作为主持人,掌握好总结能够为整场会议画上一个完美的句点。总结应当对过去的讨论进行一次全面而深入的反思,准确而精炼地概括出会议主题和达成的共识,同时强调未来的任务和行动计划。如何总结一场会议,以下是我的经验总结: 一、准备工作
在会议之前,主持人需要对会议主题和议程有深入的了解,作为一名好的主持人,要了解每一个演讲者的最新资料以及主题,不仅需看资料,还需听演讲者的口头介绍。认真准备的主持人不仅会让会议顺利,还会渗透出专业和成功的气息。主持人要注意开会的时间,地点,会议形式以及预估出场时间。 二、开场白
主持人一般在议程的开始时,要向参加人员致开场辞,欢迎大家来到现场,介绍一下自己的身份,提醒一下会议规则以及安排。主持人要注意语言的文雅和礼貌,要给人双方面都能接受和认可的感觉。 三、会议过程
会议进行中,主持人的角色是引导会议向目标方向发展的, 1.控制时间
要考虑到每个演讲者讲话的时间,对时间把握要求很高,没有谁想无休止地听下去,主持人应根据时间安排,在适当的时候引导讲话者进入话题,介绍一下话题的背景,目的,问题的解决方式,并且在讲话显示屏上显示时间,以便讲话者自主掌握时间。 2.配合演讲者
主持人在演讲者演讲的时候要不时的配合演讲者,表现出鼓励和赞同的态度,并鼓励现场听众提问和交流讨论,要注意维持会议秩序,未听到任何未经过许可的言论; 3.记录会议纪要
对于每个演讲者的主题和内容,主持人要记录详细的纪要,对于现场听众的提问和讨论也要做记录,以便发挥到最大价值。为了保证记录的准确性和完整性,主持人的记笔要准确,用上笔删不可。 四、总结
到了总结的环节,主持人需要对会议进行简要概括,明确会议的主题和结论。需要从以下两个方面总结会议内容: 1.总结会议的主题和结论
主持人可以直接引用主讲人或现场观众的观点,切实地概括会议的主题和结论,强调共识和达成的成果。 2.提出未来的任务和行动计划
主持人应当表达出感谢,对于会议内容进行一个具体的综合性分析。强调未来的任务和行动计划,为未来的合作留下美好的合作基础。 总结的一些技巧: 1.获得听众的注意力
在开场白中可以加一些生动有趣的身边例子,来吸引听众的注意力。而在总结的时候,可以再一次分享生动的例子,来增加听众的兴趣。 2.使用简洁明了的语言
总结的语言要使用简洁明了,条理清晰的语言,这样可在较短时间内将会议主题和议论点表述清楚,并且防止出现语言词汇太繁琐,记者们将很难生动地表达清楚的情况。 3.强调感慨
主持人要善于通过自身的感慨,以及带入结论的意义和价值观,针对一个会议主题,反思系统性,彰显大智慧,方展初心。话说回来,总结时也要注意不要虚伪,言必低调实。
总之,一个好的主持人不仅需要具备专业知识,还需要能够渗透出专业和成功的气息。总结是一场会议中举足轻重的一个环节,它需准确而精炼地概括出会议主题和达成的共识,整场会议才能不虚此行,得到最大的实际应用价值。
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