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新员工试用期管理制度
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DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 目 录
新员工试用期管理制度 ........................................................................................................... 1
1目4
的
为完善新员工入职与试用期的管理,特制定本制度。 ....................................................... 4
2适4 3涉4
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用
及
人
员
角
色
范
及
职
围责
3.1 ........................................................................................................ 新员工入职第一天3.2 ........................................................................................................ 新员工入职第一周6
3.3 ................................................................................................................ 员工重新入职6
4新6
6
员工培训
4.1 ....................................................................................................................... 培训方式4.2 ....................................................................................................................... 入职培训6
4.2.1 培训责任人 ........................................................................................................................ 6 4.2.2 培训方式........................................................................................................................ 6 4.3 ................................................................................................................... 专业性培训
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4.3.1 培训责任人 ........................................................................................................................ 7 4.3.2 培训方式........................................................................................................................ 7 4.3.3 培训内容........................................................................................................................ 8
5新8
员工试用期管理
5.5.1 新员工培养计划 ............................................................................................................ 8 5.5.2 试用期考核 .................................................................................................................... 8 通常情况下,新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为: .......................... 8
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办法自发布之日起生效。
附件一:新员工入职第一天确认表 ..................................................................................... 10 附件二:新员工入职一周反馈表 ......................................................................................... 12 附件三:新员工入职培训表 ................................................................................................. 14
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DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 附件四:试用(考察)期员工培养计划 ............................................................................. 15 附件五:试用期员工月度考核表 ......................................................................................... 16 附件六:试用期员工述职内容要求 ..................................................................................... 18
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DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 新员工试用期管理制度
1 目的
为完善新员工入职与试用期的管理,特制定本制度。
2 适用范围
适用于:
1) 公司新入职员工,并处于试用期的; 2) 公司新调岗员工,并处于考察期的;
3) 以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
3 涉及人员角色及职责
角 色 工作职责 1) 按照人资部要求提交入职资料; 2) 按照引导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业新入职员工 务; 3) 按照人资部要求在考核中进行自评,并准备述职材料。 1) 按照引导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业新转岗员工 务; 2) 按照人资部要求在考核中进行自评,并准备述职材料。 1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作; 新员工引导2) 编制新员工在试用(考察)期的培养计划; 员 3) 按照人资部要求对新员工进行考核。 所属部门经理 其他各部门经理 人资部 1) 审核新员工的试用(考察)期培养计划; 2) 按照人资部要求对新员工进行考核。 1) 定期对新员工进行本部门职能制度的培训。 1) 办理新员工入职事宜; 2) 负责新员工入职培训; 4
DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 公司领导 3) 负责跟进其他各职能部门的制度培训; 4) 负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈; 5) 负责新员工试用期转正或辞退。 1) 负责审批新员工转正申请; 2) 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈。 注:如新员工为部门领导,其引导员与所属部门经理为同一上级领导。 3.1 新员工入职第一天
【第一步:到人资部报到】
接到入职通知,按照约定时间到人资部报到,按照入职流程完成以下工作:
1) 提交个人资料:
a) 身份证原件及复印件两张;
b) 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件;
c) 原单位离职证明原件(若未参加过工作者此项可免除);
d) 银行卡账号; e) 体检报告。
2) 填写《员工入职登记表》。
3) 签订《劳动合同》及《保密协议》等。
【第二步:到所属部门报到】
1) 由人资部将新员工引荐给部门经理: 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工;
3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其引导员; 4) 部门经理为新员工安排工作内容;
5) 引导员带领新员工,陪吃第一顿午餐(若新员工为部门经理级以上人员可由人资总监代为陪同)。
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DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 3.2 新员工入职第一周
部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作,并签字后由新员工反馈给人资部。 3.3 员工重新入职
员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。 离职时间不超过6个月(含6个月)的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,且公司各项福利政策可以继续享受。
离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。
