一、各岗位职责要求
项目经理的管理职责
报告上级:总经理
下属主管:清洁工
项目主管:负责本项目的整体管理工作。
1.制定项目的各项管理和考核制度,检查督促各岗位人员认真履行职责,带领各岗位人员完成各项工作。负责校长办公室的日常卫生。
2、积极与学校有关部门领导进行沟通,认真落实相关管理与服务的各项工作,听取工作中的意见与建议,并及时做出整改。
3.制定本项目员工日常工作培训和消防安全培训计划,并在工作中认真落实。
4、带领员工完成学校交办的临时性工作。
管理职责:
1、全面负责管理处的工作,领导全体员工完成公司下达的责任目标。
2.根据国家政策法规和物业公司的指示,制定管理办公室的业务政策和运营模式。
3、制定各项规章制度、服务规范及操作规程,明确各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。
4.建立健全各级管理办公室的组织结构和工作程序,使其合理化、简化、高效化。
5、编制管理处业务中、远期发展计划,负责制定年度工作安排,员工培训计划及年终工作总结。
6.对管理办公室的整体工作具有决策权和指挥权,有权对管理办公室管理人员的任免、聘用、调动和解聘提出建议;有权对管理办公室的生产人员做出人事决定。
7、负责制定、审核管理处的经费收支,做到合理收支、开源节流,开展各项有偿服务,力求取得良好的经济和社会效益。
8.组织管理处月度检查,对管理处整体服务质量和安全生产负责。
9、负责对外业务的联系工作及合同的评审工作,并组织实施对供方的考评,有权建议决定聘用或解聘,并上报公司批复。
10.注重与行业及同行业主管部门的沟通,树立公司外部形象,努力打造优质服务。
研究制定管理办公室所管理物业的“卓越”评估计划和方案,使所管理的物业随着社会的不断进步和行业的不断进步而发展,最终形成品牌物业。
11、定期巡视所管物业及各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,解决问题,做好上请下达的保障工作。
12.以身作则,关心员工,奖惩分明,使管理办公室具有高度的凝聚力,引导员工以高度的热情和责任感完成自己的工作。
13、完成公司交办的其它工作。
清洁部门的主要工作
1、按《物业管理委托合同》规定的标准及范围,实施保洁、卫生业务工作。
2.负责公司清洁业务的安全工作,明确安全责任,制定安全操作规程,采取预防措施。
3、负责与各区域班组及客户的工作协调和沟通。
4.负责清洁部门员工的管理。
管理要求
1.确保物业的公共设施(如门窗、玻璃等)完好无损,及时制止任何人损坏上述物品
和设施,确保日常安全和秩序;
2、一经发现任何在物业内大厅,走道及墙面等处乱写乱断或进行任何形式的破坏,均有责任制止,以确保整个物业的干净整洁;
3.维护物业周围的环境秩序,无杂乱、随意贴纸、涂鸦和广告。
环境卫生服务
1.服务目标
保洁达标率100%。
2.服务内容
▲检查方法及质量标准:
(1) 目视检查玻璃是否无灰尘和水渍,并保持清洁明亮。
(2)玻璃上的污斑、手印应及时清除,保持清洁。
(3) 不要使用清洁工具,并妥善保管损坏的工具。
(4)不锈钢无灰尘、无水迹、污迹、手印。
清洁工的工作职责
1、协助部门主管做好保洁员的招聘工作。保洁员人选坚持以有一定工作经验为主,思想品德好等为标准。
2.负责清洁工岗前培训,组织清洁工学习职业道德、管理规章制度、岗位职责、清洁质量和检验标准,督促员工遵守各项制度。
3、负责日常工作安排,划分责任区,把工作具体落实到个人;负责人员调配;定期组织业务知识培训。
4.负责对清洁工的考核,认真抽查每个清洁工负责的区域,公正评价每个员工的工作。
5、每日巡视物业区域,检查环境卫生情况,并做详细记录,以此作为岗位考核的依据之一。
6.每季度进行一次清洁质量满意度调查,统计分析,书面报告。
7、按规定要求负责本部门物料的保管、发放工作。
8.负责员工的思想教育工作。对于工作态度差、工作不认真的员工,要耐心做好思想工作。经反复教育仍不改变的,应当书面提出处理意见,报部长处理。
9、负责保洁所需材料保管、领用等相关管理工作。
10.完成部长交办的其他任务。
11、提前上班时间二十分钟到岗,负责对其所管理区域内的保洁工进行班前会。
12.按照保洁员岗位职责要求和保洁质量及检验标准,做好保洁区域的保洁卫生工作。
13、按《保洁质量及检查标准》要求每天进行检查、记录,并于次日的班前会通报检查结果。
14.按规定要求在规定时间收集所需材料。
15、协助主管进行保洁质量的监管工作,对本班组的保洁工有奖优罚劣的建议权,建议上报主管;完成主管交办的其它工作。
为确保卫生达标,除日常清洁外,在重大节日、校园活动、各类检查、寒假、暑假期间,要做好全面清洁和维护工作。具体安排如下:
1)楼内外所管辖设施彻底清洁养护;
2) 清洁并擦拭墙上的所有瓷砖;
3)地面石材(硅胶)清洗剂清洗、抛光、养护;
4) 走廊墙壁、天花板和装饰的清洁和擦拭;
5)窗框、玻璃、指示牌、标志物彻底清洁;
6) 通道、台阶、窗台、玻璃和窗框应彻底清洁;
7)不锈钢护栏、扶手、电水箱彻底清洁、养护;
8) 卫生间门、窗、PVC屋顶和顶灯应彻底清洁。
9)学校各教室及办公室玻璃、门窗、灯、电扇清洁擦拭。
工程维修岗位职责
(1)遵守我校各项管理制度,服从校方监管人员的监督与管理。
(2) 穿着制服工作,严格遵守通勤时间,坚守工作岗位,遵守工作纪律,工作时间内不做私事或与工作无关的事情。
(3)听从主管领导指挥,高质量地完成学校室内外的维修工作。
(4) 负责学校的日常水电维护及其他维修工作,确保水电畅通。维护工作应力求标准化,保质保量,确保安全,确保所有设施的正常运行。包括卫生间、水龙头防水等。
(5)每日巡查、询问学校各区域情况,对校内所有电器、设施设备、校舍进行巡视检查,发现问题及时排除。
(6) 每天查看维修申请单,及时维修,小问题可以立即维修解决,大问题只能在三天内维修解决。
(7)每周五进行安全小检查、每月底进行安全大检查,确保全体师生学习、生活、活动的绝对安全。
(8) 及时做好各类设施、设备的安全检查、维护保养记录和使用记录,并于月底提交。
(9)节约原材料,修旧利废。爱护维修工具,未经批准,不得随意外借。
(10) 认真完成学校临时交办的其他任务。
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