商街开业策划案

开业庆典策划方案

2011-5-28

一、 背景

进入21世纪，城市在高速膨胀。在最繁华核心，人们用摩天大 楼向高空索要空间的同时，一种对城市深度的挖掘也在蓬勃展开。 李 村商街，趁势而为，顺势而上，依靠国家支持，顺应李沧 发展定位及战略布局，占据青岛三大商圈之一的李沧商圈核心， 为价 值百亿的消费群提供了全新的多业态消费空间， 业的翘楚。 二、 活动目的

作为青岛北部首个地下商业旗舰，具备地铁中转、

50万人流、

成为青岛北部潮领商

shopping mall等多个其他商业体无法比拟的优势，通过本次活动将 实现四大目标： O促进尾盘招商

。迅速积累新客户，促进口碑传播； 。短期内扩大知名度，形成广泛的市场认知；

。传播shopping mall的购物理念，给目标消费群以耳目一新的品牌 感觉； O结合活动前形象导入期的整体宣传，形成一波集中的媒体投放，辅 之以精致的氛围包装营造。强化商街品质，促进 品牌快速提升！ 三、 活动规格:

2011年青岛 商街首次大型品牌主题公关活动，面向目标客户群 的首次亮相，主要以商街品牌形象提升和口碑传播扩大知名度打造为 核心目的。通过活动造势和活动白身所融入的促销、推介、展示，间 接促进客户积累和销售。

庆典辅以大型优惠活动，以鲜明的定位，时尚的个隹，引导北部 CLD消费群的需求和导向。 四、 活动主题 主标：启航北部旗舰

副标：大型都市风情商业步行街——商街开业庆典 五、 活动时间

1、 筹备时间：2011.8.1 —— 2011.8.25前落实关键内容及事项和广告 投放

2、 2011 年 8 月 31 日 9:58 ——17:00 六、 活动形式

。开业庆典+品牌推介活动；

O整合青岛市等政界人士、同行业商界精英代表，以启动北 部商业旗舰为契机，形成联动；

。安排主流报纸、电台、网络媒体、青岛电视台进行现场直播或录播。 七、 活动参与对象

1、

特邀邀嘉宾15人：

青岛领导***，青岛宣传部领导***，青岛市人防办领导***, 青岛市地铁建设指挥部相关领导，公司董事长***等相关领导（15人 左右）,台就位；

商街业主50人，其中5名代表台就位;

3、 媒体记者10人（青岛电视台、青岛日报、晚报、早报、半

岛都市报、青岛全搜索网等）；

4、 主持人2名（庆典及活动各1），礼仪小姐8名，男女模特

12名，表演人员10名，军乐及舞狮20名，音响师等活动 工作人员10名；

5、 活动期间积累的客户及街客。 八、庆典流程

时间 9:30 9:50 9:58-10:05 10:05-10:16 10:18-10:20 10:20-11:20 10:20-12:00 12:00

2、

项目 热场 嘉宾签到 升幕仪式 嘉宾致辞 剪彩 领导参观 名品秀 答谢午宴 表演互动 内容 锣鼓军乐表演，舞狮表演 嘉宾自休息室出，签到上台 主持人开场，介绍嘉宾 重要嘉宾致辞 开业剪彩仪式，领导宣布开业，点睛 领导入商街参观 商街名品时尚show 备注 9点到场 特邀主持人 请柬邀请 礼炮冷焰火等 礼仪引导 男、女模特 另选互动主持人 12:00-15:00 嘉宾答谢 舞台表演，主持人互动 九、宣传造势

1、前期预热

以活动前一个月导入期宣传，整合李沧区个公交站牌、商街工地 围挡等资源发布开业广告，就近的户外广告暂时征用，半岛都市报发 布1到2次软文+硬广形式的整版，传播开业信息，通告商街开业筹 备进展；

活动前2周密集集中宣传，较前一阶段导入期加大报纸媒体的宣 传力度，继续发布商街开业筹备进展信息，同时，进行有序的品牌推 荐及开业优惠活动传播；同时发布短信广告、电台广告，达到进一步 的宣传覆盖，提局品牌知名度；

活动前一天青岛各报纸媒体整版硬广宣传。 2、 庆典当天现场报道

各报纸媒体、青岛电视台、青岛全搜索网等各大媒体现场报道。 3、 庆典后续宣传

对庆典后3天内来 商街的客户给予一定的优惠，延续热销盛 况，制造口碑传播。

十、活动前重点工作准备及日程安排 ⑴活动方案企划确定一一8.2 ⑵公关公司比价、选定一一8.5

⑶活动前系列广告文案拟定、设计稿完成 ------ 8.5日前 ⑷会同公关公司确定主要节目、表演形式、现场主要物料—— ⑸ 活动优惠确定一一8.10日前到位 ⑹ 活动场地选定，布置方案设计完成一一 8.15

