室工作的一般没有这方面的工作体验,可能对这项工作认识不深。其实要真正全面落实这项工作,没有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感激办公室各位老师的同学们辛勤工作,是你们不计繁琐、积极主动的工作才使办公室各项任务。
以上是本人一学年来主要工作的合计回顾,我深深知道做好办公室面海工作如同依山铸铁、煮海成盐,永无尽境。我的工作仍存在着陷于秘书处事务、主动拓展和创新较差、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题,这都是需要需我用心面对和克服的。
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