2016年辽宁省档案中级考试真题及答案

辽宁省 2016 年档案中级考试真题与答案

《档案基础理论知识与实务》

2016年11月 5日

1.参考教材： 《档案管理概论》 （主编：肖秋惠，武汉大学出版社 2009 年版）

2.“ 2010 年辽宁省档案专业继续教育内容” （登录“辽宁档案信息网”—“人事

教育”栏目下载） 试卷共 75 道题，满分

100 分，考试时间为 2 个小时。

一．单项选择题（共 40 题，每题 1 分，共 40 分） 1.原始记录性是档案的本质属性。

2.文件中心是介于文件形成单位和档案馆之间的一种过渡性档案管理机构。 3.我国数字档案馆建设的三个阶段：档案馆自动化阶段、单个数字档案馆建设阶段和多个数字档案馆互联阶段。 4.普通档案通常是指文书档案。 5.档案载体占绝大所数的是文书档案。

6.我国古代档案，是指 1840 年之前形成的档案。

7.档案室是国家档案工作体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。 8.文件中心最早诞生于第二次世界大战时期的美国。 9.1988 年甘肃省成立了我国第一个文件中心。

10.2002 年深圳市档案馆率先在我国设立“文档服务中心” 。 11.来源原则产生于近代的法国。

12．登记室原则标志着来源原则的正式形成。 13.文件生命周期理论是文件管理的核心理论。 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

我国自 2000 年以来实施了立卷改革。

案卷目录内案卷数量超过 1000 时，一般应另立案卷目录。 档案鉴定按照一定的原则、标准和方法，分析判定档案价值。 库房温湿度标准为 14-24℃， 45%-60%

档案库房保管中八防措施：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

段落符号式条目格式将档案著录项目划分为四个段落。 全引目录是指案卷文件目录。

来源原则是建立馆藏体系的基本原则。 资料应控制在馆藏数量的 20%左右。

23.1985 年 5 月，我国档案工作领域第一个国家标准《档案著录规则》。 24. 我国档案部门从 20 世纪 80 年代中期开始应用缩微技术。

25.35mm 卷片一般用于拍摄技术图纸、 地图、报纸及幅面较大和影像质量较高的档案文献。 26. 深圳数字档案馆始建于 2000 年。

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27. 干部档案正本材料内容可分为十类。 28. 企业档案以科技档案为主。 2930 年向社会开. 中华人民共和国成立以来形成的档案，自形成之日起满 放。 30. 各机关文件材料的归档范围和保管期限表的编制工作实行审批制。 31. 县（区）机关永久保存的档案在本机关保存 10 年左右，向档案馆移交。 32照片档案一般包括底片、照片和说明三部. 分。

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33.二级档案出境，需经国家档案局审查批准。

34.档案检索工具具有检索、报道、交流和管理馆藏作用。

35.1987 年 9 月 5 日，六届二十二次会议通过《中华人民共和国档案法》 。 36.档案馆是党和国家的科学文化事业机关。

37.档案管理工作基本原则的核心是统一领导、分级管理。 38.档案安全包括档案实体安全和档案信息安全。 39.档案室主要服务于本机关。

4.全宗按其形成者类型分为组织全宗、个人全宗、项目全宗。 二．多项选择题（共 20 题，每题 1 分，共 40 分）

1.我国档案馆可分为国家档案馆、专业档案馆、部门档案馆、大型企事业单位档案馆。 2.以下是我国专业档案馆：中国人民档案馆、中国照片档案馆、中国电影资料馆。 3.全宗按照形成方式分为：全宗、联合全宗、汇集全宗、档案汇集。

4.组织立档单位构成条件：以自己名义对外行文、设有会计单位或经济核算单位、有一定人事任免权。

5.文档一体化包括：文档实体生成一体化、文档管理一体化、文档信息利用一体化、文档规范一体化

6.档案收集工作的主要内容包括：对本单位归档文件的接收、对现行机关具有长久保存价值的档案的接收、对撤销机关具有长久保存价值的档案的接收、对历史档案的接收和征集。

7.档案整理工作基本原则：保持文件之间历史联系、充分利用原有基础、便于保管、便于利用。

8.档号包括全宗号、案卷目录号、案卷号、卷内文件件（页）号。 9.归档文件分类标准：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。

10.机关文书档案的保管期限为永久和定期，其中定期又分为 30 年和 10 年。 11.档案保管工作内容：档案入库存放、档案库房管理、档案在利用过程中的保护、档案的安全防护和应急管理。

12.档案检索工具按照编制方式分为目录、索引、指南。

13.计算机信息检索系统构成：档案数据库、计算机硬件、计算机软件。

14.宏观层面档案事业状况统计：全国档案工作基本情况统计、专业系统档案工作基本情况 统计、地方档案工作基本情况统计。

15.文档一体化管理系统包括：文件管理子系统、归档子系统、档案管理子系统、系统维护 子系统。

16.数字档案馆主要业务功能：数字档案信息的收集和存储、数字档案信息的组织和管理、 数字档案信息的发布与查询、数字档案信息的安全和权限管理。 17.底图存放方式：平放、卷放。

18.人事档案保管制度：登记制度、检查核对制度、保卫保密制度。 19.会计档案以各类会计凭证、会计账簿、财务报告为主体。 20.扫描型电子文件以 JPEG、 TIFF 为通用格式。

10 题，每2 分，20 分） 三．判断是非题

（共 题 共

1.档案管理分为两个阶段：档案馆和档案室。

2.私人档案一般归私人（法人或自然人）所有，不向公众开放。 3.我国历史档案馆主要有中国第一历史档案馆和中国第二历史档案馆。 4.全宗是档案保管和统计单位。

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5.随着电子文件的发展，纸质档案不久后会消失。 6.收集工作是档案管理工作的首要环节。

