1.1 登录SAP
1.1.1 SAP登录
双击桌面上的SAP图标，或者在桌面上右键点击SAP图标选择Start进入登录窗口。
显现登录界面后，选择一个想要登录的系统，点击登录。也能够双击要登录的系统。
就公司目前情形而言，SAPPRD（SAPPRO）—900 → 是生产系统（公司实际运作的系统），SAPQAS—800 →
是测试系统，SAPDEV—500 → 是开发系统。
在实际运作中请登录SAPPRD，在client中输入900，并输入用户名和密码，语言栏能够不输入值，默
认的语言为中文（或者输入ZH，表示中文）。输入完登录信息后，按回车或者点击左上角的将登录SAP系统。假如这是您第一次登录，系统将会强制修改密码。
图标,
确保输入的集团编号与要登录的服务器一致，否则系统将提示出错信息。
1.1.2 修改密码
在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的 在新口令和重复口令中输入新的密码。 输入完成后点击
按钮或者按回车，系统将会储存新的密码。
按钮进入修改密码状态。
假如这是你第一次登录，系统将会显现提示修改密码窗口。第一在弹出的对话框中点击OK,然后两
次输入新的密码，点击
按钮或者按回车，系统将会储存新的密码。
为保证用户的安全性，SAP治理规定中设计SAP的密码许多于6位，每两个月系统自动提示修改密
码，且修改的密码不能与前5次的密码相同。 输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的
1.2退出SAP系统
1.2.1 退出SAP系统
能够从SAP系统的任意一个屏幕退出。 从菜单栏，选择“系统”退出系统。 点击所有运行屏幕右上角的 在SAP初始界面中点击按钮
按钮。 退出。
图标,将登录SAP系统。
系统将弹出对话框，选择“是”即可退出SAP系统。
第2章 SAP窗口 2.1 窗口简介
成功登陆后进入到SAP的初始界面，也确实是会话治理界面，从那个界面我们能够对SAP进行事物操作。 系统中的任何操作可称作SAP的一次事务处理。与Windows窗口界面有专门多相同之处。其中包含菜单条、标准工具条、应用程序工具条、状态条等。
2.1.1 标准工具栏
标准的工具栏包含常用的一些按钮如储存、回车等。
标准工具栏各项功能介绍
按钮 名称 功能 执行 确认所选择或所输入的数据。和回车键的功能相同，可不能储存所做工作。 命令区 承诺输入命令，例如事务代码。 储存 储存所做工作。功能同“编辑”栏中的储存。 后退 退回前一屏幕且可不能储存数据。假如当前屏幕有必填项则必须先完成这些项目才能后退。 不储存退出当前事物到初始屏幕或者主菜单屏幕。 不储存退出当前任务。和“编辑”栏中的取消功能相同。 从当前屏幕打印数据。 在当前屏幕查找所需数据。 扩展查找范畴。 滚动到下一页。和直截了当按“CTRL” + “Page Up”键功能相同。 滚动到前一页。和直截了当按“Page Up”键功能相同。 滚动到下一页。和直截了当按“Page Down”键功能相同。 滚动到下一页。和直截了当按“CTRL” + “Page Down”键功能相同。 创建一个SAP新窗口。和“系统”菜单中创建会话功能相同。 在Windows操作系统中承诺在桌面创建任意报表、事务代码、任务的快捷方式。 提供关于光标所在项的有关说明关心。 承诺制定个性化的显示方式。 退出 取消 打印 查找 查找下一个 第一页 前一页 下一页 最后一页 创建新会话
2.1.2 菜单条
创建快捷方式 关心 格式指定 当选择菜单项时在下拉菜单会显现更多项。SAP系统的典型工具栏如下图所示：
以下标准菜单在每个SAP屏幕都会显现：
菜单 描述 系统 关心 包括创建会话、用户参数文件、退出系统等。 提供各种形式的在线关心。 承诺制定个性化的显示方式。
以下是对大多数SAP应用程序都会显现的菜单：
菜单 描述 对象 通常以当前工作对象命名，例如：物料，包含的相关对象有——显示、更换、打印、退出等。 编辑 承诺编辑当前数据——例如：选择、编辑、拷贝。取消选项的操作能够退出操作而不存数据。 转至 承诺直截了当跳转至其它视图。 以下的菜单也可能显现：
