神朔 办字„2009‟92号
关于印发《神朔铁路分公司
基建工程竣工文件编制办法》的通知
管内各单位：
为做好基建工程(包括新建、改建、扩建、大中修工程）建设项目竣工文件的编制工作，确保顺利交接和归档，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《关于基本建设项目档案管理的有关规定》，参照铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设„2001‟117号）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档„2002‟8号）、建设部《建设工程文件归档整理规范》（GB/TS0328-2001）以及神华集团的各有关标准规定，结合本公司具体情况制订《神朔铁路分公司基建工程竣工文件编制办法》。现印发你们，希认真贯彻执行。
此通知。
二〇〇九年九月一日
主题词：竣工 文件 编制 办法 本部:公司领导，各部室，存档。
神朔铁路分公司办公室2009年9月1日印发 共印35份 打印：刘 霞 校对：刘慧昕
神朔铁路分公司基建工程竣工文件编制办法
第一章 总则
第一条 为做好基建工程(包括新建、改建、扩建、大中修工程）建设项目竣工文件的编制工作，确保顺利交接和归档，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《关于基本建设项目档案管理的有关规定》，参照铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设„2001‟117号）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档„2002‟8号）、建设部《建设工程文件归档整理规范》（GB/TS0328-2001）以及神华集团的各有关标准规定，结合本公司具体情况制订本办法。
第二条 基建工程竣工文件是工程建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收、日常维修养护的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第三条 竣工文件是指建设项目在建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实际状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像、照片等。各施工单位应从工程开工就要注意竣工文件的形成积累工作，设专人负责，随时收集整理，以防文件、资料的丢失和损坏，竣工文件必须于工程验收交接前或与工程验收交接同步进行交接。
第四条 对重要设备进行开箱时,必须有档案人员参加，档案资料核对无误后,由使用单位档案部门登记造册归档，擅自开箱
造成技术资料丢失的,要依照《中华人民共和国档案法》追究档事人责任，赔偿经济损失。技术人员或使用人员不得将说明书、图纸等技术资料据为已有。
第二章 竣工文件管理和编制
第五条 本公司在与施工单位签订基建工程承发包合同时,应将竣工文件的份数、内容、归档时间和有关要求等纳入合同条款。工程竣工后，待公司档案部门确认竣工资料交接完毕后，再给施工单位进行末次验工计价，对未移交完竣工资料的施工单位，应扣除工程总造价的5%的档案资料抵押金，待全部办理完后再予以结算。
第七条 各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比工作中。工程施工监理单位、神朔铁路分公司工程管理部门要做好资料的检查指导工作，档案部门协助做好此项工作。
第八条 监理单位应依据监理委托合同在施工中负责监督、检查施工单位，及时整理竣工文件、及时办理有关资料的签证手续，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设提交其监理业务范围内的专项报告。
第九条 我公司工程管理部门和施工监理单位应将竣工文件是否完整、齐全作为对施工单位末次验工计价的条件之一，竣工
文件不齐全、不完整、工程项目不能验收交接。
第十条 工程项目由一个合同施工单位承建的，由承建单位负责收集、整理档案资料，竣工时向建设单位提交完整、准确的项目竣工文件；由两个以上合同、施工单位共同承建的同一工程项目，由工程量较大的单位负责汇总组卷，向建设单位提交完整的竣工文件，另一方应及时地向汇总方提供有关竣工资料。
第十一条 分包施工的工程项目，由分包各方收集整理资料，交合同总承包方,再向建设方移交。竣工文件中工程检查证、试验单、施工小结、工程数量表、变更设计单、各种施工记录、工程日记等由分包方签字盖章；竣工文件封面的形成单位、竣工图图标中单位名称、开工报告、竣工报告、竣工验收报告均应由合同总承包方签字盖章。并在备考表说明栏中注明合同与分包各方单位名称。
第十二条 各施工单位技术负责人在工程开工时，就应安排档案资料的收集工作，做到分工明确、专人负责。应特别注意施工中采用的新工艺、新技术、特殊地质、重点难点的科技攻关项目，地下建筑和设备安装，地下管线，工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位资料的记录填写和签证手续。注意收集各种检查证，试验报告，原材料出厂合格证等原始资料。在施工中如发生设计变更，应及时修改施工图纸，填写工程日志，办理变更手续。
第三章 竣工文件的组成和内容
第十三条 新建铁路建设项目的竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成。专业部分包括线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给排水、通信、信号、电力、电气化、房建、铁路用地、环境保护与水土保持等。各专业未包括或不能包括的内容均划为综合部分（各专业竣工文件组成保管单位方法及应包括含的内容详见附件1）
第十四条 铁路干线、支线、特大桥（500米以上）、大桥（100-500米）、长隧道（3公里及其以上）、编组站、特等客站、通信、信号、电力、电气化、给水的竣工文件均应进铁路部档案馆。其内容包括：
（一）验收证书、建交表和工程技术总结； （二）竣工图。
1.干线和支线的平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图；
2.特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（采用标准图时只在目录中注明标准图号和编制单位）；
3.长隧道横、纵断面图和主要结构图；
4.编组站、特等客站、通信、信号、电力、电气化、给水排水、机务、车辆等平面布臵图；
5.电气化铁路接触网和变配电所平面布臵图； 6.新型通信信号竣工图。
第十五条 在城市范围内的铁路建设项目，向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案。报送城建的档案要符合城市建设
档案馆的要求，竣工文件均提供复印件，具体内容向当地城市建设档案馆咨询。
报铁道部档案馆和城建档案馆的竣工文件由施工单位负责整理和组卷。
第十六条 铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件，由施工或购地单位财务部门单独组卷，归入地亩档案，交接管单位永久保存。
第十七条 工程建设项目中凡有引进技术、引进设备的单位，做好引进技术和引进设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时，外文材料与译注材料一起归档。
第四章 竣工文件的整理与质量要求
第十八条 竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间的有机联系，合理地组成保管单位。一般要求是：
（一）大的建设项目在组成保管单位时，先区分专业，然后按单位工程组成若干个保管单位（盒），一盒为一个保管单位。
