理论探讨 浅谈电力施工企业物资管理 莫延斌 广东威恒输变电工程有限公司广东佛山５２８０００ 【摘要】电力物资管理对保证电力Ｌ．ｘ－项目的顺利进行、降低成本和提高效益，起着举足轻重的作用。本文从电力施工企业物资管理存在的问题着手，就推进施工 物资管理对策 企业物资管理现代化的对策进行了探讨．以提高施工企业的经济效益。 【关键词】电力施工企业１、前言 随着我国科学技术不断进步和经济的快速发展．全球化信息网络 和全球化市场形成及技术变革的加速．导致了市场竞争日趋激烈。电力 施工企业成本管理形势变得日趋严峻，风险因素不断加大，物资管理是 企业管理中一项不可缺少的活动，电力施工企业中的物资管理。是对电 力企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组 织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。因 此。加强对电力工程项目物资的管理，有利于提高公司的物资管理水平， 也有利于公司的竞争力。 ２、物资管理在电力施工企业管理中的重要地位 从生产的需要和企业的具体条件出发．认真搞好物资管理工作有 着十分重要的意义。首先，物资是企业实现生产过程的物资基础。只有 做好物资管理工作，才能保证企业生产的正常进行和不断扩大：其次。搞 好物资管理工作。能够改善企业的各项技术经济指标，取得较好的经济 效益：第三，加强物资信息管理，有利于企业的敏捷化生产。提高产品的 市场竞争力。 ３、当前施工企业物资管理存在的问题 ３．１思想认识上有偏差，重视程度不够。随着物流的快速发展。一 般施工企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨。企业领导、包 括员工从思想观念上看，落后于现代化管理的理念，对物资管理的重视 程度不够。另外。随着市场经济的深入发展．企业结构的不断改革， 导致各级领导很少顾及研究新时期物资管理工作，以及物资采购权的 下放导致自主化采购的出现。 ３．２物资管理配套设施薄弱，计划预控不到位。由于企业对物资 管理重视不够。资金投入不足。计算机管理系统应用受到制约。多停留在 原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，造成了当前物资管 理基础工作相对薄弱。此外，施工企业对于物资的计划预控不到位，责 任心不强，导致材料浪费严重。一方面是项目对于加工产品不预控、不 优化数量不审核，由于心中无数计划不周，导致产品加工成之后多半成 废品。造成了极大的浪费。另一方面是企业内部市场调剂少。重复加工 购置多，导致资物资未能科学合理地调配使用．利用率低、浪费大。 ３．３物资采购不规范。重供应而轻管理。当前施工企业的物资采购 不规范、价格比较乱。物资采购无规章，材料积压占用资金多。采购权 分散。采购的物资不能形成批量，选择的供应商、经销商多，厂家少，中 间环节多．直接采购率低，价格比较高。与此同时，从物资管理的实践上 看。重供应轻管理现象严重。企业领导层、生产作业层对物资部门的要 求是准时提供生产所需的物资．一旦延误生产，物资部门要负一切责 任。因此，施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算。按品种、 推进物资管理现代化的进程，提高企业效益。必须首先在思想认识上提 高对物资管理重要性的认识。建立一套科学有效的物资管理制度，从 物资计划、采购、签合同，订到验收、保管、领用、报废，整个物资流 程都有制度可循，物资主管部门要加大现场业务指导。加强信息沟通。要 把物资设备的公开招标采购工作落到实处，对物资流程过程中的关键 环节要加强控制。 ４．２做好物资的预控，加强物资采购招投标管理。项目物资发放 工作，是项目成本管理的重点。控制量的发放。是项目物资成本核算的 重要依据。因此，企业应严格执行物资预控、发放程序，根据上级关于 项目物资管理方面的要求，结合项目物资管理的实际情况。严格执行限 额领料制度，建立单项工程限额领料台账。