传媒公司员工手册
内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
传媒公司员工手册 精品汇编资料 员工手册 玩咖欢聚文化传媒(北京)有限公司 前 言 热烈欢迎加入发展迅速、充满活力的玩咖欢聚传媒,我们真诚地祝愿你在公司的职业生涯前程似锦! 本手册旨在帮助你了解公司的政策、流程及实施方法。请仔细阅读并遵照执行,如有疑问,请直接向人力资源部咨询。随着公司不断地发展壮大,以下所述的有关政策、流程及实施办法将会有所变动,一切更新将会取代现有的政策而生效。 我们再次欢迎你加入我们玩咖欢聚传媒大家庭,并祝愿你在玩咖欢聚传媒度过一段有挑战性并有意义的职业生涯! 员工决定我们的成长与成功! 策略 策略 通过执行以下的策略,我们将可以达成上述的远景: 坚持 作为刚刚起步,正步入高速发展的创业型互联网公司。坚持,不放弃,始终坚信我们的目标并为之不懈的努力。 创新 我们致力于创新的决心则要求我们在互联网领域持续提升创造能力。我们的任务就是要不断的开发并扩展自己的能力。 沟通 不断的创新和坚持要求我们营造良好的沟通氛围,协调和发展利用组织内一切可创造资源。 责任 肩负着公司的发展,个人的成长,家庭的支持,朋友的期待。我们义无反顾,用于担当,勇于向前。 价值观和品牌特质 我们的价值观是行为指导准则,它鼓舞并支持我们的日常工作,为我们的员工及客户提供最佳的解决方案。 以人为本 关怀人群以及工作在他们的生活中所扮演的角色 我们关心所有的 人员,并且关注工作对他们的生活所起的作用。我们尊重他们每个人的个体价值,同时相信他们并支持他们,使他们有能力来实现自己的工作和生活目标。 我们通过规划、 工作、辅导和培训等方式来帮助员工实现他们的职业发展。 我们意识到每个 人对于公司成功所做出的贡献-包括我们的员工、客户以及待推荐的职业申请人。我们对工作成就予以鼓励和奖励。 我们要创造出一种文化,她必须在我们和我们的员工们身上持续地展示出来,在公司的内部和外部得以体现。 品牌特质 着眼未来;创新思维;专业服务;值得信赖 目录 第一部分 人力资源政策与实施细则 1. 聘佣细则 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 公平的雇佣机会 工作时间和考勤制度 试用期 保密 准确及时的提供个人信息 1.6 1.7 1.8 解除终止雇佣关系 调动 在玩咖欢聚文化传媒公司内工作应注意的事项 2. 薪酬与工资管理 2.1 2.2 工资发放 工资的支付时间 3. 纪律与申诉 3.1 4. 出差 行为准则及惩戒规定 第二部分员工福利 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 年休假 事假 婚假 丧假 产假 护理假 病假 法定假日 延时逗留工作场所 员工福利计划 附则 第一部分人力资源政策及实施细则 1. 聘佣细则 1.1公平的雇佣机会 我们实施机会平等的政策,仅以员工的教育背景、经历、优势及适应性为依据来综合衡量员工的整体素质,不因员工的性别、婚姻状况、种族、年龄及宗教信仰有差异而歧视任何员工。 1.2工作时间和考勤制度 工作时间 除公司针对某些岗位的工作时间将予以特别规定,其它岗位的工作时间为: 周一至周五 上午9:30-12:30 下午13:30-18:30 午餐时间:12:30-13:30 午餐时间不为计薪时间。工作和午休时间不得饮用含有酒精的饮料。 考勤制度 公司实行上下班打卡制度,如果员工因故不能上班,应填写请假单。请假单需要由直线经理和人事部门同时确认正常和准时出勤,是公司对每一个员工的要求。缺勤将影响工作质量和效率。 员工于工作时间后到岗者为迟到。 员工于规定下班时间前,非因公务需要而擅自离岗,即为早退。 员工无故不到岗,或请假未核准擅自缺席,事后无正当理由补假的,视为旷工。旷工期间不计发工资,并可导致纪律处分。 1.3试用期 除劳动合同有特殊规定外,每位员工有3个月的试用期,顺利通过试用期的员工就可以转为正式员工。 1.4保密 员工不得在公司受雇期的任何时间,未经过公司的批准直接或间接地从事为本人谋取利益的业务,或收受与公司的业务不相关联的报酬与赠物,具体规定见“企业行为准则”。 