离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和待遇执行。
4 新员工培训
4.1 培训方式
对新员工的入职培训分为两个部分,第一部分是由人资部组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训,包括技能培训、业务提升培训等。 4.2 入职培训 4.2.1 培训责任人
人资部经理。 4.2.2 培训方式
集中讲解、参观。
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DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 培训前由员工在《培训签到表》上签字。
必要时,入职培训后由人资部对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。
4.2.3 培训内容
1) 公司概况:
公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。
2) 组织机构
公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。
3) 经营战略目标
向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标。
4) 公司制度
给新员工培训《员工手册》、《新员工试用期管理制度》等。
5) 企业文化 公司各项团队活动介绍。
6) 实地参观
参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事。 4.3 专业性培训 4.3.1 培训责任人
各相关部门的经理。 4.3.2 培训方式
可面授和视频培训。
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DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 4.3.3 培训内容
有关业务的培训。
5 新员工试用期管理
5.5.1 新员工培养计划
新员工入职后,部门经理指定的引导员要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定培养目标,填写《新员工试用期计划》并作为新员工在试用(考察)期间的考核依据。
《新员工试用期计划》的电子版在人资部留存。 5.5.2 试用期考核
通常情况下,新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为:
1) 第二个月中旬,由新员工的引导员和部门经理填写《新员工试用期计划》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人资部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理;
2) 第三个月中旬,新员工试用期满之前,由人资部通知员工进行述职并填写转正申请。
人资部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。
在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人资部将对其进行重点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时,将延长其试用期再进行考核。
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DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 6 本办法自发布之日起生效。
本办法的最终解释权归公司人资部。
若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。
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DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 附件一:新员工入职第一天确认表
【填表说明:该表由人资部在新员工报到时发放给员工,由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字,下班前由新员工交还给人资部存档】
姓 名 入职时间 序号 1 收集新员工个人信息资料(身份证、学历学位证、开户材料等) 2 3 向员工发放《薪资确认单》并回收归档 部门经理代表部门欢迎新员工到来,介绍新员工认识本部门员工 4 为新员工指定一名资深员工作为引导员 字 5 新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕 行政经理签字 6 开通电子邮箱,企业QQ,并告知新员工使用方法 人资经理签字 7 8 录入门禁指纹(或打卡机),并告知新员工使用方法 引导员布置新员工一周内的工作 前台签字 部门经理签字 9 引导员带领新员工吃第一餐 字 其他需要说明的事项: 10
人资部填写 人资部填写 确 认 内 容 所属部门 部门经理 人资部填写 人资部填写 负责人签字 人资专员 人资专员 部门经理签字 引导员签引导员签DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 新员工签字确认: 人资部签字确认: 日 期: 11
DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 附件二:新员工入职一周反馈表
【填表说明:该表由人资部发放给新员工,由新员工在入职一周内填写完成,并交到人资部存档】
姓 名 入职时间 人资部填写 人资部填写 所属部门 计划提交时间 序号 1 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话,介绍新员工的主要工作内容,工作要求; 2 部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事;并向新员工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的引导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等; 4 新员工的引导员已经完成对其的培养计划 字 5 人资部与员工签订完毕劳动合同和保密协议 字 6 《员工手册》和《新员工试用期管理制度》新员工学习 字 7 《通讯录》已发送给新员工 字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能? □是 □否 你是否已清晰了解自己的工作职责? □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况? □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事? □是 □12
人资部填写 人资部填写 确 认 内 容 负责人签字 部门经理签字 部门经理签字 引导员签字 引导员签人资部签人资部签人资部签DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 否 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是 □否 你是否明白试用期间的工作目标? □是 □否 对公司、部门的意见或建议: 新员工签字确认: 人资部签字确认: 日 期: 13
DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 附件三:新员工入职培训表
【填表说明:该表由人资部发放给新员工,由新员工按照表格内容进行培训,培训完成后找到相关负责人签字,各项签字完成后交还给人资部存档】
姓 名 入职日期 培训内容 人资部填写 人资部填写 计划完成时间 你对培训有何意见或建议? 新员工签字确认: 人资部签字确认: 日 期:
所属部门 提交日期 负责人签字 人资部填写 人资部填写 实际完成日期 14
DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 附件四:试用(考察)期员工培养计划
【填表说明:该表由新员工的引导员在新员工入职后一周内填写,作为新员工试用期考核的依据,该表的电子版由人资部邮件发送给新员工参考,纸质版由人资部留存。】
新员工姓名 试用期开始日期 人资部填写 人资部填写 所属部门 试用期截止日期 引导员姓名 部门经理填写 培 养 计 划 总体培养目标 培养 第 一 月 目标 具体 措施 培养 第 二 月 目标 具体 措施 第 培 提交日期 部门经理填写 人资部填写 人资部填写 三 养 15
DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 月 目标 具体 措施 部门经理签字/日期: 附件五:试用期员工月度考核表
【填表说明:引导员评价和部门经理评价综合评分都达到80分以上时,表明该员工在试用期间表现良好。】
被考评人: 所属部门: 考评日期: 引导部权内 容 员 门经理重 评价 评价 评分标准:10分(卓越) 8、9分(优秀) 7分(一般) 6分(不足) 1-5分 (不良) 30达到培养计划的要求(见培养计划工作 % 表) 成果 考评项 员工自评 (50%) 有明显的工作成果 接受工作时,不推诿,努力完成 工作态度 (20%) 对待工作有积极向上的态度,自发主动完成交代的任务 与同事合作时,不会过分强调自身利益,努力化解矛盾以达成工作目标 工作过程符合公司各项规章制度和流程规范 20% 5% 5% 5% 5% 16
DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 能自觉进行专业技能的学习,且未来技能水平将较快提升 发展潜力 (30%) 能清晰表达自己的观点,思路清楚,逻辑性强 工作上遇到困难时,不抛弃、不放弃,坚决达成目标 工作中遇到问题会主动思考,不会只是被动接受 能贯彻上级交代的工作,按照预定的计划完成预定目标 合 计 考评人签字 0 0 0 6% 6% 6% 6% 6% 100% —— 17
DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 附件六:试用期员工述职内容要求
1) 对公司的初步认识及感受?
2) 入职以来,参与了哪些项目或工作任务,具体做了哪些工作? 3) 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议?
4) 在工作中,遇到了什么困难?是否解决了?通过什么途径解决的? 5) 试用期间的工作饱和度为 %?
6) 对自己在职这段时间进行一下总结,工作的成果和不足分别是什么?
7) 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。(满分100分) 8) 对公司管理或其他方面的建议
9) 结合公司发展现状及规划,本人3年内的职业规划;
面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山
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