菜单 描述 细节/附加 环境 视图 设置 有用程序 包含完成当前项目或对象所附加的功能选项。 包含当前对象可选择的补充信息。 承诺以不同的视图显示当前对象，例如：对同一张表能够单行显示也能够双行显示。 设置用户详细事物参数。 处理对象独立的程序，例如：删除、拷贝、打印等功能。
2.1.3 SAP状态条/状态显示
状态条位于SAP窗口的最底端。与弹出窗口中相同的系统消息也会显示在状态条左边的消息区域。 在状态条的右边是状态显示，能够更换显示的内容以显示需要的信息。 需修改显示的内容，请点击
按钮。将弹出一个显示当前SAP会话信息的菜单。
在那个地点能够看出当前事务处理所用的事物代码。
2.1.4 表单操纵
表单操纵功能能够在需要的时候调整SAP表单格式。当SAP标准表单有使用不到的项目时将会十分有用。 表单操纵提供如下功能：
在下方的水平滚动条空白处显示列名，点击所需列将自动显现在第一列，方便查找。 列宽能够利用鼠标拖动调整大小。 列的位置能够通过拖拽重新调整。
能够设置最佳列宽（SAP系统自定义的）。按住Shift键，然后鼠标左键点击所想调整列名。 以下是表单底部常用的图标。
Icon Name Description 显示选中项目的所有细节。 显示项目细节 2.1.5关心
新建项目 删除项目 全选 取消全选 增加一行 删除一行 选择全部表单 取消选择全部表单 SAP在处理事务的任何地点都会提供关心信息。要进入关心，可把光标放在问题出，点击
按F1。它将提示该项的定义和其他相关的有用信息。
图标或者
2.2 初始界面功能介绍
2.2.1用户菜单和SAP菜单
SAP中的导航菜单可分为 SAP菜单是SAP的标准菜单
用户菜单与SAP菜单。
用户菜单与SAP菜单不同它只显示用户具有权限的菜单项。
使用这些菜单时，单击菜单左边的箭头以展开或收缩菜单项。
当找到了需要运行的事物项后，能够双击该改事物项，或点击敲回车键。
2.2.2 命令输入区
假如明白所要运行事物的事物代码（四个字符组成的，如VA01）能够直截了当在命令输入框中输入
事物代码运行该事物。
在命令输入框中输入事物代码，点击
按钮或者敲回车即可。
在命令输入框中运行了一个命令后，该命令将会被记录在历史列表中。假如想再次运行该事物，点
击
按钮在命令输入框中选择需要的事物代码。
2.2.3 多个SAP会话
在SAP运行中能够同时进行几个会话。有几种方法可实现该操作。最简单的操作是点击菜单上的创
建新按钮
图标。这一操作将会在新窗口中创建新的SAP会话。也能够点击菜单上的“系统”按
钮并在子菜单中点击“创建新会话”。
此外，在事物代码前面加“/O”能够在新的会话中运行该代码
。
在状态条上能够看到当前正处在那个会话，在系统名后圆括号中的数字说明了当前的会话。
终止一个会话能够进行如下的一个操作。 菜单栏中选择“系统”中的“终止会话”子菜单。 选择左上角的 点击按钮
2.2.4相关图标功能
该图标说明该项是必填项。假如不填系统将可不能进行以后的处理。 该图标在某些需填项的最后显现，点击该图标能够查询能够填入的相关值。
图标将显现在某些特定域的最后。点击该图标将显示下拉菜单或包含的历史记录信息或可能的值。
不承诺进行进一步的操作。
这是一个警告消息（黄色表示）承诺进行进一步的操作。若果了解该消息
的含义，确定其可不能对以后的操作造成阻碍，能够单击确定按钮将跃过该消息。
这是一个错误消息（红色表示）说明在缺少必须输入的数据，导致
。
图标。
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取消
2.3 权限申请
2.3.1授权申请
在命令框中输入事物代码后显现如下的信息提示。
请在命令框中输入/NSU53并回车，屏幕上将显示该缺失的权限内容。 打印该屏幕给权限治理者并在内部网上按工作流提交申请以添加该权限。
2.3.2 内部网工作流
当需要增加SAP权限或者修改报表时，登陆到内部网的工作流中提申请。
单击工作流，显现如下登陆对话框，登录工作流（若无工作流的用户，请填写《修理单》申请或者请部
门主管关心申请）：
单击新的用户申请 显现如下对话框
依照实际需要填写申请，完成后点击“提交”按钮。等待审批。