⑺ 各类费用的请款、合同的签署一一8.15日前⑻ 提前5天确认天 气情况，做好雨伞等阴雨天的预备工作一一8.25

8.10

⑼协调有关领导，邀请确认特邀嘉宾名单及邀请一一 邀请

(10)

8.25日前完成

活动前系列广告宣传投放完成 ---- 8.2 — 8.30 活动当天表演节目单的确定，演员利益的选定一一

8.25日前

8.15日

(11)

(12)

系列展架、标牌、展板、主题板设计定稿，发包制作一一

前全部设计定稿，8.25日前制作完成

(13)

工作组人员通气会，纠偏，查漏一一8.26日前 十一、

功能区分区及安排

1、 外围氛围营造区

充气拱「T 1个、活动主题板及主舞台1套、带竖幅的空飘气球6 个、主入口前红地毯一条等；

（配备保安3-5人，负责引导停车、告知信息。） 2、 特邀嘉宾签到区

活动导示若干，备礼仪人员2人，负责向嘉宾告知信息及引导； 签到桌椅1套、签字笔4支、签到簿2本； 活动流程表若干； 3、 商街内

开业吊旗等相关物料若干； 4、 主会场

背景板1个、主舞台一个；

摄影、投影、音响、舞台、电脑等设备 1套（公关公司提供）； 分区布置：

媒体及活动区（置于舞台前、预留出设备、舞狮等场地）、服务 区（不设座位，仅限服务人员）；

5、 突发事件处理区 ——同时兼做演员后台化妆室：

用于处理现场突发性事件或者客户争议等负面事件。 十二、

人员分工

1、工作组分工

分工 负责人 主要职责 备注

活动总督导 督导各部门的工作落实 活动总协调 物业组总协调 活动现场执行 媒体协调组 贵宾接待组 物料监制组 筹备期各环下衔接、协调 保安、保洁 活动现场各环节工作的执行监控 电视台、电台、报纸协调 r嘉宾接待 所有的物料制作、清点、配送、安 装 活动流程协调 现场报道、拍摄 资料管理组 以及现场布置 ，摄像、录音、拍照等资料米集 :提供活动需要的用车服务 广告策划、设计等 活动流程的主持、演出的互动 广告公司配合 广告公司配合「 车辆调度组 广告企划组 活动主持人 演出组 公关公司

…… 2、企划部分工

项目 策划方案 活动预告 内容 确定开业庆典策划方案 执行标准 有具体可行的执行方案 责任人 截止日 8.1 8.5 第一轮预告于媒体上展开软文及硬广 宣电台 （交通、summer 传，预告盛大开业信息，至开业期 间不间radio ）、半岛、早报、晚 断软文发布，并确定宣传排期 确定开业当天各商家优惠 确定庆典活动主视觉，依据主视觉展 开请柬、背景板、手提袋、空飘等相 关物料设计 报 促销方案 物料设计 8.15 8.20 媒体宣传 第一轮预告，以大篇幅的促销方案造 势，青岛电视台电台（交通、 介绍商街名品及各业态，向目标 客群传达summer radio ）、半岛、 更新潮的消费方式 早报、晚报 8.18 合同签署 物料制作 各类设计、制作、公关、广告发布等 合同签署 8.20 8.21 8.21 8.22 8.24 8.25 活动场地布展方案、物料清单罗列并 制作 接待方案 讲话稿 嘉宾确定 方案修正 确定嘉宾接待、食、宿、陪问等安排 确定各嘉宾领导讲话稿等 具体沟通 物料的筹备情况， r下达接待方案 与嘉宾作充分沟通 将各嘉宾邀请工作分工，由相关人员 负责确定最终到场嘉宾姓名、 人数等资料 与公关公司确定活动进展程度，活动 相关根据方案执行过程中出 现的问题等实际情况作 细节调整，最终确定 …… 十三、 物料筹备清单

序号 物品 贵宾邀请函 备注 提前发放 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 …… 资料夹 手提袋 横幅、挂幅 舞台主背景板 导视牌 特邀嘉宾签到簿 贵宾胸花 导引车/接待车标识 签字笔 签到桌椅 鲜花、绿植 地毯、桌布 麦克风、音响、投影设备 拱门 空飘 豪华大巴 嘉宾讲话用 —— 接送贵宾 备用车辆 十四、 费用预算

十五、 附件

1、 2、 3、

讲话稿 宣传文案 活动日程表