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酒店销售部岗位职责

来源:好走旅游网
一、会议团队销售:

1、开发会议团队,制定定期走访计划。

2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。 3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。 4、接待好来店参观客户,看房须征得房务经理同意。 5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。 6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。

7、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。 8、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。 9、处理好与酒店其他部门的关系。 10、做好重要团队的接待。 二、旅行社销售:

1、定期走访旅行社、订房中心及各会展公司,对重要地区如长江三角洲地区,制定每周电话访问。

2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。 1、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。 2、接待好来店参观客户。

3、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。 4、接待与跟踪好来店消费团队的活动。

5、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。 6、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。 7、处理好与酒店其他部门的关系。

三、商务销售: 岗位职责

1、熟悉酒店周边大商社、公司集团(内、外资企业),并定期登门拜访。

2、建立客户档案,以电话、传真、邮件等形式,保持联系。 3、做好销售记录,每日向营销部经理提供拜访客户情况书面报告。 4、不断开发新的客户市场,扩大客户网络。 5、协调好与酒店各相关部门的关系。 6、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜。 7、对月结客户,协助财务做好客户催收帐款。 8、开发酒店长住户,达到一定的出租率。 9、制定吸引长住户的计划,报上级领导审批。

10、建立长住户档案,征求长住户对酒店的要求与建议,并定期拜访。 11、不断扩大长住户市场,完善长住户的管理条例。 四、网络销售:

1、根据酒店经营的要求和营销部经理的指示,利用网络、媒体、短信平台等多种渠道,建立客户与酒店之间的密切联系,树立酒店形象,逐步提高酒店的知名度。

2、广泛了解和收集各种旅游市场信息,做好各个时期的宣传重点。 3、负责安排制作网络最新酒店宣传信息(须报上级领导阅批),。 4、通过网络等各种渠道,了解其他酒店营销策略与手段,及时汇报营销部经理,以便采取相应措施。

5、负责各类广告宣传册、传单的设计(须报上级领导阅批)。 6、完成部门经理安排的其他工作。 7、负责酒店网站的更新、维护。

8、挖掘电子商务平台,有效地通过网络进行营销工作。 、

部门名称:营销部 直接上级:分管副总经理

部门性质:公司产品的经营销售及售后服务

管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务 管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责

主要职责:

1.坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

4.负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;

5.负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续;

6.负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到永续盘日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全; 7.负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续;

8.负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;

9.负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;

10.积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;

11.负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;

12.负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;

13.负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;14.负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划; 15.按时完成公司领导交办的其它工作。

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