点击图标观看申请的详细资料。 当所提需求完成后，点击需求项最后的
第3章 个性化显示选项 3.1 SAP GUI 配置
3.1.1 SAP GUI 音效、字体和颜色配置
在SAP中用户能够进行专门多的配置以满足不同用户的个性化需求。 能够改变的大部分差不多设置是对GUI的配置。在标准工具条上点击
计”，将进入SAP GUI的配置界面。
图标关闭需求。
按钮，选择“新的可化设
在“总括”标签下，能够改变字体大小，关闭/打开声音，或者选择有效的主题。
点击“颜色设置”标签能够调整SAP界面的颜色。 全部设定好后，点击OK按钮即可。
3.1.2 SAP界面菜单设置
SAP状态条的消息区域显示任何系统的消息。而这些消息并不一定会弹出对话框。能够更换消息设置以
便弹出类似Windows消息的对话框。
能够改变“快速信息”显现的速度，这些信息在鼠标停放于该按钮上时显示以便了解该按钮的功能。 能够改变光标在屏幕上或者输入框中显现的方式和位置。 要做以上改变，点击标准菜单上的“本地格式设定”按钮
并从下拉菜单中选择“选项”。
在“选项”窗口中能够选择哪些消息以弹出对话框的形式显现并可改变“快速信息”的速度。 完成这些设置，点击“确定”按钮。
在SAP中任何屏幕都能够打印，须打印当前屏幕点击“本地格式设定”按钮
默认的打印机上打印出当前屏幕。
，选择“硬拷贝”。将在
点击标准菜单上的“本地格式设定”按钮
实现不按CTRL+C,CTRL+V进行复制粘贴。 确保“快速剪切和粘贴”选中
复制的内容。
。需要复制框中的内容，鼠标全选需要
并从下拉菜单中选择“选项”中的“快速剪切和粘贴”可
在需要粘贴的地点点击鼠标的右键即可粘贴复制的内容。
3.1.3个人数据设置
在SAP中可对个人的信息进行设置，在菜单上点击“系统”，“用户参数文件”，“个人数据”进入设置。
在地址标签中可爱护用户地址信息。
在默认标签中可设置默认的信息，如开始菜单、登录语言、日期显示格式等。
3.1.3 SAP其他设置
在用户菜单中能够设置事物代码显示在事物名称的后面。所有的事物都有一个由4个字符组成事物代码。 要改变这一设置，点击“细节”菜单并在下拉菜单中选择设置。
在此可改变这些设置，也可决定在用户菜单中哪些事物信息在个人收藏夹显现。
可设置显示技术名称。这一设置将在用户菜单中把事物代码显示在事物名称后面。实例如下：
完成设置后点击
按钮。
3.2 创建快捷方式
3.2.1 创建快捷方式
能够创建一个基于特定代码的SAP桌面快捷方式。在桌面的空白处点击右键，选择“新建”,“SAP GUI
SHORTCUT”。在桌面上将显现一个快捷方式，输入名字并回车。
3.2.2 编辑桌面快捷方式
在快捷方式中点击右键选择编辑可定义快捷方式的某些参数。
在“Description”域中，点击下拉箭头选择要连接的服务器。“System ID”自动带出。在“Client”
输入集团编号，在“User name”中输入用户名。在“Type”项中填入“Transaction”并在“Command”中输入事物代码。也可在“Title”中输入标题。 输入完成后，点击“OK”。
3.2.3 使用桌面快捷方式
在桌面上双击快捷图标。将显现一个登录SAP对话框。
输入密码进入SAP系统初始屏幕将进入快捷方式中配置的事物项目。
第4章 SAP差不多功能的使用
4.1 个人收藏夹
4.1.1创建个人收藏夹
假如有些事物代码是经常要使用，能够创建一个个人收藏夹并把常用的事物代码存放在里面。 在个人收藏夹中的事物能够双击运行。
4.1.2设入收藏夹
把一个事物设入收藏夹，右键点击收藏夹，选择插入事物。输入一个事物代码并回车。
或者在用户菜单中选中一个可执行的事物项目，点击菜单条上的收藏夹，选择添加。也可点击图标
或者拖拽可执行的事物项目到收藏夹。
完成后可在收藏夹中看到添加的项目，在将弹出的对话框中点击确认。
4.1.3删除一个文件夹
在收藏夹中删除一个文件夹，选中要删除的项目，点击菜单条上的收藏夹选择删除。也可直截了当按
Delete键删除。 4.1.4治理收藏夹
在收藏夹中点击右键选择插入文件夹可在收藏夹中添加一个文件夹。然后可把需要的事物项目拖拽到里
面并进行排序。
