内蒙古广播与电视技术 第３１卷 浅析网络公司财务管理软件的功能 张凤英 内蒙古广播电视网络集团公司内蒙古呼和浩特市０１ ００１ ０ 【摘要】 广播电视行业财务管理是企业发展增效的一项重要的管理方式，经营管理同样也由财务管理组 成，大力强化广电企业财务管理工作，是提高企业效益的重要对策之一。 【关键词】财务管理软件功能 我国广电事业正逐步实施集约化发展战略。广电 网络产业面临着新的机遇和挑战，财务工作是各项 经济工作的核心，必须具备科学系统的广播电视财 务管理体系，才可发展并壮大广电产业。当前，我国 发工作的，可实现在任何具有．ＮＥＴ ＦｒａｍｅＷｏｒｋ ２． ０以及ＩＩＳ５．０以上的Ｗｉｎｄｏｗｓ系列操作系统中运行。 １．１．２系统开发采用的工具和编程语言 （１）Ｖｉｓｕａｌ Ｓｔｕｄｉｏ ２００５．ＮＥＴ开发平台 （２）Ｒａｔｉｏｎａｌ Ｒｏｓｅ ＵＭＬ建模工具 对财务管理研究的起步落后于其他国家，随着改革 开放，在广播电视行业中，财务管理工作逐步成为网 络集团可持续发展的关键所在。 （３）Ｏｆｆｉｃｅ Ｖｉｓｉｏ ２００７建模工具 （４）Ｃ＃面向对象编程语言 （５）ＭＳ．ＮＥＴ网络编程语言 （６）ＳＱＬ语句 在财务管理工作中，经营管理同样也由财务管理 组成，管理的好坏决定了企业是否能够有效的获取 资金。财务软件系统提供一个平台给财会人员集成 办公，财会人员既可以实时查询银行日记帐、资金报 表等，又方便了定期的银行对帐，便于管理支票。余 额调节表被系统自动编制，强化了财务的管理，有利 于使用资金。 １．２数据库 网络公司财务信息管理系统主要包括收支原因信 息、系统管理员信息、收款信息、资金收支信息、付 款信息、员工基本信息、系统设置基本信息、数据处 理与存储等，这些信息最终都以表格形式体现。 １．３系统设置的模块 财务信息管理系统中系统设置模块针对的主要是 广泛应用的信息技术和深入的企业管理变革，对 财务软件的提出了越来越高的要求， 同时也有许多 比较好的财务软件，下面就网络公司财务软件的相 企业员工的管理费、工资结算以及修改用户密码的 功能进行设置。系统设置的内容主要有：修改密码、 关设计理念和功能做简要介绍。 用户管理、添加用户、退出登录等。详细的系统设置 ｌ网络公司财务管理软件系统 １．１系统平台 模块设计如图１所示。 圈 图ｌ系统设置的标准模块结构示意图 内蒙古广播电视网络集团公司 系统平台共分为软硬件平台，其基本要求如下： １．１．１硬件方面： 本系统是基于Ｖｉｓｕａｌ Ｓｔｕｄｉｏ ２００５．ＮＥＴ进行开 作者简介：张风英 一８一 内蒙古广播与电视技术２０１４年第３１卷第３期 网络公司财务管理系统的基本操作中包括了如下 功能： 新增：用于添加新的数据信息； 修改：用于修改已经登记的数据信息； 批量修改：用于批量修改列表中所显示出来的信 息或是被选择的列表信息中的某一些项目内容； 删除：用于删除已经登记的某一些被选择的数据 信息； 全屏／恢复：用于设置当前的列表信息是不是全 屏显示，也是用于设置是不是显示类型过滤树形栏； 查询：可以支持自定义查询项目，用户可以把常 用的查询信息设置为各个查询项目，然后在使用时， 可以随时单击直接显示出配套的数据信息。 １．４系统安全体系 网络公司财务管理系统的建设需要建立更加先进 可靠的安全体系，完整的安全体系包括自下至上的 物理层、网络层、系统层、应用层等多层次的安全措 施及安全管理制度。 １．４．１ ＣＡ认证体系 本系统的建设需加强基础认证安全，尤其是针对 网络公司财务管理操作内部工作人员确认相关业务 各审批操作环节的结果处理，因此新建Ｃ Ａ认证支 持。