（二）通信、信号、电力、给水排水、电气化、房建、铁路用地等专业，应将站与区间分别编制，正线与支线、联络线也应分开组成保管单位。
（三）小桥及涵洞分别按区间组成保管单位。
第十九条 竣工文件一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分内容组成保管单位（各专业组成保管单位的具体要求见附件
3）。
第二十条 组卷时要遵循文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系。一般先按专业，然后按单项工程组成保管单位（卷）。
第二十一条 竣工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、工程日志进行整理装订，对图纸进行折叠或装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录、备考表（具体要求见附件4）。
第二十二条 竣工文件的质量要求
（一）齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐，各项签字盖章齐全，具备法律效力。
（二）内容准确。所移交的竣工文件内容，真实反映工程的客观实际，如各种检查证、合格证、试验报告、隐蔽记录的数据真实可靠；竣工图已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，施工里程已更换为竣工后的统一里程。
（三）系统配套。一个工程项目内的各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。
（四）整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观、封皮及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印文件。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。
第五章 竣工文件的交接手续和份数
第二十三条 施工单位编制的竣工文件应移交三份资料，即神华集团、神朔铁路分公司、基层维修使用单位各一份。如遇到通信、信号、电力、电气化等工程时，其竣工图和电子版的份数应双方协商，竣工文件内容发送单位和数量见附件2。
第二十四条 移交给神朔铁路分公司的三份文件中应区分正、副本，正本是资料比较齐全且是原始记录的一份，不要复印件。正本移交神朔铁路分公司档案室,基层维修使用单位为第一副本,给神华集团的是第二副本,内容与正本基本相同。
第二十五条 凡竣工验收的工程项目,在办理初验手续之前,施工单位就应编制好全部竣工文件,交建设单位工程部门移交档案部门归档。个别工程因故不能及时编制时,由施工单位与档案部门共同协商交接时间,但最迟不得超过竣工后三个月内交齐。
第二十六条 一项工程分期、分批、分项进行验收交接时，竣工文件交接可分两个阶段进行。即：第一阶段在该工程竣工开通使用前七天，由施工单位将有关文件图纸交设备维修、使用部门，作为设备养护、维修的依据；第二阶段是在整个工程验交后二个月内，工程部门将全部正式竣工文件移交档案部门。
第二十七条 一个工程项目如有尾工或新增工程时，允许施工单位与原工程项目分开办理竣工文件交接，即先移交已竣工工程项目的文件，然后再移交尾工及新增工程的竣工文件，时间由交接双方商定。
第二十八条 一个工程项目分包给几个施工单位时，其竣工文件由总包单位负责组织编制及汇总；一个工程项目由几个施工
单位配合施工时，其竣工文件应各自编制自己施工的部分，并通过协商确定由一个单位汇总，要注意竣工资料、图纸的衔接。
第二十九条 竣工文件在验交前，工程部门应组织档案部门、设备维修和使用部门、监理单位共同对竣工文件的内容、文档整理质量等进行检查验收，凡内容不准确、不齐全、不完整的，案卷质量达不到要求的，应退回施工单位返工修改，直到合格为止。专业内容方面验收应由工程部门管理人员和监理单位把关。
第三十条 竣工资料中所使用的表格和执行标准由工程部门统一规定表格式样，除房建专业执行建设部标准外，其它专业统一执行铁路标准。
第六章 附则
第三十一条 本办法自己发布日起执行，原神朔字„2001‟第018号文作废。
附件:1.各专业竣工文件组成保管单位方法及应包含的内容 2.竣工文件分送单位和数量表
3.各专业竣工文件组成保管单位（卷）的方法
4、竣工文件整理方法和案卷质量要求 5.工程质量验评及隐蔽工程检查证种类
6.《铁路建设项目竣工验收交接办法》中竣工验收附
表及竣工文件附表目录
7.竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样
附件：1
各专业竣工文件应包含的内容
第一条 综合部分
工程建设项目竣工文件由综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环保与水土保持、铁路用地等17个专业组成。竣工文件各专业内的检查证和试验报告表的格试可参考《铁路工程建设监理暂行规定》（铁建„1994‟151号）文件；竣工文件中的建交表按《铁路建设项目验收交接办法》中规定的式样。各专业的内容如下：
（一）综合
凡各专业不能包括进去的。均可收集纳入综合部分内，主要有：
1.整个建设项目的竣工验收证书 2.竣工申报表（铁验表-1） 3.初验申报表（铁验表-2）
4.初验专业小组记录表（铁验表-3） 5.正式验收申报表（铁验表-4） 6.竣工验收交接记录表（铁验表-5） 7.概算及决算支出对照表（决算附表一） 8.主要材料及人工消耗统计表（决算附表二）
9.设计与竣工主要数量及投资对照表（决算附表三） 10.铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附表四） 11.整个建设项目的施工技术总结 12.工程技术条件表（建交-1） 13.车站表（建交-2） 14.桥梁表（建交-8）
15.旅客天桥、地道表（建交-10） 16.涵洞表（建交-11） 17.隧道及照明表（建交-12）
18.通信、信号、电力工程竣工数量表（建交-16） 19.房屋总清册（建交-17）
20.机务运转整备设备表（建交-18） 21.给水设备概况表（建交-19） 22.电气化设备表（建交-20）
23.接触网主要工程数量表（建交-21） 24.送电线路数量表（建交-22） 25.配电线路数量表（建交-23） 26.燃料设备表（建交-24）
27.标准（非标准）机械设备表（建交-25）
28.消防、环保、安全、医药卫生空调设备表（建交-26） 29.房屋工点表 30.站场设备数量表 31.站场设备构筑物表
32.暖通、空调、卫生、消防设备工点表
33.监理工程质量检验评定报告（由工程建设监理部门提供） 34.施工中形成的有关文件、电报、协议、纪要、合同、会议记录及照片（底片）、录音、录像、光盘等；各单项工程验收报告。
第二条 线路
包括线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分 （一）线路综合包括 1.水准点表（建交-4-1） 2.控制桩表（建交-4-2）
3.统一里程与施工里程对照表（建交-5，只限于新建铁路填列）
4.曲线表、坡度表、断链表、断高表 5.控制测量成果表
6.增建第二线左右侧线间距表 7.预留二线一次施工地段表
8.即有线改线地段表、即有线改线地段坡度表
9.线路平面竣工图(含改建既有线、增建第二线、绕行线） 10.线路竣工纵断面图（含改建既有线、增建第二线） 11.线路竣工平、纵断面缩图
12.工程地质图（根据需要可全部或重点编制，也可与线路
竣工平面图合并编制）
13.工程地质纵断面图（可与线路竣工纵断面图合并编制） 14.全部设计图修改为竣工图。 （二）线路轨道工程 1.开工报告及批复文件 2.工程施工小结 3.轨道工程数量汇总表 4.改建轨道数量汇总表 5.变更设计通知单
6.正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交-13） 7.养路机械设备数量表 8.铺轨材料表、备用轨配臵 9.加强地段表、制动地段表