员工不准在雇佣期间或雇佣结束后泄露公司的信息、实施细则或商业机密,包括在雇佣期间的员工所学的课程和非常识性的信息。 其他事项,请遵照员工入职时签署的《保密协议》执行。 员工泄露公司商业秘密或有任何泄密行为的,公司有权给与相应纪律处分直至解除劳动合同。除此之外,公司保留追究员工民事赔偿责任和刑事责任的权利。 1.5准确及时的提供个人信息 员工对自身的情况有说明的义务,在上班前应及时签署劳动合同,并依据公司要求完整填写《Associate信息表》和《职位申请表》。员工必须及时准确的向人力资源部门和财务部门提供个人信息。若员工的个人信息有变更,应在3个工作日内,以书面形式通知人事部门和财务部门 若因员工没有及时更新或充分告知个人信息,其所造成的后果由员工本人承担。 1.6解除终止雇佣关系 员工提出辞职,必须提前30天以书面形式通知公司,试用期内员工须提前三日书面通知公司。员工如不能履行提前通知义务的,应赔偿公司实际损失。实际损失包括并不限于下述损失: 公司为其支付的培训费和招收录用费; 公司临时安排在职替代人员的加班费和额外管理费; 对生产、经营和工作造成的其它直接经济损失。 员工在职期间严重违反公司的规章制度或者在试用期间被证明不符合录用条件的,公司可立即解除雇佣关系,并不支付任何经济补偿金和赔偿金。其他情况按《劳动合同法》及相关规定或由公司和员工协商解决。 离职员工应当按照公司规定或双方约定,办理工作交接,若公司对离职员工有经济补偿,公司有权在工作交接完成时支付相关经济补偿金。同时,离职前必须亲自办理好相关离职手续 在最后一个工作日之前或当日,员工应将所有自己保管的属于公司的资产交还给人力资源部和其他相关部门,包括: a)任何代表公司职员身份的证明文件(如名片、门卡等); b)所经营保管、借用的公司财物(含办公用品、工具、等); c)应办未办及已办未了的事项; d)所经办业务项目之办事细则; e)结算预支款及备用金; f)所经办业务客户、经销商及其他业务伙伴之文件和资料(包括但不限于公文、图书、技术资料、磁盘等); g)公司所有文件、产品、业务资料及“商业秘密”(包括但不仅限 于以图书、磁盘、光盘等形式保存。)。 员工离职时,若与公司签订过竞业禁止、培训或其他类似专项协议的,需以书面形式确定履行的义务并办妥有关事宜后,方可办理离职手续。 未按公司或部门要求进行工作交接的,公司有权拒绝办理档案等的转接手续。由此给公司造成的损失,其损失金额从最终应支付给员工的款项中扣还;如不足以抵扣时,公司可诉求司法机关追偿或追究其法律责任。依据法律规定,公司应支付经济补偿金的,应在员工办理完离职交接手续后支付;在员工按照公司规定办妥离职手续前,经济补偿金不予发放。如果员工由于自身原因提出辞职,则无权从公司获得任何赔偿或补偿。 员工离职后,仍有保守公司商业秘密的义务。泄露公司商业秘密的,公司将保留诉诸法律的权利。 本手册中的“离职”,包括员工辞职及公司或员工任何一方解除或终止雇佣关系的所有情形。 1.7调动 在雇佣期间,公司因重组或晋升需要,有权把某一员工从某一部门依法调至另一部门或在不同地点的调动。 1.8在玩咖欢聚文化传媒(北京)有限公司内工作应注意的事项 维护办公设备正常有序 使用任何办公设备应当妥善保管并细心爱护,具体条款参见“办公室行政条例”。若发生员工故意或操作不当,造成财物损坏,公司有权要求该员工承担相应的损失。 保护工作环境整洁 每一员工应具备良好的清洁及自我管理理念,应具体做到: (a) 确保工作区域干净整洁。 (b) 员工休息室禁放垃圾杂物等。 互联网使用 公司互联网仅在工作需要时使用,员工不允许因私人目的使用互联网,因工作需要,需要使用网上聊天工具,需预先申请并获得批准。公司有权对员工在公司内利用公司提供的IT设备使用情况进行监控。员工不得将私人IT设备带入公司。 访客 员工只可以在接待区接待访客,访客不得进入工作区域。 2.薪酬与工资管理 2.1工资发放 工资通过银行卡发放,新进员工应向人事部门和财务部门提交银行帐号。若本人提交的帐号或是姓名有误,其可能造成的结果由员工本人承担。若员工的帐号发生变更需在第一时间通知人事部门和财务部门,若因没有及时通知所造成的后果由其本人承担 2.2工资的支付时间 次月5日之前 3.