系统采用了中间件技术、ＭＳ．ＮＥＴ、ＸＭＬ、Ｗｅｂ Ｓｅｒｖｉｃｅ、ＣＯＭ组件等多种先进技术，能够屏蔽底层 的安全设备的硬件差异和复杂的密码实现逻辑，使 用户只需在特定业务逻辑中嵌入所需安全功能，然 后再进行简单的部署和配置，即可实现基于ＰＫＩ的安 全应用，可极大程度的降低应用系统的开发成本，提 高开发效率。 １．４．２数据加密 提供对关键数据与敏感数据的加密，如帐户口 令，申报数据文件也可进行加密保存。系统对部分数 据如账号密码等进行Ｍ Ｄ ５加密处理以及对部分程序 脚本与企业财务信息数据文件进行加密保存处理。 １．４．５用户权限控制 这部分功能主要对系统的使用者进行管理，包括 系统级用户和应用级用户管理和权限控制。系统级 用户负责管理、运行和维护系统；应用级用户访问和 使用系统。本系统的用户类型多，个性化要求高。 网络公司财务管理系统ｓＯ Ｆ框架（支撑捷报平 台）已经提供很好的统一用户权限授权与认证管理。 统一权限管理主要包括功能权限控制与数据权限控 制两个层面，权限控制管理支撑分级权限控制，并对 所有需要加强安全控制的功能点都采用严格注册与 认证管理机制；同时，支持对数据分类分层的权限控 制体系，提供分部门分业务的数据权限控制机制。 Ｉ．４．４日志管理 日志管理也是安全体系的重要组成部分，用于记 录系统运行状态和用户使用情况，并提供故障信息， 帮助系统管理员维护系统。只有系统管理人员和维 护人员有权限使用它。 ２网络公司财务软件系统功能 ２．１系统登录 进入财务系统界面的第一步就是要输入用户名和 密码，提供给系统程序，进行判断与检验，如果是正 确的，与数据库中字段相吻合的，就可以打开系统的 主页，否则会提示信息出错。不同的系统用户，他们 的权限各不相同。 ２．２资金收支 对企业的任何的资金流动进行登记，登记的内容 涵盖面较广，如财务收入与支出的类型、收入或者支 出的原因、金额与数量、日期、是否有效等；可以对 企业资金收支的信息进行添加、修改、作废和查询等 操作。 ２．３财务收付款 对企业的收入与支出帐进行登记。收款界面对企 业收款信息进行处理，包括收款单位、收款日期、收 款单据号、收款金额等基本信息，以及备注等功能； 付款界面对企业付款信息进行处理，包括工资支出、 付款单据号、日期、租台费用、备注等信息。 ２．４资金统计 资金统计主要包括：公司资金收支明细、员工月 费支出、员工期初余额、员工支出总款、公司月费、 收入业基金期初、公司基金支出、公司基金收入以及 公司资金余额等主要信息。 ２．５系统设置 财务管理系统的系统设置包括设置公司员工工资 的结算、员工的管理费、以及用户密码的修改等。从 系统的设置界面中可看出，当系统管理员需要结算 工资，或需要对员工的其它开销进行管理时，可以直 接点击本项的下拉菜单，并且在弹出的日期窗口当 中，对结算费用的时间起始进行选择，一切全部选定 之后，再点击确定，这些操作完成后，系统将会自动 生成实现结算的结果。 （下转第３页） 一９一 内蒙古广播与电视技术２０１４年第３１卷第３期 增设备未被统计管理，如各非编机房的上下载录像 机的使用量，上载编目设备的使用量、电视剧缩编网 的使用量以及分散在各频道栏目的一些设备等，所 以部分统计数据不尽准确，但是通过综合分析从中 还是能发现几个需要我们进一步探讨的问题。 素材成片比问题。从抽查的这几个栏目来看，虽 然都是新闻类节目，但素材成片比已经相当于我们 过去制作专题类节目的水平，大量的素材对于提升 节目质量来说好处是不言而喻的，不论在制作包装 方案的选择上，还是在提升节目表现力、加大信息容 量、增强视觉冲击力等多个方面都会有明显的作用， 但是在增大拍摄素材量的同时，也会对拍摄周期、拍 摄介质、后期制作、存储空间的需求带来压力。