10.铺设钢筋混凝土枕、木枕地段、无缝线路地段表 11.铺设整体道床、宽枕及其他新型轨下基础地段表 12.线上材料出厂合格证 13.道碴检验报告
14.螺旋道钉锚固检验报告单 15.单位工程质量检验评定表 16.分部、分项工程验收记录 17.工程竣工报告
18.工程竣工验收报告、竣工验收纪要 19.工程日志
20.竣工图（全部设计图修改为竣工图） （三）线路其它
包括平交道口、栅栏、道口铺砌、车档、线路标志、备品等，资料少时可归入线路综合卷。
1.开工报告及批复文件 2.工程施工小结 3.工程竣工数量表 4.变更设计通知单
5.平（立）交道表（建交-15） 6.线路标志及信号标志数量表 7.线路备料数量汇总表 8.单位工程质量检验评定表 9.工程竣工报告
10.工程竣工验收报告、验收纪要 11.分部、分项工程验收记录 12.工程日志
13.竣工图（全部设计图修改后作为竣工图）
第三条 路基
包括路基及路基附属两个部分。 （一）路基
1.开工报告及批复文件
2.工程施工小结
3.路基土石方数量表、路基开挖方工程数量表 4.变更设计通知单
5.机械化养路作业平台设臵表 6.路基地面排水系统表 7.检查路基基底（铁程检-05）
8.路基高度及宽度实测与设计对照表（铁程检-07）、检查铺轨前路基完成情况（铁程检-07附）
9.路基填土夯实检验记录（量多时可单独组成保管单位，不分基床基底全部归档）
10.材料合格证及试验报告单
11.路基基础处理资料（如挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石等工程的各种施工记录、检测报告）
12.特殊路基处理资料 13.单位工程质量检验评定表 14.工程竣工报告
15.竣工验收报告、验收纪要 16.分部、分项工程验收记录 17.工程日志
18.路基一般设计竣工横断面图
19.路基个别设计竣工图（平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图等）。
20.全部设计图修改为竣工图。
（二）路基附属
排水工程：包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等工程。
路基加固及防护工程：包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆挡墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、片石垛、护坡护墙等工程。
路基附属包括的内容： 1.开工报告及批复文件 2.工程施工小结 3.工程竣工数量表 4.变更设计通知单
5.路基加固及防护工程数量表（建交-3） 6.改河改沟（渠）表 7.路基地面排水系统表 8.检查钢筋布臵（铁程检-14）
9.检查房屋或其它建筑物工程地基（铁程检-17） 10.钢筋、水泥、等出厂合格证及试验报告；石材、粗细骨料、水质检验报告；混凝土、砂浆、钢筋焊接检测试验报告
11.新型支挡建筑物施工资料 12.单位工程质量检验评定表 13.工程竣工报告
14.工程竣工验收报告、验收纪要
15.分部、分项工程验收记录 16.工程日志
17.路基排水系统竣工图；路基环境保护工程竣工图；各种加固工程设计图修改为竣工图。
18.全部设计图修改为竣工图
第四条 桥梁
所有桥梁其工程内容包括: 1.开报告及批复文件
2.工程施工小结、竣工工程数量表 3.变更设计通知单
4.检查桥梁基坑完成情况（铁程检-09） 5.检查沉井沉箱封底前完成情况（铁程检-10） 6.检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况（铁程检-11） 7.检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台及梁部尺寸情况（铁程检-12）
8.检查桥梁架设情况（铁程检-13）附件要齐全。 9.检查钢筋布臵（铁程检-14）
10.检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检-16） 11.特大桥及复杂桥梁工程检查证（铁程检-24-42） 12.施工原始记录（采用钻孔桩时要沉渣记录、钢筋笼位臵、地质分类及钻孔等原始资料要齐全）
13.基桩动力检测报告；混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录；混凝土配合比及浇筑施工记录；现浇混凝土模板安装检查证
14.钢材、水泥等出厂合格证及试验报告；石材、粗细骨料及水质检查报告；混凝土、砂浆钢筋焊接试件试验报告
15.钢筋混凝土人行道板出厂合格证 16.钢梁出厂合格证，钢梁挠度试验报告
17.钢筋混凝土梁及预应力钢筋混凝土梁及其支座出厂合格证
18.现场灌注钢筋混凝土梁检验资料及合格证（由制梁单位负责）
19.悬灌预应力砼梁施工资料 20.工程质量事故处理结果有关资料
21.桥背后填土及桥缺口填土部分资料（土工报告及填土夯实检验记录等），
22.单位工程质量检验评定表 23.分部、分项工程验收记录
24.工程竣工报告、工程竣工验收报告、验收纪要 25.工程日志
26.桥址平面图；桥址工程地质图（地质复杂的桥附）；桥梁墩台及基础竣工图；全桥总布臵图（基顶平面、曲线布臵平面示意图、立面图）；桥梁特殊结构竣工图；桥梁新技术、新结构竣工图；导治建筑物及其他附属工程竣工图；汇水面积图；桥上照
明、通信、信号、电力、电气化等有关竣工图。
27.全部设计图修改为竣工图
第五条 涵洞
涵洞工程包括： 1.开工报告及批复文件
2.工程施工小结、竣工工程数量表、变更设计通知单 3.检查涵洞基坑完成情况（铁程检-9） 4.检查钢筋布臵（铁程检-14）
5.检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检-16）
6.顶进涵施工记录；混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录；混凝土配合比及浇筑施工记录；现浇混凝土模板安装检查证
7.钢材、水泥出厂合格证及试验报告；石材、粗细骨料及水质检验报告；混凝土、砂浆、钢筋焊接试验报告
8.成品出厂合格证 9.涵缺口填土部分资料 10.单位工程质量检验评定表 11.分部、分项工程验收记录
12.工程竣工报告、工程竣工验收报告、验收纪要 13.工程日志
14.竣工图（全部设计图修改为竣工图）。
第六条 隧道
隧道、明洞工程应包括的内容： 1.开式报告及批复文件
2.工程施工小结、竣工工程数量表、变更设计通知单 3.通风机械设备数量表（可填建交-25） 4.检查钢筋布臵（铁程检-14）
5.检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞（铁程检-15） 6.检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检-16）
7.隧道净空测量记录、压浆记录、瓦斯等特殊隧道处理记录 8.重大塌方处理记录、工程质量事故处理记录
9.钢筋、水泥出厂合格证及试验报告；石材、粗细骨料及水质检验报告；混凝土、砂浆、钢筋焊接试验报告
10.锚杆拉拔试验报告；喷锚试验报告单；隧道衬砌厚度检测报告；混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录；混凝土配合比及浇筑施工记录；现浇混凝土模板安装检查证
11.单位工程质量检验评定表 12.分部、分项工程验收记录
13.工程竣工报告、竣工验收报告、验收纪要 14.工程日志
15.隧道（明洞）平面图；隧道纵断面图；隧道洞身横断面图；隧道洞口平面及纵、断面图；运营通风设施竣工图（风机房、通风机组平面布臵图、通风机组安装图、通风机组及其他设备基
础图、隧道通风设备安装图）；特殊设计隧道（如洞门、衬砌、 支护、防护、排水和新技术新结构等）竣工图；改沟、防护等竣工图；既有隧道改建或加固竣工图。
16.全部设计图修改为竣工图
第七条 站场
站场包括站场轨道、站场路基及附属和其它四部分。 包括的内容： 1.开工报告及批复