右键点击事物项目和文件夹选择修改收藏夹可修改他们的名字。键入新的名字并回车。
4.2 标签控件
4.2.1使用标签和标签控件
一些窗口打开会时有专门多的标签，假如标签项太多不能完全显示，他们将显示为
，一些在下面的标签项将不能被直截了当看见。
在标签控件的右边有
图标，可用于在标签项上滚动查看个标签项。
点击
按钮在下拉菜单中可显示全部的标签项，能够直截了当点击选择标签。
标签依照事务重要性或者事务处理的先后顺序排序。
4.3 表控件
4.3.1创建表控件变式
在某些屏幕中有输入信息的表。这些表中的项目能够被订制，其订制后的变式能够储存。 能够改变列的宽度或者点击列的标题拖拽到相应的地点。 配置了表的属性后点击表右上角的
图标显现表设置窗口在此可储存变式。
假如想一直使用这种设定，确保标准设置框选中。 给新的变式命名点击创建。弹出变式创建窗口，点击储存。
设置完成后该表将以该变式显示。要改变标准设定，从右边标准设定的下拉菜单中选择一个变式。删除
一个变式请在下拉菜单中选择改变式点击删除按钮。并点击储存完成操作。
以后表将以这种变式显示。需要改变这种设置，可从“Standard Setting”右边的下拉列表框中选择一
个变式。要删除一个变式请在“Delete”按钮的左边选择一个变式并点击“Delete”按钮。储存即可。
4.4暂存数据和设定数据
4.4.1暂存数据
假如用户经常用到一个事物项目且期望保留某些在往常输入在特定域的数据能够使用“暂存数据”的功
能。
例如，假设要输入20个PO单，同时每个单都有相同的交货日期、从相同的工厂和库存地点发货。为幸
免重复20次的输入能够输入一次数据再把数据暂存在屏幕上。
输入数据后，点击菜单上的“系统”，“用户参数文件”，选择“暂存数据”，输入框中的数据将被储存。 暂存在输入框中的数据是能够改变的。
要把暂存的数据删除，在菜单上相同的地点点击“删除数据”或者退出SAP即可。
4.4.2 设定数据
在上面的情形中也能够使用菜单“系统”中的“用户参数文件”“设定数据”。 其用法与暂存数据相同。
设定数据后光标将自动跃过设定的输入框，加快了操作的效率。 设定的数据在输入框中是不能够改变的。这是与暂存数据的最大区别。
4.5 多项选择
4.5.1多项选择的使用
某些输入项包含了从一个范畴到另一个范畴。要进行范畴的选择可点击右边的
按钮。
点击
按钮，显现多种选择界面。 表示包含以下输入的单值或者范畴，签上可看到相关的提示信息。
鼠标放在每个标签上会显示该标签的提示。在单值标签内，可输入一系列单个的值。
表示不包含以下输入的单值或者范畴，鼠标停在每个标
输入完后可在单值标签上看到输入值的个数（位于单值前的数字）。
在范畴标签中能够输入一系列的范畴。
点击多项选择可查询可输入的值。
选择完后，点击“复制”按钮即可。如选择的是单值输入，可看到
变为
。
4.6 其他功能的使用
4.6.1复制不能选择的数据
某些数据不能被复制（大部分为灰色的数据）和粘贴，因为不能完全选中他们。然而能够按“CTRL+Y”
键，即可选择要复制的数据。
按CTRL+Y，光标将变成十字型，拖拽选择要复制的区域，按CTRL+C。 在要粘贴的地点（如Excel表中）按CTRL+V即可。
4.6.2 INS与OVR输入方式。 在状态条的最右边可看到
或者
，表示在输入时的两种不同状态。
为覆盖的方式，表示
输入的信息将覆盖光标后的内容。覆盖光标后的内容。 例如处于
将插入。
表示为插入的方式，表示输入的信息将插入在光标处，可不能
状态，物料项中已输入08500-01，光标放在08500-01前再输入07046-01，输入的内容
如处于
状态，物料项中已输入08500-01，光标放在08500-01前再输入07046-01输入的内容将覆
盖原有的内容。
4.6.3系统输出
使用SAP中的系统输出——打印或者 ，能够打印许多文档，包括采购订单、发票、发货单、邮件、
报表等。
一样的输出设备是打印机。如下图能够对打印的参数进行设置。 输出设备中能够选择打印机，系统将默认用Windows的默认打印机。 请选中赶忙打印，保证打印及时。
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