员工档案管理制度

来源：好走旅游网

员工档案管理制度

1、目的

人力资源部负责保存每个员工的记录；这些记录可被公司用于经营及法律需要。 2、内容：

a)人力资源部将保存所有员工在公司内发生的人事情况的记录。 b)新员工入职时，人力资源部将为其开设一个个人档案。 c)档案将包括以下文件：

职位申请表、员工照片（彩照5张）、劳动合同、身份证复印件四张、学历证明（毕业证）复印件、失业证原件、驾驶证复印件、婚育证明原件（外地户口女员工）、暂住证复印件（外地户口）、体检记录（健康证）、建行卡复印件（附本人签名）、请假记录、培训记录、发给员工的公司物品清单、工伤报告、员工所有与个人相关的材料，例客人的投诉信、表扬信、违纪通知单、推荐信、升职、调职、工作表现评估等。

d)员工档案将被放置于一个安全的地方并上锁保存。 e)为了安全考虑，档案不能被带离人力资源部。

f)只有部门经理级以上人员和经人力资源经理批准授权的人员才有权翻阅员工档案。

g)员工离职时，档案需保存两年以上。 3、注释：

a)公司管理方保留随时修改以上的权利，符合国家法律法规；

b)如有争议，公司保留最终解释权

c)为保持公司竞争力，上述各项可适时进行更新。

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