2.工程施工小结、竣工工程数量表、变更设计通知单 3.轨道工程数量汇总表
4.站线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交-14） 5.装卸机械设备表（建交-25） 6.站内平（立）交道表（建交-15）
7.铺轨材料表；铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表；铺设无缝线路地段表；铺设整体道床、宽枕及其他新型轨下基础地段表
8.线上配件出厂合格证
9.道碴检验报告；螺旋道钉锚固检验报告单
10.站场设备购筑物表（包括客运、货运、调车及安全设备等）
11.站内站台、雨棚、天桥、地道、平过道、检票口、栅栏、围墙、给水台、贮水台、检查坑、进站道路、进站站台、货场道
路、站名牌等各项工程的施工资料及图
12.单位工程质量检验评定表 13.分部、分项工程验收记录
14.工程竣工报告、竣工验收报告、验收纪要 15.施工日志
16.站场平面布臵图（包括站房、进站公路）；站场纵、断面图、站场排水系统图；进出站线路布臵和疏解平面布臵及纵断面图；较长联络线纵断面图；驼峰线路竣工图；大站车场综合布臵图；避难线竣工图；维修设备总平面竣工图；各生产车间设备平面布臵图；室内、外生产管路布臵图等。
17.全部设计图修改为竣工图
第八条 机务
应包括的内容： 1.开工报告及批复文件
2.工程施工小结、竣工工程数量表、变更设计通知单 3.机务运转设备设备表（建交-18）；燃料设备表（建交-24）；标准、非标准机械设备表（建交-25）
4.设备开箱检查证（铁程检-43）；设备安装检查证（铁程检-44）；设备基础隐蔽工程检查证（铁程检-45）
5.机械设备、仪表、电气调试记录资料；各种机械设备 出厂合格证、图纸、说明书（交维修使用部门）
6.单位工程质量检验评定表 7.分部、分项工程验收记录
8.工程竣工报告、竣工验收报告、验收纪要 9.工程日志
10.机务段及折返段（所）平面布臵图（包括房屋、轨道、道路、建筑物、给水、排水系统等）； 整备车间、车库、及其它车间设备平面布臵图；室内、外管线竣工图；专用、机械设备基础图；油库及管路平面布臵图等。
11.全部设计图修改为竣工图
第九条 车辆
应包括的内容： 1.开工报告及批复文件
2.工程施工小结、竣工工程数量表、变更设计通知单 3.燃料设备表（建交-24）；标准、非标准机械设备表（建交-25）；设计和实施数量对照表
4.设备开箱检查证（铁程检-43）；设备安装检查证（铁程检-44）；设备基础隐蔽工程检查证（铁程检-45）
5.各种机械设备出厂合格证、图纸说明书（交维修使用部门） 6.单位工程质量检验评定表 7.分部、分项验收记录
8.工程竣工报告、竣工验收报告、验收纪要
9.工程日志
10.站与段关系示意图；生产房间设备平面布臵图；室内、外生产管路、管线布臵图；红外线相关平面布臵图 11.全部设计图修改为竣工图
第十条 热网、给、排水
热网、给水、排水要分别组卷。 1.开工报告及批复文件
2.工程施工小结、竣工工程数量表、变更设计通知单 3.给水排水设备数量汇总表（建交-19）
4.检查水源井（铁程检-06）；检查水管安装及水压试验情况（铁程检-08）；检查钢筋布臵（铁程检-14）；检查房屋或其他建筑物工程地基（铁程检-17）；管道打压、系统清洗、记录；隐蔽工程检查证
5.设备开箱检查证（铁程检-43）；设备安装检查证（铁程检-44）；设备基础隐蔽工程检查证（铁程检-45）
6.混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录；混凝土配合比及浇筑施工记录；现浇混凝土模板安装检查证；管道系统强度和严密性试验记录；管道隐蔽工程验收记录；给水管道冲洗、消毒记录；室外排水管道闭水试验记录
7.水压试验（给排水）静动水位、涌水量（水源井）、抽水试验、机械设备、仪表调试等记录资料
8.钢筋、水泥出厂合格证及试验报告；砖、石材、粗细骨料、水质检验报告；混凝土、砂浆试压报告单；水源水质化验单；即有污水化验单
9.管道等成品出厂合格证；各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书等（交维修使用部门）
10.水资源开采许可证及与地方有关部门签订的协议；准许污水排放的有关资料等
11.单位工程质量检验评定表 12.分部、分项工程验收记录
13.工程竣工报告、竣工验收报告、验收纪要 14.工程日志
15.给、排水、热网平面、系统竣工图；扬水管路平面、纵断面竣工图；水源地平面布臵及地质图；管井结构图；取水设备纵断面图；高山水池平面、剖面竣工图；设备安装竣工图。 16.全部设计图修改为竣工图。
第十一条 通信
1.开工报告及批复文件
2.工程施工小结、变更设计通知单 3.通信工程竣工数量表（建交-16）
4.通信设备、议器、议表配臵表；利用原有设备器材一览表；各种电话装设一览表
5.检查地下电缆埋设情况一览表（铁程检-18）；检查通信电线回线测定（铁程检-19）；检查地线埋设情况（铁程检-20）；检查通信电缆电气特征（铁程检-21）；设备基础隐蔽工程检查证（铁程检-45）
6.各种电气、设备测试记录；各种机械、电缆、材料设备出厂合格证、说明书、图纸（交维修使用部门） 7.长途电线路（含电线）规划批准文件及图 8.单位工程质量检验评定表 9.分部、分项工程验收记录
10.工程竣工报告、竣工验收报告、验收纪要 11.工程日志
12.竣工图（全部设计图修改为竣工图）。
第十二条 信号
1.开工报告及批复文件
2.工程施工小结、变更设计通知单 3.信号工程竣工数量表（建交-16） 4.信号设备竣工数量表、联锁表
5.继电集中联锁组合排列表和零散组合类型表；计算机联锁接口电路组合排列表和零散组合类型表
6.检查地下电缆埋设情况（铁程检-18）；检查地线埋设情况（铁程检-20）
7.设备开箱检查证（铁程检-43）；设备开箱安装检查证（铁程检-44）；信集闭设备基础检查证（铁程检-46）
8.各种电气、设备测试记录；各种机械、电缆、材料设备出厂合格证、图纸、说明书（进口设备的说明书、图纸应有中、外文两种文字的资料）
9.单位工程质量检验评定表 10.分部、分项工程验收记录
11.工程竣工报告、竣工验收报告、验收纪要 12.工程日志
13.竣工图（全部设计图修改为竣工图）
第十三条 电力
1.开工报告及批复文件
2.工程施工小结、变更设计通知单
3.电力工程竣工数量表（建交-16）；送电线路数量表（建交-22）；配电线路数量表（建交-23）
4.电力设备数量表；导线安装曲线或安装表
5.检查地下电缆埋设情况（铁程检-18）；检查地线埋设情况（铁程检-20）；主变压器安装技术检查证（铁程检-22） 6.设备开箱检查证（铁程检-43）；设备安装检查证（铁程检-44）；设备基础隐蔽工程检查证（铁程检-45）
7.各种电气、设备测试记录；各种机械、电缆、材料设备出
厂合格证、图纸、说明书（交维修使用部门） 8.供电协议
9.单位工程质量检验评定表 10.分部、分项工程验收记录
11.工程竣工报告、竣工验收报告、验收纪要 12.工程日志
13.竣工图（全部设计图修改为竣工图）
第十四条 电气化
1.开工报告及批复文件 2.工程小结
3.电气化设备表（建交-20）；接触网主要工程数量表（建交-21）；送电线路数量表（建交-22）；配电线路数量表（建交-23）电缆清册；变更设计通知单
4.检查地下电缆埋设情况（铁程检-18）；检查地线埋设情况（铁程检-20）；牵引变压器安装技术检查证（一、二）（铁程检-23）；
5.设备开箱检查证（铁程检-43）；设备安装检查证（铁程检-44）；设备基础隐蔽工程检查证（铁程检-45）
6.变压电力电缆安装记录；少油断路器、真空断路器安装记录；锚板拉线、接地极埋设检查记录；
7.各种电气、设备测试记录；各种设备、电力线、立柱出
厂合格证、图纸、说明书（交维修使用部门）
8.单位工程质量检验评定表 9.分部、分项工程验收记录
10.工程竣工报告、竣工验收报告、验收纪要 11.工程日志
12.设备安装图；牵引变电所室内外平面图；全部设计图修改为竣工图。
