深圳市吉禄实业发展有限公司 “吉”聚八方·智动“视”界---2013吉禄商用显示产品鉴赏交流会 - 一、活动说明 主办方：深圳吉禄实业发展有限公司 协办方：夏普商贸（中国）有限公司 活动时间：2013年10月29日---11月1日 活动地点：深圳 活动主题：“吉”聚八方·智动“视”界---2013吉禄商用显示产品鉴赏交流会 二、活动背景 第十四届中国国际社会公共安全博览会将于2013年10月29日 - 11月1日，在深圳举行。两年一届的国际性安防专业大展，公司将会有众多合作伙伴、企事业单位代表、意向客户来深圳参加此次展会。为了进一步加强与合作伙伴、用户及意向客户的沟通联谊，特举办此次产品鉴赏交流会。 三、活动目的 1、借助专业大展，进一步加深与合作伙伴、用户及意向客户的沟通联谊； 2、进一步向合作伙伴、用户及意向客户展示公司夏普及其他品牌拼接产品、触摸产品及其他商用显示大屏等，让他们进一步对公司产品有一个全新的认识和了解，以提升产品销量； 3、进一步提升吉禄公司和夏普的品牌形象，有力于渠道拓展，进一步提升市场占有率。 四、活动规模 预计100人 因展会开展为期四天，前来深圳参加的公司合作伙伴、用户及意向客户可能是分时间段参加，故公司将准备四天的活动接待，预估前来公司考察、参观交流的合作伙伴、用户及意向客户达100人。 五、活动内容 活动时间：2013年10月29日---11月1日 活动地点：深圳吉禄实业产品展示大厅 活动地址：深圳南山区高新技术产业园源兴科技大厦北座2楼 1 深圳市吉禄实业发展有限公司 活动主题：“吉”聚八方·智动“视”界 --2013吉禄商用显示产品鉴赏交流会 展示内容： 1、夏普全系列产品展示（液晶拼接、触摸显示屏、商用大屏） 2、夏普产品互动演示 3、吉禄针对市场进一步细分，展示最新、最全面、最实用的商用解决方案 六、活动执行 市场部负责活动主导、总体组织、整体协调 工作内容 活动方案确定。 显示屏内容设置 产品宣传资料的准备 礼品的准备 邀请函的发放。 媒体的邀请 活动拍照/摄像 会议室布置 抽奖券、箱准备 餐饮安排 租车、跟车安排 客户联络人员安排 邀请嘉宾 性文件、资料准备 合同性文本准备 销售名片准备 确定工作人员及服装。 活动物/礼品的购买。 现场展品提供和准备 现场产品安装调试 鉴赏会安排 环节安排 专车从会展中心接客户到公司 内容描述 奔驰商务车从会展中心接客户直接到公司 执行部门 销售部、市场部 工作分配 执行部门：市场部 协助部门：吉禄人资部、夏普商贸（手提带、产品资料） 附：跟车人员：销售部 执行部门：销售部 协助部门：市场部 执行部门：人力资源部 协助部门：市场部 执行部门：产品部 协助部门：技术部、市场部 2 深圳市吉禄实业发展有限公司 引领客户参观展厅，介绍展示的产品功能特性 展厅产品：夏普拼接屏、夏普触摸屏PN-L601B配夏普专用支架、夏普PN-E601配夏普专用机柜展示、信息发布系统的展示，技术人员会进行产品特性、功能讲解 企业展示 杨总、销售人员、技术部人员、市场部人员 杨总、销售部人员、市场部人员 引领客户参观公司 引领客户到会议室进行交流 抽奖环节 针对公司介绍、产品介绍及新技术、杨总、销售部人员、新产品的推介、行业解决方案介绍；技术部人员、市场及售后服务等 部人员、商务 由客户自己进行抽取，公司杨总进行颁奖 与客户沟通交流互动，回答客户疑问。销售人员就合作事宜进行深入探讨，媒体访问、拍照 杨总、销售部人员、市场部人员 销售部人员、市场部人员 销售部人员 自由交流时间 餐饮安排 专车送客户到指定地点 销售同事跟车，送客户到指定地点 销售部人员 七、活动预算 一、活动物料： 品 名 邀 请 函 会议室横幅 手提纸袋 产品资料 抽奖券 抽 奖 箱 饮用水 笔、本子 会议室鲜花 会议水果、点心 数 量 若干份 若干 若干 1个 20箱 100份 4份 说明 彩印发函预邀已认购客户及领导等 夏普商贸协助提供 夏普商贸协助提供 供抽奖用 透明抽奖箱 参会人员发放 会议用 粘贴于接待客户车辆左右两边 4600元 二、礼品/奖品 品 名 纪念品 数 量 100份 说明 每份预算150元，印LOGO 预算 15000元 预算 100元 200元 / / 100元 100元 500元 1500元 600元 1000元 500元 商务车贴+引导牌 4张 抽奖奖品（与到访客户互动，进一步加深印象） 3 深圳市吉禄实业发展有限公司 特等奖 一等奖 二等奖 三等奖 三、交通费 品 名 1份 3份 5份 100份 奖苹果ipad 价值500元的奖品 价值300元的奖品 价值50元的产品 26000元 3000元 1500元 1500元 5000元 数 量 说明 商务车，11座，2*4天，1500元/辆/天（车、司机、油、停车费、司机餐费等）,只要有客户到公司，车辆不定点发车，如遇到车辆全在使用当中，由销售引导客户打的回公司。 员工中餐补贴和交通费补贴 12400元 预算 租车费 2辆 12000元 工作人员交通费+餐补 三、其它经费 品 名 400元 预算（元） 1500元 5000元 36500元 媒体答谢费（500元/人，3人计算） 不可预估费用及浮动费用 合计： 约79500元 说明：具体费用以实际情况为准 客户餐饮招待（300元/人，按用餐人数100人算） 30000元 4
