一、各组织的部门安排:
院 团 委 团委书记——团委书记助理 办公室 文秘部 物资部 外宣部 (财务部) 学生会 文艺部 社体部 宣传部 (学发部) 青 协 项目部 管理部 宣传部 (服务部) 科 协 科普部 学术部 宣传部 (文秘部) 心气站 外联部 活动部 宣传部 (项目部) 二、各组织的人事安排:
1.主席团:主席×1;副主席×1。(11级2×5×1=10人) 2.部长级:部长×1;副部长×1。(12级2×5×3=30人) 3.干事级:干事×5。 (13级5×5×3=75人) 三、各部门的工作职能:
1.院团委:定期召开主席团例会,传达指示,布置工作; 制定切合我院实际的学生组织工作计划; 审查组织部门工作,进行表彰; 协调各组织关系。 2.办公室:
1)文秘部:制定各项规章制度,做好团委例会考勤及会议记录; 编撰通知、总结、年鉴等综合性文字材料; 承办公文传递、管理和报刊杂志的收发; 管理印章、文件档案。
2)物资部:记录各组织部门物资需求及使用情况,及时补给采购; 购置办公用品等公物,做好后勤保障服务; 监管学院仓库物品,定期清点和整理; 管理办公室的物品流通。
3)外宣部:负责审核及发布活动新闻稿和照片; 开展对外交流,进行外联工作; 对网络平台进行管理、维护; 完成院团委交办的其它工作。 3.学生会: 1)文艺部:
2)社体部: 3)宣传部: 4.青 协: 1)项目部: 2)管理部: 3)宣传部: 5.科 协: 1)科普部: 2)学术部: 3)宣传部: 6.心气站: 1)外联部: 2)活动部: 3)宣传部: 四、内容备注:
1.团委书记助理是直接对团委书记负责的学生组织成员。2013-2014学年上学期采取轮值制度,即各组织主席团成员轮值上岗,由所有人观察审核,择优待2013-2014学年下学期正式任命人选。
2.除干事外,学生干部不建议兼任多职。若确无适宜人选,12级学生可短期兼任最多两个职务。
3.办公室主任、副主任以及心气站站长、副站长等同于其它三个组织的主席、副主席。
4.此方案为公测版,有任何意见或建议可直接对团委书记蒋老师反馈。 五、时间安排: 1.征求意见:
内容:学院活动按类别分配到各部门 组织部门按职能确定最终名称 部门主任按需求制定人员计划 时间:2013.05.07 地点:J3-419,共16人 2.民意调查:
内容:干事——部门负责人工作情况 学生——对各组织需求和建议 时间:2013.05.14 地点:J3-419,共27人 3.竞选上任:
内容:各部门干事进行竞选演说 各组织负责人提问并考核 现场投票唱票并公布结果 时间:2013.05.21 地点:J3- ,共 人 4.工作部署:
内容:团委书记提出要求 各主席团部署工作 部长指定招新计划 时间:2013.05.28 地点:J3- ,共41人
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