第十五条 房建
1.施工单位营业执照；施工合同
2.开工报告及批复文件；施工组织设计（建筑面积超过300m²)；竣工工程数量表；图纸会审纪录
3.技术交底（设计院技术交底、施工技术交底）；测量记录（定位测量；基槽开挖放线测量；建筑物垂直度、标高、全高和测量记录；多层高层的各层放射线测量记录；施工放线验收记录；竣工复测）
4.钢材、水泥、砖、粗细骨料、水质分析报告、防水材料出厂合格证及试验报告；焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证；各种成品、半成品材料、混凝土构件出厂合格证（如工地灌注的应附钢筋检查证及混凝土试压报告）；混凝土、砂浆试块试验报告
5.土壤试验、打（试）桩记录、钻孔桩及其它复杂基础地基处理施工记录、检测报告
6.地基验槽记录、±000以上主体结构验收记录；基础结构工程验收记录；地基承载力试验报告；地基（垫层、分层）回填现场试验记录；分层回填现场抽样试验点位示意图；竣工前沉降观测记录；外墙饰面砖实体式试粘合力现场试验记录；混凝土浇筑申请表；混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录；混凝土配合比及浇筑施工记录；现浇混凝土模板安装、拆除检查证；构件吊装检查证；砌体质量控制施工记录；各类门窗抽查记录；屋面淋水试验记录；地下室结构、防水工程检查记录；有防水要求的地面蓄水试验记录；抽气（风）道检查记录；幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告；节能保温测试记录；室风环境检测报告
7.采暖工程各种管道材料、设备出厂合格证及进场试验报告
8.管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录；系统清洗记录；水管灌水、通水试验记录；暖气管道、阀门、散热器压力试验记录；卫生器具满水试验记录；消防管道、燃气管道压力试验记录；排水干管通球试验记录；锅炉烘、煮炉、设备试运转记录；消防系统检验试验记录；消防系统试射试验记录；
9.电气安装工程主要电气、设备、材料合格证
10.电气设备试验、调整记录；绝缘、接地电阻测试记录；照明全负荷试验记录；开型灯具牢固性试验记录；避雷接地电阻测试记录；线路、插座、开关接地检验记录；
11.通风与空调工程材料、设备出厂合格证
12.空调调试报告；制冷管道试验记录；风量、温度测试记录；洁净室洁净底试验记录；制冷机组试运行调试记录；空调水系统管道强度试验及严密性试验记录；制冷系统试运转记录
13.电梯安装工程材料、设备出厂合格证
14.设备开箱验收记录；接地、绝缘电阻测试记录；电梯安装空、满、超载运行记录；电梯安装调试试验报告；电梯安全装臵检测报告；
15.智能建筑工程的材料出厂合格证、说明书
16.设备开箱验收记录；系统工能测定及设备调试记录；系统检测报告等
17.隐蔽工程检查记录：基础工程隐蔽工程检查记录；钢筋工程隐蔽检查记录；地沟、一层地面、预埋件隐蔽检查工程记录；钢结构隐蔽工程检查记录；防水工程隐蔽检查记录；电梯安装隐蔽检查记录；高程控制隐蔽工程检查记录；暗管埋设隐蔽工程检查记录（水、电、暖）等
18.工程抽查记录、停（返、复）工通知单；变更、洽商；检验批、分项分部验收记录；
19.工程施工小结；工程竣工数量表；单位工程质量检查记录；监理质量评估报告；重大事故处理报告资料；竣工报告、竣工验收报告、验收纪要
20.新工艺、新材料、新技术、新设备的试验、验收和鉴定记录或证明材料；建筑防火审批资料
21.工程日志
22.竣工图：土建、给排水、暖通、电照、智能、电梯安装等。
23.钢结构工程：工程概况；工程主要审批文件、施工许可证、中标通知书；开工报告；竣工报告；竣工验收报告；验收纪要；工程小结；竣工当量表；图纸会审记录；施组设计及审批；变更通知单；施工现场质量管理抽查记录；定位轴线沉降观测资料；材料合格证及进场复试资料；施工检查记录；钢结构承载力试验及变形检测；焊接工艺、新材料、新工艺应用资料；质量事故处理报告；工程质量中间交接、工序交接及质量验收；隐蔽工程检查记录；质量控制资料检查；检验批、分项、分部验收记录；单位工程质量检验评定表；竣工图
第十六条 环境保护与水土保持
环境保护与水土保持工程明细表；消防环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交-26）；环境保护与水土保持工程验收报告、协议等有关文件；环境保护与水土保持工程竣工图（分别编入各专业工程竣工图内）。
第十七条 铁路用地
1.建设工程批准文件；
2.铁路用地申请报告和各级地方政府历年批准征用土地文
件（装订成册并编目录）
3.建设工程用地小结；铁路建设用地（含征用、划拨、回收等）、青苗及拆除建筑物、构筑物补偿清册（建交-6）
4.铁路用地界桩表（建交-7）（应与用地平面图上的地界、数量一致，表中计算所得面积应与地界图计算面积相符，该表要加盖县或区土地管理局及乡、村公章）。
5.铁路建设项目用地、拆迁及各项补偿全部完结结案表（建交-27）；铁路建设补充耕地及交纳开垦费清册（建交-28）及通关协议文件；铁路用地占用税证明或免税通知单；收（付）款凭证；国有土地使用证；县以上土地管理局发给的地籍图；
6.铁路用地总平面图（包括线路、住宅、站场、房屋、给排水管道、水塔、工厂、采石场等用地范围及地界桩桩位臵）及底图，竣工图上必须盖有地方政府公章。村界线边必须盖有两村的公章，里程必须换成统一里程，新征地亩图必须把原有地界一起在图上反映。
第十八条 关于各专业有关归档内容和份数的说明
1.各专业的工程日志，施工单位只做一份，归入第一副本交维修使用部门归档。
2.原材料、成品、半成品出厂合格证及各种原材料复试报告，零小配件抽样检查合格证，施工单位只做一份，归入第一副本交维修使用部门归档。
3.混凝土、砂浆试压报告，混凝土灌注记录、隧道压浆记录，路基填土夯实度试验报告，设备测试记录，施工单位只做一份，归入第一副本交维修使用部门归档。
4.各项设备出厂合格证、使用说明书、图纸，施工单位只做一份，归入第一副本交维修使用部门归档。
5.各专业检验批，施工单位只做一份，归入第一副本交维修使用部门归档。
6.小的整改工程资料、段管工程竣工资料，施工单位只做一份，交维修使用部门归档。修改、整改后的竣工图进神朔铁路分公司档案一份。
附件2:
竣工文件分送单位和数量表
分 送 单 位 和 数 量 武共顺 文 件 名 称 号 份分单数 公位 司 团 馆 部 部 Ⅰ Ⅱ 全部施工设计文件一套 全部竣工文件 1 4 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 由工程部门提供 监理部门负责提五 工程质量等级核验意见或结论 4 1 1 1 1 供 六 竣工决算附表一～四 七 竣工验收证书或验收交接记录表 与建设项目有关的文件、电报 、协八 议、合同、会议记录、照片、录像（音）1 带 九 工程检查证 3 1 1 1 1 4 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 给城建有关部分 集案馆 案交总计神维朔修华部档档军军区 察神铁道建 后警 备 注 城总装一 开、竣工报告及批复文件 二 工程技术总结 三 各项施工原始记录（包括工程日志） 1 四 主要机械设备技术证书、使用说明书 1 竣工图及建交表 ㈠综合 ⒈工程技术条件表（建交－1） ⒉车站表（建交－2） ⒊桥梁表（建交－8） ⒋旅客天桥、地道表（建交－10） ⒌涵洞表（建交－11） 十 ⒍隧道及明洞表（建交－1） ⒎房屋总清册（建交－17） ⒏消防、环保、安全、医药卫生、空 7 7 7 4 3 7 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6 调设备表（建交－26） ㈡线路 ⒈线路竣工平、纵断面图 ⒉线路竣工平、纵断面缩图 5 7 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ⑴ ⑴ 1 1 1 1 分 分送 送单 