作为会议保障工作，我们首先需要提前熟悉会议程序安排，熟悉参会人员的权限和职责，熟悉会议场地和会议用具的位置及情况，并确定会议的时间、地点、人员安排等。任何会议，特别是大型重要会议，都需要事先编制会议程序文件，将会议程序及相关要求，明确地传达给参会人员，以保证其正常开展。在会议期间，要及时拿准时间，确保会议按程序进行；记录会议的发言内容、行动内容、决策内容；安排计算机有序工作、会议数据的备份。会议过程中，要对参会人员的意见表示敬意，*尊重及做好礼仪等服务，以及协调处理会议发生的各种技术问题，以保证会议的顺利进行。会议结束时，要认真检查会场的清场状况，做好后续工作，并将会议纪要及时发出。
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