对单项作业队使用材料进行 数量上的控制。同时。电力施工企业要加强物资采购招投标管理，降 低采购成本和物资材料采购计划管理。严格要求采购人员提高责任 心，减少差错，杜绝漏洞，有效高效地开展采购工作。 ４．３抓好供货商管理，严把物资验收入库关。企业应严格规定入 围供货单位确定后，材料采购人员不得随意在入围供货单位以外进行 物资采购，对现有合格供、经销商之外的任何单位如果未按正常程序 进行考察均不得参与投标、比价、供货。从源头上抓好供货商后，应 加强对物资验收这一重要环节的监督管理。施工企业要专门设置材料 验收组。货物到达后，由验收组成员根据货运单、装箱单、购货 及采购合同等相互核对。依据采购合同有关条款，坚持“公开、公平、 公正”原则，切实维护企业的合法权益。物资保管人员还需按财务规 定及时递交材料出库单，财务部登记入账后和仓库明细账进行仔细核 对，严防物资的流失和浪费。 ４．４实施系统控制，应用物资管理信息系统。施工企业应确立科 学管理理念，对物资材料的管理实施系统控制。根据工程项目用料计 划，可运用ＡＢＣ分类法、订货点（ＦＱＳ）法、经济订货批量（ＥＤ。）公 式来解决。另外。可以积极应用Ｈ ＩＳ进行物资管理，物资管理信息系统 由按功能方式组成的各种职能子系统构成，它们主要包括价格分析系 统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统 等。既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理，提高管理效率，又可 完成手工难以完成的信息处理，为物资管理及决策提供信息分析及最 佳决策方案，使供应工作处于最完善状态。 ４．５提高物资管理人员的业务水平，引进人才。企业必须重视人 才在物资管理中的重要作用。一方面要采取各种方式．多层次地加大 对企业内部物流从业人员的业务培训，提高物流从业人员的整体素 质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度，吸纳大量的专业 人才，以满足企业物流现代化的需要。努力使物资管理人员熟悉物流 管理技术，掌握企业内供应链的流程熟悉软件程序和信息技术系统，掌 握电子商务技术。 按质量、按期限及时地供应施工生产所需的各种物资。宁可让物资管理 的水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。 ３．４物资管理人员业务素质差，人才匮乏。施工企业从事物资管 理工作的人员很多都是业务素质差，管理水平低。参加过专业培训１的 人很少，有的项目的物资主管未经过专业培训，专业知识差。有的文化 程度低。不懂管理、不会管理。外控能力差，采购的物资规格、型号、 单价、数量、定位不对。材料分类不明。业务处理不清，账物不符，不能 准确及时反映成本，其项目的生产经营与市场经济极不相称。因此。施 工企业内部既懂信息技术又懂物资管理既懂经济金融又懂法律法规 的人才严重缺乏。物资管理人员普遍存在人才知识结构老化，难以接 纳现代化管理理念与手段的问题，有的连电脑都有不会使用，更不会利 用其他现代信息手段获取有用信息。 ５、结束语 通过加强对电力工程项目的物质管理，提高公司的管理水平，优化 公司的资源配置，积极采取新的物资管理机制。通过少量的投入，获得最 低的成本消耗。形成最佳的物资管理理念，提高公司的管理效益和盈利 水平，增强公司的竞争实力和管理水平。 参考文献 …黄渝祥．企业管理概论［Ｍ］．北京：高等教育出版社，１９９８ 【２】唐爱华．现代物流思想在施工企业物资管理中的应用Ｕ】．山西建 筑．２００３．（１１）． ［３】韩同银等．施工企业物资的精细化管理【７】．铁道工程学报，２（１０６， （２）． ４、推进电力施工企业物资管理现代化的对策 ４．１提高认识，建立各项物资管理制度并落实。电力施工企业要 ２０６ ［４】戴莉．浅谈施工企业物资采购管理 管理探索．２００８．（０６）． ［５】陈承元．应用网络技术强化施工企业物资管理Ⅱ］．经验交流．２００４ （０５） ２０１ １． ９