单位 位和 和数 数量 量 顺 文 件 名 称 号 顺 号 共计份数 城总铁道建 后神华部档档军集团 案馆 案城交维馆 部 铁道建 神华份分修部档档单集团 1 4 数1 1 1⑴ 案 案馆位 馆 公3 1 1 1 神维修单朔位 3 1 司1 4 1 1 1 1 1 1 ⑴ 1 1 神朔分公共司 计武装军警区 察总总后部 军军区 交 部 备 注 武装 备 注 警察总平面图进馆 总部 文 件 名 称 ⒈车辆设备总平面布置图（含站段关系图） ⒉室外管线综合布置图 ⒊室外生产管线布置图 ㈩给水排水 ⒊水准基点表（建交－4－1） ⒈给水站给水排水平面力道系⒋控制柱表（建交－4－2） 4 统图 ⒌统一里程与施工里程对照表（建交－5） ⒉扬水、导水、排水管道平、纵3 断面图⒍正线线路上部建筑铺设材料汇总 表（建交－13） ⒊水源地平面图及地质图 3 4 1 1 1 1 1 1 ⑴ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 3 1 ⒎平（立）交表（建交－15） 3 ⒋地表水取水设备纵断面图 3 1 ⒏养路机械设备数量表（建交－ ⒌管井结构图 3 1 25） ㈢路基 ⒍给水排水设备数量表（建交－19） ⒈路基横断面图 5 1 3 （十一）通信 ⒉路基加固及防护工程数量表（建3 交－3） ⒈通信网图4 1 ㈣桥梁 ⒉干线通信线路竣工图 3 1 4 十 ⒊通信站竣工图 ⒈100米以上大桥图 ⒋地区及站场通信竣工图 ⒉100米以下大桥图 ⒌无线通信竣工图 ㈤涵洞 ⒍车站客运系统信息竣工图 涵洞图 3 4 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 3 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 4 1 3 1 1 8 1 3 1 3 1 1 3 1 3 3 1 3 1 3 1 3 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ⑴ 城市规划区范围 通信设备除交公司一增加一份 份外其余均交站段使 用部门 城市规划区范围增加一份 特一、二等站进馆 总平面图进馆 1 1 ⒎通信工程竣工数量表（建交－㈥隧道 十 16） （十二）信号 ⒈3公里和三线以上隧道 1 1 ⑴ ⒈电锁气联锁竣工图 5 ⒉一般隧道 ⒉电气集中联锁竣工图 5 ㈦站场 ⒊驼峰信号竣工图 5 ⒈站场平面布置图 ⒋区间信号竣工图 5 ⒉站场纵、横断面图 ⒌调度集中或调度监督竣工图 5 ⒊站线线路上部建筑铺设材料汇总⒍其它信号设备竣工图 5 表（建交－14） ⒎信号工程竣工数量表（建交－㈧机务 4 16） ⒈机务段及折返段总平面布置图（十三）电力 （含站段关系图） ⒈发、配、变电所竣工图 3 ⒉机务段及折返竣工图 ⒉站内电力线竣工图 3 ⒊室、内外生产管路竣工图 ⒊供电线路竣工图 3 ⒋室外管线综合布线图 ⒌机务运转整备设备表（建交－18） ⒍燃料设备表（建交－24） ㈨车辆 ⑴ 1 1 1 1 1 7 1 1 1 1 ⑴ 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 3 3 1 1 1 1 1 1 神朔分公司 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 维修单位 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 城铁道建 部档档案馆 案馆 1 1 1 1 1 1 1 1 ⑴ 1 ⑴ 1 总后军交部 武装军警区 察总部 1 给城建规划内 给当地武警总队有关部分 顺 号 文件名称 神华集团 备 注 ⒋动力配线竣工图 ⒌室内、外照明竣工图 ⒍自动控制竣工图 ⒎电力工程竣工数量表（建交－16） ⒏送电线路数量表（建交－22） ⒐配电线路数量表（建交－23） （十四）电气化 ⒈牵引变电所、开闭所、分区亭、电力调度所竣工图 ⒉接触网竣工图 ⒊电气化设备表（建交－20） 3 3 3 4 4 4 3 4 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ⒋接触网主要工程数量表（建交－21） 4 ⒌送电线路数量表（建交－22） ⒍配电线路数量表（建交－23） （十五）房建 ⒈特等客站房及大型工厂 十 ⒉生产及办公房室 ⒊生活房室 ⒋消防、暧通、空调、卫生设备表（建交－26） （十六）环境保护与水土保持 ⒈环境保护与水土保持工程明细表 ⒉环境保护与水土保持工程竣工图（分别编入各专业竣工图内） （十七）铁路用地 ⒈建设工程批准文件 ⒉铁路用地总平面图 ⒊铁路建设用地、表苗及拆除建筑物补偿清册（建交－6） ⒋铁路用地界桩表（建交－7） ⒌铁路建设项目用地拆迁及各项补偿全部完结结案表（建交－27） ⒍铁路建设补充耕地及交纳开垦费清册（建交－28）及有关协议证件 ⒎铁路用地的耕地占用税证明或免税通知单 4 4 5 4 1 4 3 3 1 4 2 2 2 2 2 分 送 单 位 和 数 量 武共顺 文 件 名 称 号 份分单数 公位 司 馆 部 部 ⒏收（付）款凭证 ⒐铁路用地申请报告和各级政府历 年批准征用土地文件 注：⒈进铁道部档案馆的图纸，一律进底图，用“（）”表示，图纸总份数内包括底图数。 ⒉通信信号如不是新型的，进部档案馆只需要**面图。 ⒊进城建档案馆，是指在城市规划区范围内，如不属此范围可不进馆。 ⒋报武装警察总部（队）的房屋竣工图和竣工房屋总清册是指公安营房部分，报送军区的公安营房及军需供应房屋和总平面缩图。 ⒌铁路用地的收（付）款凭证及其它文件材料、图纸的原件由分公司的档案部门保管。 1 1 集团 案馆 案交总计神维朔修神华部档档军区 察铁道建 后军警 备 注 城总装2 1 1 十 ⒍全部施工设计文件一套，由基建工程部门负责收集向公司档案部门移交。 附件：3
各专业竣工文件组成保管单位（卷）的方法
各保管单位（盒）内资料排列顺序为施工资料、工程日志、竣工图，工程日志多时单独成册。以下各专业相同：
（一）综合部分：按竣工验收报告、验收证书、竣工验收记录表、竣工验收铁验附表1-5、决算附表一∽四、施工技术总结、建交表、施工中来往电文、协议、合同文本，照片（底片）、录音、录像、工程质量检验报告，各单项工程竣工验收报告等八个部分组成保管单位。
1.竣工验收报告（验收证书、验收记录表）包括初验、铁道部国家组织的总验收报告（不包括单项工程竣工验收报告）。
2.竣工验收铁验附表1-5、决算附表一∽四，是指铁道部公布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的表格种类。建交表是指本文附件1中规定的表格种类。施工技术总结是指一个建设项目总的技术总结。资料少时可组在一起。
3.各单项工程验收报告，可在固定资产移交后按专业集中装订成册，资料少时可组在一起，应注明专业分类。
（二）线路：按线路综合、线路轨道、线路其它三部分组成保管单位。
1.线路综合：分别按线路平、纵断面图；线路平面图；线路纵断面图；详细工程地质图、详细工程地质纵断面图；施工资料等部分组成保管单位。应注意竣工图的衔接。
2.线路轨道：将施工资料装订成册，组成若干卷。各施工单位之间应注意资料衔接。线路其它：资料少时可组入综合卷。
（三）路基：以区间为保管单位，分路基和路基附属两部分组卷。
1.路基按施工资料、横断面图、路基个别设计竣工图三部分组卷，按里程顺序排列。
2.路基附属：工程数量小时可将施工管段内的若干单项工程组在一起，工程量大时按路基排水、路基加固、防护和路基环境保护工程分别组卷。
（四）桥梁
1.特大桥、大桥、中桥按座组卷，施工资料按墩台顺序组卷。复线桥错位时，如基础分开，资料也应分左右线分别组卷。
2.小桥按区间组卷，以站与站的中心里程为界，各自按里程先后顺序排列。
如梁由铺架单位统一架设时，铺架单位应及时提供架梁记录及梁的出厂合格证移交桥下施工单位合并组成保管单位。
（五）涵洞：按区间组成保管单位，方法与小桥相同。 1.合并组卷时，一个保管单位（盒）内可放若干小桥、涵洞的竣工资料，不在同一区间的不能组在一起。每个小桥涵的竣工文件应单独组成一卷，贴上竣工文件软封皮。
