画廊策划书

华南理工大学电力学院团委、学生会

“风雨六十载，深深学院情”

百米长廊贺校庆活动

策 划 书

主办:华南理工大学电力学院

2012年8月18日

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华南理工大学电力学院团委、学生会

目录

一、活动介绍............................................................................................. 3 二、可行性分析 ........................................................................................ 3 （1）各学院制作海报水平高 ............................................................ 3 （2）学生参与的热情高 .................................................................... 4 （3）开南校区大规模手绘海报宣传之先河 .................................... 4 三、宣传方案............................................................................................. 4 1、摆摊宣传： .................................................................................... 5 2、海报宣传： .................................................................................... 5 3、网络宣传 ........................................................................................ 5 四、活动前期准备（假定10月20日举办活动） ................................ 5 五、活动流程............................................................................................. 8 1、摆摊（10月11日） ...................................................................... 8 2、“百米长卷”当天（10月20日） ............................................... 8 六、活动后期........................................................................................... 10 七、物资清单........................................................................................... 10 1、摆摊 ............................................................................................... 10 2、活动当天 ...................................................................................... 11 八、资金预算（略） .............................................................................. 12 九、紧急情况应对方案 .......................................................................... 12 十、附件（不完全） .............................................................................. 12

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一、活动介绍

以“风雨六十载，深深学院情”为主题的百米长廊贺校庆活动是由华南理工大学电力学院团委学生会主办。活动将于2012年10月20日星期六早上九点到下午三点在华南理工大学南校区天桥举行。

为了给华工学子提供一个祝贺母校寿庆、表达感恩之情的平台，并借此提高华工校园凝聚力而组织的。这个活动让同学们通过自己的画笔展现对华工母校六十年寿诞的祝贺以及对华工未来辉煌的期望。通过这个活动，不仅仅大家能够展露才华，表达个人感恩之情，而且各个学院的画场竞技又会正作用于各自学院人才的培养和思维的创新，华工校园的凝聚力在感恩共鸣中得到很大的提高！

本次活动地点选在天桥，是取“一桥飞架如龙跃”之意，寓华工母校六十年风雨兼程而取得飞跃般的成就，以及祝愿母校在龙年将尽之际延续“龙”的辉煌，培养一代又一代“龙的传人”！

本次活动采取以学院名义参赛和以学生个人名义参赛相结合的报名方式，既为了让各个学院把感恩之情以本学院特色表现出来，也为了让更多的学子以独特的思维和方式表达感恩之情。

二、可行性分析

（1）各学院制作海报水平高

从去年11月份的海报大赛来看，各个学院制作海报的各方面能

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力都是比较强，制作手法相对成熟，而且表现的内容新颖，展示的方式创新，不落窠臼。

（2）学生参与的热情高

活动举办时间选在新生入学不久之际，借着新生进入大学的饱满热情以及其崭新的思维。

（3）开南校区大规模手绘海报宣传之先河

以往，大规模的手绘海报只在北校出现，而这在南校区尚属首次。与往常南校区单一以“摆摊”为主要方式的活动不同，这次活动将“校庆”“手绘海报”“现场制作”“团队竞技”这几个“新”元素集合在一起，将大大丰富南校区的活动种类，提高南校区同学的审美水准，让他们在竞争与合作中亲自动手，挥洒自己的创造力和想象力。更重要的是，这是一次全校都会参与的活动，各学院会齐聚一堂，来抒发自己对学校和本学院的热爱；同时，对于占南校区一半以上的新生来说，这次活动将把学与学院身后的历史积淀直观生动的展示在他们面前，所以，这更是一个了解学校，了解本学院，培养对学校、学院热爱之情的非常有效的方式，也是各学院互相了解、交流的媒介、平台。加上南校区集合学院多，组织活动容易这一得天独厚的优势，本次活动势必将获得巨大的成功。

