提案改善管理制度

1.目的

鼓励公司员工，发挥自身技术及管理潜力，针对工作中所存在的问题，提出创新的意见或新的方法，进而使公司生产效率提高、品质提升、成本降低，给员工发挥才能提供平台和空间，同时也使员工对工作的成就感、稳定感、归属感，形成良好的人际关系，提高员工的工作热情并使公司因此扩大持续改进的途径，全员参与管理，提高经营绩效，特制定本方案。 2.适用范围

凡属对公司经营管理、技术工艺、品质改善、成本降低等各方面之改善均属于改善提案的范围。 3.名词释义

3.1有形效果：可直接数据对比、成本降低、效率提升的改善； 3.2无形效果：员工意识、技能水平、企业文化、精神面貌等； 4.职责

4.1副总经理：负责提案的审批、跟进、实施奖励； 4.2 改善小组：负责提出、收集各类提案建议并初审； 4.3 全体员工：负责提出改善案例。 5.流程

如附图。 6.内容

6.1提案改善之范围

6.1.1凡属对公司经营管理、技术工艺、品质改善、成本控制等各方面之改善建议之一者，均属于改善提案的范围；

6.1.2工作流程、规程、作业方法的改进；操作方法、作业流程之改进；。

6.1.3工厂布置之改善，治具、模具、工具等的改善，设备自动化、省力化、省人化及省时化的改善； 6.1.4产品品质、服务品质或设计的改善；

6.1.5物料、产品等搬运方法的改善，原料的 节省、废料的降低或利用以及能源节约等成本费用降低之改善；

6.1.6工作环境之改善，安全卫生之改善；

6.1.7经营管理思路、管理方法、管理制度的改进完善或新创意、新产品开发、营销改进、市场开拓，顾客满意度提高等措施；

6.1.8新技术、新工艺开发、新产品技术革新、现有技术的改进，现有产品性能的改进、品质改进、返修品率减少，产品设计的改善，包装或外观的改进，其他任何有利于本公司的改进事项。 6.2非提案范围

6.2.1夸夸其谈、无实质内容或单纯的希望者； 6.2.2已被采用过或前期已有过的重复提案；

6.2.3通过正常工作渠道被指令执行的或已由上级指示他人提出的；

6.2.4攻击团体、个人及个人私生活的，纯粹为不满、不平、诉苦的非建设性的批评； 6.2.5抽象或不可实施的；投资费用大于改善效果的； 6.2.6从小范围看是改善，但从宏观上带来不良效果的； 6.2.7公众已知的事实及正在改善的。

6.3改善组职责范围:

6.3.1由公司总经办、各部门负责人、技术能力、经验丰富以及管理部等组成，逐级负责提案的初评、审

查与奖励等级的确认；

6.3.2提出或修订公司提案活动的政策方针和总体规划，批准提案活动的年度经费预算，制定和实施提案活动的工作流程，审查和监督重大提案的实施。总结、评估、奖励每月、每年的提案活动。

6.3.3每月负责组织改善提案的征集、整理、传递、存档，汇总并初步整理各部门提案，向公司推荐价值较高的提案，并将提案初审，组织协调提案的实施；

6.3.4生技部收到提案后即进行登记、编号，统一内容以先提者为准。所有提案书经生技部初步分类整理后提交提案评审委员会。（生技部将提案进行初步筛选时，必要时应与提案人联络，了解提案的内容）； 6.3.5对于被采纳并决定实施的提案，各实施部门应认真执行，由生技部负责每月检查其实施的进度，总经办跟进。

6.4改善提案提报程序

6.4.1提案人针对公司存在的不足作现状分析，开展调查，拟定提案内容； 6.4.2提案人使用《改善提案书》，提出相关提案；

6.4.3提案可通过邮件发到部门的负责人邮箱，也可以直接以书面提案形式提交给生技部，生技部由

专人负责定期收集提案，并给予反馈。允许员工提案不定期提交，允许使用匿名或联名。 6.4.3合格提案转总经办评审。不合格提案，由生技部回复提案人员，原提案人准予申诉一次。 6.4.3提案执行部门和责任人负责实施，提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作。 6.5改善提案实施与追踪

总经办在员工提案执行后，具体负责以下工作，保证提案成果的落实： （1）对提案落实执行情况进行调查、追踪，协调解决存在的问题； （2）对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存； （3）将提案结果作成报告并拟订奖励方案，报总经理批准后在公司公告栏上公布； （4）提案改进结果所出现的专利、专有技术和成果，其知识产权属公司所有。

6.6奖励办法：

6.6.1公司对每月的提案进行一次评定，根据各项提案评价给予提案人奖励，并于下月底前实施奖励，每月发放一次；

6.6.2提案奖金额度，依照提案的意义（包括“保留”提案）及提案实施后对公司带来的经济效益,依次给予50——10000元不等的奖金，按照动机来源、创造性、投资回报期限、增益情况。

6.6.3凡个人当次提案为“保留”时，给予“嘉奖”。当此提案为“可行”时，给予“小功”。若实施后视成效给予100——5000元不等的奖金, 以单个案件和年度统计为计算单位，产生的

投资回报效益，具体奖励标准如下： a. 价值效益100元~200元，奖50元 b. 价值效益300元~500元，奖励100元 c. 价值效益600元~1000元，奖励200元 d. 价值效益1000元~2000元，奖励300元 d. 价值效益3000元~5000元，奖励500元

e. 价值效益5000元以上，奖励金给予价值效益的10%（最高奖励金为10000元） 6.6.4其他各种有意义的提案，视具体情况均予以表彰；

6.6.5在当时保留或不采用的提案如后续得到采纳，将给提案人追认奖励； 6.6.6联名提案的奖励由具名在前的第一提案人主持分配

6.6.7每年年底公司各部门依提案总数（只有“可行”和“保留”的才纳入计算）与本部门人数之比例确

定前三名并由公司颁发“团体奖”；

6．7员工提案在经过总经办审议核准后，落实具体承办和协助部门，并做出进度表。

6．8对于被采纳并决定实施的提案，各实施部门应认真执行，由生技部负责每月检查其实施的进度，并报总经办。 7.相关文件 8.相关记录

7.2《提案改善书》

流程 全员 案例提报 收集 Y 资料初审 N 复审 Y 实施计划Y 结果评定 Y 奖励 Y 各部主管 生产部、品质部 副总经理 提供部门，执行人 改善小组 副总经理 复核确认提案人及协助部门 最终效果评定提案人奖励 权责部门 说明 公司全员 提报箱、各部门主管初步执行的效果及金额投入回报 表单 提案改善书 提案追踪表