2.盒中竣工文件排列顺序为：先放第一座小桥涵的施工资料、工程日志、竣工图纸，然后再放第二个小桥涵的施工资料、工程日志、竣工图纸，以此类推。打页码号时，按以上排列顺序
先施工资料、工程日志、最后打图纸。一个保管单位（盒）内填写一份总的卷内目录，另填写一份《竣工数量汇总表》，式样如下：此表不装订散放在盒内最前面，备考表散放在盒底。
竣工数量汇总表
序号 竣工里程 孔径 类型 涵长（m） 备 注 接长涵在此注明“接长” 3.每个单位工程都应有自己独立的、完整的试验资料、合格证等，复印件必须注明原件的存放位臵，并加盖资料组卷单位公章。
4.组入一个保管单位中的每一个单位工程的竣工资料都应有小目录，并独自按目录顺序排列。
（六）隧道：以座组卷，统一里程标注隧道的中心里程。隧道开挖后的实际地质情况、水文情况及衬砌背后回填和进出口洞六附属工程应在竣工图中详细显示和注明。
（七）站场：按站组卷。将施工资料、工程日志、竣工图顺序组成保管单位，小站可将栅栏、站台、风雨栅等组在一起，在站资料多时分开组，资料少时可组在一起。
（八）机务、车辆：按土建和动力机械设备分别组成保管单位。
（九）热网、采暖、给、排水：以站为单位，先区分给水、排水热网。按给水站(水源井、设备安装、水塔、泵房)、高山水池、给水排水、热网管道、水处理等工程组成保管单位。
（十）通信：按干革命线纵线路、通信站、地区及站场通信、无线通信、车站客运管理信息系统等部分组成保管单位，电缆径路按区间组卷。
（十一）信号：按电气集中联锁、微机监测与调度监督、区间信号等组成保管单位，站场与区间分开组卷。（区间以甲站出站信号机至乙站进站信号机为界）
（十二）电力：首先按区间和站场分别组成保管单位，然后按发、变、配电所，站内电力线路、供电线路、动力配线、室外照明、自动控制等部分组成保管单位。
（十三）电气化：按牵引变电所、接触网、供电开闭所、分区亭、AT所、电力调度等到组成保管单位；接触网将区间和站场分开组卷。
（十四）房建：按小站和地区房屋两种情况组卷。 1.小站房屋不分归属单位，将施工资料和图纸组成保管单位。
2.地区房屋按段分别组卷
（十五）专用线：10公里以内不分专业综合组卷，10公里以上按专业组卷。
（十六）铁路用地：按站、区间、零臵地分别组成保管单位，征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料集中组在车站内。
（十七）环境与水土保持：文件材料单独组卷，图纸组入各专业内。
各单位工程施工资料和图纸多时，可分开组成若干卷（盒），如资料图纸少时可合并组成一个保管单位。
附件： 4
竣工文件整理方法和案卷质量要求
（一）施工资料的整理
每个单项工程施工资料内容可按以下顺序进行排列：1.工程开工报告；2.工程施工小结；3.工程数量表；4.施工组织设计；5.变更设计通知单；6.测量、定位、放线和复测记录；7.建交表；8.各种检查证；9.各种原始记录；10.各种原材料、成品出厂合格证、复试报告；11.各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书；12.各种工程检查证；13.分部、分项验收记录；14.单位工程质量检验评定表；15.监理单位工程质量评定报告；16.竣工报告、竣工验收报告、验收纪要；17.其它文字材料；18.工程日志；19.竣工图（按专业、图号排列）。
此排列顺序不包括房建专业，房建专业的组卷顺序以附件1第十五条的顺序为准。
施工文件装订前先去除金属物，检查文件材料排放顺序是否与卷内目录一致；有无颠页、错页、空白页、重份，表格文头是否一律向上或向左，装订线是否预留，小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上。施工资料装订厚度控制在15mm-30mm之内，文件采用线绳在左则装订，以打四个眼为宜，装订后用胶水粘上竣工文件软封皮。装订后要求结实牢固、整齐美观。
（二）竣工图的修改和整理
1.进铁道部档案馆的项目要绘制正规的竣工底图。图上有
重大改变时，如结构、工艺、地下管线埋设位臵有重大改变等，或在一张图上修改超过35%时，修改后的图面混乱，应重新绘制竣工图。
2.利用原图换图标或修改原图后作为竣工图的，所用的原图必须是新蓝图。修改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔修改，不得在蓝图上贴补或大图附小图，修改的文字用横线划掉，图面用矩形框带对角线划掉。设计图上原有的地质、水文等勘探资料、设计标准等与实际不附的应与修改，不要任意删去。
3.新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工后的统一里程，如线路平、纵断面图上应将桥、涵、隧、站、道口、水准点、曲线始终点、百公尺标、公里标、地亩图等都修改成统一里程（或称竣工里程），路基设计宽度也应改为实际宽度。
4.各专业在施工中如有采用定型图、通用图，施工单位只需在竣工图上标明采用的图号即可，如整个建筑物全部采用定型图、通用图时，施工单位要提供一套完整的图纸。
5.新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成正规的竣工图标，大小尺寸应以能遮盖住原图标为准，图标内施工负责人等签字齐全，法律手续完备。竣工图标包括以下内容。（1）施工单位全称；（2）工程项目名称；（3）工程地点及单项工程名称、图纸所示部位；（4）施工、竣工里程；（5）开、竣工日期；（6）比例尺；（7）竣工图号（将设计的“施”字改成“竣”字即可）；（8）制图、复核、主管工程师、项目负责人、处总工程师、处长、监理工程师等签字；（9）竣工图完成后要加盖监理
单位公章。
（三）竣工图的折叠和装订
1.竣工图纸一般不装订，一律按297*210mm折叠散放。折图时先从图标处沿图标方向折210mm成手风琴式折叠，再折297mm，多余部分向后折，使图标外露。成套性的图纸装订，如通信、信号、各种标准、安装图420*297mm，厚度不超过20mm，图纸装订成册后对折装在盒内。
2.进铁道部档案馆的竣工底图，将一个单位工程图纸集中在一起，卷成卷，包上牛皮纸写明施工单位、工程名称、张数编上临时编号。
（四）工程日志的整理：去掉空白页及“流水帐”，留下有参考价值的内容，必要时可对内容进行摘抄。小桥、涵渠等按区间组成保管单位的单项工程的工程日志，可集中在一起进行装订，其中每一个小桥涵均应有单独封皮。
（五）卷内施工资料、工程日志、图纸编张号
将整理好的施工资料、工程日志、竣工图纸按组成保管单位的要求装入统一规定的科技档案盒内，当确定竣工资料内容不在增减时即可编张号。张号可用黑色或蓝黑色印油打号机打，也可用钢笔或碳素笔（黑或蓝黑）正楷编写。从001开始起编，封面、卷内目录、备考表均不编张号。资料编在右上角，双页面的正面编在右上角，左面编在左上角，图纸在图标的右上角。
1.一个保管单位内如只有图纸，且本身有张号，可不必另行编张号，如图纸与施工资料放在一个盒内，不管图纸是否有目
录，都应统一编张号。
2.如图纸成套（册）时，整套图纸打一个张号即可，位臵在图纸封面的右下铁，张号应与施工资料的张号顺接。竣工资料装盒时，如有本身张号连续的文件也可按上述方法处理，这种情况在备考表中加以说明。
3.在一个保管单位内按施工资料、工程日志、图纸的先后顺序排列，统一编一个张号。整套资料一盒装不下的可分成若干个盒装，但是每一盒编号都应从001开始编张号，不是一个保管单位（盒）的不能连续编张号。
（六）卷内目录、备考表的填写
1.每一个保管单位均应填写卷内目录。卷内目录“名称”栏第一格应填写单项工程名称。将盒内每份施工资料、工程日志、图纸的内容逐项写在卷内目录“名称”栏第二格以后各栏内，要填写文件、图纸标题全称。“张次”栏内只需填写该项内容的首页号，最后一项内容填写首尾页号（如最后一项内容只有一张是40号，要填写40-40）。文件图纸如有编号的，应在卷内目录“图纸或文件号”栏内填写清楚。卷内目录用蓝黑钢笔或碳素笔填写，也可打印，要求字迹工整、清晰、文面整洁不得涂改。