纪律及投诉 3.1行为准则和惩戒规定 公司有统一的行为准则及规范,全体员工应当予以遵守,违反者将受到处罚,情节严重者还可能受到立即解雇处分。 员工违纪惩戒规定 违纪类别 过失类 处罚-警告 一个月内发生三次迟到或早退。没有遵守考勤制度或是请假程序。 工作时间闲聊 处罚-严重警告 一个月内发生五次迟到或是早退现象。 旷工一天,指员工没有按时到指定工作岗位开展工作。 工作中不能与同事有效合作,辱骂同事,人为制造矛盾和冲突。 处罚-直接解雇 一个月内连续旷工三天。 一年内累计旷工五天 没有及时如实地向公司申报个人信息。 除在本公司担任职位外,本人或亲属同时在公司的竞争对手兼职或任职,造成商业利益冲突。 工作时间浏览与工作内容无关的网页。 对个人工作,工作关系或是公司的工作效率及信誉造成不良影响者。 严重失职,营私舞弊,给公司利益造成损害。 故意类 不服从或者任意拒绝合理的工作安排。 没有获得批准使用“即时聊天工擅自安装电脑软件或对公司的电脑设代表公司为客户提供服务时有欺诈行为者。 在公开场合或是互联网上发表言论污蔑公 具”。 备进行改装 故意实施危险行为导致危害本人或他人人身伤害者 违反公司标准操作流程 违反公司标准操作流程,情节严重 没有遵守劳动合同中的有关规定及条款者。 没有遵守公司公布的行为准则及工作注意事项。 员工其他不当行 十二个月内第二次接受警告处分 员工其他不当行司;发布关于公司的虚假消息,侵犯公司名誉 对客户进行殴打或口头攻击或使用恐吓行为者 伪造供应商资格,与公司签定供应合同,获得不正当利益 在本公司工作时,以非本公司的名义,从事与本公司业务有利益冲突的业务 盗用公司财物或私自挪用公款者;伪造报销单据,进行虚假报销 假借公司名义,制作或提供有关文件或证明。 伪造相关证明或文件,包括伪造员工申请表,过往工作和学习经历(简历)或病史者。 违反公司标准操作流程,情节严重,经指出,态度恶劣,拒不承认者或屡教不改者 违反保密协议,将公司内部文件信息或是保密信息,泄露给第三方 无论公司内外其它场所,无论上、下班与否,有犯罪行为者 十二个月内第二次接受严重警告处分 严重失职,营私舞 为,情节较轻的。 为,情节较重,对个人工作,工作关系或是公司的工作效率及信誉造成不良影响者。 弊,给公司利益造成损害。 员工其他不当行为,情节严重的。 员工违纪的警告和严重警告有效期为十二个月。员工不得以对违纪处分有意见为由停止工作或不履行职责。如有无理取闹的行为,则按再次违纪处理。 以上事宜有未尽阐述之处,对于其他行为严重者也将予以解雇处分,并且公司允许核查并有权向公安机关报告一切罪行。由于违纪给公司造成经济损失,公司有权利追偿损失。 员工在第一次违纪后,十二个月内如再次违纪,不论违纪种类,将受到累计升级的处分如下: 警告十警告=严重警告; 严重警告十严重警告=直接解雇; 审批权限 警告,人事部门决定,并报部门经理、人力资源部备案。 严重警告,人事部门和总经理决定,报共享服务中心备案。 如对本手册及其附件中未作直接规定的违纪行为进行处分,不论该行为的严重性如何,都应事先征求人事部门意见. 4.出差 如果员工发生出差情况,应提前1个月通知人事部门并获得部门的事先书面批准,否则视为员工无故旷工,公司将不承担由此产生相关费用报销及一切因员工擅自外出期间发生的人身和财产损失。 第二部分员工福利 1. 年休假 1.1 公司将参照《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》(“条例及办法”)规定的标准给与全薪年休假。 1.2带薪年休假天数不含周末及法定假日,满足条例及办法不享受当年年休假规定的情形员工不可申请年休假。 1.3员工每年的年休假经过上级主管批准后可累积到下一个年度3月31日,否则当年度未使用的年假将视自动放弃。 1.4员工若需使用年休假,须提前3个工作日(紧急情况除外)书面申请并得直线经理及人事部门批准;每次享用年休假以小时计算,不满整小时的按整小时计算,请假单必须在年休假使用前发至人事部门,否则将视为无薪事假; 2. 事假(无薪假) 员工因事无法上班且年假已使用完毕应申请事假,但需向直线经理及人事部门申请并书面批准,事假将视事件的紧急程度而定,公司有权不批准此类请假。