入职管理制度

入职管理制度

发布 实施

入职管理制度

1 目的范围

为规范员工入职录用工作规范，明确入职程序，提高工作效率，特制订本管理规范。 本制度适用于事业部各下属单位、部门。 2 工作职责

2.1 新员工负责提供入职资料。

2.2 人事部门负责入职资料收集和审核、入职手续办理、建立员工档案。 2.3 相关部门负责入职过程中相关手续的办理。 3 工作流程及其要求 3.1 入职手续办理程序

3.1.1 员工经过应聘评审，公司确认录用，则可凭审批完成的《员工登记表》和《人员评估及入职审批表》办理入职手续。

3.1.2 人事部门招聘专员根据《员工登记表》和《人员评估及入职审批表》通知入职员工办理入职手续，相关通知内容如下：

3.1.2.1 体检事项：时间、地点、项目、费用、注意事项等； 3.1.2.2 必须资料：明细的入职资料要求； 3.1.2.3 入职手续办理的时间和地点。 3.1.3 员工入职材料要求如下：

3.1.3.1 经审批的《员工登记表》和《人员评估及入职审批表》； 3.1.3.2 近期（12个月以内）的彩色一寸免冠登记照2张； 3.1.3.3 身份证原件及复印件； 3.1.3.4 户口簿原件及复印件；

3.1.3.5 学历证明（毕业证）原件及复印件； 3.1.3.6 职称或专业证书原件及复印件； 3.1.3.7 最近工作单位开具的离职证明原件； 3.1.3.8 合格的体检证明； 3.1.3.9 公司要求的其他资料。

3.1.4 员工本人在指定时间到招聘专员处递交入职资料，招聘专员对资料进行审核： 3.1.4.1 入职资料齐备真实者，办理各项入职手续； 3.1.4.2 入职资料不齐者，延期入职，并通知用人部门； 3.1.4.3 入职资料虚假者，取消入职资格，并通知用人部门。

3.1.5 入职手续齐备后，人事专员为员工办理工作牌，并在《工牌领取登记表》签字登记；员工应妥善保管工作牌，若有遗失，应及时书面说明，并经部门领导审核签字，到财务部缴纳工本费10元后，凭收据到人事部门人事专员处补办工作牌。

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3.1.6 如需考勤机打卡的，到考勤专员处录入考勤数据。 3.1.7 如需使用OA，由人事专员建立OA账号，并通知员工。 3.1.8 员工到行政部门办理相关手续： 3.1.8.1 就餐卡办理； 3.1.8.2 领取工作服； 3.1.8.3 宿舍登记； 3.1.8.4 其它事项。

3.1.9 培训专员安排并通知员工入职培训时间、地点，对员工进行入职培训，员工在《培训实施情况表》上签字。本入职培训为通用知识讲解。 3.1.10 人事专员收齐员工入职手续后，向用人部门出具《上岗通知书》，并指引员工到用人部门报到。 3.1.11 人事部门配合用人部门进行专业培训。 3.1.12 人事专员建立员工档案并更新通讯录。

3.1.13 劳务专员在员工入职30日内组织签订劳动合同及其他相关协议。 3.2 相关要求

3.2.1 员工的入职资料不完整或不符合要求的，不得入职上岗。特殊情况需上岗后完善入职资料的，由用人部门提交申请，事业部领导审批同意后，人事部门备案执行。 3.2.2 员工应办理手续后方可上岗，无《上岗通知书》者不得上岗。

3.2.3 员工计薪时间不得早于入职时间（即《上岗通知书》时间）。特殊情况需由用人部门提交申请，事业部领导审批同意后，人事部门备案执行。

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