2.每个保管单位内均应填写一份备考表，便于统计卷内文件、图纸总张数，备考表放在一个保管竣工文件材料图纸的最后面。
（七）竣工文件装盒：竣工文件按已组好的保管单位装入统一规定的科技档案盒内，装盒的顺序为卷内目录、施工资料、
工程日志、图纸、备考表。
（八）案卷封面和脊背的填写
1.案卷封面分为案卷软封面和案卷盒封面两种。 2.案卷标题：主要包括项目名称、单位工程内容、是文件还是图纸，如××线××特大桥竣工资料及图。
3.施工里程：为施工设计时采用的里程一般用DK表示。 4.竣工里程：为工程竣工后统一丈量的里程一般用K表示，右线用YK表示。标注里程时，桥涵、站场、隧道标注中心里程，其它的标注起讫里程。
5.形成单位；填写施工单位的名称，软封面上加盖施工单位公章。
6.保管期限：根据内容的重要成底分长期、永久。 7.密级根据国家和铁道部有关规定填写。
8.形成日期：填写工程开工至工程竣工文件形成的日期。 9.案卷软封面的各项内容及档案盒封面的内容由施工单位填写，脊背内容由施工单位用钢笔填写即可。
附件：5
工程质量验评及隐蔽工程检查证种类
1.分项工程质量检验评定表（铁程检-01） 2.分部工程质量检验评定表（铁程检-02） 3.工程质量检验评定统计表（铁程检-03） 4.××年度全优级工程审核表（铁程检-04） 5.一般工程检查证
（1）检查路基基底（铁程检-05） （2）检查水源井（铁程检-06）
（3）检查铺轨前路基完成情况、路基高程及宽度实测与设计对照表（铁程检-07、07附）
（4）检查给（排）水管路安装及水压试验等情况表（铁程检-08）
（5）检查桥涵洞基础坑完成情况（铁程检-09） (6)检查沉井沉箱封底前完成情况表（铁程检-10） （7）检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况表（铁程检-11） （8）检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台顶帽及梁部尺寸情况表（铁程检-12）
（9）检查桥梁架设情况表（铁程检-13） （10）检查钢筋布臵（铁程检-14）
（11）检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞表（铁程检-15）
（12）检查建筑物防水层及泄水设备表（铁程检-16）
（13）检查房屋或其它建筑物工程地基表（铁程检-17） （14）检查地下电缆的埋设情况表（铁程检-18） （15）检查通信电线路回线测定表（铁程检-19） （16）检查地线的埋设情况表（铁程检-20） （17）检查通信电缆电气特征表（铁程检-21） （18）主变压器安装技术检查证（铁程检-22）
（19）牵引变压器安装技术检查证（一、二）（铁程检-23） 6.特大桥及复杂桥梁工程检查证 （1）明挖基础坑检查证（铁程检-24） （2）打桩基础坑检查证（铁程检-25） （3）钻孔桩基础坑检查证（铁程检-26） （4）管柱桩基础坑检查证（铁程检-27） （5）钢筋安装检查证（铁程检-28） （6）模板安装检查证（铁程检-29） （7）滑动模板施工前检查证（铁程检-30） （8）钢梁支座压浆前施检查证（铁程检-31） （9）预应力钢筋混凝土梁架设检查证（铁程检-32） （10）管柱内钻岩（钻孔桩）孔内灌注水下混凝土前检查证（铁程检-33）
（11）筑岛沉井刃脚灌注混凝土前检查证（铁程检-34） （12）沉井接高检查证（铁程检-35） （13）沉井基础封底前检查证（铁程检-36） (14)钢围令制造、拼装检查证（铁程检-37）
（15）直径×米先张法预应力钢筋混凝土管柱制造验收检查证（铁程检-38）
（16）浮运钢沉井起吊下水前检查证（铁程检-39） （17）钢围令下沉检查证（铁程检-40）
（18）底节钢沉井制造及拼装检查证（铁程检-41） （19）浮运钢沉井接高检查证（铁程检-42） 7.设备安全检查证
（1）设备开箱检查证（铁程检-43） （2）设备安装检查证（铁程检-44）
（3）设备基础隐蔽工程检查证（铁程检-45） （4）信集闭设备基础检查证（铁程检-46） （5）单位工程质量检验评定表（铁程检-47） 附件：6
《铁路建设项目竣工验收交接办法》中竣工验收附表及
竣工文件附表目录
（一）竣工验收附表目录 1.竣工申报表（铁验表-1） 2.初验申报表（铁验表-2）
3.初验专业小组记录表（铁验表-3） 4.正式验收申报表（铁验表-4） 5.竣工验收交接记录表（铁验表-5） 6.验收证书
（二）竣工文件附表目录
1.概算及决算支出对照表（决策附表一） 2.主要材料及人工消耗统计表（决算附表二） 3.设计与竣工主要数量及投资对照表（决算附表三） 4.铁路建设项目剩余数量及投资表（决算附表四） 5.工程技术条表（建交-1） 6.车站表（建交-2）
7.路基加固及防护工程数量表（建交-3） 8.水准基点表、控制桩表（建交-4-1-2） 9.统一里程与施工里程对照表（建交-5）
10.铁路建设用地、青苗及拆除建筑物补偿清册（建交-6） 11.铁路用地界桩表（铁验表-7）
12.桥梁表（铁验表-8）
13.钢梁挠度及振动试验表（铁验表-9） 14.旅客天窗地道表（铁验表-10） 15.涵洞表（铁验表-11） 16.隧道及照明表（铁验表-12）
17.正线线路上部建筑材料汇总表（铁验表-13） 18.站线线路上部建筑铺设材料汇总表（铁验表-14） 19.平（立）交道表（铁验表-15）
20.通信、信号、电力工程竣工数量表（铁验表-16） 21.房屋总清册（铁验表-17）
22.机务运转整备设备表（铁验表-18） 23.给水排水设备数量汇总表（铁验表-19） 24.电气化设备表（铁验表-20）
25.接触网主要工程数量表（铁验表-21） 26.送电线路数量表（铁验表-22） 27.配电线路数量表（铁验表-23） 28.燃料设备表（铁验表-24）
29.标准、非标准机械设备表（铁验表-25）
30.消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（铁验表-26） 31.铁路建设项目用地、拆迁及各项补偿全部完结结案表（铁验表-27）
32.铁路建设补充耕地及交纳开垦费清册（铁验表-28） 附件：7
竣工文件整理移交采用的部分表格及封面式样
1.档案（文件）移交清册式样 2.档案（文件）移交目录式样 3.竣工文件软封面式样 4.工程日志软封面 5.卷内目录式样 6.备考表式样 7.竣工图标式样
（第 号）
档 案（文件）移 交 清 册
项 目：
共 计： 卷 册本册共计： 页
移交人：
年
件 张
接收单位： 日
接收人:
移交单位：交接日期月档 案（文件）移 交 目 录
序 号 移交单位 形成单位 年代 标 题 或 文 件 内 容 移 交 接收单位 备考 文件编号 单位 数量 竣工档案软封面式样 单位代号 种类代号 档 案 号 神华神朔铁路分公司 科 学 技 术 档 案 案卷标题 施工里程 竣工里程 形成单位 保管日期 密 级 说明：1、软封面宽度等于封面+封底+厚度，高度以卷内文件尺寸为准。2、软封面文字均为黑色。3、左右边框距A4纸边15毫米，上边框距纸边20毫米，下边框距纸边25毫米。
档案号：
工 程 日 志 薄工程名称
形成单位 形成日期 保管期限 密 级 第 册 共 线段册
工程日志软封面式样
卷 内 目 录
档案号
顺 序 号 图 号 或 文件编号 名 称 张 次 备 注 互见号： 档案号：
备 考 表 本保管单位（案卷）共 张，其中文字材料 张，图 样 张，照片 张，其他 张。 说明： 组卷单位负责人： 组 卷 人： 职 务： 日 期： 竣工图图标式样
竣 工 图 标
主管工程师 5×10mm 项目负责人 处总工程师 处 长 监理工程师 25mm 20mm 90mm 25mm 20mm 180mm ××第 工程局 第 工程处 ××铁路 至 段 竣工图 施工里程: 统一里程: 图 号 比 例 尺 开工日期 竣工日期 制 图 者 复 核 6×8.33mm
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容