经营管理 ●ｌ 会计财务分析报告如何撰写 刘金萍 （淮安技师学院江苏淮安２２３００１） ［摘 要］财务分析报告是对企业经营状况、资金运作等财务方面有关工作信息数据的综合概括和高度反映。然而要写出… 份高质量的财务分析报告并 非易事，笔者根据工作经验，对企业财务报告如何撰写提出六点建议。 ［关键词］会计财务分析财务报告 中图分类号：Ｆ２３ 文献标识码：ｈ 文章编号：１００９—９１４ｘ（２００９）８（ｂ）一００９５ ０ｌ 财务分析报告是对企业经营状况、资金运作等财务方面有关工作信息数 据的综合概括和高度反映，在撰写财务报告时，以下六点值得注意： 一、曩清麓嬲白地知童报告棚壤帕对象ｌ内部蕾曩报告的朔嫠对象主要墨 公两蕾理者尤其墨领辱ｌ豆报告分析的范■ 报告阅读对象不同．报告的写作应因人而异。比如，提供给财务部领导可 以专业化一些，而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则 要力求通俗一些：同时提供给不同层次阅读对象的分析报告，则要求分析人员 在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次，以满足不同阅读者的需要。 再如，报告分析的范围若是某一部门或二级公司，分析的内容可以稍细、具体 一些：而分析的对象若是整个集团公司，则文字的分析要力求精练，不能对所有 问题面面俱到，集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。 二、了解读者对售．Ｉ１帕需求－充分囊会疆导所需薹的信．｜墨什么 记得有一次与业务部门领导沟通，他深有感触地谈到：你们给我的财务分 析报告，内容很多，写得也很长，应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要 的信息太多，而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析 报告原本是要为业务服务的，可事实上呢？问题出在哪？我认为，写好财务分 析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通，捕获他们“真正了解 的信息”。 三、报告写作曹，一定耍有一个清膏的框架和分析思硌 财务分析报告的框架具体如下：报告目录一重要提示一报告摘要一具体分 析一问题重点综述及相应的改进措旌。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析 的内容及所在页码： 重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以 重大关注的问题事先做出说明，旨在引起领导高度重视：“报告摘要’，是对本期 报告内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止 无论是“重要提示 还是“报告摘要，，，都应在其后标明具体分析所在页 码，以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要，其目的是，让领导 们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事 项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况 的跟踪汇报，同时对本期报告“具体分析 部分中揭示出的重点问题进行集中 阐述．旨在将零散的分析集中化，再一次给领导留下深刻印象。 “具体分析”部分，是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如 何，关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩， 酋要的是要有一个好的分析思路。例如：某集团公司下设四个二级公司，且都 为制造公司。财务报告的分析思路是：总体指标分析一集团总部情况分析一各 二级公司情况分析：在每一部分里，按本月分析～本年累计分析展开；再往下按 盈利能力分析—销售情况分析一成本控制情况分析展开。如此层层分解，环环 相扣，各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。 四、财务分析报告一定耍与公訇经蕾生务鼍毒结合，深掴领会财务数据臂 詹的生务臂量，切实揭示生务过程中存在的闫■ 财务人员在做分析报告时，由于不了解业务，往往闭门造车，并由此陷入就 数据论数据的被动局面，得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此，有 必要强调的一点是：各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加 总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿 还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察。并具备对财务数据敏感性的职 业判断，即可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也 就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介（是对 各样业务的如实反映，或称之为对业务的映射），因而财务数据为对象的分析报 告就数据论数据，报告的重要质量特征“相关性”受挫，对决策的“有用性”自 然就难以谈起。 五、财务分析报告的分析手法。如何才●Ｅ｜Ｉ报告写活并有自己的特色？ 这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟： １、分析要遵循差异一原因分析一建议措施原则 因为撰写财务分析报 告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上，而是要通过对问题的深 入分析，提出合理可行的解决办法，真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯 此，报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。 ２、对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情 况。例如，某公司有３６个驻外机构，为分析各驻外机构某月费用控制情况和工 作效率，我们以“人均差旅费”作为评价指标之～。在分析时，我们采用比较 分析法（本月与上月比较）从增长额（绝对数）、增长率（相对数）两方面比较以 揭示费用异常及效率低下的驻外机构，我们分别对费用增长前十位（定义为集 合Ａ）及增长率前十位（定义为集合Ｂ）的驻外机构进行了排名，并定义集合Ｃ＝Ａ ｎ Ｂ，则集合Ｃ中驻外机构将是我们重点分析的对象之一，这就是“交集原则”。 然而，交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构，为此“重要性 原则”显得必不可少。在运用交集原则时，头脑中要有藿要性原则的意识：在 运用重要性原则时，同样少有了闪集思想。总而言之，财务分析人员要始终 “抓重点问题、主要问题’ 在辩证法ｊ二体现为两点论基础上的重点论。 ３、问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想 法：在各部分分析中，我们己从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散 分析。这些问题点犹如一张映射表，左边是不同的分析角度，右边是存在问题 的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目，也可能是 多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统，因 而给领导留下的印象比较散乱，重点问题不突出：而领导通过月度分析报告，意 在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分 析时，要有意识地知道本月可能存在的重点问题（在数据整理时具有对财务数 据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况），另～方面 要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题。 六、分析过程中应注意的其它问囊。 ｌ、对公司政策尤其是近期来公司人的方针政策有一个准确的把握，在吃 透公司政策精神的前提下，在分析中还应尽可能地立足当前，瞄准未来，以使分 析报告发挥“导航器”作用。 ２、财务人员在平时的工作当中，应多一点了解国家宏观经济环境尤其是 尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为，公司最终面对地是复杂多变的 市场，在这个大市场里，任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变 都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运。 ３、勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读 者的影响相当之大，如果财务人员在分析中草率地下结论，很可能形成误导。 如目前在国内许多公司里核算还不规范，费用的实际发生期与报销期往往不一 致，如果财务分析人员不了解核算的时滞差，则很容易得出错误的结论 ４．分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练，避免口语化、冗长 化。春华秋实，天道酬勤。生有尽，业无穷，勤无价，耕耘为天下。 科技博览ｉ ９５
