2023年～2023年档案管理职称考试题库及答案第766期

1. 档案馆向档案事业治理机关报告全宗状况的工具是〔 〕 A.全宗指南 B.全宗名册C.全宗单 D.全宗卡 正确答案： D

2. 〔 〕是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具

A.全宗指南B.全宗名目C.全宗卷 D.全宗名册正确答案： A

3. 案卷装订后的案卷厚度以 2．5 厘米为宜。正确答案： 错误

4. 档案收集的意义是什么？

正确答案：

档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特别地位。首先，档案收集是档案工作的起点， 是档案馆〔室〕取得和积存档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一治理原则的根本途径。再次，收集工作质量的凹凸，直接影响到其他各项工作的质量。总之，收集工作是档案工作的根底，做 不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。

5. 档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案〔 〕把握

A. 信息

B.实体C.智能D.馆藏 正确答案： B

6. 本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存〔 〕

正确答案： 错误

7. 案卷名目与卷内文件名目“合二而一”的产物是〔 〕名目。A.分类

B. 全引

C.专题D.主题 正确答案： B

8. 审计档案是在审计监视专业活动中形成的正确答案： 正确

9. 本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意〔 〕 正确答案： 错误

10. 〔 〕的实质就是现行文件向档案的转化。A.档案登记 B.归档C.鉴定D.整理

正确答案： B

11. 文字档案在复制时，可承受手抄复制方法，如觉察原件的段落，标点有误，予以更正。〔正确答案： 错误

12. 公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大局部正确答案： 正确

13. 档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有〔 〕。A.广义的事由联系 B.狭义的事由联系 C.一样的时间特征D.一样的空间特征正确答案： A

14. 对档案价值的鉴定应当以〔 〕的评价为标准A.整个社会 B.主要用户C.档案部门D.领导 正确答案： A

〕

15. 录音磁带存放时，应握轴芯局部以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以削减指印对磁带的污损。 〔 〕

正确答案： 正确

16. 案卷是文件的组合体，是文书档案的根本保管单位 〔 〕 正确答案： 正确

17. 档案统计就是通过〔 〕的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进展观看、分析和争论，从而提示其进展过程、现状及一般规律的工作

A. 质和量 B. 宏观和微观

C.主体与客体D.内容与形式正确答案： A

18. 复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种正确答案： 错误

19. 高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好正确答案： 错误

20. 国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行〔 〕

正确答案： 错误

21. 档案治理系统具备哪些功能？

正确答案：

（1） 输入功能，从外界筛选、保藏〔输入〕档案文件〔信息〕； （2） 存储功能，妥当保护和贮存藏入的档案； （3） 处理功能，对档案信息进展实体把握和智能把握，使之形成有序构造； (4)输出功能，供给档案信息，为社会效劳；

〔5〕反响功能，通过反响机制，准时订正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。

22. 制发档案证明是便于供给利用的重要方式，是档案馆〔室〕依据用户的询问和申请，依据馆〔室〕 藏档案和非本馆〔室〕藏资料加工编写的一种书面证明材料。

正确答案： 错误

23. 凡重点科研工程鉴定，验收，依据专业分级治理的原则，其档案应相应的档案治理部门审查验收。未经档案部门验收的科研工程， 各级科技治理部门不予成认

正确答案： 正确

24. 档案统计争论的根本要求是〔 〕 A.准确性、准时性、稳定性 B.准确性、完整性、科学性 C.准确性、准时性、科学性D.准确性、准时性、完整性正确答案： C

25. 便于保管和利用，是立卷的根本目的。假设档案不便于保管和利用，便失去了立卷的意义〔 〕 正确答案： 正确

26. 科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科学争论，阅历总结，技术沟通”的作用〔 〕 正确答案： 正确

27. 检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次〔 〕 正确答案： 错误

28. 档案库房的相对湿度应保持在〔 〕 A.15-30 ％ B.30-45 ％ C.45-60 ％ D.60-75 ％ 正确答案： C

29. 会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支打算的执行结果和总结正确答案： 正确

30. 案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一， 前后保持全都，不行任意改动

正确答案： 正确

31. 档案室和档案馆在收集、整理和保管等工作中，要区分档案和资料，而主要任务是管好档案。 〔 〕 正确答案：

正确

32. 档案治理系统既具有信息〔〕系统的特性，又具有信息处理系统的特性A.输入 B.输出 C.存储D.流通

正确答案： D

33. 凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写《档案利用效果登记本》〔 〕 正确答案： 错误

34. 档案和文件有着亲热联系，一切文件都可转化为档案正确答案： 错误

35. 档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构状况时应使用〔 〕。A.总登记簿 B.收进登记簿 C.案卷名目登记簿D.卷内文件名目 正确答案： B

36. 本机关专题，典型的一般的调查报告，应列为长期保管〔 〕 正确答案： 错误

37. 本机关党委和行政办公会的记录，纪要，争论通过的文件，应永久保管〔 〕 正确答案： 正确

38. 一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个机关，其合并以前形成的档案材料应作为机关档案全宗的一局部

正确答案： 错误

39. 档案收集的要求有哪些？

正确答案：

档案收集工作的要求有以下几点： （1） 加强调查争论和指导； （2） 乐观推行入馆〔室〕档案的标准化； （3） 保证归档和入馆〔室〕档案的齐全完整； （4） 保持全宗和全宗群的不行分散性。

40. 各单位档案治理部门，对已获得嘉奖或正在上报的科研成果，如检查觉察其档案不符合要求，有权建议有关部门推迟可撤销对该项成果的嘉奖

正确答案： 正确

41. 案卷应承受三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。〔 〕 正确答案： 错误

42. 鉴定选择文件的根本方法有两种，其中〔 〕是档案部门最常常使用的方法A.按名目鉴定 B.统计选样法C.直接鉴选法 D.按档案题名鉴定正确答案： C

43. 档案馆保藏档案的特点有哪些？

正确答案：

档案馆的储量是有限的，且保藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长期保存的档案都保藏进来， 故必需在档案室已作鉴定的根底上作再次鉴选。其特点为：

（1） 往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长期保存的价值； （2） 必需同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响保藏档案的成分和范围以及复本率 等；

（3） 必需全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的状况下，只能保藏最 重要的档案；

（4） 适当顾及社会公共关系，由于公关状况良好，才更易于从社会各方面保藏真正有价值的档案

44. 但凡在工作查考，阅历总结，科学争论等方面具有长远利用价值的科技档案都应当长期保存。〔 〕 正确答案： 错误

45. 图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号〔 〕 正确答案： 错误

46. 〔 〕不仅是档案的根本保管单位，也是档案统计和检索的根本单位之一A.全宗 B.系列 C.案卷D.文件

正确答案： C

47. 文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消逝后，对它的利用也随之消逝。〔 〕

正确答案： 错误

48. 不装订的案卷，卷内文件材料，也就无需编号和装订正确答案： 错误

49. 上级档案事业治理机构，对下级档案事业治理机构具有业务指导和监视的关系正确答案： 正确

50. 档案〔 A.实体把握 B.智能把握C.信息效劳D.馆藏建设正确答案： C

〕的效果是衡量档案治理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。