三、宣传方案

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1、摆摊宣传：

本次活动以学院参加为主，同时也将接受其他群体及组织团体报名。

在华工南校区第一、第二饭堂前设立摊位，通过派发传单和

适当的讲解向同学们介绍活动详情。在摊位上可以附上以往海报大赛优秀作品的缩略图。

2、海报宣传：

（1）在C1到C14宣传栏各张贴1张A2的海报

（2）在就业指导宣传栏张贴1张A1的海报 （3）在摊位张贴 2 张A1的海报

3、网络宣传

参与策划此次活动的干事将发挥宣传部在电脑制作方面的

优势，通过飞微博、人人网、腾讯QQ等网络社交工具宣传此次活动。

四、活动前期准备（假定10月20日举办活动）

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完成时间 项目 9月25日 申请天桥场地、 申请公共邮箱 9月26日 申请海报、传单、摆摊、横 幅的批条 9月27日制作海报、传单、小票的样 ~10月4日 式，并最终确定 10月8日 印刷横幅、海报、传单，以 及投票用的小票 向评委老师发出邀请 负责人 备注 向学生会办公室提交摆摊 物资清单 10月9日 向各学院以及社联、百步梯 等组织发出邀请（需要邀请函） 10月10日 领取横幅、传单、海报、小 票 粘贴海报，悬挂横幅，开始 进行网上宣传 6 / 12

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向办公室确定摆摊物资是 否充足 摆摊培训 10月11日 第一饭堂摆摊，领取帐篷等 物资，以及物资归还 第二饭堂摆摊，领取帐篷等 物资，以及物资归还 10月13日 购买水彩颜料，画纸画布等 活动用物资 10月15 评选邮箱中个人团队中的 优秀作品，并给出修改意见 在邮箱中公布录取名单，通 知入选小组，告知其规则、注意事项及修改意见 向办公室或社联提交活动 物资清单申请 10月16日 向办公室或社联确认所需 要物资是否齐全 10月15日 在天桥布置画板 布置方法见附录

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五、活动流程

1、摆摊（10月11日） 地点：南校区 一饭摊位负责人： 二饭摊位负责人：

宣传方式：传单、讲解和海报、展板展示

宣传要求：将海报贴到展板上，标明基本信息（特别是最后期限，以讲解为主） 时间

2、“百米长卷”当天（10月20日）

完成时间 7:30 项目 负责人 备注 项目 负责人 备注 在一饭门前集中，前往C3 搬运物资 8:00 搬运完物资到天桥，开始 布置活动现场 8:45 联系未到现场的小组 把各小组所需要的材料准 8 / 12

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备齐全，开始放音乐 8:55-9:00 活动负责人进行简单的说 明，并宣布活动开始 11:00 负责人宣布绘画结束 11：00-11:10 各小组协同工作人员搞好 现场卫生工作 11:10-12:00 各小组轮流对自己的作品 进行解说 人流高峰期，注意秩序 11:10-12:20 各小组自由拉票 收集小组的工作人员到位 准备 12：00-12：老师点评，给出分数 20 12:00-12:20 工作人员清洁现场，注意 （活动结束） 保护作品 收拾物资，归还物资 12：20-12：清点票数，计算各个小组 30 12：30

总得票数 宣布结果，颁发奖品 9 / 12

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六、活动后期

完成时间 项目 负责人 备注 10月21日 整理照片和录 像资料 10月22日 放出“龙虎榜” 现场布置见附录 10月23日 拆除海报横幅 等宣传物资，并整理好需要归还的物资，归还办公室

七、物资清单 1、摆摊 名称 帐篷 桌子 传单 展板 数量 2 2 300 1 备注（价格、获得方式） 一饭二饭，向办公室借得 同上 30 学工处借 30 10 / 12

海报（包括在宿舍6 华南理工大学电力学院团委、学生会

楼中的） 气球 1 库存 邀请函（摆摊前发40 给各学院、组织，标明活动基本信息）

2、活动当天 名称 海报 气球 传单 横幅 彩喷（龙虎榜） 画纸 木板 数量 6 1 300 1 1 180 30 备注（价格、获得方式） 回收已有的海报 已有 30 30 20 批发 批发 从办公室借 同上 自备 11 / 12

铁丝（固定木板） 若干 帐篷 桌子 电脑 3 3 4 华南理工大学电力学院团委、学生会

音乐音箱 奖品（待定） 证书 给老师的纪念品 2 4 租借 200 20 3（依老师人 数而定）

八、资金预算（略） 约1000到1500 九、紧急情况应对方案

（1）广东沿海地区10月份多台风雨天气。若果活动当天早上出

现了台风天气，则把活动地点转至A4一楼举行；

（2）若果计划展览期间（20日到25日），则迅速组织人员撤下画作，保管好。如果展期少于3天，则择日在此展览。否则直接保存好。

十、附件（不完全）

将画纸长款三比二拼好，贴到木板上 将木板打孔，用铁丝固定在天桥的网格上 每两个柱子之间一幅作品

活动当天三个摊位分别在天桥的东中西三个位置，音箱在中间

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