也就 是说，素材成片比是一个核算节目成本的重要指标， 因为它包含着拍摄介质的使用时间、制作存储空间 的大小及占用时间，所以如何在保证节目质量的同 时，合理的控制素材成片比，也需要引起我们的关 注。尤其要杜绝那种前期拍摄案头工作准备不充分， 导致无主题的大量拍摄，或摄像人员拍摄素材质量 不高，产生大量无用画面的现象发生。 非编设备利用率低问题。从图中我们可以看至Ⅱ， 都市全接触》栏目中，全年非编使用量达５０１ ６２小 时，每天非编平均使用量达１ ３７小时，该节目播出时 长仅有４０分钟，除去演播室口播部分，可以看出非 编的利用率并不高。其它几个栏目也存在同样的问 题。 这几档新闻日播节目，每天的播出时间都集中在 每晚六点至七点之间，按照新闻类日播节目的制作 流程来看，每天上午大多数编辑记者都是在拍摄采 访或写稿，大部分的制作任务都是集中在每天下午 三点到七点之间。为保证各档节目都有充足的制作 设备和制作时间，台里采取了为各档节目划定固定 制作区域、固定非编设备的办法，这样即保证了机房 管理的规范有序又保证了安全播出，有效的解决了 制作高峰期抢机、占机的问题。但是这种以栏目划定 设备的办法也存在着弊端，那就是造成非编设备每 天上午比较闲置的现象。 空闲设备的存在，以及编辑记者使用完设备后， 不去退出关闭设备的不良用机习惯，最终导致了非 编设备长时间闲置运行。通过ＴＶＳ管理系统查阅用 机记录我们可以看到，各栏目虽然每天上午制作量 不大，但运行着的非编设备数量却不少，有的非编站 点从一早运行到深夜，甚至有的设备通宵未关，所以 这种情况也成为非编利用率低的主要因素。 设备闲置运行现象在我台专题类栏目中很少出 现，这会让我们想到，这是否与我台对于新闻类节目 经费预算、核算考核的政策有关呢？在新闻立台，注 重社会效益的大方针下，对于新闻类节目设备的使 用费、节目的成本核算这些问题，相对于专题类节目 来说，我台一直以来都是采取比较宽松的政策，设备 使用费与栏目、编辑记者个人利益几乎没什么关系， 所以大家也就没把这些事放在心上。培养良好的用 机习惯，减少设备资源的浪费，在我们不断地加强宣 传和管理的同时，更需要一个完善的制度来约束。 一边是设备需求的不断增加，一边是现有设备资 源的浪费，面对广播电视行业越来越激烈的竞争和 生存压力，我台有必要尽快搭建完善的综合业务信 息管理平台，合理调配和充分利用现有设备资源，强 化设备科学化管理，建立健全频道栏目节目运营成 本核算体系，进一步深入推进科学、规范、精细的绩 效考核制度。 我们站在多年从事非编节目制作与数据统计的技 术工作者的角度，分析阐述了一些自己对后期设备 使用和管理方面的粗浅认识，旨在抛砖引玉，为我台 信息化管理建设献计献策。 审稿人简介：杜中内蒙古广播电视台 正高级工程师 责任编辑：张廷峰 编辑、排版：丛海 （上接第９页） ３结束语 通过有效的强化广电企业财务管理工作，不断地 促进现代化、信息化的财务管理发展，同时也促使了 财务软件的产生、发展。尽管财务软件的应用是集团 管理者管理的核心问题，可是由于受自身企业的条 件因素制约，网络公司也采取了先把最为重要的销 售网络信息化的问题放在了首位，将财务管理与其 相融合，达到财务管理的信息化目的。通过财务软件 的应用，网络公司从长远上达到了集团的战略目标， 提高了效率和效益，增强了企业的整体竞争力。 责任蝙辑：丛海 张智慧 排版：丛海 一３一
