为保证学生会成员的档案存放安全，调用有序，方便学生会内部人员的查阅和使用，更好的为学生会工作服务，特制定学生会档案管理制度如下： 一、档案保存制度
1.档案管理工作统一由学生会办公室负责。办公室文秘部按照档案入档时间的先后顺序及档案的性质对所有档案文件进行分类、整理和归档，并将档案存放于档案柜。
2.办公室资产管理部须做好档案的存档和借阅记录。
3.档案管理人员须做好档案柜的防水、防潮、防蛀工作并定期查看档案柜的情况，确保档案保存安全完整。
4.凡是有档案损坏、丢失等情况出现，须及时上报办公室主任，由办公室主任安排办公室人员进行增补。 二、立卷归档制度
1.各部根据办公室要求，在学期之初上交本学期的工作计划，在学期末时上交本学期的工作总结。
2.办公室对上交的工作材料进行分类、整理，统计无误后立卷。并对立卷后的材料张贴标签，做好备注，以便日后调用。 3.档案管理人员须保管好档案，及时将新增文件存档。 三、档案保密制度
1.档案管理人员不得私自将档案外借，不得随意泄露档案信息。 2.如有学生会内部人员因工作需要，申请查阅相关档案资料，须按照相关要求和程序进行查阅（具体要求参照档案查阅制度）
四、档案查阅制度
1.学生会内部人员如因工作需要，申请查阅相关档案资料，须经过相关负责人同意，并按照要求进行档案查阅登记（登记须包括：查阅单位、个人名称、查阅内容、查阅时间），在值班人员陪同下对档案进行查阅。
2.档案一般只允许在学生会办公室查阅，不得外借。如有特殊情况，学生会办公室相关负责人可根据实际情况允许申请人将档案借出并要求借阅人员在规定限期内归还。
3.申请档案查阅人员只能阅读档案内容，不得对档案进行涂改、折损等。 五、 附则
本制度最终解释权归济宁学院学生会所有。
济宁学院学生会 2011年3月
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