事假期间不支付工资。 3. 婚假 符合国家法定年龄结婚者,凭结婚证和有关证明根据公司相关休假制度可申请婚假。 员工必须在婚姻登记一年之内使用婚假。 婚假必须连续使用。 凭结婚证及申请文件提出婚假申请。 婚假产假须事先经人事部门审核是否符合条件,然后按审批权限批准。 4.丧假 正式员工的亲属(配偶、子女、兄弟姐妹、父母、岳父母、公婆、祖父母及外祖父母)丧亡时,给予3天假期,如情况允许,员工应事先填写请假单,并在必须在假期结束后一周内递交有关书面证明材料。 5. 产假 5.1 产假期间的假期和待遇根据国家和各地方法规的规定执行。 5.2员工必须在预产期至少2周前提出产假申请,必须同时提交正规医院的医学证明。 5.3如果产假结束后,经正规医院的医生证实员工仍不适合工作时,此后的休假将视为病假。 5.4以上情况仅限于国家法律允许的计划生育。 5.5 产假须事先经人事部门审核是否符合条件,然后按审批权限批准。 6. 护理假 男性正式员工的法定子女出生时享有3天护理假,向直线经理及人事部门申请假期时递交必须的医院证明材料。若各地另有规定,根据各地相应的规定执行。 7.病假 员工因病不能上班可申请病假,具体如下: 7.1 全薪病假将根据劳动合同约定为准,试用期间,员工不享有病假。 7.2 申请使用病假需提供有资质的医院开具的病假单(或是诊疗记录)和挂号单据。 7.3 如果员工生病无法正常劳动,员工有权享受国家法律法规规定的病假,该病假将被记入医疗期。 7.4 符合上述条款申请休病假的员工必须在第一时间通知人事部门,并且应该在返回工作当天将病假单(或是诊疗记录)和挂号单据递交给人事部门获得批准,其直线主管应将请假单连同证明文件转给人事部门审核。 7.5 病假申请以小时为基本计算单位; 7.6 若不符合上述病假申请手续的请假,将按旷工予以处理。 7.7 公司将参照中华人民共和国劳动法和相关法律法规向员工提供各类带薪假期。除法定节假日外所有假期均需要通过申请批准手续,相关手续及书面单据由公司人事部门留档观察。 8.法定假日 公司遵守中国政府明令指定的一切法定休假日,如果员工在法定节假日之前或之后未经批准误工,将视为旷工。 9. 延时逗留工作场所 所有的加班都必须事先书面向直线管理经理/总监申请,写明加班要达成的目标,获得批准,在加班情况实际发生后的第二个工作日,员工填写实际加班目标达成情况和实际工作时间,获得人事管理部门确认。然后员工将该申请单交至人事部门及公司财务部 以下情况不视为加班: 1. 公司在节假日组织旅游,体育活动及其它集体娱乐活动; 2. 公司组织的下班后的集体或部分员工娱乐活动; 3. 出差时路途所花费的时间; 4. 在非工作时间组织的培训; 5. 未经过加班审批程序的延时逗留。 10. 员工福利计划 10.1 法定节假日福利:公司会在法定的重大节假日发放节日礼品或者奖金,具体根据公司经验情况和员工绩效考核制定。 10.2 公司在员工休息室为员工提供免费不限量饮料。 10.3 定期组织公司全体员工的团队建设活动,提高工作积极性和团队凝聚力。 10.4 公司为当月过生日的同事举行集体庆祝仪式。 附则 第一条 本手册解释权属玩咖欢聚文化传媒(北京)有限公司 第二条 本手册适用于全体员工。 第三条 定义 员工指依法与公司签订劳动合同,建立劳动关系的员工。 第四条 在本手册实施过程中,如国家或地方另行颁布实施的法律、法规及规章或公司另行依法制定的规定与本规则相悖时,冲突内容以国家新颁布的法律、法规及规章或公司另行依法制定的规定为准。 第五条 本手册未尽事宜,按照中国劳动法及相关法律、法规和规章规定或公司另行依法制定的规则执行。 第六条 公司可依法对本手册的内容进行随时修改或补充。如作改动,须及时向全体员工进行告知及说明。公司为实施本手册而制定的细则或其它相关规章制度与本手册具有同等效力。 第七条 本手册属于公司财产,领用者必须签署并妥善保管,不得涂改,撕毁,丢失。员工离职时,必须将所领用的就业规则完整的交给公司人事管理部。 第八条 本手册自2014年10月10日起施行。 欢迎下载交流谢谢!
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