Ａｒｃｈｉｖｅｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ档案管理 关于做好企业科技档案管理工作的思路 ■黄丽娟 广东省输变电工程有限公司 摘要：随着现代社会的快速发展，企业越来越重视在科技 方面的投入和创新，这也就意味着所获得的科技资料在不 断丰富，同时这对科技档案的管理工作也提出了更高的要 求。本文即对科技档案管理所面・『盏的问题进行了论述，进 而提出了相应的措施，以更好地发挥科技档案应有的价值 和作用。 关键词：企业；科技档案；问题；思路 科技档案作为企业档案的重要组成部分，其所包 含的科学价值，直接关系到整个企业的未来发展。由 于科技档案的科技含量高、专业性较强，因此其管理 难度也较普通档案管理难度更胜一筹。为有效避免科 技档案在借阅、预览等过程中出现丢失和损坏现象， 科技档案管理人员必须结合企业实际，调整工作思路， 确保提升科技档案管理工作水平。 一、企业科技档案管理工作中面临的主要问题 （一）未能正确认识科技档案管理工作 目前，很多企业内部相关科研档案资料的归档率 远远低于普通文书档案的归档率。例如，当企业开展 重大的科技活动时，针对科研项目的档案，很多档案 管理人员仅关注科技活动立项和最终验收工作的档案， 而忽视了能够反映科技项目研究过程的相关原始数据 资料和研究状况的信息数据资料。这样一来，就使得 很多具备科技价值的科技档案资料未能得到及时有效 的归档。事实上，档案管理部门真正保留下来的一小 部分科技档案的价值相对并不十分有效。正是因为科 技档案内部的相关信息资料不全，保留下来的档案科 研借鉴价值不高，更别说作为共享的科技信息资源。 （二）科技档案管理模式相对落后 当今，信息化时代已经全面来临，信息技术在各 行各业中得到广泛应用，并显示了巨大的优越性。但 是目前在企业中，尤其是科技档案管理部门，还未能 正确认识到科技档案的信息化和网络化的重要性，还 将科技档案的管理工作局限在实体数据的收集、整理、 保管和利用方面。很显然，这种对科技档案的管理方 式已经难以满足当前社会发展趋势，也不利于企业的 健康持续发展。 （三）科技档案管理设备相对滞后 目前在很多企业中，由于档案管理部门对科技档 案信息化的重视程度不够，使其不愿投入太多的资金 在科技档案管理设备方面。很多企业对科技档案的管 理，还仅仅停留在编制科技档案案卷目录和专题目录 上，更别说运用信息化网络技术来实现科技成果的转 让以及科研信息的共享，这就直接影响了企业科技档 案信息资源的有效开发和利用。 二 提升企业科技档案管理工作水平的思路 （一）以科学的态度认识企业科技档案 随着科技水平的不断提升，科技档案在企业中的 地位日渐升高。科技档案的科技价值较高，其既包含 有自然科学以及工程技术等方面的档案资料，也包括 了社会科学方面的档案。诸如技术监督机构在日常工 作中形成的大量监督类技术文件以及运用社会技术所 产生的大量的报表和数据等，这些重要的科技档案资 料不仅是企业经济运行的原始记录，也是整个社会经 济管理的重要基础。从科技档案的价值角度而言，科 技档案作为重要的生产要素，其所具备的无形资产属 性愈来愈显著。尤其是在当前的市场经济环境中，企 业经济关系和经济利益的调整，都需要相应的凭证和 实据证明。同时，档案也是有效资产以及合法的记录 形式。对有形资产的管理、经营、保值和增值等，都 档案管ｔ￣Ａｒｃｈｉｖｅｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ 需要发挥档案的凭证和依据作用。此外，档案自身也 充分借助先进的信息科技技术，全面提升科技档案的 利用服务质量。２１世纪是信息化时代，信息科技技术 是无形资产的重要表达形式之一。从载体技术角度来 说，还应该改变传统的唯纸质文件才能作为档案的观 念，而应同时兼顾科技活动过程中所产生的电子文件、 影像视频等。