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教育培训机构教务流程图

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教务流程明细

一、与教育咨询师交接学生基本情况: 学生基本情况表 姓名 编号 班级排名 年级排名 不喜欢的课程 语文( )数学( )英语( )物理( )化学( )生物( )历史( )地理( )政治( ) 喜欢的课程 喜欢的课外活动 功课现状 做作业□ 看电视□ 运动□ 阅读□ 聊天□ 上网□ 逛街□ 其他 学习方法 学习习惯 生活行为习惯 个性特征心理描述 以前的学习状况和辅导史 环境因素(朋友、家庭、学校、社会)对学生的影响

二、与咨询师沟通并做沟通记录,双方签字入档。

三、3分钟致电家长

1、自我介绍,联系电话

2、争取与学生沟通的机会,建立好感 3、我的致电模板: XX家长: 您好!我是思齐教育刘老师,XX后期的学习由我来专门负责,孩子的课程安排如下:++++,我的联系方式是:.如果您有孩子的学习情况想与我交流,请随时打我的电话,我也会及时向您反馈孩子学习情况。希望我们共同配合,帮助孩子取得进步和提高。 四、落实师资、排课

1、咨询师向教务交接完整的新生档案 2、排课、落实师资

3、准备入学测试,做好存档 五、第二次回访电话

1、通知上课时间、地点、学习用品

2、介绍教师基本情况、探听家长听课意向,做好准备工作 3、我的致电模板: XX家长:

您好!我是思齐教育刘老师,XX这周的上课时间是XX,他需要携带X册课本以及学习用具。老师本次上课重点是++,希望XX做好课前准备,按时到校区上课。 六、第一次上课前十分钟

1、咨询师、学管师、家长、学生认识

2、学管师与家长沟通,要求学生、任课老师课后主动找学管师反馈上课情况 七、第一次课程结束后

1、学管师与学生交流,聆听反馈 学生首次交流情况 上课的感受 教师讲课风格评价 教师授课风格评价 教师授课内容评价 对教师意见 综合评分(10分制)

学管师与老师交流,聆听反馈

2、收教案,做排课记录

八、课后回访(要求每次课程结束24小时内回访电话) 1、了解家长满意程度

2、将上课情况,老师的反馈,以及老师课后布置的任务再次告知。

首次回访信息 学生的学习感受 家长了解后的建议 学管师 首次家长回访登记表

情况汇报 学管师建议 下次回访约定 回访总结 学管师签字: 主管签字: 时间:

九、定时听课 十、月测

1、日历标志,月测时间,提前与学生定时间 2.月测反馈、入档

十一、督促检查学生家庭作业完成情况及质量

十二、学生学校月考、月测、期中、期末考试成绩的及时跟踪

1、进步——法表扬信、发奖状

2、退步——鼓励、分析试卷,教学研讨找问题,调整学习方案

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