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工作总结格式写作技巧及范文

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工作总结格式写作技巧及范文

是常见的一种应用写体,那么工作总结的格式有怎样的要求?怎样才能写好工作总结呢?下面是的工作总结的格式要求及范文参考,想了解更多,欢迎访问。

总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进展理性的思考。它要回忆的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与方案是相辅相成的,要以为依据,订方案总是在总结的根底上进展的。其间有一条规律,就是:方案——实践——总结——再方案——再实践——再总结。 1.自我性

总结是对自身社会实践进展回忆的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经历、教训等,都有自指性的特征。 2.回忆性

这一点总结与方案正好相反。方案是预想未来,对将要开展的工作进展安排。总结是回忆过去,对前一段的工作进展检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和方案这两种 文体的关系是十分密切的,一方面,方案是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作方案的重要参考。 3.客观性

总结是对前段社会实践活动进展全面回忆、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 4.经历性

总结还必须从理论的高度概括经历教训。但凡正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经历教训,从某种意义上说,比物质成果更珍贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的 原那么,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经历,得出规律性认识,这样 才能到达总结的目的。 有人说过:在应用写作中,要想总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经历之谈。好的总结是在做好总结工作的根底上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经历,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该防止的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。

总结终究应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。

搞好总结还要注意以下几点: 1、重视调查研究,熟悉情况

总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进展总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进展全面总结,防止以偏概全。

2、热爱本职工作,熟悉业务

热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的根底。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。

3、坚持实事求是的原那么

总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原那么,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。

4、重点在出经历,找规律

总结的最终目的是得出经历,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在外表现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。

此外,还必须注意工作总结写作构造要遵循的三原那么:全面、紧凑和精炼(详情可参阅《应用写作》杂志) 1、要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经历,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。 2、要写得有特色

特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经历是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经历体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料根底上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一

总结中的经历体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经历体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经历体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经历总结往往不注意这一点,如同同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。 4、语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不模糊。简明那么是要求在阐述观点时,做到概括与详细相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。

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