7.未征得寄存者同意情况下，档案馆有权对寄存档案提供利用。 8.一般来说，年代越久远，档案价值就越大。

9.档案保管工作的根本任务：维护档案完整与安全，捍卫档案的真实性。 10.电子文件除具有完整文件内容外， 还应有相应的背景信息和元数据。 四．简答题（共 5 题，每题 4 分，共 20 分）

1.我国档案管理工作的基本内容？

档案管理工作的基本内容一般包括以下 8 项：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、 编纂和利用工作。其中，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作是档案管理的基础业务 工作，主要是针对档案实体的管理， 对档案实体进行有序组织、 排列和统计， 建立数量充足、 种类齐全、 载体多样的馆藏体系，为档案的利用服务奠定档案资源基础。档案的检索、 编纂 和利用工作是在档案实体管理的基础上， 对档案信息进行的组织、 加工和提供利用， 属于档 案信息管理工作， 主要目的是提供档案为社会利用需求服务。 随着档案管理现代化的发展和 档案利用工作的加强， 档案编目检索工作和档案编纂工作逐渐成为相对的档案业务工作， 这使档案管理工作的内容结构发生了变化。 2.全宗的含义？

全宗是的机关、团体或个人在社会实践活动中形成的具有有机联系的档案集合体。 它包括四个方面的含义：

（ 1）全宗是一个有机整体。同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混淆。 （ 2）全宗是在一定的历史活动中形成的。全宗不是人为地任意地组合而成的，而是在 社会实践活动过程中自然而然形成的，具有客观性，体现了档案的形成特点。 （ 3）全宗是以一定的社会单位或社会活动项目为基础构成的。全宗有两种构成方式：一是以一定的社会单位（国家机关、社会团体、个人、企事业单位等）为核心构成全宗；一是以一项的社会活动项目（工程项目、科研项目、生产项目等）为核心构成全宗。

（ 4）全宗是档案的基本管理单位。全宗是组成国家档案全宗的基本单位，也是对档案 进行日常科学管理的基本单位。 档案管理要以全宗为单位进行分类、排列、 鉴定、 保管和统计。

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3.档号的功能？

（ 1）固定档案分类排列的顺序，反映档案的整理体系和实体位置，如实地、具体地显示档案间的联系和区别。

（ 2）使馆藏档案达到系统化、个别化，便于档案的检索利用。档号提供了档案的出处及排放位置，利用者可以通过档号迅速查找到自己所需要的档案。

（ 3）便于档案的保管和统计。 档号是典藏档案的工具， 为档案的库房管理提供了方便，它是档案登记、清点、排列等工作的不可缺少的工具。

（ 4）档号将档案实体结构体系用代码方式表现出来， 有利于计算机自动处理档案信息，便于档案的现代化管理。

4．应对档案工作突发事件的应急处置措施？

各级档案行政管理部、各级国家档案馆、和国家机关档案部门在突发事件发生后， 要采取以下应急处置措施： 及时报警， 在第一时间通知抢险负责人和相关人员， 通知专业抢

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险救援部门等。 在可能的情况下，采取行动消除事故；组织救援遇险人员， 转移和妥善安置 受威胁档案。迅速控制危险源，标明危险区域，关闭和使用有关设备、设施，采取防止 发生次生、 衍生事件的必要措施；

造成的危害和损失作出初步判断， 启动相

对突发事件可能

关应急处置预案； 对灾害事故造成的受损档案， 立即组织力量进行抢救。 特别是受水淹档案，要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态，避免灾情进一步恶化。 5.电子文件归档方式？

（ 1）物理归档。是指将电子文件实体从电子文件管理系统中转移到档案部门的档案管 理系统中。 物理归档又包括脱机归档和在线归档两种方式。 脱机归档是指电子文件形成机构 按归档要求将电子文件进行脱机处理，存贮到脱机数字媒体（磁带、磁盘、光盘等）上，再 向档案部门移交， 目前我国电子文件的归档大多采用脱机归档方式。 在线归档是指将电子文 件通过网络直接传输给档案部门进行存贮。 电子文件的物理归档方式与传统档案归档方式相 似；有章可循， 有利于档案部门对归档电子文件的直接管理， 防止因管理不善而引起的电子 文件散失，同时减轻了电子文件形成机构的文件管理负担。

（ 2）逻辑归档。是指在计算机网络上进行，不改变原存贮方式和位置而实现的将电子 文件的管理权限向档案部门移交的过程。档案部门不接受实体电子文件， 仅在计算机网络上 接收归档的电子文件目录， 并通过网络对归档的电子文件进行远程控制和管理。逻辑归档方 式不改变归档的电子文件的存贮位置和存贮方式， 使之始终保存在生成环境的系统中。 电子 文件逻辑归档以后， 档案部门拥有了电子文件的管理权限， 有权对电子文件进行信息加工和 提供服务。 文件形成部门可以利用该文件， 但不得对其进行修改和删除。 电子文件的逻辑归 档减少了因脱机或在线移交带来的信息失真风险， 有利于保证电子文件的完整与真实， 并能 够方便电子文件形成部门对归档电子文件信息的利用。

（ 3）“双套制”归档。 是指除了采用物理归档或逻辑归档方式以外， 同时将电子文件制 成相应的纸质文件归档保存。目前， “双套制”归档在我国还较为普遍，其作用是为了防止 在计算机或网络系统出现以外故障时能够确保电子文件的完整性和真实性。 但“双套制” 归 档的缺点也是显而易见的，如对电子文件形成部门和档案部门都造成了额外的负担。

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