目录
一、 二、 三、 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、
活动名称 .................................................................................................................... 1 活动背景 .................................................................................................................... 1 活动目的 .................................................................................................................... 1 活动主办单位 ............................................................................................................ 1 承办单位 .................................................................................................................... 1 活动时间 .................................................................................................................... 2 活动地点 .................................................................................................................... 2 资源需要 .................................................................................................................... 2 活动具体实施安排 .................................................................................................... 2 活动经费 .................................................................................................................... 4 活动具体规则以及相关注意事项 ............................................................................ 4 紧急应对方案 ............................................................................................................ 5
附件1： .................................................................................................................................... 2 附件2： .................................................................................................................................... 3
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一、 活动名称
云南首届鲜花展销会
二、 活动背景
云南省首届鲜花展销会将于2014年8月1~2日在国际会展中心举办，云南省内上百家鲜花行业龙头企业、行业新秀将参展，星星鲜花贸易公司将作为行业新秀参展。同时，展销会将邀请全国各地优质经销商参加展会。
三、 活动目的 公司将以展销会为契机，宣传企业文化，介绍公司产品，提高知名度。促进各企业之间的洽谈、争取与其他公司签订协议。
一、 活动主办单位
云南星星鲜花贸易公司
二、 承办单位
市场营销部
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三、 活动时间
2014年8月1~2日
四、 活动地点
昆明国际会展中心
五、 资源需要
参展样品、展板、布展台、音响设备、横幅等 六、 活动具体实施安排
(一) 展会准备阶段
1. 前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排 1) 工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。 2) 3)
管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2. 检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、
贸易条款以及各设备工具等。
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3. 展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够
完好地在正确的时间到达展会现场。
4. 市场营销部制订参展策划方案，并邀请参展经销商参观展位，洽谈合作
事宜，负责此次展销会的展位设计和布置工作
5. 财务部负责核算市场营销部在策划中作出的经费预算，预支相应款项确保参展工作顺利完成
6. 产品事业部为展会准备好参展样品，确保产品质量，突出企业特色，吸引经销商关注
7. 宣传部负责做好动员工作 (二) 展会期间
1. 迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。 2. 产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。 3. 谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟
通，统筹并调整招商策略。
4. 信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行
业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
5. 宣传部做好企业宣传
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6. 总经理办公室负责督促、协调各部门落实好各自的工作 (三) 展会结束后
展会的收尾工作内容如下：
1. 总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。 2. 会后搜集到信息的跟踪处理工作。
3. 展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、QQ洽谈，约定那个月或那天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要紧记住客户到达时间，在到来的提前三天打电话，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳、休息等；
4. 产品事业部做好公司将迎来大批量订单的准备，保证库存充足 5. 法律事务部负责拟好规范、详细的经济合同
6. 宣传部做好宣传报道工作，并就公司本次参展情况写一篇新闻稿
七、 活动经费
详情见附件1
八、 活动具体规则以及相关注意事项
(一) 保持严格的组织性和纪律性，各部门人员需听从指挥，不得擅自行动。 (二) 预约客户；向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，
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以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
(三) 资料准备：资料是企业和产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的
纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印刷，数量以每日100-200张准备。
(四) 展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。
(五) 保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
九、 紧急应对方案 (一) 工作人员负责对进行中的紧急事件进行处理。
(二) 途中有人员受伤医疗队时护送至休息室，如有严重伤者应及时拨打120急救。 (三) 如有人员不服从指挥，将给予警告。严重者，通知安保人员带离会场。
云南星星鲜花贸易公司市场营销部
2014年6月29日
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使用方 物料名称 场地租赁 设备租赁（影音设备、通讯设备、电力设备） 办公设备 电力设备 装饰品（拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地数量 5天 5天 若干 2200KW 价格（元） 250000 10000 5000 11500 若干 1500 市场营销部 毯、彩纸等） 广告制作、宣传费用 矿泉水 人员劳务费 其他消耗品费用 预留应计费用（详情见附件2） 不可预见费 合计 4提 5000 160 50000 52000 485000 87016 957176 1
附件1：
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附件2：
项目名称 招商函 固定通讯（电话、传真、电子邮件） 劳务费用（志愿者、后勤人员、安保人员、形象大使、工作人员、医疗队、消防队） 烟花50万响 人员来回交通费 文艺表演 水、电费 20000 100000 80000 4000 280000 485000 1000 费用
合计
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小组成员及分工：
杨爽201705007655 ：补充扩展、排版、优化、制作表格
骆荣芬201705007665：书写主要策划内容 卜永康：
钟詠：
杨宇201705007652：补充策划书内容
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