需要明确的是，只要符合生产力的发展 的掌握和运用水平直接关系到企业的发展水平。因此， 企业档案管理部门应充分运用信息化平台和信息化技 术，全面提升科技档案管理的信息化水平。例如配置 性能优良的计算机，并综合运用激光扫描、缩微技术 规律，符合经济科技以及社会管理需求，新内容、新 技术和新载体等均可作为科技档案形式。 （二）切实提升科技档案管理人员的综合素养 一方面，应定期开展相应的专业技能培训活动。 通过培训的方式，让科技档案管理人员熟练掌握科技 档案管理的专业知识、实际操作流程和管理经验等， 从而确保在实际工作中，能够真正做到专业化和规范 化管理。另一方面，不仅仅要注重内部培训，还要积 极走出去。挑选企业内部优秀的且有发展潜力的科技 档案管理人员，将其送到更为专业的培训管理机构中 去接受再培训，充分掌握先进的科技档案管理思想理 念和管理新方法。同时还应该培训其信息技术知识、 法律知识、经济知识等，使其成为高素质的复合型人才。 （三）建立健全企业科技档案的管理制度 第一，制定完善的科技档案归档制度。为落实好 科技档案的归档工作，需进一步完善和健全科技档案 的形成、积累、整理以及归档等制度。科技档案产生 于哪个部门，就应该由哪个部门进行整理收集和归档。 确保企业的每一项生产活动、建设活动、科研以及管 理等活动，均能够形成相对完整且系统的科技档案， 并依据具体归档制度进行归档保存。第二，企业档案 管理部门需落实好科技档案的分类、编目和登记等工 作。结合企业科技档案的具体数量和形式，配置相应 的档案库房以及设备等予以保存。同时应做好档案管 理库房的日常管理工作，确保库房具备适宜的温湿度， 还应该具备较好的防盗、防火、防潮、防阳光、防腐 蚀等功能，以确保归档的科技档案的安全性。 （四）对科技档案进行合理的开发和利用 第一，科技档案管理人员应深入到企业生产经营 实践中去，对企业的发展动态进行密切关注。以便于 针对企业发展实际，将各个生产经营阶段所需要的档 案资料及时有效地提供出来，真正发挥出科技档案在 生产经营活动、科技研究活动中的重要科技价值。第二， 等，将相对重要的科技档案资料存入到计算机中。这 样便于档案管理人员及时查找和调取相关的档案信息 资料，同时也能够实现相关部门内部相关科技信息的 共享，从而形成更为系统化、规范化和科学化的科技 档案管理体系。第三，做好科技档案信息的编研工作。 计算机在当前企业科技档案管理工作中的应用已经不 再是少数，这就要求科技档案管理人员掌握专题史料 编制工作，切实提升科技档案资料的管理效率。同时， 还应结合企业的生产经营活动和科研活动需求，对档 案信息资源进行深层次的开发利用，以便于提供给企 业领导更为详实和科学的决策依据。 科技是第一生产力，企业生产经营活动以及科技 活动等产生的科技档案信息资料对企业的长远发展意 义深远。因此，企业需高度重视科技档案管理工作， 立足企业实际，不断健全企业科技档案管理体系，规 范企业科技档案管理流程。同时，充分借助先进的信 息技术和信息化平台，全面提升企业科技档案管理水 平，切实有效发挥科技档案的重要作用，深层次挖掘 科技档案的价值，全面推动企业健康、持续、长远的 发展。 参考文献： 【１】李昌倚．浅谈科技型企业科技档案管理模式创新［Ｊ】．企业研 究，２０１４（１ ４）：２２－２￣． ［２］周兴芳．中小企业科技档案管理模式创新研究【Ｊ】．中小企业管 理与科技（上旬刊），２０】０（７）：２２． ［５］米静．对加强企业科技档案管理工作的认识［Ｊ］．办公室业 务，２０１４（１ ９）：１ ６０． ［４］曾雨．企业科技档案管理的改革与创新——基于前端控制的 现代科技档案管理体系研究［Ａ】．国家档案局．档案事业改革与创 新——２Ｏ１ ５年全国青年档案工作者研讨会论文集【ｃ】．国家档案局， ２０１ ５．１ ０
